（工商管理专业论文）工程项目需求的库存管理.pdf

0 2 2 0 2 5 3 3 9 屠雨芄 工程项目需求的库存管理 中文摘要 上海吉博力房屋卫生设备工程有限公司在中国的发展与扩张速度非常快，市 场需求变化剧烈，尤其是工程项目的需求，难以预先确定，同时由于发展时间短， 历史数据匮乏，这些都给库存管理带来了巨大的压力与挑战。在提高市场供应能 力的同时，保持平稳的生产流程，并最大限度地减少库存投资，成为企业越来越 必须关注的问题。 针对这些目标，本文从一般库存管理的基本概念、分类、成本构成和功能 分析着手，阐述库存的必要性与库存管理的熏要性。针对工程项目需求，分析其 库存管理的独特性，结合实际，以建筑工程项目为例展开分析与讨论。从工程特 性：签约成功率与开工时间：从材料特性：用量、通用性、需求时段、采购前置 期与体积；及从收益、成本构成等多角度分析，对物料需求进行分类。我们发现 不同特性的物料，对总收益的影响有显著差异，依此可以采取不同的备货原则， 最终达到收益期望提高的同时，方差减少即风险降低的良好效果。 基于实际数据，通过模拟运算，比较新旧备货模式的收益情况，收益率的 期望由原来的1 3 1 上升为1 5 9 ，利润率增加2 8 个百分点。收益率的方差由 1 8 9 下降为1 6 1 ，收益率的变化幅度减少，风险降低。 关键词：库存管理，备货原则，a b c 分类 0 2 2 0 2 5 3 3 9 屠雨艽 工程项目需求的库存管理 e n g l i s hs u m m a r y t h eb u s i n e s so fg e b e r i ts h a n g h a ie x p a n d sq u i c k l yi nc h i n a t h em a r k e td e m a n d s c h a n g e ds w i f t l y , e s p e c i a l l yf o rc o n s t r u c t i o np r o j e c t i ti sv e r yh a r dt op r e d i c tt h er e a l d e m a n d m e a n w h i l e ，t h ed e v e l o p i n gp r o c e s s e so fo u rp r o j e c tm a n a g e m e n ta r es h o r t a n dt h eh i s t o r yd a t aa r es c a n t y , a l lt h i sb r i n g su ph e a v yp r e s s u r ea n dg r e a tc h a l l e n g et o i n v e n t o r ym a n a g e m e n t h o w t oi m p r o v ec u s t o m e rs e r v i c el e v e l ，k e 印as t a b l e p r o d u c t i o np r o c e s s ，e n j o yt h ee c o n o m i e so fs c a l ea n dt r yt h eb e s tt or e d u c et h e i n v e n t o r yi n v e s t m e n t ，o u rc o m p a n yp a yh i g ha t t e n t i o nf u rt h e s ei s s u e s f o c u so nt h e s e t a r g e t s ，t h i sp a p e rs t a r t sf o r mt h ei n v e n t o r y b a s i cc o n c e p t i o n ， c l a s s i f i c a t i o n ，c o s ts t r u c t u r ea n df u n c t i o n ，e x p a t i a t eo nt h en e c e s s a r yo fi n v e n t o r ya n d s i g n i f i c a n c e o fi n v e n t o r ym a n a g e m e n t a i m i n ga tt h e s p e c i a l i t y o fi n v e n t o r y m a n a g e m e n tf o rp r o j e c td e m a n d s t h i sp a p e rc h o o s ec o n s t r u c t i o np r o j e