2018年3月物业述职报告范文.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name2018年3月物业述职报告范文姓名：XXX部 门：XX部2018年3月物业述职报告范文述职报告范文本届业委会XX年12月8日经上级批准成立，至XX年12月届满。目前已两年有余。鉴于上次换届选举整整历时一年半的过程，因此本届业委会讨论后决定，提前向上级申请换届选举。在行将届满前，现对任期两年余的工作进行回顾总结，便于广大业主在参与下届业委会换届选举时予以参考。本届业委会自成立起，就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念，并主导创办了漓江之声小报。第一个月起就依托小报，宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化，便于全体业主了解与监督。两年来，本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报，整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下：一，按有关业主委员会的指导文件为要求，本届业委会特点：1.严格遵照物业管理条例第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构”等规定行事。2.本届业委会没有“拍板权”，最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。3.充分依靠与发动全体业主，予以业主知晓权与参与权;4.建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)5.本着厉行节约，杜绝浪费，以慎重为原则，以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点，严格把好小区维修基金与活动经费支出关。6.一切讨论决定均文书记录存档。二，在两个方面替全体业主承担了义务与职责：(1)小区的日常管理。重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护;俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。采取方法是：1.依靠三方合作为前提，重视业主信息反馈;2.每月一次例会;3.每月三次巡视检查;4.特殊情况及时商讨处理办法。(2)涉及迫切需要.动用维修基金维修与改造共用设施的部分。任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。采用方法是：1.对各方反馈的问题梳理，确实需要维修改造的在小报上确立为议题;2.提供一个充分酝酿的过程，通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士;3.走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定;4.结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存，之后还会待成熟后落实。三，组织开展的主要几次征询活动的意义：1.XX年石材马路改造。其实中房出资，只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则，业委会没有哪条依据可出此证明，因此组织了第一次全体业主的征询活动，取得了大多数业主的同意，使小区道路改造得以实现。此次征询，业主当中存在不同见解得以充分表达，显现出智慧的、专业的，方法上的思维相当活跃，看到了业主当中蕴藏的才智与力量，对业委会工作启发很大。事实证明，能让数据说话，是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。2.道闸改造。