物资采购管理办法

物 资 采 购 管 理 办 法第一章 总 则第一条 为规范公司建设项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有建设项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。第二章 职 责第三条 材料供应部负责物资供应计划、采购实施和控制管理工作。第四条 投资控制部负责采购招标的组织和合同的审查、管理。第五条 物资供应实行公司直供与承包商自供相结合的方式。1、公司直供物资大型设备（电梯、空调机组、热交换器、给水设备、消防设备、智能系统）、电器及设备、采暖系统等；卫生洁具、塑钢门窗、电线电缆、装饰材料等。2、承包商自供物资除直供物资外，其它物资原则上由承包商自供。材料供应部负责承包商自供材料的供方指定、价格认可和资金控制。第六条 直供物资明细，在施工合同中予以明确规定。没有明确直供的材料，材料供应部依据实际情况提出意见报主管领导批准，决定是否直供，并提前通知项目部、监理方和承包商。第七条 工程项目部组织施工方、监理方进行进场物资的验收，监理方负责对采购物资的检验或验证。第三章 采购计划 第八条 材料供应部根据项目总体规划和工程建设进度计划，编制采购供应计划。1、工程开工前，由投资控制部预算人员提出工程材料清单，送材料供应部。2、施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报材料供应部。3、材料供应部对施工单位的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行审核，并汇总编制材料采购计划。第九条 施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资的产品名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承包商为单位，并分清项目或楼号。所提计划须经监理方及工程项目部经理审定签字。第十条 材料供应部根据各施工单位提报的季、月度物资供应计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度物资采购供应计划及资金需求计划，报投资控制部审定，列入预算。第十一条 由于公司建设项目计划的调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由工程设计部提出意见，交材料供应部会同有关部门一并进行调整。第四章 物资采购第十二条 合格供方考察、评价和选择执行合格供方考察评价管理办法第十三条 材料供应部可选择规模大、信誉好的合格供方提供的质量、档次适宜、花色品种齐全的样品物资设立样品库，以备选用。第十四条 采购物资符合招标条件的，按招标管理办法执行。第十五条 不符合招标条件的物资可采取询价采购或直接市场采购。1、询价采购。 a)材料供应部长指定询价人询价采购的材料规格、数量； b)询价人向合格供方名录内三家以上的供方询价，并要求供应商报出最终价格； c)确定符合采购要求且报价合理的供应商，报主管领导批准，形成记录，实施采购。2、直接市场采购。 零星物资经批准后，可货比三家、优中取廉，直接市场采购或要求供应商送货。第十六条 物资采购合同或订单按合同管理办法执行，并应包括以下适宜的采购信息：1、产品质量要求、验收要求，可引用标准或提供规范图样等；2、价格、数量、交付方式等；3、可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准或资格鉴定的要求；4、可对供方质量管理体系提出要求。第十七条 由承包商采购的自供物资在采购合同或订单签订前，须经监理方、材料供应部进行供方和价格认可后方可签约,否则，不得投入使用和办理转帐。第十八条 属非系统性的物资应确定三家以上的供货商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定一、二家供货商。第五章 材料、设备进场验收和检验第十九条 材料供应部根据合同规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。第二十条 所有进场物资必须提供以下资料：、产品合格证；、质量检验报告；、与产品有关的相关资料。第二十一条 物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由材料供应部组织、项目部配合并通知施工方、监理方共同进行质量、数量的验收；其它物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供应商。对整机设备等重要物资由材料供应部根据需要，组织设计主管、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收工作，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。第二十二条 物资进场检验所有进场物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。物资检验按附录各类物资检验规范进行。