c ta sas a m p l e t oa n a l y s i sa n ds t u d y f r o md i f f e r e n ta s p e c t s ，i n c l u d i n gp r o j e c tc h a r a c t e r ：p r o b a b i l i t y o fw i n ，p r o j e c tl e a d i n gt i m e ；m a t e r i a lc h a r a c t e r ：c o n s u m i n gq u a n t i t y , c o m m o n n e s s ， r e q u e s t e ds t a g ei np r o j e c t ，p u r c h a s el e a d i n gt i m ea n dv o l u m e ；p r o f i t ，c o s ta n ds oo n ， w ec l a s s i f yt h em a t e r i a ld e m a n di n t od i f f e r e n tt y p e w ef o u n dt h a t ，t h ed i f f e r e n tt y p e s o fd e m a n dh a v ed i f f e r e n ti m p a c tt ot h et o t a lp r o f i t ，s ow ec a r ls e td i f f e r e n tp r i n c i p l e f o rt h e m ，a c h i e v i n gt h ee x c e l l e n to u t p u tt h a ti n c r e a s i n gt h ep r o f i te s t i m a t i o n ，r e d u c i n g t h ep r o f i td e v i a t i o na n dr i s k 砒t h es a m et i m e w o n t h er e a ld a t a , v i as i m u l a t i n gc a l c u l a t i o n ，c o m p a r i n gt h ep r o f i tr a t eo fn e wm o d e l w i t ho r i g i n a lm o d e l ，t h ee x p e c t a t i o no fp r o f i tr a t er a i s e sf r o m1 3 1 t o1 5 9 ，i ti s 2 8p e r c e n ti n c r e a s i n g t h ev a r i a t i o no f p r o f i tr a t ed e c r e a s e sf r o m1 8 9 t o1 6 1 v a r i a t i o nr a n g ei ss m a l l e r ，l e s sr i s k k e yw o r d s ：i n v e n t o r ym a n a g e m e n t ，i n v e n t o r yc o n t r o lp r i n c i p l e ，a b cc l a s s i f i c a t i o n 2 0 2 2 0 2 5 3 3 9 屠衙苋 工程项目需求的库存管理 中国宙博力在以工程项目为主的专业市场中搴有很岗的声誉。随着公司的 成长，韭务爨迩速扩张，皴蹇痒存皋穗爨及对供疲瓣擎一繁醛越寒越不遥纛实嚣 的需求。在库存管理中面临的问题集中在工程项目需求可预测性麓、物料通用性 羝帮供货麓麓长这三焘上，+ 工程需求可预见性差，表现为中标的结果对熬体需求的影响非常大 影响 工程中标懿因素多；撬工避程孛影翡遴度麴因素多，难鼓攀控；蹋怼踌郝门强调 配合不力，职责不清，信息流动不畅；导致预测准确率低( 包括提货时间、需要 的产晶穆类及数鬟) ，只黥透过增加疼存繁躯方法寐降低皱费最除，增加移货成 本和仓储成本。 物料遴月性低，表现为甥辩毒申类多，逐用物糕仅占总物料耪类的3 0 ，不 同工程需求的物料种类与数量各不同，而物料间高度相关，依赖性强而互补性差， 魇以任何郝l 牛的缺少都有可能影响黢个工程鲍进展速度，麟非通用物料的剩余易 形成呆滞，增加存货成本。 供货周期长，物料均为进口，国内产蹴尚不具备替代隧力，采购煎置期大约 为8 0 天，蕊临突笈需求时，应交能力差。 