海西发展成果北京大型展览会策划方案.ppt

海西发展成果北京大型展览会,策划方案（大纲）,京 城 观 海,潮 涌 海 西,目录,第一章 立项策划方案,1.1 立项简述,1.3 可行性分析,1.2 立项背景,第二章 项目执行方案,2.1 项目细目概要,2.2 项目构成设置,2.3 招展招商方案,2.4 项目推广方案,第三章 项目财务分析,3.1 支出与收益项目,3.2 财务风险规避,1.4 项目意义,2.5 项目执行规划,第一章 立项策划方案,1.1 立项简述,立项主题：,拟在2011年10月11月的合适时间，在北京举办基于展示海西发展成果， 以及海西发展空间的大型展览活动。,立项宗旨：,1、向中央、海内外企业，以及全国人们展示海西经济区上升为国家经济 战略构成后，在党中央、国务院的大力支持，以及所辖地方政府、人民大胆 的尝试和创新，所取得的社会、经济、文化发展巨大成就。,2、展现海西经济区充满无限活力、生机，和无限空间的投资环境，以促 进国内外更多的优势企业、资本到海西投资建设。,3、为海西地区的名、优、特企业、品牌和产品，搭建一个向海内外企业、 全国人民展示形象，互相交流，进行合作洽谈的有力平台。,1.2 立项背景,1、海西经济日益重要的战略地位，以及日益彰显的独特优势。 海峡西岸经济区地处长江三角洲和珠江三角洲、台湾地区和祖国大陆的结合部， 邻近港澳，发挥着承南启北、贯通东西的桥梁纽带作用，是加强两岸交流合作、推 动两岸关系和平发展的重要前沿平台和纽带。 随着“海西西岸经济区”概念的提出，很快得到社会的认可和关注，国务院通过了 支持建设海峡西岸经济区的意见。此后海西经济区所辖地区开始大胆先试先行。海 西的经济、社会、文怀进入快速发展的轨道。并快速成长为中国最具发展活力的新 经济增长极之一。战略地位日益凸显。,2、海西经济区又好又快地发展，取得伟大的成就。 近年来，海西经济区保持又好又快的发展形势，形成了一大批具有国内外影响 力的，充满活力的产业集群。如 特色农业、两岸经济文化的贸易交流、新能源、 旅游业、鞋服制造业等，而海西经济区的投资软硬环境，如政府服务职能、市场 法制建设、交通环境、金融服务、自然环境、以及各项配套政策等都得到进一步 的提升和完善。为投资者提供了良好的的投资环境和发展机遇。,1.2 立项背景,3、随着中国进入“十二五”的发展历史时期，海西经济区迎来全 新的机遇和挑战。 重要到地方，已经开始全面实施“十二五”规划的建设。日前，国家发改委发布 2011年到2020年的海峡西岸经济区发展规划 。海西经济区迎来新的发展机遇 海西要保持持续的又好又快的发展，两岸交流贸易进一步深入，海西的品牌要 进一步做强做大，造就更多的中国名牌和世界名牌，就必须抓住机遇，大胆的创 新、先试先行，走出海西，走向全国，放眼世界。,1.2 立项背景,1.3 可行性分析,充分条件,1、海西经济区在中国经济版图中的重要地位-海峡两岸经济、文化交流、贸易 的前沿、具有独特优势的中国经济圈带、中国长远发展的战略组成部分。,2、海西经济区的发展成就，在全国乃至国际上，具备影响力-能源基地、妈祖 文化、世界鞋都、两岸合作、产业集群和世界名牌产品。,3、海西经济区充满活力和无限发展潜力的空间-重要到地方的-政策支持、两 岸交流往来前沿、巨大的市场空间。,4、海西经济区的发展优势和条件。覆盖福建、浙江、江西、广东、西接台湾、北 临港澳等独具的区域优势；文化认同；自然环境；旅游资源；港口、交通优势、 沿海开放前沿。,在京城展示海 西发展成果和发 展空间的大型展 览活动，已经具 备充分的条件。,5、展示海西的独特优势，名优特产业，扩大海西的知名度，从而进一步招商引资 的现实需要。,1.3 可行性分析,必要条件,1、中央政府的支持。