“e下沙”下沙巡回免费电脑维修活动策划书.doc

浙江工商大学E路有我电脑维修队 “e下沙”免费电脑维修活动“ 下沙”免费电脑维修巡回维修活动浙江工商大学信电学院青志电脑维修队策划书信电学院青志E路有我电脑维修队主办二一二年十月目录、前言：3一、活动简介4二、活动准备5三、宣传方案6四、活动流程7五、活动后期：8六、媒体支持8七、活动中注意的问题及细节8八、活动预算9九、附件10、前言：浙江工商大学信电学院E路有我电脑维修队成立六年以来，不断发展，开拓创新，致力于为商大学子打造一个便捷、高效、免费的电脑维修平台。并且在商大学子中享有较好的口碑。在电脑维修队队员的共同努力和学院团委的大力支持下，电脑维修队走出商大，面向下沙所有高校以及学校附近的社区。2010-2011下学期的三次校外活动之行,2011-2013三年的暑期社会实践，我们硕果累累，得到了校外学子跟社区居民的一致好评。同时,电脑维修队新设了手机维修小分队,扩大了服务面的同时也增加了自己在学校的影响力。E路有我电脑维修服务队曾获浙江省十佳校园特色服务队称号，被评为2012在杭高校十佳创新公益服务项目。并且多次获得校十佳特色服务队伍称号。希望通过我们的努力，解决更多电脑问题的同时进一步提升电脑维修队的影响力。2010-2012学年E路有我电脑维修队义务服务总时间超过1000小时。我们希望在2012-2013学年举办更多更加丰富的活动，电脑维修队将走出商大，走的更远。我们以服务广大学子，帮助其第一时间解决电脑问题为目的，不断完善自我，提升队伍在下沙的影响力。一、活动简介（一）活动背景： 现如今电子产品已经已经大大普及，在校大学生拥有电脑，智能手机，平板等电子产品的比例已经几乎为100%。而我们对他们的了解却不够全面，所以在使用过程中经常性的会遇到一些问题。我们现在对电子产品的依赖程度很大，如果电脑，手机等无法正常运行，可能会给我们带来很大的不便。我们浙江工商大学信电学院青志电脑维修队特别开展此次巡回维修活动，帮助大家及时解决电子产品问题。（二）活动主题：“ 下沙”免费电脑维修巡回维修活动（三）活动目的：为帮助广大学子及时解决电子产品问题（以电脑为主）切实做好服务大学生的电子产品维修工作，同时也为了增进下沙各高校之间的联系以及增强浙江工商大学信电青志电脑维修队在下沙各大高校以及下沙部分社区的影响力，特在2013-2014学年开展多种校内以及校外的电子产品维修活动。活动时间： 2013-2014学年（五）拟定活动地点： 浙江工商大学、杭州师范大学、中国计量学院、浙江经济职业技术学院，杭州职业技术学院，浙江水利水电高级专科学校，浙江经贸职业技术学院，浙江理工大学，杭州电子科技大学。云水，闻潮，海天城等社区。（六）活动对象： 下沙各大高校在校大学生以及部分社区居民。 （七）主办承办单位主办：浙江工商大学信电学院团委承办：浙江工商大学信电青志E路有我电脑维修队赞助商：金沙数码港活动准备（一）前期准备1.借用活动场地2.借用活动所需的桌椅3.制作相关宣传海报、传单、横幅4.确定参与活动的人员，并分配工作5.横幅悬挂、海报摆放的审批（二）物品准备1.工作证2.维修、清洁工具3.桌椅（12张桌子50张椅子。）、帐篷顶4.活动当天及前期发放的宣传单5.宣传横幅1条6.喷绘海报1张7.数码相机8.活动当天登记表格（电脑维修反馈单、上门服务记录表格以及电脑信息反馈单） （三）尽量联系到媒体对我们的活动进行全程报道，进一步做到维修活动的宣传目的。（四）活动开始后，将同时在广场开展现场电脑维修和清洁，解决同学所提出的技术问题。宣传方案为顺利地举办本次“ 下沙”免费电脑维修活动，扩大此次活动的影响力和号召力，加强各下沙各高校间的合作，特拟定以下宣传计划：（一） 宣传流程（一）宣传时间： 各期活动之前一个星期内（一） 宣传地点：各大高校自行商定.