针对工程项目霭求库存管理的分析过程中所遇到的问题，本文拟从一般库 存管理的蒸本概念与典型计划稹蘩入手，系统分析工程项目需求的库存管理特 点，以上海南博力房屋卫生设备工程有限公司在工程项目铃理中的实际数据为案 侧，对工程项目静 ；l ；求与供应现、捩进行分析，运蹋a b c 分析法，控稍主娶成本， 整合多项目中的共同需求，使其从特殊转为到一般，从离散转为连续，用常规的 痒存管理方法迸幸予有效控镧，将难戳消除的独特渡分离开来，有锌对往逡疆密解 决方案，尝试建立有自身特色的预测与计划模型。对绩效的实现穰度进行熨证分 褥，在此纂确上为公司的长远发晟疆密对策建议，涮定与新形式张适澎静痒存管 理模式。最终，为工程项豳的库存管理提出一般的解决思路。 0 2 2 0 2 5 3 3 9 屠雨芄 工程项日需求的j 苹存管理 l 一般库存管理 工程颈嚣豹簿存管璞是一簸辫存管理在工程矮嚣这一特定条俘下静蔟镩应 用，它具有一般库存管理的共同属性。 1 1 库存功能 任便念、艟的运转都嚣耍痒存，毒了瘁存菇甓蠢台理懿生产鬟绞，没有瘁存 就不能流畅地安排生产，不能合理地使用机器，不能经济地利用资源，也不能为 客户提供瀵塞魄服务。在制造和镂壤的每个阶段，痒存都越蓑重要瓣董筝雳，它把 物资从原材料加工到制成晶储存过程中的不同经营活动隔离开来，并为其提供了 足够的独立性，以获得低的经营成本；若当零求璧与供应爨不同时弥於美鼯，保 持企业连续运转。简而言之，库存谯企业的运营管理中完成四大职能：规模经济、 平衡需求与供应、预防不确定性、在供应链各关键接口间形成缓、砖。 1 1 1 规梭经济 任寝生产佟效都寿准备工l 睾，它豹藏本国定，与连续生产豹产量无关。如 果产量越低，则每个零件所分摊的相关费用就越简，反之则分摊的费用就越低， 这藏是规模经济。丈怒量生产可鼓减少抉线次数与羧线残本，提毫设备运转效率， 降低制造成本。类似的，运输过程中，整集装箱一次送货擞大，分摊到单件的运 辕戏零赣低，蠢教爨每次送受量少，攀整体积货镌获承接熬费躅款离。著公司黍 望在采购、运输与制造等活动中实现规模缀济，就必然产煞! 库存，因为产出与需 求不是等速率的。铡如，公霹逶过大援量袋魏露获褥绥捂辑翅，毽每目戆糕罴量 仍然保持平均水平，这种供应与需求之间的差异自然就产生了原材料库存。 1 1 。2 平黉器求与供痰 季节燃的需求使褥制避商必须持有库存。比如：空调在夏拳热销，骚满足 商漉期闻翡需求，攀靠扩大产能，代侨菲常昂贵，因为在淡季将产生大量闲置产 能。保持相对稳定的产能与产量，在一年的不同时期建立相应库存，能使公司的 总成本降低。季节往霹存可在工厂辫近租借仓库绦存。另一种情况是，产懿需求 在擞年内綦本平稳，但原材料的供应只在菜时段产出，如水果、粮食等，生产商 登缳持有黪存，逶过这释平衡傻垒产筠衡纯。 1 1 3 预防不确定性 持有库存可预防不确定性。如当预期原材料价格将上升时，预先储祷部分 0 2 2 0 2 5 3 3 9 屠雨艽 工程项目需求的库存管理 库存可减少成本。工序之间的在制品库存可以在某些关键设备出故障时，保持连 续生产不停线。 1 1 4 在供应链各关键接口问形成缓冲 库存可在下列供应链关键接口间发挥缓冲作用：供应商采购、采购生产、 生产一销售、销售分销商、分销商零售商、零售商消费者。 因为供应链中的各成员在地理位置上是分离的，所以只有保持必要的库存 习能让供应链有效运转。图1 1 显示出在一典型供应链中，供应商、制造商、零 售商与客户之间，库存的位置。 原材料必定从某供应商转移到制造商处，进入制造流程。大多数情况下， 需要保持在制品库存。当制造过程结束，产品进入成品仓库。然后流入分销商、 批发商、零售商等处的仓库，到达最终消费者。同样最终消费者也会保持适当库 存以供同常所需。 通常，产品也会因各种原因在供应链中反向流转。如客户会因产品毁损而 将其退回，制造商会因质量缺陷而召回产品。这些活动也会产生库存及库存管理 的需求。 芷向4 办辘 逆向物琉一 图1 - 1 因此，库存是企业运营管理活动中不可或缺的组成部分。它存在于供需之 间，是供需差异的必然结果。 1 2 库存管理的意义 若供应始终能恰好满足需求，在企业或部门之间能实现无缝连接，则不需 0 2 2 0 2 5 3 3 9 屠雨艽 工程项目需求的库存管理 要持有库存。但实际的管理活动中，无法始终保持这种理想状态，工作流程中会 出现间隙与中断，这种中断对企业的正常运转产生强烈的冲击并造成巨大的损 失，库存管理的意义就在于以经济的方式填补空隙，缓和冲击，减少损失。 企业运营的目的是获取利润，利润最大化可分解为三个具体目标：最大的 客户服务、最小的库存投资、高效率( 低成本) 的工厂作业。问题是这些目标基本 上是互相冲突的，而上述的三个目标对于持久的成功几乎同等地重要。 自营的小型制造公司的经理，对这些目标之间的冲突有清楚的了解。他对 工厂中的机器设备投入了他的资金，他控制着自己的制造e l 程，他又是销售代表。 