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文档简介
办公场所修饰的礼仪 我们有这样的体会走进某个办公室往往杂乱无章办公桌椅随意摆放桌面上文件成堆或纸张与文件交杂分不清是文件是纸张报纸胡乱地摆在沙发上等等这样的办公室让人望而生畏工作效率怎样可想而知 办公场所最先修饰的应该是办公桌办公桌是办公的集中点是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方办公桌摆放好了办公环境就确立了一半 办公桌要向阳摆放让光线从左方射采以合乎用眼卫生案头不能摆放太多的东西只摆放需要当天或当时处理的公文其他书籍、报纸不能放在桌上应归入书架或报架;除特殊情况办公桌上不放水杯或茶具招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上为使用的便利可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等笔应放进笔筒而不是散地放在桌上 书架应靠墙摆放这样比较安全如果办公室里有沙发最好远离办公桌以免谈话时干扰别人办公茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等临时的谈话可在这里进行较长时间的谈话或谈判应在专门的会议室 办公室办公人员比较多可不特别进行修饰但要做到窗明几净窗玻璃应该经常擦洗书架的玻璃门要保持洁净、透明办公室的门不应该关闭过紧以免来访者误以为没人在也不能用帘布遮挡 办公室是公众场所没经允许主人和客人均不得吸烟或高声喧哗任何人不应摔门或用力开门出入要轻手轻脚 电话是办公室的必备用品但同时也是办公室的饰物办公电话一般摆放在专用电话桌上无电话专用摆放桌也可以摆放在;办公桌的角上电话机要经常清理用专用消毒液进行擦洗不能粘满尘土和污垢一个办公室是否清洁电话机是一个重要指标接电话时声音要小不能高声喊叫以免影响他人 任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的电话中谈及隐私对办公室里的其他人也是不尊重的行为 办公室中不宜堆放积压物品堆积物会影响观瞻给来访人以脏乱差的印象要经常清理办公室里的废弃物 办公室的地面要保持清洁水泥地面要常清扫、擦洗地毡要定期吸尘以免滋生寄生虫、尘螨窗户要经常打开换气门窗不常开室内空气混浊会给访问人带来不便 办公室的墙切忌乱刻乱画不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张墙面可悬挂地图、公司有关图片 宽敞的办公室可以放置盆花但盆花要经过认真选择一般不用盛开的鲜花装点办公室过艳的色彩会夺取来访者的注意力使人们的精力发生偏移可以选用以绿色为主的植物绿色植物是装点办公室的主要材料绿色可以给人舒适的感觉可以调节人的情绪对盆花要给予经常的浇灌和整理不能让其萎枯而出现黄叶可以在绿叶上喷水使其
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