会议接待方案和座位的安排

1 / 3 会议接待方案和座位的安排 我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！ 会议策划简介： 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 2、会场的选择和预定，会场的设计和布置以及 各各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、 会会议手册和参会人员通 讯讯录的设计制作、请柬 、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、 样样品提供 和制作。 5、设备：会议设备、办 公公设备、视频设备及多 媒媒体、音频设备、灯光 设设备。 6、翻译：各 类类外语语种的口译、笔 译译服务。 7、媒体支 持持、协助联系媒体、邀 请请记者。 8、提供会 议议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、 协协助寻求赞助单位和邀 请请本地嘉宾。 10、 礼礼宾接待、会议事务及 其其他秘书服务、现场接 待待、礼宾礼仪、招待酒 会会、会间茶憩、摄影录 象象、及 vcd 的制作2 / 3 等 11、提供西餐、中餐 、自助餐、宴会等不同 标标准的菜单，根据要求 进进行调整，协助选择和 推推荐不同的用餐地点。 12、接送车 辆及各 种种豪华轿车、中巴车、 大大巴车的租用。 13、公司专门为会议设计 和和安排了多条旅游路线 ，并根据参会人员的喜 好好，协助安排各种休闲 活活动。 14、报到同 时时有专人登记和办理返 程程票预定。 会议接待程序： 1、我们倡导商务会议的 全全新概念，积极为合作 客客户提供最高效、优质 、周到的服务，可以根 据据客户需求，灵活安排 会会议规模、费用，提供 活活动整体策划方案，以 便便为客户提供不同规模 、档次的商务会议服务 设设施。 2、我们还提 供供会议举办地的交通、 气气候、商务环境等一系 列列资询信息供客户选择 ，为客户提供商务会议 期期间全部的会务用品及 会会议现场布置，为客户 提提供相应的媒体支持。 3、会议期间，会根 据据客户的需求，在会议 举举办地进行媒体宣传， 灵灵活操作，使商务会议 期期间的娱乐休闲活动具 有有鲜明特色。 4、我 们们将根据会议的具体情 况况，确定是否将会议划 分分为几个分会场，选择 分分会场地点，并提前为 您您预约。 3 / 3 5、我们将 为为您提当地大酒店 3 7 优惠价格的预定服务 ，并完全考虑您的要求 ，为您推荐适合您需要 的的酒店以及楼层。 6、我们拥有雄厚的办会 实实力、丰富的办会经验 及及训练有素的专业会务 人人员 ，与各星级酒店都 有有协议关系，可按客户 的的不同要求提供规范、 经经济的会议策划及筹办 工工作。 7、无论在当 地地哪里举办会议，我们 都都会有专业人员 24小 时时为您服务，包括从开 始始的预定酒店到最后订 票票送站，我们会根据您 的的要求精心策划、落实 、负责到底。 8、我 们们将为您的会议提供宣 传传册等印刷品、纪念品 的的设计、生产一条龙服 务务，我们将根据会议的 具具体需求设计印刷品或 纪纪念品的样式、内容、 选选择