加强油田企业档案管理的有效路径研究.doc

加强油田企业档案管理的有效路径研究 王娟延长油田股份有限公司甘谷驿采油厂 摘要：对于油田企业来说，其管理者要想对本企业日常进行的生产经营活动有一个全面的了解，就一定需要相关的记录作为参考资料，而这种资料的记录，通过档案管理来完成是一个十分有效的手段。但是，目前我国油田企业由于自身管理的缺陷，使得其在档案管理方面存在一些不足，因此，本文通过分析当前其档案管理存在的问题，就如何加强和改进进行简单介绍。 关键词：油田企业档案管理有效路径探索研究 从油田企业自身的管理体系上来看，档案管理不仅属于该类型企业管理体系中无法缺少的一个部分，还是影响油田企业未来发展的一个重要因素。因此，为了能够更好地推动油田企业的未来发展，全面的分析其在档案管理方面存在的问题，并提出相应的解决方案是十分必要的。 一、当前档案管理出现的问题 1.管理工作缺乏规范性。从当前我国油田企业内部管理系统来看，其在档案管理工作方面存在的一个最明显的问题就是管理工作没有规范性，这主要是由于部分管理人员不仅没有按照企业的内部要求和规定来进行管理，在档案资料时还没有对不同的资料进行明确的分类，从而导致该管理工作的效率被大大的降低。与此同时，我国部分该类型企业在处理文书档案时，并没有以部门为单位，对每一阶段同本公司有关的各项生产经营资料进行相应的记录和，以至于使得档案管理人员在日后审查相关资料数据时，往往因为资料缺失的原因导致管理工作无法顺利进行，从而导致大量的人力、财力、物力被浪费。 2没有进行综合性的档案管理。就目前来看，在我国众多油田企业中，档案管理工作在其内部管理体系中并没有占据重要位置，这就使得油田公司管理者对档案管理工作的重视程度也不是很高。这种情况的出现，就使得档案管理工作被大部分油田企业的管理者所忽视，并将其交由一些次级部门管理。这样一来，一方面，档案管理工作没有被企业主管领导所重视，使得该项工作的日常监督管理并不是很严密；另一方面，由于档案管理涉及到的信息数据内容较为复杂，而次级部门管理力度又相对薄弱，长此以往，就会导致该管理工作同企业内部其他部门工作脱节。以上情况的出现，极容易导致档案管理工作在同其他部门的工作进行协调时出现问题，综合性有所降低，从而导致工作的进行出现严重的阻碍，影响企业的未来发展。 二、提升档案管理工作水平的对策 1提升档案收集和的工作水平。作为保障档案管理工作质量的基础，档案资料的收集和管理工作在整个管理工作中是占有重要地位的，所以，提高其工作水平和工作效率十分重要。首先，相关工作人员需要不断的加强同企业内部其他部门的联系，保证可以在第一时间从各部门获取到有价值的档案资料和文件，并对这些文件资料进行分类处理。其次，负责档案管理工作的人员自身便需要具备自动收集各部门信息资料的意识，具有极高的工作积极性和主动性、明确档案管理工作的地位和工作范围，从而保证其能够实时掌握企业当前真实的生产经营情况，为企业的发展打下良好的基础。 2整合档案资源，方便综合管理。相关工作人员在完成了档案资料的收集工作之后，还需要对不同类型的档案资料进行明确的分类，并进行综合管理。对此，档案管理者需要以公司内部规定的管理要求为依据，按照相应的工作流程对档案资料进行管理；并且，由于各部门工作内部和性质的不同，其档案资料也存在一定的差别，对此，工作人员需要协调好同各部门的关系，按照各部门职能和性质的差别对资料进行分类处理。此外，在档案移交时，一定要指派专人进行监督管理，注重移交工作的细节，从而有效的防止由于档案资料在过程中不慎遗失而为公司带来损失。 3提升档案管理工作人员自身的素质。虽然随着信息技术的发展以及应用范围的扩大，使得当前档案管理人员的任务量有所减轻，但是从实际情况上来看，大部分的档案管理工作还是需要依靠人力才能够完成的，所以，提升工作人员的职业素养是十分必要的。对此，油田企业在对此方面工作人员进行培训时，需要将素质培训放到同技能培训平等的位置，重视对工作人员工作思想的培养，使得这些人员的工作积极性和主动性能够有所提升，从而推动档案管理工作的顺利进行。 总而言之，随着当前经济发展新形势的出现，我国的市场竞争环境也因此发生了一定的改变，这种市场变化也使得我国经济市场的竞争力也愈发激烈起来。因此，作为影响油田企业发展的一项重要因素，档案管理的重要性也在近些年凸显出来。对此，笔者特从当前油田企业在档案管理方面存在的问题出发，并就如何有效的解决这些问题，加强档案管理进行简单的研