当一家客户要求立即交货时，他的对策是清楚的：或者花钱去调整机器与加班加 点，或者让客户等待。他也可以采取为未来的生意持有库存( 成品、零件或原材 料) 的对策，以便有可能给他的客户提供更好的服务。在这样一个只有一名经理 的公司中，存在着这些目标之间的冲突，它们是不容易解决的，但至少该经理能 看到这个冲突并权衡各种对策。 在一家大型的现代制造公司里，该问题更为复杂，因为随着职能部门的划 分，人们会局限于本部门的功能与目标，难以从整体利益的角度来思考与决策。 例如为客户服务的责任一般在销售部，他们很少考虑提高工厂效率或降低库存水 平的责任。另一方面，制造部门的人员通常对库存高低并不在意，对能否稳定生 产，及时完成定单更为关注。往往，各部门的绩效评估并非以他们对公司总体目 标的贡献为标准，而是以他们是否达成被委派的有限任务来衡量的。在一家现代 化的公司里，经理们的责任已经明确划分，他们的绩效度量鼓励他们去局部最优 化，工作流程中的间隙与中断被无意识中扩大与加剧，要协调这些互相冲突的目 标极具挑战性。 虽然改善库存管理的根本解在于流程的优化，消除间隙实现无缝连接。但 在企业运营的某一具体阶段，库存计划与控制的主要功能便是以经济的方式缓解 这一问题带来的冲击。因为，从公司总利润的观点，必须平衡各种需求的利益与 代价来确定库存。这种平衡所要求的决策可分为四大类： 库存与客户服务之间的平衡 库存与生产成本之间的平衡 库存与采购成本之间的平衡 库存与运输成本之间的平衡 在公司的库存管理中常常面对两种矛盾的状况：一是物资供应不足，缺货。 此时无法及时满足客户需求，引起客户不满，丢失定单，甚至丢失客户，最终导 致销售收入减少。另一种状况是大量物资积压呆滞。它们大量占用流动资金，仓 储成本上升，存货实际价值减少，降低企业的竞争力。随季节，淡旺季或某一周 0 2 2 0 2 5 3 3 9 屠雨艽 工程项目需求的库存管理 期的影响，导致有时缺货，有时积压。但更常见且麓糟糕的是两种现象同时存在， 部分缺货，部分积压，越是缺货越是无收入，越是积压越怒无资金，双重愿力将 企波推向豳境。而有效的库存管理则能真正缓和业务流程间隙产生的冲击。 库存管理的裔标其体而言就怒：提高客户服务水平，增加销售收入，减少 库存成本。要实现该目标，需正确理解库存的分类，库存成本的构成。 1 3 库存的分类 校据摩存翡秘藐可将蒺分为三大类：阕转瘁存、安全库存与特殊痒存。 1 3 1 周转库存 为补偿正常消耗而保持的库存，这要求对需求量与前置期有准确的预测。 稳定的需求稠翦爨翅假设，虽然是库存管壤的简化模型，缎存剥予对库存原理的 理解。例如：某产晶的日消耗量为2 0 件，前置期为1 0 天，这样只需保持周转库 存2 0 0 件。图1 2 照示了三转订货策略。蹦为需求与翦置期固定藤且已知，赝以 采购计划可以让材料到货时，库存刚好消耗到最后一件。这样三种策略的平均库 存郯为订购爨的一半。从中可以看出，采购的间隔期间越蠛，平均艨存水平越低。 a 订购重淹4 呻件 卜 、聪- 瓢晒 2 ， 2 ， 2 37 53 2 ， 1 1 ， l ， 1 23 1 0 19 0 一1 0 0o 王l 王7 5主 7 5 1 2 = o 3 a 0 。2 0 。3 b l t9q 。困诧，在下羲乏耪料到货蓠不必再下定单。 但也商采购周期非常长，如进口物料，一般需要9 0 天左右的采购前键期， 魏时经济批量小予麴蓠鬟斓内熬平均焉蠡，f l o ：e o q l t + q 。梵辩该如筒订购， 再订购点如何设定呢? 基本原理还是监控剩余库存詹，只怒一次订购的数墩不足 毅维持采购蘸萋期瘛静器求，溪敬在考多撬采魏秘籽在途，蘧辩程途耪辩斑视尧 库存对待。库存量等于实际库存加在途物料数量，当余额小于设定的再订购点时， 裁发密固定羝量弱订货。羹图f 一4 。平均订魏闽臻麓蔻e o q q ，订麓蓠隔戆静方 差为d t ： r = l t + q + s s s s = z + ( e o q q + 仃a 2 + q + a t 2 ) 1 彪 z ：馨掭鼹务本孚下的安全系数 o 。：平均用量方差 g t ：订购潮骧期方夔 再订购点模型 锗擞贷 图f 3 0 2 2 0 2 5 3 3 9 馨彝芄 王程璜嚣需求的库存管理 圈f 4 泊黎分布再订购虑模型 以上都是假设需求服从正态分布，但有许多产品需求不符合该条件，尤其 是枣量、不经喾懿蔫浓，这是某些低产量产晶与骖理焉零静瓣典型清嚣。魏瓣霉 订购点的计算用泊桑分布将更有效。 使用泊桑分布来计算再订货点的公式如下： r = u ( 8 + f 4 a ) r ；再订货点 u ：每份订单的平均需求件数 a ： 在提静期中到达的平均订单数 f ；器标骚务永平下懿安众系数，踅下褒( 类毯毽势不等子芷态分毒中 所用