第二十三条 所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料转帐的依据之一。材料记帐员负责办理相应手续。第六章 物资保管、分发与结算第二十四条 进场物资严格按照施工现场管理规范进行分类存放。第二十五条 直供物资验收合格后根据各承包方申请的品种、规格、数量，直接分发各承包商或先行分发再分别验收。1、 建筑材料应分类或建库存放，码放整齐并有相应标识。2、 设备使用前按照使用说明进行保养与维护。第二十六条 根据月度计划及供货合同的执行情况，材料供应部按月将直供材料采购、分发、转帐等有效证明文件提交投资控制部审核后，与财务管理部办理有关结算、付款手续。第二十七条 材料供应部对物资供应情况随时进行协调和控制，并按期向主管领导提供物资供应报告。第二十八条 材料供应部健全合格供方物资供应情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，作为选择、评价及补充新供方的依据。附：各类物资检验规范物资采购计划表合格供方考察评价表物资检验记录表物资分发记录表物 资 采 购 流 程施工单位材料整体计划预算材料清单监理、项目部审核供应部物资供应计划施工单位提报季、月需求计划监理、项目经理审定NY物资采购计划、资金需求计划投控部审定、列入预算NYYN总经理审批Y合格供方评定采 购直接采购招标采购自供物资采购直供物资采购供方和价格认可合同或订单N验 收YN检 验Y分发资料审核、结算付款附录：各类物资检验规范一、涂料类检测项目技术要求容器中状态呈均质状态，不结皮、不结块固体含量（%）刮涂效果平整光滑，色泽均匀白度（%）耐干擦性（）级耐水性（96h）不脱落、不起泡、不变色耐洗刷性（次）洗刷200次不落底耐碱性（48h）不脱落、不起泡、不变色二、聚丙烯（PP）改性纤维该种材料检验主要从以下几个方面进行：（1）长 度（2）线密度（3）线密度偏差率）（4）断裂强度（5）断裂伸长率（6）长度偏差率（7）孔洞体积分数三、彩色水泥瓦检验项目技术指标抗折荷载=1000吸水率(%)=C30时=3.0,C30时=C30时=1.0,C30时=2.0针片含量（%）云母含量（%）=2.0 Cl离子含量(%)钢筋混凝土=0.06,预应力混凝土=0.02坚固性=0.95碱活性硫化物，硫酸盐含量=C30时=1.0,C30时=C30时=0.5,C30时=C30时=15,C25C15时=25坚固性=12%硫化物，硫酸盐含量=3.5最小值=2.8绝对容重优等品=600一等品=630合格品=650干燥收缩值=10单块平均值=7.5抗折强度十块平均值=2.5单块平均值=1.9干燥收缩值优等品=0.6一等品=0.75合格品=8干质量损失单块值=94拉伸强度（Mpa）=1.65断裂伸长率（%）300柔性-30弯曲无裂纹不透水性0.3Mpa，30分钟不渗透十一、高聚物改性沥青防水材料检验项目技术要求 拉伸性能拉力纵向=300横向=200延伸性纵向=3横向=3耐热度90受热2h涂盖层无滑动不透水性压力=0.2 Mpa保持时间=30min不透水柔性(-15)绕50mm圆棒弯折，无裂纹十二、混凝土外加剂检验项目技术要求减水率（%）=8泌水率(%)=2.590h收缩率比(%)=100抗压强度比(%)50次抗冻融强度损失率(%)=30导热系数W/m.k=0.015闭孔率（%）=90延伸率（%）1014吸水率kg/平方米=0.2水蒸气透湿系数=30耐温性（）-5080尺寸稳定性（%，4024h）=26十四、钢筋、钢丝这类材料检验主要从以下几个方面进行：屈服强度、抗拉强度、伸长率、冷弯性能。具体的技术要求由钢筋的直径来决定。十五、焊条、焊剂检验项目技术要求抗拉强度（Mpa）400500屈服强度（Mpa）330延伸率22冲击功（J）27冷弯性能120180十六、聚氯乙烯绝缘电线检验项目技术要求线经2.25+0.02最薄绝缘厚度=0.62绝缘标称厚度=0.8平均外经上限=4.4直流电阻(/KM)=12.5断裂伸长率(%)=125十七、疏散照明灯该材料主要从以下几个方面来进行检验：（1）基本功能试验（20）充、放电试验（3）重复动作试验（4）绝缘电阻试验（5）耐压试验（6）高温试验（7）低温试验（8）振动实验（9）冲击试验（10）恒定湿热试验十八、广场花砖检验项目技术要求规格尺寸及偏差边长，厚度外观质量弯曲及契形侧弯,大小头吸水率(%)瓷质120抗冻性-20至常温冻融循环10次不裂耐酸性3%盐酸溶液浸8H后水洗检查无异常耐碱性3%NaOH溶液浸8H后水洗无异常十九、铝（塑）门窗构件检验项目技术要求关键项目型材产地型材质量合格焊角强度合格连接结构焊接连接性能合格主要项目表面合格自闭力1560N组装合格一般项目合格质量等级二十、整机设备电梯、空调机组、热交换器、给水设备、智能系统等整机设备：1、开箱检查：设备完好，配件、附件、技术资料齐全；2、安装调试：正常，无异常情况发生；3、试运行：不同设备规定具体试运行期限，能达到设计要求和使用要求；消防设备同时具备消防产品备案证明文件。二十一、以上各条款属物资检验指导性项目，具体材料的具体项目应由材料供应部与监理方共同确定。FHC.JL.020物资采购计划表项目名称： 日期： 年 月 日序号产品名称规格型号数量进场时间备注施工单位签字（盖章）监