从中央领导人对于支持海西建设的表述，国务院通过的 意见，到日前，国家发改委发布2011-2020海峡西岸经济区发展规 划 、全国政协副主席罗豪才参加首届海西名牌发展战略高峰论坛，均 体现国家领导人和以及中央政府对海西建设的关心和支持。这样一次展示 海西经济发展成果和面貌的展览必将得到中央的大力支持和肯定。,对于举办此次 大型展览活动所 必备的条件和因 素，都已经拥有， 或通过努力去完 成。,2、在福建省委省政府，以及海西辖区各地方政府、福建名牌协会等政府和行 业机构的大力支持，实为关键条件。,3、海西地区广大企业的积极踊跃参加意愿。从刚结束的首届海西名牌发展战 略高峰论坛上可以看出，大部分企业，对于加强与国内外优势企业之间的 交流与合作，了解经济以及行业的发展动态，以及在全国市场乃至国际市 场上展示企业或产品的品牌形象具有强力的意愿，实为最基础的，也是最 根本的必备条件。,1.4 项目意义,展会经济效应将得到集中的体现,1、通过集中的、全面的展示，中央看到海西发展 的巨大成就，进而坚定支持海西建设的决心。,2、基于北京政治、经济、文化中心地位的优势， 在北京举办展示海西的展览活动，具有广泛的 影响力、辐射力和说服力。达到最大范围的宣 传和展示海西的优势投资环境、优势产业、优 势品牌等的目的。,3、促进海西经济区招商引资工作的扩大和深入。,4、海西区内的企业，通过这个平台，展示了企业 的品牌形象，并拥有了一次与国内外优势企业 交流与合作洽谈的最佳机会。为促进海西区内 企业和品牌做强做大，起到巨大的促进作用。,（上海世博会、广交会。）,第二章 项目执行方案,2.1 项目细目概要,主题（暂拟）：魅力，希望，发展，跨越-海峡西岸经济（北京）展示交易展览会,举 办 时 间 ：2011年10月或11月中的4天（以周四到周日为最佳）,举 办 地 点 ：国家（北京）展览馆或具备展览功能的，面积合适的展览馆,主 办 单 位 ：国家发改委等中央主管部委 福建省政府等地方省市政府 福建省质监局等海西辖区主管政府部门 福建名牌协会等行业组织机构,承 办 单 位 ：北京传奥国际文化传播有限责任公司等社会力量,支 持 单 位 ：主要赞助企业,开幕式晚宴,商务峰会,展览,新闻发布会,开幕式,本次大型展示交易展览会将是一次涵括展览、论坛、洽谈等内容在内 的大型综合经济活动。主要的构成设置暂拟如下：,2.2 项目构成设置,2.2 项目构成设置,大型展览,以产品、图片、视频、概念等形式展示海西的发展历程、 发展成果,以及企业的产品、理念、技术、形象等,2.2 项目构成设置,海西篇,以摄影图片、宣传片、实物、数据等形式综合展示海西的形象,1、海西的发展历程,2、海西的独特区域优势、区域文化， 生态环境、自然资源，完善的政策、金融 等市场服务，展示独具魅力的投资、旅游 环境。,3、海西地区的名优特产业，如农业、 新能源、鞋服生产、旅游、贸易。,2.2 项目构成设置,企业篇,设置企业展台，展示海西区内或台湾优势企业的 优秀产品、先进技术、先进理念等，以期在展示宣传 品牌形象的基础上，广泛地与国内外企业进行交流、 洽谈，实现合作。,2.2 项目构成设置,第二届海西名牌发展战略高峰论坛 海峡西岸经济区投资贸易高峰论坛 投融资与区域经济发展研讨会 海西经济区投资、旅游推介会 企业招商投资合作说明会,商业峰会,以论坛、研讨会、洽谈会、推介会等丰富的商业会议形式，进行有关 招商引资、投资合作、企业建设等的广泛交流，以发出海西的声音，发出 海西企业的声音。暂拟如下商业会议：,推介会、说明会、洽谈会,高峰论坛、研讨会,2.3 招展招商方案,本次在北京举办的展示海西整体形象面貌的活动，固以海西地区和台湾的 企业抱团出征。因此，在企业的招展工作上，我们遵循以下原则： 1、面向海西地区和台湾地区的企业招展。 2、原则上按照农业、能源、服务、旅游、金融、制造业、电子机械、贸 易物流、鞋服纺织九大行业划分。 