科技写作的基本规律与技巧(振动所).ppt

科技写作的基本规律与技巧 陈克安,西北工业大学航海学院 环境工程研究所,内容提要,一、前言 二、项目申请及开题报告的写作 三、学术论文的写作 四、学位论文的写作 五、注意事项与关键问题,Lets go!,一、前 言,1、什么是科技写作？ 科技信息的文字表述。 2、科技写作的分类 研究资料来源：实验报告、考察报告、研究报告等； 研究工作进程：选题报告、论证报告、申请报告、进展报告、成果报告等； 应用对象及用途：科技报告、科技论文。,3、撰写科技论文的重要性,交流与同行交流，既可宣传介绍作者的工作的机会，也是吸收别人意见改进工作的重要步骤。 提高撰写论文是对研究工作的整理、总结和精练的过程，是科技工作者提高自身水平的重要步骤。 训练科学严谨的思维习惯和工作态度。,二、项目申请及 开题报告的写作,项目申请 1、立论依据 研究意义(从现实需求和学术意义两方面展开) 国内外现状分析（所作研究是否站在学科前沿） 主要参考文献（所做分析的证据）,2、研究方案 （1）研究目标、研究内容和拟解决的关键问题 （2）拟采取的研究方法与技术路线 （3）本项目的创新之处 （4）研究计划及预期成果,3、研究基础 （1）与本项目有关的研究工作基础 （2）已具备的实验条件 （3）申请人及项目主要成员的基本情况 4、经费预算,开题报告 1、立论依据 研究意义、国内外现状分析 主要参考文献 2、研究目标及主要研究内容 目标明确、内容具体 3、技术路线 具有可操作性 4、预期成果 4、进度安排,三、学术论文的写作,论文是“干”出来的！,学术论文的分类： 学术型论文 发现发明型、分析计算型（仿真分析）、论证型） 综述性论文 简报性论文,（1）科技论文必须完整回答为什么研究(why)，怎么样研究(how)和结果是什么(what)。 （2）研究工作或实验总结与学术论文不同，内容上可能更详细，但不一定有创造性，也不一定发表，格式也不十分严格统一。 （3）论文强调科学性、创造性、逻辑性和有效性。,学术论文的特点,学术论文的特性,科学性 内容可靠、数据准确，实验可重复。 创造性原则上是不能重复别人工作，可以改进，但不能照抄。 逻辑性思路清晰、结构严谨、推导合理和编排规范。 有效性公开发表或经同行答辩。 学术性对事务进行抽象概括和论证，描述事务本质，表现内容的专业性和系统性。不同于科技报道和科普文章，要用书面语言论述精练。,论文的结构,题目、摘要和关键词 引言 正文 结语和致谢 参考文献、附录等,论文的长度,论文长度并无明确规定，一般科技期刊论文在4000-8000字（含图表），根据杂志和论文类别而定。 综述文章多由编辑部门邀请权威撰写，涉及历史的回顾和未来的展望，内容广泛，可以较长。,论文的题目,用简洁恰当的词组反映文章的特定内容，明确无误 篇名简短，不超过20个字 少用研究和空洞应用之类字 避免使用化学结构式、数学公式、简称、缩写等,关键词,4-6个反映文章特征内容，通用性比较强的词组 第一个为本文主要工作或内容，或二级学科 第二个为本文主要成果名称或若干成果类别名称 第三个为本文采用的科学研究方法名称，综述或评论性文章应为“综述”或“评论” 第四个为本文采用的研究对象的事或物质名称 避免使用分析、特性等普通词组,引 言,主要回答为什么研究（why) 介绍论文背景、相关领域研究历史与现状，本文目的 一般不要出现图表,正文,论文核心，主要回答怎么研究（how)， 一般正文应有下述几个部分组成 本文观点，理论或原理分析 实现方法或方案（根据内容而定） 数值计算、仿真分析或实验结果（根据内容而定） 讨论，主要根据理论分析、仿真或实验结果讨论不同参数产生的变化，理论分析与实验相符的程度以及可能出现的问题等,结 语,文章的总结，要回答研究出什么（what) 以正文为依据，简洁指出 由研究结果所揭示的原理及其普遍性 研究中有无例外或本论文尚难以解决的问题 与以前已经发表的论文异同 在理论与实际上的意义 对近一步研究的建议,致 谢,对给予本文研究的选题、构思、实验或撰写等方面给以指导、帮助或建议的人员致以谢意； 由于论文作者不能太多，所以部分次要参加者可不列入作者，表示致谢； 资助单位一般应在文章首页下脚加注，不再致谢。