《时间管理的课件》PPT课件.ppt

,时间管理,模板的使用,2,人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,课堂内容,了解什么是时间管理，并学会时间管理的方法。 提高时间利用率，使我们的人生更有价值,一、时间概述,1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。,看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？ “时间就是效率”、 “时间就是金钱”、 “时间就是生命”、 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。,时间的本质是什么？ 这是人类长期探索的既古老又年轻的问题，也是人类至今尚未也许永远不能完全认识的问题。,（一）时间的定义,圣奥古斯丁说起时间，每个人都晓得它代表什麽意思，但究竟什麽是时间？如果没有人问我，我一清二楚；如果要我说明 那我就不知道了！ 牛顿时间是不受限制的，无论宇宙存在与否，时间都运行无碍。 莱布尼兹时间仅是事件的顺序；它本身并不存在。 爱因斯坦一旦与人类评估的事件分开，时间即无法单独存在,字典上是这样解释的 时间是从过去、现在到未来，一连串事件接续而成的连续体。,（一）时间的定义,9,时间,有形资本,知识、才智等无形资本,（二）时间的特性,（二）时间的特性,供给无弹性 无法积蓄 不可失而复得 不可取代,“时间平等的不平等性” “时间不平等的平等性”,平等性 “每个人都平等地拥有一天 24个小时” 平等的不平等性 “有的人总说自己时间不够用，羡慕别人有那么多时间做那么多的事” 为什么会有如此大的差距？ 认真地反省自己的生活方式,“时间平等的不平等性”,“时间不平等的平等性”,不等性： 同样一天24小时，不同人所做的事情可能存在很大差异，一些优秀的人： 莫扎特只活了35岁，但在他短短的一生中做了 600首以上旷世之作遗留于世 歌德通过诗、戏剧、小说等文学形式，产生了很多伟大的作品，此外，在解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学面都有卓越的贡献 达芬奇留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外他对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究 他们在一天 24小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎我们想象 他们的每一分、每一秒看起来比很多人的长 不平等的平等性： 主观能动性,时间的机会成本,时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 机会成本与机构成效,您的时间值多少钱？,时间管理理论,麦肯锡 30秒电梯理论,麦肯锡30秒电梯理论,该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。,从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。,二、时间管理概述,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。,（一）时间管理定义,时间管理，就是管理、控制生活上一连串的事件。,时间管理在管理中的地位,管 理,自我管理,时间管理,美国管理大师 德鲁克,（二）时间管理的本质,案例 穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。,（二）时间管理的本质,时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作掌握关键 “我没有时间”，其实只是一个藉口,效率与成效,（二）时间管理的本质,80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,（二）时间管理的本质,提高效率 更高的工作满意度 人际关系的改善 减少紧张与焦虑,（三）时间管理的好处,三、时间管理的发展史,第一代：时间增加和备忘录“公鸡型” 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,第二代：工作计划和时间表“仓鼠型” 第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。,第三代：排列优先顺序以追求效率 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。,重,急,缓,轻,第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。“罗盘式” 现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。,四、时间管理的五个步骤,找出问题的根源,时间管理第一步,时间失控的原因,缺乏计划,缺乏控制,缺乏组织,缺乏分配,时间管理第一步,找出问题的根源,制定目标,时间管理第二步,制定自我激励的目标,目标要满足SMART原则,S-目标必须是具体的,目标要满足SMART原则,M-目标必须是可衡量的,目标要满足SMART原则,A-目标必须是可达到的,目标要满足SMART原则,R-相关的,目标要满足SMART原则,S-目标必须是具体的 M-目标必须是可衡量的 A-目标必须是可达到的 R-相关的 T-目标必须有明确的时间限制,时间管理是一种能力， 一种决定什么事情重要的能力！,找出问题的根源,制定目标,组织计划,时间管理第三步,提高个人成效的方法,1.效能管理法 （1）A类突发事件出现的原因 （2）避免B类事件转化为A类事件的方法 压缩替代授权先做舍弃增加 改进杜绝 确保聚焦少做不做,时间管理第三步,2.管理工作时间分配,时间管理第三步,M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲；,M1 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划；,M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动；,M3 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动；,重要性,高,紧迫性,高,重要不紧急,不紧急不重要,重要又紧急,紧急不重要,A立刻去做,B制定 工作计划,D 对他说不,C 学会拒绝,重 要,不 重 要,紧急,不紧急,时间管理四象限图,提高个人成效的方法,艾森豪威尔将军的时间管理原则,提高个人成效的方法,2.艾维李的效率法 列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情； 把这6件事情按重要程序排序； 上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。,1.工作時段分配法則,2.每週工作性質分配法則,用有限的时间做最有价值 的事情，你的人生将更加辉煌！,找出问题的根源,制定目标,组织计划,养成习惯,时间管理第四步,找出问题的根源,制定目标,组织计划,养成习惯,开发时间,时间管理第五步,我们不能决定生命的长度,我们可以拓宽生命的宽度,提高阅读能力 加强决策能力 使用工具 训练下属提高工作效率，授权 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 增广见闻，拓宽视野 早起晚睡 根据个人的节律安排时间,总 结,时