关于企业行政管理与企业发展的探讨

1 / 6 关于企业行政管理与企业发展的探讨 关于企业行政管理与企业发展的探讨 企业行政管理是企业发展的中枢神经，要想促进企业健康发展，需要加强行政管理工作，发挥行政管理的作用。并且企业行政管理涉及到的范围比较广，贯穿于企业运营的整个过程。基于此，以下就企业行政管理与企业发展进行探讨。 一、企业行政管理功能的概述 企业行政管理主要指的是通过企业行政组织以及行政渠道采取的一系列 管管理措施及方案。规定 、行政命令、奖惩条件 以以及指示灯都是比较常 用用的行政管理手段，主 要要具有协调、服务以及 管管理等功能。 1、 管管理功能 ，企业行政的 管管理功能主要是负责将 公公司的日常事务处理妥 当当，保证公司能够正常 、高效运行的基础上。 2、服务功能，企 业业行政工作必须为企业 各各部门提供周到、细致 的的后勤服务，确保企业 各各部门能够正常运转， 使使企业领导以及员工不 会会被琐碎、繁重的日常 生生活琐事以及行政事务 所所困扰，将自己所有的 精精力都投入到工作当中 。 3、协调功能， 行行政部门应该主动做好 企企业内外以及上下级的 沟沟通、协调工作，也就 是是说使不同职能部门之 间间、不同层级部门之间 能能够相互沟通、相互协 调调配合。 二、企业 行行政管理的主要 内容 2 / 6 企业行政是企业的中 枢枢神经系统，主要负责 企企业管理工作，协调、 沟沟通企业的生产、计划 、营销以及财务管理等 各各方面工作。企业行政 管管理对于企业实现社会 化化大生产，提高企业的 市市场竞争力都具有极其 重重要的现实意义。企业 行行政管理内容主要包括 ： 1、计划工作。 计计划工作主要是明确行 政政管理内容的目标，而 且且要决定应该怎样才能 实实现管理目标。只有提 前前做好周详的计划，才 可可以确保各项管理工作 的的顺利运行，因此行政 管管理工作一定要具备计 划划性，提前预测相关的 工工作，科学、有效的指 导导企业各项行政工作， 这这也是企业提高行政管 理理工作科学化，提高行 政政管理工作效率的关键 。 2、组织工作。 每每一个企业都有自己的 组组织机构框架，也是运 作作的框架，企业各级行 政政管理人员一定要确定 需需要完成什么任务，每 一一项任务应该派谁去完 成成，应该由每一个层级 制制定任务的分类组织以 及及决策。 3、指挥 工工作。指挥工作主要是 指指具体的行政管理措施 ，明确企业员工的职责 ，建立合理的分工合作 关关系，建立权、责、职 等等各方面的结构体系， 充充分激发各级行政管理 人人员的工作主动性及积 极极性，做好各级行政管 理理人员的协调工作，妥 善善解 决好组织人员的矛 盾盾和冲突。可以以经理 或或者厂长为负责人，建 立立一套科学、合理的指 挥挥系统，这也是确保行 政政3 / 6 管理工作科学性的重 要要基础。 4、控制 工工作。控制工作主要是 监监测、控制、调整指挥 工工作的相关措施，比如 ，制定监督管理系统， 建建立激励机制，制定奖 惩惩条例等，制定之后一 定定要严格执行。一定要 控控制严格根据既定的计 划划完成相关的任务，采 用用控制措施评价企业行 政政管理工作的合理性， 分分析有没有需要进一步 改改进的地方，从而使企 业业行政管理工作更加合 理理、有效。 三、企 业业行政管理在企业发展 中中的作用分 析 企业 行行政管理在企业发展中 的的作用主要表现在： 1、企业行政管理是 促促进企业健康运营的保 证证。企业运营过程中经 常常会遇到不同的困难， 而而员工在实际工作中和 思思想上也会存在一定的 问问题，这些问题都是影 响响企业稳定运行的因素 。同时，企业发展离不 开开外部关系的完善，而 行行政管理部门的任务， 就就是要做好企业同外部 的的联系工作，疏通企业 与与政府部门的关系，为 其其健全发展提供较好的 外外部环境，并且需要采 取取各种措施解决内部员 工工所存在的实际困难和 思思想难题，促进企业内 部部环境的完善，促进其 更更有序、平稳地运 行。 