检测样品管理程序.doc

检测样品管理程序 受控状态： 是 否 文件编号： xx-CX-5-13 版本编号： xx 编 制： 审 核： 批 准： 发布日期：xxxxxx 实施日期：xxxxxxxxxx检测中心检测样品管理程序编号：xx-CX-5-13版次：A1第1页/共4页修改页序号日期页码修改说明批准人xxxx检测中心检测样品管理程序编号：xx-CX-5-13版次：xx第2页/共4页1 目的规范对检测样品的接收、标识、检测过程的管理，检测完毕后的处置，保证检测样品的完整性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。2 范围适用于本中心开展各项检测业务中所涉及的检测样品管理工作。3 职责3.1业务员：3.1.1负责检测样品的接收、初验分发、标识、录入等，检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作。3.2检测员：3.2.1负责检测过程中样品及标识的管理工作。4 程序4.1 检测样品的接收4.1.1检测样品由业务员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检测样品时，应根据客户的检测需求，查看检测样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点检测样品，认真检查检测样品及其资料的完整性，检查检测样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测，并在委托试验任务书上登记说明样品的异常情况或对检测方法中所述正常（或规定）条件的偏离。同时应向客户询问以下问题：4.1.1.1必要时，当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，向客户详细了解； 4.1.1.2样品检测完毕后取样方式；4.1.1.3取报告时间；4.1.1.4是否需要提供测量不确定度评定；4.1.1.5若本中心没有能力完成客户所要求的检测项目，应向客户说明清楚。4.1.2业务员将询问结果详细、如实地记录在委托试验任务书上后，签字，客户核实无误后签字。4.1.3检测部业务员负责从样品待检测区领回检测样品，并办理登记手续，验收检测样品时应对照委托试验任务书检查检测样品的符合性、完整性、有效性以及在运输过程中有无损坏。xxxx检测中心检测样品管理程序编号：xx-CX-5-13版次：xx第3页/共4页4.1.4业务员应在检测台帐上登记所有检测样品。4.2 检测样品的标识4.2.1中心对委托检测的样品实施识别管理。样品的识别管理系统由样品的编号和所处状态标识组成。即：样品编号+待检/在检/已检状态。4.2.2收样员负责对各种检测样品统一编号，加贴检测样品标识卡，具唯一性和表明其不同的检测状态，确保检测样品的可追溯并防止混淆。4.2.2.1样品编号的组成： JC +B(X) +年号+日期+顺序号例:14年10月08日接受的冰箱检测样品:JCB14100801 洗衣机检测样品：JCX14100801 4.2.2.2状态标识分为“待检”、“在检”、“已检”。4.2.3 唯一性标识由收样员标注；状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。（对在检测过程中将发生形态变化的样品，可只进行唯一性标识）4.3 检测样品的流转4.3.1检测部应在接到业务员通知后到待检测区领样，领样人应在检测台帐上签字。4.3.2业务员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在“待检”栏内画勾，样品传递到检测部后，“待检”检测样品应分类放置整齐。4.3.3进入检测的样品，主检人员应在“在检”栏内画勾。4.3.4样品在制备、检测、传递过程中应加以保护，检测人员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告技术负责人和业务负责人。必要时，与委托方联系解决。4.3.5检测完毕，主检人员在“已检”栏内画勾，通知业务员并将已检测样品送回已检测区。在检测报告完成后，业务员通知委托人取检测报告与已检测样品，并在检测台帐登记。4.4 检测样品的储存4.4.1 检测样品应存放在适宜的场所, 样品室配备相应的设施,符合设施与环境条件控制和维护程序的要求。检测样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生检测样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由责任人或部门填写检测样品损坏、丢失报告表，并由质量负责人作出处置意见，技术负责人审批，并做出相应处理。4.4.2 对储存有特定要求的检测样品（如对温度、湿度的要求），应严格控制环境条件，监督员应按规范要求调整检查并记录控制状况。4.4.3样品存放区应根据样品状态分为“待检”、“已检”两个区域，再在每个样品标示卡上注明试验类别。xxxx检测中心检测样品管理程序编号：xx-CX-5-13版次：xx第4页/共4页4.5 检测样品的保密4.5.1 按委托客户要求和保护客户机密信息和所有权程序的规定，对客户的检测样品和有关资料信息予以保密。4.5.2与检测无关的其他人员均不得查看检测样品。5