文献信息检索的效果评价及提高途径

文献信息检索的效果评价及提高途径【摘 要】文章主要介绍了文献信息检索的效果评价的几个标准，以及如何提高文献信息检索的检索效果。【关键词】信息检索 文献检索 效果评价在日常的学习和科研工作中，为了掌握更多的知识，把握科研的最新动态，进行更多的知识积累和科研创新，我们离不开对文献信息的检索。面对浩如烟海的信息资源，我们必须对信息检索进行科学的效果评价，才能及时有针对性的调整检索策略，从而提高整个信息检索的效率。一、文献信息检索的效果评价文献信息的检索效果（retrieval effectiveness）是指检索系统检索的有效程度，即信息检索效率，它不仅是影响文献信息检索系统价值的主要因素，也是人们评价信息检索质量的重要指标。评价检索效果，主要是为了准确掌握检索工具的各种性能水平，分析影响检索效果的因素，调整检索策略，改进检索系统的性能，提高检索效果，满足用户检索信息的需求。判定一个检索系统的优劣，主要从质量、费用和时间三方面来衡量。（一）质量标准质量标准主要通过查全率与查准率进行评价。查全率是指被检出的相关文献占系统总文献内所有相关文献总数的百分比，查准率则是指被检出的相关文献占被检出文献总数的百分比。查全率和查准率是判定检索效果的主要标准。（二）费用标准费用标准即检索费用是指用户为检索课题所投入的费用。不同的系统检索的费用是不同的，有的按照下载页数收费，有的按照下载篇数收费。在选择检索系统时检索者应优先选择检索费用较低的系统。（三）时间标准时间标准是指花费时间的多少，它包括检索的准备时间、检索过程中的时间以及获取文献时间等。二、影响检索效果的因素（一）用户对信息需求表述不准确信息用户分为一般的信息用户和专业的信息检索人员。对于一般用户来说，没有掌握系统的信息检索方法和技巧，不能准确表达自己需要的信息，不能对概念词或关键词进行全面的分析和提取，以致不能形成一个完整的检索提问式来准确表达自己的信息需求。专业检索人员有可能受自己的学科专业限制，对其他学科的概念词也不能进行准确地表达，从而影响了检索效果。（二）标引的准确性标引是指通过对文献信息资源的分析，选用准确的检索标识，如主题词、分类号、关键词、地名、人名等，用来反映文献信息资源内容的过程。标引是信息资源加工中的非常重要环节，对文献信息检索效果有直接的影响。通过标引，才可编成各种目录和索引等检索工具。标引不详、标引前后不一致、标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等均影响了检索的效果。（三）检索策略过于简单在实施检索时，选择的检索词不当、不全，例如检索时所用检索词或检索式专指度不够，检索面宽于检索要求将影响查准率和查全率；检索词间的逻辑组配关系有误；检索的途径和方法太少。例如对于文献信息的检索，可以根据掌握的具体线索选择题名途径、主题途径、著者途径等多种检索途径进行检索。（四）检索系统功能不完善检索系统不具备截词功能和反馈功能，检索系统不具备逻辑“非”功能和反馈功能；检索式中允许容纳的词数量有限；截词部位不当，检索式中使用逻辑“或”不当等等。这些都有可能影响检索的效果。（五）检索人员的素质包括检索人员的专业水平、计算机操作能力学科知识结构、信息检索知识、工作经验及敬业精神等，它们在很大程度上制约着检索策略的制定。检索策略就是在分析课题内容实质的基础上，选择检索系统、检索档案、检索途径，确定检索词及相互间的逻辑关系，直到给出检索顺序的最佳实施方案等一系列的科学措施。信息检索人员，肩负着把用户提问转化为检索式的任务，是影响信息检索效率的一个重要因素。三、提高检索效果的措施（一）用户要求应尽可能准确详尽信息检索的过程就是信息集合与信息需求的一个匹配过程。在实施检索之前，需要分别对信息集合和需求集合进行某种形式化的加工形成它们的特征化表示。用户在检索前应将自己的信息需求进行加工。用户提问的信息需求加工包括：分析需求的内容，提取出主题概念或其他属性，并利用与信息集合相同的标志系统（即检索语言）来表示需求中所包含的概念和属性，从而构成用户需求的特征化表示结果信息提问。（二）提高标引的准确性掌握标引的要求。要求标引准确、充分性、前后一致；掌握标引的规则；了解几种常见的标引方式。标引方式是根据资源特点和使用需要确定的标引和解释文献的形式。（三）优化检索策略，灵活使用各种检索方法与技巧选取恰当的检索词，相应的逻辑组配，灵活选用各种检索方法和检索技巧，优化检索策略，通过检索结果反馈，根据用户的信息需求进行检索策略的调整，直到检索出来的文献信息满足客户的需求为止。（四）选择功能完善的检索系统了解多个常用的检索系统，选择适合某个具体课题的学科覆盖范围的、优质的检索工具。要求改检索系统收录的信息全面、著录项目清楚、详尽、标引准确、完善、前后一致。充分发挥检索系统的功能。检索语言、检索技术、方法的正确、灵活的使用，以使检索者能更好地与检索系统协调、配合。（五）提升检索人员的综合素质检索人员的综合素质的高低决定了信息检索的效率，比如能否选择合理的检索词，恰当的逻辑组配方式、适合的检索途径和检索技术，制定和调整相应的检索策略，提高检索效果。可以通过各种渠道提升检索人员的综合素质，包括不定期培训，学术交流，继续教育等方