2、企业行政管理 是是增强企业竞争力的重 要要因素。企业竞争力在 一一定程度上取决于企业 的的经济实力强弱，但是 并并不是只要企业的经济 实实力较强就说明企业竞 争争力较强，从某一4 / 6 方面 来来说，企业竞争力的强 弱弱还受到可持续发展能 力力和科技竞争力的影响 。要增强企业的科技竞 争争力需要促进企业与时 代代发展相结合，进行全 方方位的学习。行政管理 在在企业运行中发挥着保 障障和服务性的作用，可 以以通过行政管理的作用 ，打造技术型企业和学 习习型企业。行政管理部 门门可以强化员工学习， 借借鉴优秀企业的科学技 术术、经营理念、管理方 式式等，把学到的知识运 用用到企业发展之中，促 进进企业持续发展 能力和 竞竞争力的提升。 3、企业行政管理是促进 企企业适应时代发展的需 要要。随着目前经济的迅 速速发展，我国综合国力 也也在不断加强，为了能 够够更科学地发展，政府 领领导人推出了一些政策 ，建设新型社会主义农 村村、构建和谐社会、建 立立创新型国家、坚持科 学学发展观等，这些政策 和和任务不仅仅是目前社 会会形势发展的需求，对 企企业健康发展也有很重 要要的作用。要想促进企 业业合理落实这些政策和 任任务，促进其更好地发 展展，就必须要发挥行政 管管理的作用，只有这样 才才能保 证企业更好地适 应应时代发展的需要。 四、企业行政管理在 企企业发展中存在的问题 及及其对策 1、企业 行行政管理在企业发展中 存存在的问题。行政管理 工工作与企业实际相脱离 。当前很多企业行政管 理理工作与实际发展不相 符符，一些管理人员对基 本本业务不能深刻了解， 在在进行5 / 6 管理时，不能较 好好地与其他部门结合， 这这就导致制定的政策不 能能推行，被其他部门反 感感和排斥。这种情况的 存存在会导致行政管理部 门门更加不了解其他部门 的的运行状况，从而成为 一一种恶性循环。缺乏与 企企业发展相符合的行政 管管理体系。当前很多企 业业没有意识到 行政管理 的的作用，把其重点放在 总总务后勤、办公室管理 、档案管理等方面，不 利利于企业充分发挥行政 管管理的作用。另外，很 多多企业为了更好地与政 府府 部门相配合，在企业 内内部设立相关的管理机 关关，而也就是这种机关 的的管理成为企业行政管 理理最重要的内容，导致 其其行政管理范围缩小， 基基本集中于企业内部的 事事务性活动，这也就导 致致企业行政管理部门基 本本工作中存在一些错误 ，最终导致管理体系缺 失失。高层决策方向的问 题题。企业管理人员的水 平平高低，直接影响着企 业业管理制度的实施，影 响响着企业决策的正确性 。就目前状况来看， 很 多多企业为了节省人力资 本本，对管理人员的能力 要要求降低，这种用人方 式式直接导致企业管理效 率率低下，决策不准确， 最最终导致各项计划实施 难难度大。 2、企业 行行政管理在企业发展中 问问题的对策。行政管理 部部门开展工作要紧密结 合合企业实际，要时刻依 据据企业发展状况对政策 进进行灵活变通。同时， 要要进行文化建设，把行 政政管理人员的责任感和 忠忠诚度提高，进一步规 范范企业工作。建立健全 有有保障的行政管理体系 。健全的管理体系包括 三三个方面，分别是事务 体体系、技术体系和权利 体体系。事务体系主要是 对对6 / 6 企业会议管理、办公 管管 理、文书档案等方面 的的管理；技术体系是指 控控制和监督、协调和沟 通通、管理与领导等事项 的的管理；而权利体系是 指指企业人事结合、职能 分分工等方面的管理。要 把把这三个方面相互融合 ，建立完善的行政管理 体体 系，促进企业健全发 展展。合理选用人才。在 招招聘企业管理者时，不 能能一味地看重学历和表 面面本文由论文联盟 htt p:/收集整理， 要要把应聘者的能力和管 理理水平放在第一位，保 证证所选用的人才对企业 发发展具有促进作用，具 有有较高的管理能力和觉 悟悟能力。同时企业内部 要要加强培训，尤其是对 高高层领导人，保证高层 决决策具有 可操作性，能 够够符合企业发展