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Excel 基本操作,认识excel 工作界面 工作薄的组成 自动填充 数据的简单计算,1、Excel界面,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏 （名称栏）,2、工作薄,工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为165536， 列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。 一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前 工作表 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命 名工作表。,3、自动填充,在Excel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去.对于有一定规律的数据和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定义序列等，对于不同的序列，填充方法稍有不同。,（1）填充柄自动填充 适用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉Excel在开始时如何去做。步骤如下：, 在第一个单元格区域中输入数据； 选择填好数据的单元格或区域，将光标移至区域的右下角填充柄处； 鼠标左键拖动填充柄至最后一个单元格松开鼠标即可;,思考：若要填充相同的内容？,（2）输入序列 在序列的第一个单元格中输入数据作为初始值 选定序列所填充的单元格区域（此步骤可省略), 【编辑】/【填充】/【序列】，弹出【序列】对话框，选择填充类型，填入步长值，如果没有选定序列所在的区域，需选择序列产生的方向和填入终止值，用以确定数据区域的范围。注意：在选定单元格区域的情况下，【序列】对话框的【终止值】不用填写。, 单击【确定】按钮即可完成序列的填充。,单元格引用,多种引用：,绝对引用：“=$D$2+$E$2” 列标、行号前加“$”，不会随存储结果地址的变化而变化。,区域引用“A1：B2” （问 A：A、5：5各表示什么区域）,相对引用：“=D2+E2” 公式中地址会随存储结果地址变化而相对变化,混合引用：=D$2+$E2,外部引用：“工资表sheet1!c2”，表示引用了“工资表”工作簿中sheet1工作表中的c2单元格,4、公式与函数的应用,Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。,（1）公式 是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址和函数组成。选定单元格输入“=”输入包括要计算的单元格相应的运算，回车键或者在编辑栏中“”按钮即可。 （2）函数 是预先定义好的公式，由函数名、括号及括号内的参数组成。多个参数之间用“，”分隔。函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类 。,（1）等号“=”：表示后面的字符为公式。 （2）运算符“+”、“-”：表示运算关系的符号。 （3）函数SUM：表示预定的计算关系。 （4）单元格引用“D2:F4”：表示参与计算的单元格范围。,完整的公式由以下几部分组成：,函数法（重点、难点）,使用函数的优势： 1、可以简化公式输入 2、有些函数功能是公式无计算的,各参数之间用英文状态 的“逗号”隔开,函数的格式：,“=函数名（参数1,参数2,）”,函数名代表不同的运算功能，有200多个分为9类,参数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、 函数（称之为嵌套函数）,例：“=AVERAGE（b2,c2,d2）” “ =D2+sum(E2:G2,J2,SUM(H2,K2)”,函数法的操作（三种方式）,1、通过菜单,“插入”,“函数”,2、通过,