客服投诉处理案例分析

移动客户投诉处理案例分析(2009-12-09 12:15:10) 转载标签： 杨睿老师投诉处理移动培训专业讲师3g全业务服务营销杂谈轻松化解客户投诉案例解析1. 案例梗概：这是一个通话时长为4:53秒的录音。在这段通话过程中，客户因开通彩铃后，误解彩铃会扣取他的费用，打电话给客服人员进行抱怨，要求取消彩铃，经过客服人员解释，了解到彩铃在绑定期内无法取消，且是免费时，客户逐渐接受并愿意保留彩铃业务。2. 案例精评：点评点1：0:010:04 以下录音部分属于“问候”阶段（问候客户，表明身份），这一阶段是开始与客户接触的阶段，要努力给客户建立良好的第一印象，在语言上应该尽力表现诚恳、热情语速上不宜过快、语音和缓、语态上应现出明显的微笑感觉。让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。客服人员：您好，有什么可以帮您？客户：喂，你好。终于打通你们的电话了。客服人员：嗯。评析：开场白过于简单，同时面对客户打不通电话的牢骚采用回避态度，具体分析如下：处的开场白建议这样说：“您好，工号为您服务，请问有什么可以帮您？”这样显得更重要。处客户抱怨打电话很费劲时，建议这样回复客户：1、“对不起，让您久等了”礼貌的表达歉意。2、“不好意思，请问有什么可以帮您”表达歉意之后，将话题转移到主题上来，挖掘客户的需求。点评点2：0:050:36以下部分录音属于“切入”阶段（描述投诉事件，表明立场，观察客户反应），这是个十分重要的阶段，因为在这个阶段客服人员向客户表明公司的立场、就是和客户“摊牌”。很多时候公司的解决方案无法满足客户的期望，这样就很容易引起客户的反弹，出现反感、甚至敌对情绪。这个时候要求客服人员要有敏锐的观察力、快速的反应能力和良好的心理素质。在这个阶段安抚客户情绪是首要的任务。既要坚定的表明公司立场又要用礼貌和婉转的态度获得客户的谅解。一句话：立场坚定、态度和蔼、方法灵活。让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。客户：你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊，没有让你们开通你们就开通了。客服人员：请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢？客户：收到过短信。客服人员：那您有没有发送88到1861申请开通吗。客户：没有发。客服人员：假如您没有发送的话呢，我们是不会为您开通的，除非您答应申请开通我们才会为您开通。客户：没有，我有接到一个电话，是一个女生打过来的。客服人员：接到电话以后呢？当时您有没有答应呢？客户：我没有，我只是说我要考虑评析：在切入阶段，双方就客户提出的问题进行沟通、确认。客服人员通过处的提问了解到客户既收到过短信，也接到过外呼电话。但是客户本人说自己并未同意，而是说考虑。在这一阶段客服人员表现得还不错，弄清了事情的来龙去脉。点评点3：0:373:11以下录音属于“转化”阶段（根据客户反应进行会谈引导，掌握会谈主动权），这一阶段是在安抚客户的情绪基础上，充分了解客户投诉的内在原因，拉近与客户之间的距离，摸清客户的真实意图。然后通过技巧性引导，把谈话拉到有利于我方的氛围中，为接下来达成协议做好铺垫。让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。客服人员：先生，当时我们是有全程录音的，如果您不答应的话我们是不会为您开通的，而且这个优惠是可以免费使用一年的。建议你使用一下。客户：我要求不要啊。客服人员：那先生这个业务如果已经捆绑的话呢就不能再取消，必须到07年3月份才可以取消。客户：那我你们这个什么意思，你们要经过本人的同意了才可以开通嘛。不能采取强制的手段。客服人员：嗯，那么先生，当时应该是外呼您同意了以后才帮您开通的。客户：没有！根本是没有同意啊！客服人员：假如说当初先生是出于考虑的状态，那么先生既然不用收费，不妨试用一下啊。客户：什么啊，什么不用收费啊。客服人员：这个彩铃功能呢，您是从四月份开始使用的，将捆绑到三月份，我们呢将从五月份开始，在每个月一号返还5块钱，抵扣您彩铃的费用。一共是60块钱，等于说您使用这一年的彩铃都不需要扣您的费用。客户：那怎么现在扣了钱呢？客服人员：费用呢是每个月都扣，但是呢我们是每个月返还给您的。就是说每个月都会赠送5块钱给您，用来抵扣这个彩铃的费用的，等于您是免费体验一年。您还可以根据您的喜欢，随意更换您的彩铃歌曲。客户：我倒是有些不相信。客服人员：是真的先生，您可以在每个月的1号的时候留意一下您话费的情况。客户：那可不可以取消捏？客服人员：既然已经捆绑了呢，就不能再取消，捆绑到07年的3月份。