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,时间管理,2016-12-30,作者：pmy,总觉得一天什么事都没干很快就过去了,经常被突如其来的事情打断,不由自主的陷入很糟糕的工作状态,常常加班，没时间休息,用20%时间完成别人80%时间完成的事情,有条不紊的处理突如其来的事情,能够快速进入积极的状态认真工作,能够及时下班，好好休息，享受生活,你是否经常有这样的感觉？,但其实你希望自己是这样,时间管理的目的,时间概论,时间管理的沿革,时间与习惯的关系,防止时间流失,Time,Evolution,Relation,To prevent the time,主目录,CONTENTS,优先管理,Control,时间概论,Time,睡觉,工作,个人卫生,吃饭,旅行,排队,学习,开会,打电话,找东西,其他,时间账单72岁的人的一生,21年,14年,7年,6年,6年,6年,4年,3年,2年,1年,3年,时间的重要性,个人资产,健康,时间,20岁时拥有的财富,60岁时拥有的财富,时间的重要性,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,孔子,庄子,逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。,人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！,时间定义,时间是物理学中的七个基本物理量之一，“时”是对物质运动过程的描述，“间”是指人为的划分。时间是思维对物质运动过程的分割、划分。是贯穿过去，现在，将来所发生事情的“过程” 。,不可再生,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。,不可节流,不论愿不愿意，我们都必须消费时间。,不可开源,时间的供给量是固定不变的。,definition of time,时间概述,不可替代,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,时间有限，将时间换为金钱，你将如何处理你的财富？, 基本原理,一天,86400秒,24小时,1440分钟,时间的沿革,Evolution,时间管理的沿革,时间本身无法被管理，能够被管理的是你自己和你的选择,管理沿革,先做对事，再把事做对，强调企业，团队，个人的综合性，但集团利益往往与自身幸福冲突。工作平步青云，家庭却少有顾及。,有了一个计划，但没有明确的目标，用少时间做多事情，成为忙碌的工兵。,凡事均有记录，知道自己做了哪些工作，但被各种事件控制。成为时间的奴隶。,有目标但缺少团队精神，一个人忙碌，单兵作战，却总也完不成任务。,在第四代的基础上，追求个人利益与团队利益共存，强调：均衡、对立，辩证，统一。工作即是享受，消费即是创造。工作家庭两不误。,我们目前所处的阶段,忙,盲,茫,在目标不清晰时特别卖力。,对行动往往不赋予任何目的。,像牛一样，只会低头拉车，不会抬头看路。,管理大师杜拉克说，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。,你工作中对时间管理最大的困惑是什么？,你目前处于第几代时间管理法？,时间与习惯的关系,Relation,时间和习惯的关系,好习惯：时间一分为二。 坏习惯：时间化整为零。,习惯的定义： 是指常常接触某种新的情况而逐渐适应：习惯成自然； 是指在长时期里逐渐养成的、一时不容易改变的行为、倾向或社会风尚 是指生活中相对稳定的部分。 是指从环境中成长出来的以相同的方式，一而再，再而三地从事相同的事情不断重复不断思考同样的事情而且，当习惯一旦养成之后，它就像在模型中硬化了的水泥块很难打破了。,优先管理,Control,重要不紧急 目标/计划 各种沟通 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火）,即重要又紧急，燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）,紧急不重要 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 别人求帮忙 快递,不紧急不重要 等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议 嗜好沉迷（游戏）,优先管理,四象限法则,紧急,重要,立即去做 压力山大,授权或另约时间 忙且盲目,定出时间待会做 淡定从容,打发时间时做 浪费生命,四象限法的本质和方法,时间的本身是不会增加的，我们必须走出第三象限，找回浪费在第三象限上的时间，学会不受急迫性事件的影响和左右，学会授权，把第三象限上节约的时间投资到第二象限上去。这样长久下来，第一象限上的事情也会随之变少甚至归零。,方法三,方法四,方法二,方法一,依照重要程度来安排顺序,认清紧急性和重要性的区别,不轻易因紧急情况而改变计划,遵循心中的目标和方向,假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来源于20%的项目，而剩下的20%的价值来源于80%的项目。,20%,20%,二八定律,二八法则,80%,80%,20%,80%,时间,事件,价值,我们生命中总会遇到西瓜和芝麻，我们想得到西瓜却总在捡芝麻，结果我们错误的用数量代替了质量。西瓜就代表了高回报的事情，芝麻就代表了低回报的事情，捡芝麻会耗尽你的时间，不要被芝麻诱惑。,ABC法则,10,20,30,40,50,60,70,80,90,100,10,20,30,40,50,60,70,80,90,100,A,B,C,时间,价值,如何增加效益,原理图示,效能最为重要，效率次之。,对的事做快做好,做对的事,把对的事做快,合理处理高低回报的事,高回报的事情,集中精力保持高回报的重点目标 可以适当放宽期限，使他们特殊化 目标分解，循序渐进，逐步达成 寻求帮助，团队合作，利益共享 用精力高峰解决高回报工作 自我激励，自我回报，自我激发 保持沟通，承担责任，全速前进,低回报的事情,忽略他们，释放你的时间 简化他们，将他们系统化 降低标准，不必追求完美 放弃他们，不做一些事情 花钱请人，交给别人来做 工作分类，在其他时间做,防止时间流失,To prevent the time,时间的流失,3,4,2,1,干扰,控制,割裂,破坏,猴子,各类棘手的事情和任务,来自猴子的干扰,总是有人企图将他的猴子交给你 照顾别人的猴子非常耗费时间 别人的猴子令你的生活工作忙乱 。,猴子的故事,让别人自己照顾他的猴子，你可以给他喂点桃子,没有价值的猴子杀死,把猴子交给能干的人,团队分工合作养猴群,如何应对猴子,专心照顾你的猴子,1,2,3,4,5,你的时间哪去了,安排固定的时间让下属汇报工作，提出问题和处理非紧急事件。,自己的干扰最难控制，比如，发呆，闲聊，没有目的的闲逛，学会管理和控制自己，己所不欲，勿施于人。,提前商量着大家都空闲的时间聚会。,学会拒绝的艺术，让他知道自己的工作应该自己完成。,主动约见上司，让他清楚你的工作目标和计划减少干扰。,同事,下属,朋友,自己,上司,Notebook,记事本,公司OA系统,便利贴,能够利用的工具,有效利用工具是节约时间的最佳利器,PPT模板： PPT素材： PPT背景： PPT图表： PPT下载： PPT教程： 资料下载： 范文下载： 试卷下载： 教案下载： PPT论坛： PPT课件： 语文课件