学生社团开展活动流程图.doc

学生社团开展活动流程图一、 活动开展社团活动开展分为特殊活动和一般活动，特殊活动解释为：预算超过500元或者是社团精品活动、影响面广、参与人员多、能体现社团特色的活动，如社团招新、晚会、演出、联赛、校外活动等；一般活动解释为：协会日常训练、上课、讲座、会员交流会、影视欣赏等1、特殊活动开展流程图学生社团提出具体方案交到校社联分管主席处校社联主席团组织讨论、审批校团委-老师审批，并将信息反馈到校社联主席团活动完一周之内拿正规专用票据（发票涂改无效）向校社联监察部报帐，材料提交不齐的不予报账活动结束后五日之内将活动申请、方案、记录文字、图像、活动总结、新闻稿件交到校社联办公室学生社团社团开展活动审批通过校社联分管副主席，做相应安排，并通知活动主办方按要求开展活动未通过，修改同意批准批准校社联各部门按分管主席安排协同配合2、一般活动开展流程图学生社团提出具体方案交到校社联策划部活动结束后三日之内将活动申请、方案、记录文字、图像、活动总结、新闻稿件交到校社联办公室拿正规专用票据（发票涂改无效）向校社联监察部报帐，材料提交不齐的不予报账学生社团社团开展活动审批通过校社联分管副主席，审核并做相应指示。策划部通知活动开展未通过，修改同意校社联各部门按分管主席安排协同配合备注:1、特殊活动申请、方案、经费预算、相关附带申请说明（eg:场地、经费等）在活动计划开展时间20日之前交到分管副主席处审批，一般活动提前7天。2、方案格式（电子版或打印）：活动目的、活动主题、活动意义、活动方式、活动时间、活动地点、经费预算（奖品最高价值元，统一使用桶装水）。3、活动所需证书由校社联统一打印，提前一周申请。4、邀请外校参加比赛需要交报名费的，经团委老师处审批后才能收取。5、校内请柬统一用彩虹纸打印。6、所有比赛获奖情况在活动结束后一周交校社联办公室。7、需要手写的文件统一用A4打印纸黑色水性笔书写（其他类型笔禁用），禁止涂改。8、严禁跳跃程序办理活动申请。9、超市电脑小票、收据、发货清单无效。10、公车小票交院团委谢老师处统一粘贴。11、活动结束后一天之内交新闻稿及活动照片（电子版）至院团委x老师处。12、各社团开展活动的时间以批准后方案的活动时间为准，主管副主席对其分管的社团活动开展时间进行监督，杜绝无故拖延。13、社团开展中、大型活动时，该活动主持人须在活动开展一周前接受分管副主席的考核，不合格的主持人要进行更换。二、申请教室流程图社团开展活动需用教室的，按照学校相关规定进行申请、使用。社团申请教室开展活动的，必须是附属开展相关活动下，社团不可单独申请借用教室。流程如下：相关活动经批准后，在校社联办公室秘书部领取教室申请表填写完毕，社联秘书部部长签章、备案后，提交校团委校团委老师同意后签章将申请表提交教务处审批，经同意并备案后，获取教室钥匙领用条申请社团自行到相应教学楼管理员处领取教室钥匙，开展活动活动结束后，社团注意清理活动场地，经管理员检查无误、签字后归还钥匙。回执单随活动总结交到校社联监察部 备注：1、教室提前5天申请。 2、申请时间：每周一至周四下午（早上、周五、周末教务处不予以办理）3、多媒体设备由校社联工作人员操作，严禁自行操作，违者后果自负。三、青春驿站场地使用申请填写申请交由团委老师审批到青春驿站管理员登记交社联分管副主席审批活动通过审批使用四、外出活动分管副主席审核交由团委老师审批社团写外出活动申请六、社团内部经费社团会费一次性支出30