客户：我是我是真的没有让你们客服人员：因为现在开通彩铃的客户呢都是比较多的，先生不妨尝试一下这个业务啊，而且保证是免费的，即使每个月扣，但我们每个月都会赠送5块钱给您用来抵扣这个这个费用，完全不需要您自费的。客户：你是说从什么时候开始的。客服人员：您这个是从4月份开始的。客户：4月份？客服人员：对。一直到07年3月份客户：那以前你发来的是怎么样子的，要一年以后才能有客服人员：不是一年以后才能有赠送，是5月1号开始有话费的返还。您可以在5月1号的时候致电我们，让我们帮您查询一下有没有话费返还给你的。客户：这样的吗？客服人员：对，每个月一号都会有话费返还给您的，一直到4月1号。评析：这段通话是客服人员向客户澄清关于开通彩铃的流程及相关收费情况。在这段通话过程中，客户由刚开始不愿意保留彩铃，误解彩铃会扣取他的费用到接受并愿意保留彩铃业务，客服人员有做得好的地方，也有做得不足的地方，具体分析如下：处，是失误的一处，表现得很强势，让客户觉得错不在移动而在他自己，这样的处理方式很容易将矛盾激化，激怒客户。处，表现得很好，转移了话题，用捆绑期的优惠去诱导客户，而从客户的反应来看，也是一个对优惠很感兴趣的客户，客户的注意力明显转移。处，通过详细的介绍捆绑期的优惠政策，打动了客户，保证了交谈的继续进行。处，再次详细说明优惠期和优惠政策，并加以“保证”，从而使客户对优惠的真实性感到更放心。点评点4：3:124:30 以下录音属于“协议”阶段 （抓住时机提出解决方案，并说服客户同意），本阶段在知道了客户的投诉原因，也和客户建立了融洽的关系以后，帮助客户打消疑虑，提出解决投诉问题的替代方案或者提出客户可以接受的合理解释，以对本次投诉处理得以完美结束。本阶段要注意的是，方案和解释本身要客户认同，同时也必须符合公司的利益，要说到客户心服口服，不要留下隐患。让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。客户：要是这样的话，我通过打电话点一首歌你那里可不可以点进去。客服人员：您可以自己选歌但是我们这里就不能为您选，您可以登录彩铃的网站，或者是拨打电话进行选歌。客户：拨打电话？客服人员：嗯，你可以用本机，拨打12530自助语音系统，或者是用移动号码拨打12580，有人工为您服务，那么您拨打这两个号码呢，都是按照正常的通信费用收取的，彩铃的歌曲话呢，在我们的网站上呢，都提供很多很多的免费歌曲供您试用，您可以选用，而且是不收取信息费用的。客户：这样子的吗，那我考虑一下咯。客服人员：建议您继续使用这个业务好吗？客户：我想问一下，打什么电话有人工服务的？客服人员：12580。客户：12580是吧？他就可以人工服务。客服人员：对。客户：人工服务，可以把歌点到那个上面去？客服人员：可以的，您可以和他说您需要什么歌曲，然后问清楚价格，然后呢让他为您购买，给您试听，或者是设置播放方式，都可以人工服务为您操作完成。客户：这样子啊，谢谢你啊，我什么都不知道。客服人员：还有什么可以帮你的吗？客户：没有没有，12580是吗？客服人员：对。客户：12580是多少钱一分钟的呢。客服人员：是按照您拨打本地电话一样来收费的。客户：这样子啊，那谢谢你啊。评析：这段通话主要是围绕客户对彩铃的下载流程进行的解释说明，在这阶段客服人员在处都表现得很好，给予客户的信息很详细和到位，具体分析如下：处告知客户多种选择彩铃的途径。处详细介绍每种下载方式，及告知各自的利弊。由于客户对网络操作不熟悉，选择了拨打的电话的方式。处已经很明显的看出客户已经不再排斥这些业务，只是客服人员的推动应该更有力度一些，建议话术：“先生，你看，彩铃在一年内是可以免费使用的，而且刚刚也向你介绍过，下载使用彩铃又如何方便，另外当你的朋友打电话给您时，也可以听到好听的音乐和歌曲，所以您还是保留并使用这项业务吧”点评点5：4:314:53以下录音始属于“结束”阶段（礼貌、友好的结束谈话），本阶段是在客服人员和客户达成协议的基础上，客服人员结束谈话并对客户致意。在本阶段中，客服人员将再次对给客户的解释在客户处予以确认。并以热情和友好的态度、语言给客户留下愉快的印象。让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。客服人员：还有什么可以帮你的吗？客户：没有没有，12580是吗？客服人员：对。客户：12580是多少钱一分钟的呢。客服人员：是按照您拨打本地电话一样来收费的。客户：这样子啊，那谢谢你啊。客服人员：不客气。客户：好，拜拜。客服人员：请先生留意一下录音。评析：在结束阶段，客服人员仍然保持了很好的服务态度，重复回答客户已经问过的问题，并且再次确认客户是否还有其他需求，获得客户否定回答后结束通话。4. 经典话术：1