道路改造同时，小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出：道闸与道路同时改造，或以后业委会自己组织全体业主讨论改造，成本代价不同，要求业委会速作决定，以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目，要求更新或以旧修旧，不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教，向相关部门咨询，汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价，组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座，并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察，与厂长交换意见。本届业委会本着慎之又慎的精神，前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持，以专业知识，使费用比最初报价得以合理精简与节约，才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能，让业主自主决定小区事务的实践，对今后凡决定涉及全体业主利益的事项，尊重每个业主应有的行事权力，保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。3.绿化养护问题。是业委会上任后碰到的群众反响最大最棘手的事情。在热心业主的帮助下，曾聘请专业单位与专门人士对小区绿化进行过多次评估与讨论，对每月四万元承包小区那么大面积的绿化养护均认为“难”。对于“难”的事如何想办法做好?业委会面向全体业主讨教方法，组织了全体业主对小区绿化养护问题专门征询。这次征询得到了出乎意料多的反馈意见(小报辟专版进行过连续刊登)，促使了物业下决心改变绿化养护不力的面貌，积极采取措施，重新选聘了新的绿化队。由于业主在征询表上的献计献策，帮助了业委会的操作，做到了把业主对绿化养护的看法及时反馈给绿化队;在合同约定上注意体现对全体业主整体利益的保护(即不准入私家揽活等条款)。此次绿化养护征询，是大多数业主的力量，帮助小区绿化养护工作步上规范化轨道。4.车辆收费征询。本届业委会借鉴社会上住宅小区的普遍做法，出于对小区现有公共资源的利用与开发来用于小区管理的需要，在车辆管理系统完成更新具备条件的基础上，组织了全体业主关于车辆是否收费与如何收费的大规模征询。由业委会组织、居委会监督，业主参与三结合的方式，征询同样得到了大多数业主对于小区公共事项的关心与对管理问题的重视。征询是成功的，数据已作公示。目前限于小区欠物业费问题突出，影响到车辆收费管理的落实。但是征询的意义显示：在全体业主共同生活的区域里，可以就共同面对的问题，畅所欲言表达自己的观点，以大多数人的公共认同感来决定小区事务，是最客观公正的。希望本次征询待条件成熟后仍有意义。四，本届业委会起到的作用1.景观河水臭。本届业委会上任之时，水质有异味成为小区居民报怨的突出问题。尤其看到依水而居业主的烦恼，立刻成为本届业委会首要解决的问题。经业主提供的信息，组织了一次日本专家上门讲解水为何发臭与治理原理的座谈会，受到启发。同时主动去有水景的别墅小区了解水治理的方法;又与物业、中房多渠道探讨，终于决定用挖涵洞装大功率抽水泵来促使水流循环达到减少水质异味。运行后，确实以花费较少达到了使水臭状况改善的目的。2.绿化垃圾堆场成为小区脏乱差突出问题。三方不断为之寻求解决方法。申请再造垃圾库房未果;用绿化垃圾粉碎机来减少绿化垃圾占地面积，费用较贵，效果与使用寿命未决。请求镇环卫所帮忙及时清运，又面临四年前欠款未付问题;虽然经讨论决定同意拿本届业委会活动经费偿还债务，但物业费还是无法承受每月大量垃圾的清运费用。业委会通过数期小报探讨对策。终于有心的业主主动提供信息并建议“长华路桥下面有个园林所，是否上门请教绿化垃圾处理问题?”经一起前往，和负责人沟通。业委会委托居委寻求镇政府帮助，终于促使小区解决了绿化垃圾清运问题，绿化垃圾堆场脏乱差面貌改观。3.违章问题突出。尤其是扩占公共绿地让群众义愤填膺。在业主建议下，本届业委会代表全体业主向中央巡访办、区政府、镇政府、城建办写信反映，要求政府治理本小区违章现象。区社会办上门座谈。但表达的态度群众不了解。鉴于上通下达不畅，当区拆违办下小区时，业委会组织愿意参加的业主一起与政府机构的人员进行座谈，让业主的诉求直接与有关部门沟通。不管违章处理今后趋势如何，本届业委会为大家谋求对违章问题的治理，是在努力寻求方向。4.恪尽职守，立足本职。