,参考文献,按正文引用顺序或人名字母顺序 参考文献规格应按国标或出版社编辑部格式（标准-GB 7714-87 文后参考文献著录规则） 依据准备投稿的期刊的格式（分为图书和论文2类） 作者，文献题名，刊名，年，卷（期），起止页码,附 录,附录不是文章的必要组成部分，但可为深入了解本文人员提供参考； 主要提供论文有关公式推导、演算以及不宜列入正文的数据和图表等。,缩写词及外文字母,摘要和正文中的缩写词第一次出现都必须写出全称 外文字母必须分清大小写、正斜体和上、下角 正体：计量单位（cm, kg) 斜体：物理量、坐标、函数符号 R，L，C,量和单位,使用国际标准和国家法定计量单位 一篇文章不要用一个符号表示两个或多个物理量，如用C同时表示常数和电容 首次出现（公式）的符号应在其后说明物理意义,图、表,图表内容及含义、坐标名称量纲清楚 图和表内容不应重复，一种数据用图或表一个表示 应按顺序连续编号 Fig. 1, Fig. 2, Table 1 图框宜细，曲线应粗 表格应用三线表,摘 要,简明扼要， 200字左右，无废话； 用第三人称写，说明文章目的、方法、结果和结论，不应出现“本文”、“我们”、“作者”字眼，也不要有“首先” 、 “最后” 、 “简单” 、 “主要”和“次要”等修饰词； 文摘可单独发表，应有独立性和自明性，不得使用文章中的章节号、图号和表号等； 第一句不要重复文章篇名或已表述过的信息； 不能写常识性内容、过去情况和未来的计划，只写最新进展。,英文摘要（Abstract),写“信息型”摘要，内容包括论文的研究目的、所用方法、结果及结论； 需要精心写作，它是SCI、ISTP和EI等索引工具收录的依据； 不强求与中文摘要完全相同。不要将结论译成英文作摘要。,英文摘要（Abstract),文章题目第一词切不可用冠词The，A，An和And（单位名称也不用The Institute ） 各大索引题名与文摘是连排的，所以文摘第一句话一定不要与文章题名重复。 题名少用缩写词，必要时需在括号中注明全称，也尽量少用特殊字母和希腊字母。,英文文摘（Abstract),叙述用第三人称（被动语态），不得用第一人称作主语。 文摘尽量简单，不用长句，尽量用简单句： at a temperature of 250o C to 300o C at 250o C - 300o C 用事实开头，避免用从句开头；用过去时叙述工作，用现在时态说明作者结论 The corresponding changes was detected The pointing accuracy is 0.1 arc-seconds. 不宜使用口语省略式词 doesnt, shouldnt 等,英文文摘（Abstract),不用不常见的词汇，主语与动词应尽量靠近 可用动词的情况不要用动词的名词形式，如 “Thickness of plastic sheets was measured ” “Measurement of thickness of plastic sheet was made.” 注意冠词用法，a 是泛指，the是专指 “Pressure is a function of temperature.” “Pressure is a function of the temperature.”,西北工业大学关于期刊等级的规定,1）西北工业大学认定的重要学术期刊（215种） 2）中国科学引文数据库核心期刊（368种） 3）中国科技论文统计源期刊（706种）,论文重要性的定量指标 1） EI （Engineering Index） 2) SCI (Science Citation Index),西北工业大学关于研究生在学期间 发表论文的规定,博士（工学和理学）：4篇 （1）至少1篇为第一作者、1篇用外文撰写； （2）重要学术期刊上1篇、其余在统计源期刊； （3）申请答辩时，至少3篇已经发表，1篇收到录用通知。 