一般为食堂,校门口等人流密集处（二） 宣传形式：（1）海报宣传（包括电子海报）；（2）横幅：包括校外以及校内的横幅（3）主题贴（地贴和楼贴）：在教学楼和食堂粘贴宣传主题贴；在学校人流量大的地方贴地贴。在社区人流密集处发放传单并且播放宣传视频（4）宣传单页；（5）广播：前期各高校广播会进行宣传，活动开始后，广播台每天对电脑维修工作进行有声宣传，并进行实时报道；（6）BBS、校内网公共主页、学校网站、团委网站、人人微博、微信等网络平台：前期在网络上进行宣传，网络进行实时报道并实时更新信息；（7）寝室宣传:进入寝室楼宣传。宣传面积大。（8）论坛宣传:进入电脑维修队论坛，上传相关信息。 （9）高校通：联系团委老师通知各团总支书通过发送高校通短信；（10）联系媒体进行报道。二、 活动流程（一） 活动前期：1.在活动前期，通过张贴海报、发放传单、班级宣传的形式让更多人了解活动的目的及意义，吸引其注意力，扩大本次电子产品维修活动的影响力。2.安排队员提前熟习活动环境及交通出行情况（二） 活动中期： 1活动设立九个小组（1）硬件清理组 ：主要负责电脑硬件清理。（2）系统重装组 ：主要负责电脑系统的重装。（3）系统优化以及数据恢复组：主要负责系统的优化以及误删数据的恢复工作。 （4）上门服务组：为不方便现场维修的同学提供上门服务。 （5）摄影组：负责现场照片的拍摄以及后期照片的整理。 （6）现场次序维护组：负责现场电脑进出的登记。（7）咨询处：负责各种电脑问题的咨询，以及上门维修的保修处。（8）游戏气氛组：主要负责现场气氛的维持，维持学生的情绪。（9）手机项目组：主要负责刷机，贴膜等手机维修业务。2活动中，各个小组在维修的同时，也要注意信息的收集。在每次维修过程中得到下沙学生购买电脑时的主要考虑因素以及对于电脑的使用感受。借此来帮助电脑维修队和金沙数码港得到更加全面的用户信息与用户体验。五、活动后期：（1）活动摄影资料整理（2）活动表格整理（3）活动现场整理（4）召开活动总结大会（5）个人总结 (6) 资料汇总（7）将活动结束后获得的资料发给金沙数码港六、媒体支持1.杭州都市快报2.下沙网3.浙江工商大学校报4.浙江工商大学广播台5.浙江经济职业技术学院校报6浙江经济职业技术学院广播台7.杭州师范大学校报8.杭州师范大学广播台9.中国计量学院校报10.中国计量学院广播11.E路有我电脑维修队论坛七、活动中注意的问题及细节1、电脑维修队负责本次活动的策划书、及活动中摄影工作；2、要严格按照策划规定的时间参加活动，不得迟到、不得提前离岗；3、活动开始后指派人员负责监督活动场地各种状况；4、活动期间如果受到天气状况影响，没有达到活动目的，则再选择活动日重复一次活动；5、着装要整齐，树立良好的外在形像及商大学子应有的素质；6不要随意走动，注意安全。八、活动预算浙江工商大学E路有我电脑维修队活动经费预算单（详见附3）活动名称“ 下沙”免费电脑维修巡回维修活动活动时间2013-2014 学年部 门E路有我电脑维修队申报时间项目负责人韩斌联系电649356用 途经办人物 品 名 称单 价数 量总 额备 注活动拆机工具40元/套10套400元一次消费活动帐篷200元/顶6顶1200元一次消费活动清洁套装5元/盒50盒250元一次消费活动工作证5元/张50张250元一次消费摆放宣传喷绘海报15元/平方米3平方米445元宣传宣传横幅5元/米11米55元宣传宣传单500张50元车费50元矿泉水1元/瓶3030元单次活动消费金额：230元合计金额3100元部长意见主 席 团部长意见财 务 部意 见团 委意 见意 见九、附件附1：活动场地负责表附2：活动经费预算附1：活动场地负责表E路有我电脑