两年里本届业委会受理业主反馈的问题不少。安全方面：周界报警系统缺失;西泾港电子监控设备虚设;家庭安防系统失灵;周界报警因大风影响遭树枝刮损;监控盲区;摄像头缺失;小区草坪、大会所、河堤有外来闲散人员逗留;门卫管理上有漏洞;快递问题;陌生人入私家花园摘果实，业主办班。车辆管理：车辆乱停放;车位缺失;车辆划损;车速不减;车辆缓行标志缺失;车辆超吨位入小区;车辆进出系统的远近刷卡不灵;道闸屡次被撞损坏。环境卫生：南草坪河堤、东、南围墙边与大会所周边垃圾堆积;东西岛水质异味、河道死角漂浮物、空房户建筑与生活垃圾乱堆放、垃圾箱周边日日脏乱差、狗粪、大会所水道淤塞溢满恶臭熏天;违章问题：侵占公用绿地与公共道路;占公共水域违章搭建私家亲水平台与凉亭、私辟车库、违章搭建改变住房外观面貌;私拔公共绿化;欠缴物业费。绿化养护：东泾港堤岸未修整缺石砌与绿化缺失;绿化废枝乱堆放，绿化“霉污病”、“滴粘液”、树枝虫害;绿化树枝修剪不到位;东西岛绿化养护没有主干道好;路旁绿化影响驾驶员视线;绿化垃圾堆场南门东西两处蔓延乱象;绿化带斑秃黄土朝天。石材道路：叠加小路低洼湿滑;半年的石材道路改造出现的许多问题(小报已作报道);完工后窨井盖开裂不平响动;石块碎裂;下水道淤堵积水;南北大门人行坡道太陡;业主反响大还有：房屋渗漏水，芦笛会所、大会所游泳池、小区没会所可以活动;美容院卡善后处理、房屋地基沉降大门开裂、管弄井开裂倒塌、不明异味污染、围墙墙体开裂、路灯不在适当时开关;西泾港西岸工厂噪音大、装潢房屋过度;装潢工人不安时操作影响邻居休息;养鸡;遛狗不纤绳;狗叫声扰民、藏獒问题、公共亲水平台桌椅阳伞旧损;住户维修基金账单疑问。各类纠纷：邻居绿篱纠纷;电信埋线纠纷;道闸被撞理赔纠纷，车辆碰擦划损纠纷。5.监督物业管理：1.按合同规定为标准对照，通过每月例会与每月三次巡视以书面记录提出改进意见，并每季度进行考核(小报已作汇报)。2.从制度上着手，要求建立有依据管理。如：帮助物业在管理上制定门卫管理规定、道闸管理规定、私家养护人员与家政人员凭卡出入制度、制作保安巡视记录、违章管理记录、建议确立物业经理接待日制度、以及物业废弃物品清理清单。3.对被引进的灯箱广告牌，作为公共收益的新项目，双方协商制定了补充合同。4.根据本届业委会续聘时增订的双方合同条款中“业委会要对物业员工表现出色予以奖励” 的规定，两年当中业委会予以落实。增加夏季高温毛巾等小礼品慰问，年终对员工与表现突出予以鼓励。代全体业主表示对物业员工的关心与支持，业委会认为激励方式对促进物业公司加强管理是双向需要。以上这些措施在物业公司领导与员工的共同配合与协作下，也确实体现出小区物业管理逐步朝规范化方向进步与提高。值此，感谢业主与本届业委会的沟通，使本届业委会有机会为大家奔走，多方协调，寻求办法，为小区推动了一些事情的解决。如：周界报警系统、摄像头的高清度、道闸问题、围墙开裂修复、栏杆修复、南北大门维修养护、窨井盖与路面损坏、安装道路警示标志与反光镜与减速带;添置打捞水面漂浮物用船;解决绿化垃圾堆场;叠加小路改造、添置遮阳伞等。对不能解决的事情也作了再三努力。如：监控盲区;摄像头缺失;安防系统;车辆乱停放;车位缺失;大会所游泳池、亲水平台与桌椅修建、车辆停放小区公共道路的收费等，相信为以后解决可能是个铺垫。还有一些问题限于目前的客观原因，只能留待以后条件成熟后解决，如业主大会的规则议事机制业主公约与物业合同完善等。本届业委会被半数以上业主推荐，从而有机会为全体业主义务管理小区一个任期。承担的职责与压力很大，困难重重。本届业委会能坚持下来的成员竭尽所能，克服困难，不计得失，放弃自己时间为大家服务。事实上小区确实需要有人替大家承担起与物业的协调和督促物业管理等一系列工作。而这些工作又必须通过在实践中不断摸索，逐步熟悉后才得以累积成经验。本来的愿望很想为全体业主服务好，但由于受一定的条件局限与工作能力的局限，本届业委会未能达到当初被业主推荐时的期望程度，谨此深表歉意!再次感谢大多数业主的支持。本届业委会至换届选举完成之前仍会义不容辞替大家继续尽职。期望全体业主共同配合，因为漓江山水小区是大家共同的家!述职报告范文尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们：大家下午好!我叫余XX，是义工大家庭中的一员，是本届蛟桥园分会长。今天我很开心能站在这里和大家分享过去一年这个家庭带给我的感动与欢乐