学院办公楼安全管理办法.ppt

学院办公楼安全管理办法,综合管理部 姜丽娜,楼内安全工作,环境建设,爱护公共设施,全面禁烟,主要内容,一、楼内安全工作,（一）门禁卡的使用 1、办公楼内工作人员需到远程教育学院院办办理申领门禁卡手续。每张卡需交押金20元，员工离职时交回门禁卡，押金退回，丢失自负。 2、办公楼门每天早晨7：00开门，晚上17：30关门，其余时间须用门禁卡出入；双休日及节假日期间门禁全天关闭。 3、如遇紧急情况需要关门禁的，院办会及时通知。如遇未带门禁卡开不开门时，应及时联系相关人员开门，不得有推（撞）门等损坏门的行为。 4、未经院办许可，不得私自安排学院以外的人员留宿。,（二）机动车和自行车管理 1、在学院楼内办公人员的机动车需在值班室备案，登记姓名和车牌号。 2、院内车位有限，楼内办公人员应按学院划的停车位泊车，如有不按要求停车的，院办有权要求相关人员挪车。 3、外部车辆及来访人员进入学院需在值班室登记，否则不得进入院内。 4、如院内停车位满，请自觉停放到楼外便道。 5、自行车白天须停放到办公楼东侧自行车棚，否则按无人认领车辆进行处理，并处罚金100元。,（三）快递送件 1、除学院统一联系的快递人员每天按时到院办取单外，其余快递公司不得进入办公楼内。 2、快递送货只送到值班室，收货人须到值班室领取快件，不得自行让快递人员到办公楼送货。 3、送餐人员不得进入楼内，须送至值班室后，电话通知或由值班室通知本人领取。,（四）消防安全及水电管理 1、节约用电，随手关灯。要养成随手关闭电源的习惯。下班前检查办公室内的电灯、打印机、饮水机、空调等是否关闭，随手打开的楼道灯、空调等及时关闭。 2、养成节约用水的习惯。昌平水源稀少，本楼水费昂贵，请大家自觉节约用水。为避免地面渗水影响电路，院内浇灌草坪的水龙头不得用于洗车。 3、消防工作是我院的重要工作，各部门年初与学院签订责任书，并划分责任区域（见分布图），实行谁管辖谁负责的办法。各区域责任人应负起检查、监督和宣传责任，确保所管辖区域不发生安全隐患（注意：我院每年都会有消防支队暗访）。 4、楼道内禁止摆放杂物。,二、环境建设,（一）注意保持卫生间环境卫生，及时冲洗便池，如厕后如冲不干净，请用后面的刷子进行辅助。 （二）办公室卫生由使用者自行打扫，办公室内的卫生间要保持干净无异味。办公桌摆放整齐，空气清新。 （三）办公室内的办公垃圾请自觉带到院内的垃圾筒内，不得放到公共区域垃圾筐内。 （四）使用会议室后要及时打扫，保持会议室整洁，以免影响下一个会议的召开。 （五）使用大会议室，请到院办申请，遇有其他单位使用的，则自行安排其他会议室。,（六）要注意保持室外环境的整洁，不得随意丢弃纸屑、垃圾等。 （七）注意厨房卫生及安全，由专人管理钥匙，用后及时清理，不留死角。如卫生不达标，无人管理，将撤消厨房。 （八）三楼录播室亮灯时为老师录课时间，请不要大声喧哗和进行有声音的楼内作业（如使用电钻等）。 （九）三楼大厅休闲区作为休闲娱乐和与来宾谈业务的区域，该区域不得作为吃饭及孩子嬉戏的场地。,三、爱护公共设施,1、爱护健身器材，特别是器材配件（跑步机等的磁铁丢失后就无法使用），使用前要仔细阅读使用说明，出现问题要及时通知院办进行维修。 2、保持院内草坪和长廊不被践踏，不在长廊内吸烟，不攀爬长廊。 3、爱护楼内一切设施，包括：监控设施、乒乓球台、热水器等。,四、全面禁烟,根据北京市控制吸烟条例规定，学院办公楼及长廊内禁止吸烟。以下为北京市控制吸烟条例的具体措施摘录： 6月1日，北京市控制吸烟条例正式实施。6月至8月北京市控烟办开展为期3个月的集中行政处罚。重点检查禁止吸烟场所是否做到“四有一无一劝阻”，即有禁止吸烟的管理制度，有醒目的禁止吸烟标识，有控烟举报投诉电话12320，有控烟检查记录；无吸烟用具和附烟草广告物品；对吸烟者及时进行劝阻。而针对违法吸烟者，监督检查人员则要耐心教育、宣传，引导其不在禁止吸烟场所和排队等候队伍中吸烟，合法吸烟时应合理