学生会信息管理系统

学生会信息管理系统目录一、管理系统可行性分析1)项目开发背景.22)系统目标.23)系统构成2-3二、管理系统系统分析1)现行系统的分析.32)组织结构分析5-63)功能结构分析6-74)系统业务流程分析.8-105）数据流程图分析11-14三、管理系统系统设计1)系统的总体结构图152)组织E-R图15-173) 系统的代码设计18-194）数据流程图模块设计205）数据字典设计21-23四、设计心得一、可行性分析1）项目开发背景 基于调查，目前计算机与信息工程学院团总支学生会没有专门的管理系统，基本都是处于人工管理阶段，在学生会管理上仍存在着许多不足，不能很好的处理。其中有材料、经验等信息无法得以完全存档，没有科学的安排和规划，使得每届学生干部都得做一些重复和烦琐的工作，导致工作无法创新发展。各部门之间工作较独立，无法真正了解各自的工作情况和信息。鉴于以上存在的不足，我认为开发一套安全可靠、科学实用、功能完备的学生会信息管理系统是具有非常重要的意义和很高的价值，进一步完善学生会的管理。2）系统目标 从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面研究学院学生会管理系统的可行性和必要性。学生会管理系统的引入，可以减轻学生会干部的工作负担，科学管理学生会日常工作，避免成员资料漏写、丢失等，方便各个人员查看，使用，增加管理的透明度。从而提高学生会的工作效率，使学生会真正成为一个科学、高效、高水平的大学生服务组织。3）系统构成 为实现上述目标，将系统分为5个功能模块：高层管理者管理、学生会干部个人档案管理、财务管理、日常事务管理、文档管理。根据各子系统的管理功能来划分，使得系统分工明确，业务流程清晰，从而优化系统管理。 高层管理者管理：学院学工部可根据需要随时在查询系统上查询院团委学生会内的详细记录。也可以根据需要，随时对各部门的运作进行监控和管理。 学生会干部档案管理：主要完成干部信息的查询与更新，从而实现对学生会干部信息的科学化管理。 财务管理：包括财产和物品的管理，完成对财产信息的查询与更新，如举办活动所需要的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实习学生会财务的信息化管理。 日常事务管理：实现对学生会日常开展的管理，完成日常事务的查询与更新，从而更好地实习一下功能：包括各部门提交的工作计划、活动计划的审核与安排、活动的筹划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功地举办，更有利于学生会各项日常工作的顺利进行。 文档管理：完成对团总支学生会所有存档文件的查询与更新，实现对学生会日常的工作文件的科学管理，从而确保各项工作的开展有章可循，使学生会的工作更有条理化，避免一些重复文件的制定，造成资源的浪费。二、系统分析1）现行系统的分析 u作为学生会的主席、副主席，他们分管学生会的部门，不能够全面了解 每个部门的运作情况，导致管理有些分散。 u 由于各部门较独立，缺少沟通和交流，不能够全面了解其它部门举办的活动，使活动的举办在时间和地点上存在冲突，造成一定的麻烦。u 学院学生有零时紧急事情要通知干事，要通过打电话或发短信询问，比较耗时而且效率低。 u 对于新生刚加入部门，存在很多不熟悉和不了解学生会的情况，但不能很快就熟悉，使部门工作的效率较低。2） 组织结构分析 团总支学生会 学生会主席团 宣 传 部 办 公 室 网 络 科 技 小 组 学 习 部 校 团 委 联 络 专 员 生 活 部 体 育 部 文 艺 部 外 联 部 组 织 部 部门职能简单说明： 办公室职能：隶属于学生会，是架起主席团和各部门沟通的桥梁，保证学生会的所有工作有序高效运转，主要工作是：学生会的日常事务管理，以及各项活动财产的管理，统筹安排工作等。 宣传部职能：结合本部的特点，制定相应的工作计划，定期向组织汇报本部工作。积极的配合其它部门工作，做好学院活动的宣传工作。 组织部职能：负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计，负责团员发展、团员证的颁发、注册、补办，负责团的组织关系的转接和团籍管理、团费收缴工作等。 校团委联络专员职能：每月向校团委上报我院学生活动情况，向学院团总支传达校团委的相关规定，完成学院团总支交办的其它任务。 学习部职能：主要负责传达教务处、学生会、团委的各种信息，组织全院同学参加学院组织的各种趣味活动，协助学院完善学风建设，提高广大学生的学习积极性和主动性，积极加强与各系学生会的沟通交流，热忱为广大同学服务。 外联部职能：代表学院与其它学院进行交流与合作，立足于以学为本，是学院和社会联系的桥梁，为学院活动拉赞助物资，做好各系间，师生间的通联工作，以提高语言组织表达能力，加强社交能力，培养团队协作能力。 文艺部职能：自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的课余生活，充分挖掘并展现学生的艺术才能。积极参加学校开展的文娱活动，不定期的和其它系交流活动等。 体育部职能：组织学院广大同学开展各种体育竞赛活动，增强同学健身意识，积极参加学校举行的各种体育比赛。生活部职能：负责整个学院的生活环境包括宿舍环境、学习环境情况，为大学生拥有良好的学习生活环境提供保证。其职责为了了解学生生活，体贴学生生活。网络科技小组职能：定期为全学院师生工作电脑进行维护，不定期开展一些计算机知识竞赛，配合院系领导和各位老师完成相应的工作，负责学院网站的正常运行，并更新网站的内容。3）功能结构分析 学生会干部成员信息管理子系统，学生会财务管理子系统，学生会日常事物管理子系统，学生会文件管理子系统。各模块完成如下功能： 学生会干部信息管理系统主要完成干部信息的查询与更新，针对他们的奖惩情况，从而实现对学生会干部信息的科学管理。u 财务管理信息系统包括财务和物品的管理，完成对财产物品信息的查询与更新，如举办活动所需的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实现学生会财务的信息化管理。u 日常事物管理系统实现对学生会日常工作的管理，完成日常事物的查询与更新，从而实现以下职能：包括各部门提交的工作计划、活动计划的审核与安排、活动的筹划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功地举办，更有利于学生会各项日常工作的顺利开展。u 文件管理系统完成对学生会所有存档文件的查询与更新，实现对学生会日常工作文件的科学化管理，从而确保各项工作的开展有章可寻，使学生会的工作更富有调理化，避免一些重复文件的制定，造成资源浪费。学院团总支学生会信息管理系统4）业务流程图分析图例： 数据处理 数据存档 信息传递 内部实体 外部实体 文档、表单 财务管理业务流程图赞助费 受赞助部门 赞助经费单 用存档 活动使用物 各部门 活动经费申请表 财务账目 各部门品登记表 外联部拉赞助 物品登记存档 使用物品申请审批表 使用物品申请表 生活部 文件存档 资金短缺单 外联部审批的经 上级领导审批 所获赞助清单存档 费申请表 基本文件存档 未审批的经费申请表 日常事物管理