大汉控股集团--劳动合同签订流程

文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 劳动合同签订流程 郑 熔 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 内容一 劳动合同签订现状 内容二 劳动合同签订流程 内容三 劳动合同内容填写规范 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 一、劳动合同签订现状 公司名称 员工现有人数（人） 劳动合同签订情况 未签订 合同人数 正式 /试用 实习 劳务 劳动 合同 （份） 就业 协议 （份） 劳务 协议 （份） 娄底大汉 23 3 7 8 0 7 小于 18 双峰巨龙 24 1 0 24 1 0 0 邵东丽景 29 1 7 25 1 7 4 株洲旺程 21 2 5 26 2 0 0 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 一、劳动合同签订现状 存在问题：续签滞后，员工异动档案关系未动，签订不严谨。 未签订原因： 内调人员劳动合同管理混乱，续签时间不定；实习人员未签订就业协议或劳务协议。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、劳动合同签订流程 新员工劳动合同 审查劳动者的主体资格 履行告知任务 签署劳动合同 发放劳动合同，建立职工名册 4 2 2 12 32 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department A、劳动者年龄审查； B、劳动者学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险 C、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系；（招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份 承诺书 ） D、查验劳动者身体健康证明 二、劳动合同签订流程 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、劳动合同签订流程 签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。 （应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，我们公司在 入职声明 中有体现） 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、劳动合同签订流程 签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 根据 劳动合同法 规定 ， 劳动合同应双方各执一份 ， 如用人单位未交付给劳动者 ， 可受到行政处罚 ， 并赔偿由此给劳动者造成的损失 。 故此 ， 用人单位应让劳动者签收 劳动合同发放签收表 ，并对签收劳动合同的劳动者进行登记 ，统计 ， 建议职工名册 。 二、劳动合同签订流程 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、劳动合同签订流程 不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付 2倍的工资，甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念， 将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗。 订立劳动合同最迟不得超过一个月。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、劳动合同签订流程 续签劳动合同流程 （ 1）清理劳动合同，人事专员在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报公司领导； （ 2）公司领导根据其表现确定是否续签； （ 3）向劳动者出示 劳动合同续订书 （见劳动合同书附件）或者 终止劳动合同通知单 。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 劳动合同内容填写规范 1、封面： 甲方信息由劳动合同签订负责人填写， 乙方信息由员工本人填写 ，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 劳动合同内容填写规范 2、合同类型和期限： 首签劳动合同，期限 3年 ，以第壹种固定期限形式确定本合同期限，固定期限：自入职之日起开始签订，其中含试用期两个月。（举例：张三，出纳，2010-1-1入职，则签订合同期限：固定期限，自2010年 1月 1日至 2012年 12月 31日，试用期自 2010年 1月 1日至 2010年 2月 28日）。如无第贰种及第叁种形式，则将空格划掉。 续签劳动合同， 签订劳动合同书附页 劳动合同续订书 ， 期限 5年 ，从上一份签订劳动合同终止日期开始计算。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 劳动合同内容填写规范 3、工作岗位和工作地点： 工作岗位分为：行政管理类、财务管理类、工程管理类、营销管理类、物业管理类和战略发展、投资融资及监督审计类。 工作地点统一为：湖南省。 4、劳动保护、劳动条件和职业危害防护： 内容为空，划掉。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 劳动合同内容填写规范 5、劳动报酬和福利待遇： 试用期的工资标准也以第壹种形式为准，固定工资标准为转正后工资标准的 80%。 试用期满后，工资标准为以第壹种形式，固定工资标准按员工基本工资等级填写。 第二种不涉及划掉。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 劳动合同内容填写规范 举例：张三，出纳，主管级。 试用期工资为： 1300*0.8=1040元 试用期满后，固定工资为 1300元。 等 级 1级 2级 3级 4级 5级 6级 7级 8级 9级 10级 普工 级 职员 级 职员 级 主管 级 副经理 级 经理 级 副总经理 级 总经理 级 副总裁 级 总裁 级 工 资 600 900 1100 1300 1800 2400 2900 3600 4200 5000 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 劳动合同内容填写规范 6、其他事项（双方约定的其他事项）： 甲方由各项目单位负责人签字或盖章，签订日期均填写为劳动合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签日期一个月，应填写签订开始日期。 签订 劳动合同书 一式三份的同时签订三份 其他约定 即可，和劳动合同书装订一起，加盖骑缝章。 7、签字盖章： 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 劳动合同内容填写规范 签订 劳动合同书 同时需签订： 入职声明 、 承诺书 、 其他约定 三份文件。 8、其他注意事项： 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 练习： 请大家根据自己现有的职级及工资填写一份劳动合同书。 首签劳动合同的时间： 2008年 1月 1日 -2010年 12月 31日。 续签劳动合同的时间： 2011年 1月 1日 -2015年 12月 31日。 其中 2010年元月份发生岗位和工作地点的变更。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 案例： A公司某员工于 2007年 6月入职 ,但入职后一直没有签订书面劳动合同，直至 2009年 1月 1日才签订了书面劳动合同，劳动合同的期限为一年（自2009年 1月 1日起至 2009年 12月 31日）。目前，该员工的劳动合同已到期。 A公司根据项目情况及员工情况，决定不再与该员工续签劳动合同，原因为劳动合同已到期。 分析：存在法律风险，企业应该如何规避风险？ 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 风险： 1、 08年 1月 1日 -08年 12月 31日未签劳动合同