企业公文写作技巧培训(ppt 31页)

公文寫作基本原理,1.辦理公務的文書,一.公文的含義.特點.作用,A.規範性文件,B.連絡單,C.行政用表單(需填寫說明),2.基本性質,A.直接效用性,務實而不務虛,區別於宣傳教育文章,B.體式規範性,八股味,3.公文的種類,A.廣義:通用文書外,法律.財經.文教.外交.軍事.稅務.工商,B.狹義:,公文寫作基本原理,4.公文的特點,一.公文的含義.特點.作用,A.政策性,B.實用性,C.可靠性(虛構.想像.添枝加葉.拸花接木),D.定向性,E.時間性(迅速及時),F.規範性(種類.用途.文面統一規定,另外在結構.用語等方面約定俗成),5.公文的作用,A.頒布法規,B.指揮管理(公文起草,就是管理工作實施過程),C.交流信息,D.宣傳教育,E.商洽協調,F.憑證依據,公文寫作基本原理,1.角色意識,二.公文作者（一）,A.代言人意識.代言人身份,B.群體化寫作,C.法定作者與執筆人的關系,2.思維方式,A.對象化思維,與主體化思維相反(思想.感情.意志.願望.情緒.心境),思維展開來源於對象,基本功能是辯證客觀事物,以事物的形狀.程度.性質.特征.關係.功用等為思維終端.,實用性目的,不是審美目的,公文寫作基本原理,二.公文作者（二）,B.模式化思維(創造性思維),結構,開頭.根據.目的.意義,主體,敘述基本事實,闡明性質意義,或提出措施要求.排列法規條文,結尾,表達方式,敘述(順敘.概敘).描寫.抒情.議論判斷多.推理少說明多,語言模式化,來函收悉.希即遵照.擬請.敬請批復.特此函復.惠請知照,公文寫作基本原理,二.公文作者（三）,C.替代思維,站在他人立場,設身處地,替他人思考,被動性,限制性,組織性(結構組織,表達方式選擇.造詞造句),非認知性,D.邏輯思維(形象思維),D.邏輯思維(形象思維),借助概念.判斷.推動反映現實的過程,而非借助於表象.想象.意象來創造,公文寫作基本原理,三.主旨,1.主旨,又可稱主題.中心思想.中心意思.主題思想.中心論點等,A.所有的公文必須有主題(旨),B.主題是公文表現的思想觀點,意見態度,是明確的理性認識,C.公文一事一文的特點決定其主旨是集中單一的,2.公文五要素(主題.材料.結構.表達方式.語言）中主題占核心地位,A.決定材料的取舍,B.支配公文的謀略布局,C.制約公文的表達方式,D.影響文章的造詞造句,公文寫作基本原理,四.公文的材料,1.事實性材料,客觀存在的現實事物,主要包括人物.事件.事物.現象.統計數字等,2.觀點性材料,作者從別人那里引用來證明自己觀點的理性認識,這些理性認識一般都在實踐中經過反復驗證,其正確性得到了人們的公認.主要包括科學原理.定義.名人名言.格言諺語等,3.材料的選擇和使用,A.材料要真實.确确鑿引用時完全一致,B.材料要有典型性,C.材料要新穎,公文寫作基本原理,五.公文的結構,1.結構就是文章內容的組織和銜接,布局.謀篇,2.結構的要求,A.完整性,體現在:,開頭.主體.結尾齊全,各個部分相對飽滿,脈絡暢通.貫穿首尾,B.連貫性:,內容連貫,過渡合理,C.嚴密性:,各個部分.段落間嚴密的邏輯聯系,公文寫作基本原理,3.文章結构的環節層次和段落過渡和照應主次和詳略開頭和結尾,A層次含義小于篇大于段（有時等于段）的結构單位有明顯標志（如以總則第一章第二章附則來构成無明顯標志閱讀時可區分形態并列式并列分析不同側面考察陳述遞進式逐步深入B段落自然段划分時應段意單一段意完整長短适度（風格統一）C過渡段落之間層次之間進行銜接的形式或手段分過渡段過渡句關聯詞語D照應首尾照應例為制定本規定本規定從月日起施行,公文寫作基本原理,序列照應首先其次最后第一第二第三注釋性照應注釋要解釋清楚E主次層次及篇幅份量上体現主次F詳略詳寫略寫以主次地位及典型程度确定詳略G開頭寫作要求開門見山文筆簡練常見体式根據式開頭敘述式開頭結論式開頭目的式開頭H結尾寫作要求明确提出結論性意見請求或執行要求不可“言有盡而意無窮”,公文寫作基本原理,常見体式總結式希望式說明式（以上）套語式六公文的語言1公文語言的基本特征“一字入公文九牛拔不出”實用性表達認知而非感