硕士（工学和理学）：1篇 在统计源期刊上发表或录用,与声学学科相关的国内期刊,1）Journal of the Acoustical Society of America Journal of Sound and Vibration ASME Journal of Vibration and Acoustics Applied Acoustics Acustica Noise Control Engineering Journal Sound & Vibration,与声学学科相关的国际期刊,声学学报 振动工程学报 应用声学 噪声与振动控制 西北工业大学学报 电声技术 振动与冲击 声学技术,四、学位论文的写作,学位论文是研究生从事科研工作取得的创造性成果或新的见解，作为申请授予学位时评审用的学术论文。 学位论文应是一篇（或一组）系统完整的论文，可以得到指导和帮助或在他人基础上继续研究完成。论文学术观点应明确，逻辑严谨，文字通顺。 硕士论文3-4万字左右，博士论文为5万字左右,硕士论文,硕士学位论文对所研究的课题有新的见解，并能表明作者在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识； 具有从事科学工作或独立担负专门技术工作的能力； 论文写作需达到特定要求（论文结构、逻辑、文字水平等）。,博士论文,博士学位论文要在科学和专门技术上的创新性和先进性，并能表明作者在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识 具有相当的工作量，研究成果需证明作者具有独立从事科学研究工作的能力。 论文写作需达到特定要求（论文结构、逻辑、文字水平等）,学位论文题目,论文题目应具有先进性和鲜明性，包含有效信息。既不能太宽，（博士）也不能太小 扩展目标识别与跟踪 新光束变换理论探索 CO激光器理论分析与试验 四象限探测器装调数学模型与应用,学位论文摘要,论文摘要应概括地反映出原论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。 摘要语言力求精练准确，学位论文文摘字数一般学校规定硕士论文摘要约1000字，博士论文约3000字，英文摘要内容要与中文摘要内容一致。,绪论（引言、综述）,（1）选题含义及涉及的基本内容 （2）国内外的研究历史、现状及取得的研究成果 （3）论文研究工作的目的及意义 （4）论文安排,正文,基本理论 数学模型及计算机仿真分析 实验方案及实验结果 本人的论点及讨论等 附有各种有关的图表、照片、公式等。 各章小结 参考文献引用,结论,是对正文的最终结论，应准确、完整、精炼。包括三部分 本论文主要研究内容和结论，意义，地位 本论文主要创新点（博士论文必须有） 存在的问题、不足或进一步工作的设想 结论部分是全文高度概括和总结，也是评委重点审查之处，内容文字语句均须反复推敲，认真写好。,学位论文的创新,博士论文必须有创新点，硕士论文也应有新见解和新的进展； 创新点切忌太多，一般硕士有1-3点，博士论文有4 - 5点就可以了，不超过6点； 要实事求是把创新点提炼出来，其核心是新和实，而不是大和空，但可以把工作推广。,学位论文与一般学术论文差别,（1）学位论文包含一般学术论文要求，但又更加系统全面。 （2）有足够的工作量，可以包括23部分工作。 （3）有多个创新点，需要发表若干篇学术论文加以证明。 （4）体现作者的个性：独立工作能力、工作态度、科学道德等。,论文答辩,1）认真准备演示稿 不能将论文原文拷贝；不要涉及大量的公式；表达方式简洁、突出 2）陈述问题清楚 逻辑性强；讲述关键、难点和主要成果 3）回答问题恰当 理解质询问题的含义，有针对性地回答；实事求是，不要强辩 探讨性的问题、与实际紧密联系的专业问题、本学科的专业基础问题,学位论文如何优秀（必要条件）,题目有意义反映宽广知识面 充分了解国内外情况（文献），扎实的基础理论，提出问题，确定论文的方向和题目。 内容要充实反映扎实的专业知识和能力 掌握深入的专业知识，找到可行创新途径，理论分析深透，掌握较强的实验技术和独立工作能力。 结果有水平反映明确的贡献 分析和实验结果准确可靠，结论可信，论文才有水平有价值有贡献。,学位论文如何优秀（充分条件）,逻辑上注意论文结构和内容的完整与呼应 层次清晰逻辑严谨，仔细安排全文章节，做