大学同学会活动策划.doc

大学同学会活动策划 大学同学会活动策划 一、主题 同窗数载温馨如昨依然常驻心头 青春岁月依稀如梦但愿常忆你我 二、宗旨 共叙同学情谊深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨以提高同学之凝聚力为第一目标以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的 三、原则 1、坚持自愿的原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫); 2、聚会费用AA制原则(初步定为300元多不退少要补建立聚会常态制为下次活动预留经费); 3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用保留到小数点后两位总开支在群里公布); 4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败尽量做到物美价廉在经费范围内保证大家吃好玩好); 5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴原则上不带家属不自驾车) 四、具体事宜 (一)时间： (二)地点：xx酒店 (三)流程： 1、签到(上午11点前)：交费登记个人信息建立通讯录抽学号; 2、介绍活动流程小范围自由聊天、座谈交流、认人; 3、合影留念 4、自助晚餐; 5、深度联谊：“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”主题班会 登台亮相：以报名时所抽学号为序每名同学上台一次相互再重新认识一下每人几分钟介绍自己的人生经历和经验、说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有机会说的;也可以是过去想说但没有足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的一段话但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白等等) “昔日重现”中学趣事等 游戏：真心话大冒险等 Hjgh歌 自由发挥表演节目 (脸皮越厚越好欢迎搞笑、拒绝沉默具体由活动组策划组织) 6、结束 五、活动组织 为搞好此次聚会特设立组委会负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生若不合适欢迎吼下课)具体分工如下： (一)综合组 由xxx负责其它同学协助主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等 (二)后勤组 由xxx负责其它同学协助xx负责午餐联系、与酒店方协调事宜等xx负责会费管理使用、东西采购等xx负责午餐后深度联谊活动地点确定等 (三)活动组 由xxx负责其它同学协助主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造目标是使每位同学“高兴而来满意而归”聚会高潮不少于2次 (四)现场组 由xxx负责其它同学协助主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等 六、活动须知 1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便建立了一个QQ群群名：xx中学初92级一班号码：xx群主xx要求实名进入 2、此次聚会是大家中学毕业20年的一次聚会很多同学自毕业后就再没有联系因此很有意义希望能尽量组织好、尽量扩大参与范围需要大家群策群力把大家能联系上的都联系一下 3、目前已联系上的有：x可能联系上的有x等欢迎大家提供线索广发英雄贴 4、如有不妥之处或更好的建议欢迎大家拍砖指正 大学同学会活动策划 相识是杯醇香的酒相逢是首优雅的歌相处是那南飞的雁让我们一起期待相会吧 一、聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨以提高全班之凝聚力为第一目标以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的 二、聚会的原则 1、坚持自愿的原则 2、坚持AA制原则(每人预计出资元含住宿、餐食、活动费多退少补) 3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从俭原则 三、聚会的时间和地点 时间拟定于年月日到年月日 具体地点：(尽量征求大家意见) 四、聚会的方法步骤 (一)调查了解摸清情况 先期对全班同学的基本情况进行大致了解并分别与大家取得联系征求意见和建议了解对这次聚会的支持率和参与度摸清这次同学聚会参加人数和同学心态 (二)根据情况分步实施 在广泛征求多数同学同意的情况下决定举办这次同学聚会活动具体活动内容由、等同学拿出初步意见 (三)成立组织明确责任 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作成立如下组织： 1、同学聚会筹备组具体负责活聚会的组织和日程安排工作 2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等 3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作 4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放 5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请 五、具体要求 本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会希望各组成员能够认真按照分工认真履行各自的职责互相之间密切配合团结协作确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见. 六、八大活动安排：八大活动贯穿始终纯真情谊母校可鉴 活动之一： 主题：深情相拥真情沟通 时间：月日报到在宾馆汇合晚间简餐后. 内容：寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天座座谈每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录 活动之二： 主题：参观学校追忆往昔 时间：月日上午 内容：在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照哈哈之后进入校园参观校园继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地找找当年的那些关键地点发发呆拍拍照重温十多年前的美好片段 活动之三： 主题：尝尝十多年前的大餐 时间：月日中午 内容：参观行程结束后在母校附近的餐厅吃简餐追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历 活动之四： 主题：决胜十年之后 时间：月日下午 内容：举行例如决胜十年后大型球类比赛在母校的操场上举行球类比赛活动活动筋骨以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度. 