基于信息网络的中小企业成本控制研究.doc

基于信息网络的中小企业成本控制研究 庄保军 淮阴工学院江苏淮安223003 一研究背景 改革开放以来，为推动市场经济的快速发展，政府逐步加大对中小企业的扶持力度，中小企业成为当今经济生活中最活跃的因素，在我国国民经济中占有重要的地位，为社会提供了75%的就业岗位、60%的GDP和50%的税收。但是，中小企业由于落后的成本控制方法，限制了越来越多的中小企业做大做强。成本已不仅仅是影响企业利润高低的一个元素，也是衡量企业竞争力强弱、生存发展潜力高低的重要标准。由此，强化企业成本管理，降低企业成本，完善企业内部成本控制体系，不仅对中小企业自身的发展具有重要的意义，而且对于推动整个经济社会的发展具有深远的影响。 二.网络化对成本控制的影响 企业网络化系统能够增强管理信息的透明度，能够打破信息孤岛，为解决信息失真问题提供技术保障，是实现信息共享、信息整合的基础，更可以减少腐败现象的发生。企业运用网络化管理在更大程度上是一个管理模式创新、涉及流程再造的全新管理改革，是驱动管理升级的重要手段，将为建立学习、建立扁平化组织结构型企业提供现代化平台。从长远来看，运用网络化管理本身就是一种成本控制工作的体现，能够促进我们更好地开展成本控制工作。 三.网络环境下成本控制的原则 1）全面性原则：进行全方位、全过程的成本控制。2）可控性原则：成本控制的主体应对成本控制的结果承担责任。3）权责利相结合原则：定期对各级成本控制主体的成本控制结果进行考评，给予奖惩,使各成本控制主体的权责利能够得以结合。 四信息网络环境下成本控制的措施 1.更新网络环境下成本控制理念 在信息技术的支持下，新的管理方法和理论将在成本控制过程中得到更加广泛的运用。成本控制人员还要广泛的运用基准管理和持续改进思想进行成本管理，以相同质量产品的最低成本为目标，以同行业最优的企业为榜样，分析其中的原因找到差距，对企业的流程进行再造，提高企业在同行业中的核心竞争力。 2.采用ERP与作业成本管理相结合创新方法 作业成本法克服了传统成本法的许多固有缺陷,并把重点放在成本发生的前因和后果上,以作业为核心,以资源流动为线索,以成本动因为媒介,对所有作业活动进行跟踪动态反映。ERP系统与作业成本管理相结合，可对整个企业供应链系统进行全方位的计划、预算、分析和控制，从而扩大成本控制的范围。 2.1采购成本控制。采购成本控制主要是指在采购过程中，对用于销售采购的物品和生产采购的原材料的成本控制。利用ERP控制采购成本，就是要使整个采购过程制度化、透明化、信息化。采购部门主要利用电子采购平台实现对采购信息和供应商的管理，通过招标选定供应商并签订合同，采购合同中包含的基本信息便成为ERP系统中的基础数据，利用这些数据ERP系统可以实现采购付款管理，到货质量管理，供应商信誉管理等模块功能。 2.2生产成本控制。在企业全部成本中产品生产成本占很大比重，决定着整个企业成本水平的高低，而在产品成本中设计阶段的成本最为重要。（1）直接材料成本控制。直接材料是产品生产成本的主要部分，因此是生产成本控制的重点。产品成本是由组成它的零部件成本累积而成的，即BOM（物料清单）一方面反映了企业在生产过程中成本逐次形成的结构，另一方面反映了组成产品的物料及其结构，对产品成本的控制可以从单个零件的成本控制入手。ERP在控制领料环节，借助MRP（物料需求计划）使各个环节都有详细的物料清单，对于需要原料的数量和生产产品的数量都有详细记载，这样，物料成本在领料的环节得以控制。（2）直接人工成本控制。ERP系统可以利用企业的现实条件和企业已有的人工成本数据分析并制定其标准成本，在实际生产时，当标准成本与实际发生的人工成本出现差异时，要从单位工资率和人工效率两个方面来分析差异的原因，制定相应的对策。 2.3销售成本控制。在ERP中与销售有关的主要包括客户关系系统、应收管理模块、库存管理模块、订单管理模块。ERP系统利用订单管理模块内置的销售业务批准程序，对销售业务进行管理和控制。客户订单的各种信息经过核查和批准后就可以进行发货,ERP系统在整个销售管理的过程中会将各种成本信息汇集成浏览报表，以便管理层进行管理控制和成本控制。 2.4库存成本控制。降低库存成本可以降低整个企业运营成本，库存成本的控制在电算化情况下，有了新的思想，不仅仅从合理库存方面考虑，也要结合市场，订货合理，物料管理分类合理。ERP系统能够提供及时信息，缺货及时供应，有预警措施，不会缺货，货物占有量，减少机会成本。强化中小企业成本管理，完善内部成本控制体系，不仅对中小企业自身的发展具有重要的意义，而且对于推动整个经济社会的发展具有深远的影响。文章探索利用先进技术进行信息处理、更新网络环境下成本控制理念、采用ERP与作业成本管理相结合创新方法等方面加以改进和提高。并重点就ERP环境下企业采购成本控制，生产成本控制，销售成本控制，库存成本控制等方面进行了较为系统深入的研究和探索。由于本人的知识水平有限，在论文的写作上是参考和借鉴一些他人已有的成果，希望以后通过更多的工作机会和渠道能更深层次的认识这些问题。 参考文献 1崔亚男.浅谈中小企业成本控制J.经济论坛.xx(11);31-33 2吴明.浅析中小企业成本控制J.财会研究.xx(13);61-62 3冯永晔.浅析企业成本控制存在的问题和对策建议J.财经与管理,xx(2);228 4陈焕平.中小企业成本控制存在的问题及对策J.财会通讯.xx(11);53-54 5Akhigbe,A.&McNulty