覺（區別于文學語言）規范性循規蹈矩詞匯遵照辭典意義造句語法規則嚴格修辭一般不用夸張通感暗示模式性特此函复來函收悉敬請批复等,公文寫作基本原理,2語言要求准确（例优异优秀優良鼓舞鼓勵煽動）簡練（盡量使用短句适當采用文言詞語）質朴,公司常用文种類型的寫作,一行文格式A版頭（富士康富金）B份號（只重要文件使用）C秘密等級（基層較少使用）D緊急程度E行受文單位會辦單位F文號G主旨概括公文的主要內容准确標明公文种類除書名號外不用標點符號二指揮性公文A命令（令）人事獎懲令單位最高主管命令等B決議C決定,公司常用文种類型的寫作,三指示性公文A指示B批复C意見D通知特點功能多樣性布置工作傳達指示曉諭事項發佈規章批轉和轉發文件任免幹部運用廣泛性不受限制一定的指導性功能确定了這一特點較強的時效性,公司常用文种類型的寫作,四曉諭性公文A公告B通告C公報D通報适用于表彰先進批評錯誤傳達重要精神或情況特點題材的典型性思想的引導性制發的時效性類型和寫法表彰通報介紹先進事跡先進事跡的性質和意義表彰決定希望號召批評通報錯誤事實或現象錯誤性質或危害性的分析懲罰決定或治理措施提出希望要求情況通報緣由与目的情況与信息希望与要求,公司常用文种類型的寫作,五呈請性公文A請示1應用范圍遇到新情況新問題因無章可循而沒有對策或沒有把握需要上級給以指示處理較為重要的事件和問題時因涉及有關政策必須慎重對待需要報請批准由于受職權條件限制無權力或能力實施既有辦法需上級幫助解決對有關規定指示有疑問需要上級給予解答下級机關之間在較重要的問題上出現意見分歧需要上級裁決2請示的特點期复性（注意不可越級）單一性（一事一請示）針對性（不可推卸責任）時效性,公司常用文种類型的寫作,五呈請性公文B報告1功能（應用范圍）向上級（机關）匯報工作反映情況提出意見或建議答复上級（机關）的詢問檢討工作2報告的特點單向性不需批复陳述性事后性3報告的類型工作報告情況報告建議報告答复報告報送報告（一句話）,公司常用文种類型的寫作,五呈請性公文C報告的寫法1導語背景式導語交代報告產生的現實背景根據式導語交代報告產生的根據敘事式導語目的式導語2主体總結式寫法“情況原因教訓措施”四步寫法指導式寫法多用于建議報告3結語簡略結束即可,公司常用文种類型的寫作,五呈請性公文D基本程序1準備确認報告的目的向誰報告需要報告什么要何种程度的報告何時提出報告擬定報告撰寫計劃所需資料是否毫無遺漏的準備好決定報告的形式能用圖表時多用圖表內容應依據主管的習性而定盡量使用彩色打印2寫法技巧,公司常用文种類型的寫作,五呈請性公文（1）形式扉頁標題副標題呈送對象寫作人時間目錄（必要時使用）綱要或摘要可使主管一眼即可理解結构完整標題簡要准确多分段使文章易懂圖表的使用數字說明目的（2）內容先求“達”易懂簡單明了條理分明用字正确不用抽象和模棱兩可的詞語重視事實的陳述推理合理次求“雅”和“信”用字盡量優雅不用罕字和俚語注意文章的气勢廣求事實和証据內容力求真實考慮對方的立場（3）查核文字標點符號名稱標題是否一气呵成條理分明,六商洽紀要性公文（1）函用于机關之間商洽工作詢問和答复問題向無隸屬關系的有關部門請示批准特點平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性（2）會議紀要适用于記載和傳達會議情況和議定事項与會議記錄的關系,公司常用文种類型的寫作,一計劃PDCA的第一環對今后一段時間工作活動作出預想和安排（1）特點預見性針對性可行性約束性執行時不得違背和拖延（2）類型按領域工作學習生產教學銷售采購分配財務計划按范圍國家地區單位班組個人按時間長期中期短期按涉及面綜合性專題性計劃,事務性文書寫作,（3）寫法標題四要素（單位名稱适用時間指向事務文种）正文前言簡要說明制定計劃的背景根据目的意義指導思想主体列出任務並提出步驟方法措施要求結尾書名單位名稱時間如需下發要蓋章或簽核二總結對前段時間的工作活動進行全面回顧檢查分析判別從理論高度概括經驗教訓以明确努力方向指導今后工作1特點自我性以第一人稱書寫回顧性客觀性經驗性理論高度,事務性文書寫作,2分類按范圍按性質（領域）按時間按內容（全面專題）3內容基本情況自身情況（單