活动之五： 主题：新年扑克大赛赢取丰厚奖品 时间：月日上午 内容：扑克比赛热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛顺便检查一下同学们十年当中除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖. 活动之六：(重中之重) 主题：十年聚会狂欢纪念盛宴 时间：月日中午 内容：师生欢聚一堂美酒佳肴欢歌笑语祝福声声把内心汇集的思念畅快来表达大家频频提议屡屡碰杯十年感怀烈酒加温将十年聚会的氛围推向最高潮 注意：1、要提前造造句准备准备节目; 2、不能喝太醉. 在歌声中踏上返家的路 尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下把那来不及说的掏心窝话好好说说 温馨提示： 1、天寒地冻要穿厚衣、厚鞋以免冻坏小身体将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会 2、回家到里给各位同学打打电话发发短信报报平安 大学同学会活动策划 同窗三载温馨如昨依然常驻心头 青春岁月依稀如梦但愿常忆你我 二十年前我们相聚相识庐师虽有各自的梦想和憧憬却是同样的热血和激情;二十年前我们相知相重虽不识人生真谛却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光如今友情已如绿水长流浩然成河二十年的分别二十年的牵念给了我们相约再聚的足够理由 无论是风采依旧还是容颜渐老; 无论是飞黄腾达还是坚守平凡; 无论是咫尺相邻还是天涯海角; 只要彼此不曾忘却只要不变得冷漠世故; 请到这里一起见证属于我们的时刻见证“庐师88届永远在一起”多少次的梦里相聚多少次的心驰神往很想约你约你到往事里走走听听久违的声音看看久违的面孔说说离别的思绪抛却尘世的喧嚣丢弃身边的烦恼尽情享受老同学相聚的温馨吧说说知心话叙叙同学情重温青春梦再念一生缘 回来吧亲爱的同学一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 一、同学会聚会宗旨： 重拾当年美好共叙二十年同学情谊分享生活工作经验拓展同学之间联系提高庐师88届凝聚力再谱人生如歌旋律 二、同学聚会原则： 1、自愿的原则; 2、聚会费用aa制原则(大家量力而为); 3、财务公开原则; 4、一切从俭原则 三、同学聚会活动实施办法： 1、调查了解取得联系征求意见和建议 2、成立组织明确责任 成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定聚会组织和活动安排等工作设： 联络组：负责联络所有同学发送同学聚会邀请函了解同学对聚会的意见和建议向组委会反馈邀请班主任及部分任课教师将所有确定到会的人员和联系方式汇总聚会时经本人予以补充和确认安排聚会当天的接待联系方式需要的数据有：姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email)在师范求学时个人2免冠照片一张反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张 联欢策划组：负责聚会活动的节目安排主持并统计到会人员节目安排同学发言等事宜 财务后勤组：开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作 成立宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜 3、分阶段实施： 第一阶段：年8月上旬成立组委会召开会议策划活动方案 第二阶段：年8月上旬9月上旬联络组进行广泛联系发送活动方案建立同学聚会qq群征求同学意见和建议并与班主任、部分授课教师取得联系 第三阶段：年9月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序联系统计到会人员节目形成联欢节目单宣传组印制邀请函财务后勤组申请专门账号设立聚会基金 第四阶段：年9月下旬联络组向所有同学寄送邀请函财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧宣传组联系摄影、照相人员 第五阶段：年10月同学聚会 四、聚会时间和地点：年10月2日庐江宾馆 (与二班同期举行大聚餐安排在同一酒店大厅邀请教师一致纪念册以两班合编其他活动以本班为单位进行) 五、活动费用： 由筹委会进行预算确定交费基本点为500元多交不限鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册此项费用两人可按一份计收)欢迎有较强经济实力的同学本着自愿原则酌情多交在外地工作的同学可通过专设帐户交费亦可在聚会时交费组委会理事应先期交费作为活动启动资金活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况以表格形式公布人手一份多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排) 六、费用预算： 中餐40元*43人=1720元晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元纪念品100元*53人=5300元纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册此项费用可以一份计收)交通费800元香烟糖果若干旅游门票若干元歌会或舞会费用若干元邀请函费用若干非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)往返路费请自理 七、活动安排： 1、10月1日下午3点开始接待从外地赶回家乡的同学财务后勤组安排外地同学入住酒店 2、10月2日上午7点半接待本地同学 3、10月2日上午8点半乘车赴庐江师范 4、10月2日9点至10点半母校寻踪 5、10月2日10点半乘车去古镇汤池 11点半至13点在汤池土菜馆便餐 6、10月2日13点半至15点畅游金孔雀度假村 7、10月2日15点半乘车回城 8、10月2日16点半至18点举行联谊会(举行简短的联谊会仪式自我介绍自己的人生经历和经验;“昔日重现”师范趣事、憾事;畅抒友情) 9、10月2日18点半至20点同学会大聚餐 11、10月2日20点至22点同学歌会、舞会 12、10月3日上午真情话别公布聚会开支情况送外地同学返程本地同学分别聚会落下帷幕 八、组委会组成人员： 理事长： 理事： 1、联络组组长： 成员： 2、联欢策划组： 组长： 成员： 3、财务后勤组： 组长：