3、参展企业缴纳一定展会费、服务费，并按照一定自行设计展会。 4、参展企业来往费用自理。 5、展位分配办法，出特别展位需要竞标之外，将按照先交费先挑选的原 则。,注：具体展位情况以及展位图，将在项目确定以及场馆确定后提供。,本次在大型展览活动实行政府引导，市场运作原则，暂拟以下招商方针： 1、“赞助单位”冠名 2、“支持单位”冠名 3、晚宴赞助 4、礼品、物资赞助 5、特别赞助 注：详细招商方案（含招商项目、招商金额、对应服务内容等）将另案说明。,2.3 招展招商方案,2.4 项目推广方案,新闻发布会-活动前一到两个月，在北京、海西地区举办新闻发布会， 向社会发布此次活动。 筹备阶段，举办一次“筹备工作媒体通气会”。 活动结束当天举办媒体发布会，说明活动的举办情况。,网络宣传推广-由承办方，利用公关公司，在网络上大量的铺开宣传本 次活动。,官网链接-推广-开通活动的官方网站，在主办方、承办方、支持单位的 官网上链接本次活动的官方网站。,网络,以活动为 中心的宣 传推广,报纸,电视,将邀请央视、经济日报、人民日报、经济观察报等中央媒体，以及福建电视台、凤凰卫视、海峡时报、福州日报等地方影响力媒体全程参与本次活动的宣传报道。 在新浪、网易、搜狐等全国知名的大众门户网站进行信息发布，使得活动得到最大范围的宣传推广。,主要工作：项目立项申请,第一阶段,1、撰写项目企划书,2.5 筹备工作规划,时间安排：5月1日-31日,负责人：主办、承办方,2、准备项目所需资料,3、向相关政府主管部门审批,4、政府相关必要关系的协调,主要工作：项目确定工作,第二阶段,时间安排：6月1日-30日,负责人：主办、承办方,1、成立组委会，工作分工,4、制定详细执行方案,3、时间、场馆的确定,2、确定活动的所有环节,5、活动官方网站和信息上线,6、制定活动的宣传推广计划,7、确定招展函、邀请函等文案,8、制定详细的招展、招商计划,9、招展、招商合同的确定,主要工作：项目启动,第三阶段,1、召开第一次新闻发布会,2.5 筹备工作规划,时间安排：7月1日-15日,负责人：主办、承办方,2、向社会宣布本次活动的启动,3、开始第一轮的宣传推广,4、启动招展工作,主要工作：项目招展、招商、推广,第四阶段,时间安排：7月15日-活动前15个工作日,负责人：主办、承办方,1、接受企业的参展申请,4、寻找并确定赞助企业,3、接受企业的商业赞助申请,2、向企业发出参照邀请,5、通过网络、电视、平面媒体，对活动进行持续的宣传推广。,主要工作：阶段性汇报工作,第五阶段,1、召开第二次新闻发布会,2.5 筹备工作规划,时间安排：活动前一个月,负责人：主办、承办方,2、向社会通报活动的进展情况,3、进行深入的宣传推广,主要工作：设展、人员、嘉宾、环节等的最后确定,第六阶段,时间安排：活动前30个工作日,负责人：主办、承办方,1、活动前15个工作日安排企业 设展,4、确定各相关职能单位的到位,3、确定活动每个环节的筹备 情况，并及时调整,2、最后确定主要参会领导嘉 宾的时间和接待,5、各项临时的突发改变与情况处理,2.5 筹备工作规划,主要工作：活动的执行,第七阶段,时间安排：未定,负责人：主办、承办方,1、确保开幕式、展览、推介会、 高峰论坛、研讨会、晚宴等按 照原定计划顺利进行。,4、媒体接待和信息发布中心,3、处理各种突发事件，维护 正常的秩序。,2、确保参会主要领导、嘉宾 的食宿、安全工作,5、活动后的安全、顺利撤出工作。,注：活动本身的详细执行流程将在项目确定，并成立组委会后，经过组委 会周密的商讨，论证后确定。,第三章 项目财务分析,本案对于项目的财务分析只基于基本的支出与收益、财务风险规避， 做简单的说明，详细的财务分析，将另案说明。,3.1 支出与收益,支出项目,收益项目,新闻发