《补充教案word技巧》PPT课件.ppt

,快捷键完全现身 打开Word软件， 工具 |自定义|选项| 在屏幕提示中显示 快捷键,Word操作小技巧,菜单减肥瘦身 在Word中，每个菜单下面都有不少的命令，可 以将相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁 之身。按“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上 便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单 命令上点击一 下，即可将其 删除也可在“ 工具|自定义” 中操作,Word操作小技巧,翻页自动无限 在Word中阅读一篇较长的文章时，可以让其自 动翻页。工具|宏|宏|宏的位置|选择Word命令 |AutoScroll.如果长 期使用可将其放到 工具栏中，工具|自 定义|类别/所有命令 |命令/ AutoScroll| 拖到工具栏上即可 也可用鼠标的小滚子,Word操作小技巧,添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要 特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文 件以方便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选 项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右 侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显 示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击 工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在 “工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档 使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。,Word操作小技巧,添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要 特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文 件以方便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选 项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右 侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显 示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击 工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在 “工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档 使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。,Word操作小技巧,粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容， 切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有 内容就会原样复制到Word 中，这时在复制内容的右下 角会出现一个“粘贴选项” 按钮，单击按钮右侧的黑三 角符号，弹出一个菜单，选 择“仅保留文本”即可。,Word操作小技巧,快速转换大写金额 在Word中输入12345， 然后点击“插入数字” 命令，在弹出的“数字” 对话框“数字类型”栏里 选择中文数字版式“壹、 贰、叁”单击“确定” ，则12345就变成中文数 字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。,Word操作小技巧,去掉自动编号功能和画布 工具|自动更正选项|键入时自动套用格式|键入 时自动应用/自动编号列表。 工具|选项|常规|插入“自选图形”时自动创建绘图画布。,Word操作小技巧,画布,选择默认的输入法 调出文字服务和输 入语言对话框，在 “默认输入语言” 中选择一种输入法， 确定即可。,Word操作小技巧,翻译文字 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资 源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word 菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出 现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻 译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻 译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快 速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点 选生词。,Word操作小技巧,统计多篇文档总字数 首先打开其中一篇文档，然后利用 “插入|文件”命令，把其他文档全部插入 该文档中，在利用“工具|字数统计”即可。,Word操作小技巧,加载稿纸 到微软网站（/downloads/details.aspx? FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&displaylang=zh-cn） 上下载稿纸加载项， 安装后单击格式|稿 纸设置|启用稿纸隔 线，确定后文字就 放到稿纸的每个格 子上。,Word操作小技巧,删除空行 编辑|替换|查找内容|高级|特殊字符| 选“段落标记”两次，在输入框中会 显示为“pp”，在“替换为”输 入框中用上面的方法插入一个“段落 标记”，即“p”，然后按下“全部 替换”按键，可删除单行的空行，对 于多行空行，可进行重复替换，直到 删除全部的空行为止。,Word操作小技巧,修改Word文档的默认保存路径 执行“工具/选项” 命令，在“选项”对话 框中切换到“文件位 置”选项卡，在“文件 类型”选项卡中选中 “文档”，然后单击 “更改”按钮，并将 其指定为自己所要 保存的路径就可以了。,Word操作小技巧,去掉Word页眉下面的那条横线 在编辑页眉 和页脚时， 在格式中调 出样式和格 式模板，然 后对页眉中 的边框进行 修改，去掉 单线即可。,Word操作小技巧,将光标快速返回到Word文档的上次编 辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入 点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下 “Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前 的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按 下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动 到上次退出Word时最后一次的编辑位置。,Word操作小技巧,给跨页的表格自动添加表头 表格|标题行重复 取消自作聪明的超级链接 工具|自动更正选项|键入时自动套用格式 |internet 及网络路径替换为超级链接，再单 击自动套用格式|internet 及网络路径替换为 超级链接 在Word中设置上下标注 上标Ctrl+Shift+“+”，下标Ctrl+“+”,Word操作小技巧,将字体设置成快捷按钮放在工具栏中 工具|自定义|命令|字体|选择常用到的字体 拖放到工具栏中 快速排列图形对齐方式 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每 一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条 上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的 “对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分 布的方法。,Word操作小技巧,快速改变英文字的大小写 选中要改变的字母，Shift+F3可以在三种 方式中变换 快速排列图形对齐方式 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每 一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条 上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的 “对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分 布的方法。,Word操作小技巧,快速选择超长文字 点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向 下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按 下Shift键，然后点击想要选择文本的结束处。 快速选择多页 先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；双击状 态栏的“扩展”按钮（或单击F8），打开“扩展” 功能；单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前 后调整等操作；将光标移到范围的结束处，这样就 可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。,Word操作小技巧,快速选定多个对象 当选定对象比较多且集中时，绘图|选择对象 当选定对象比较多且分散时，工具|自定义|命令| 绘图|将“选中多个对象”拖至绘图工具栏中，然后 绘图|选中多个对象 隐藏文本 工具|自定义|命令|格式|将“隐藏”拖至格式工具 栏上。选中要隐藏的文本，格式|隐藏,Word操作小技巧,用图片替换文字 选中图片复制将其添入剪贴板，选中要替 换的文字，查找|替换|替换为|高级|特殊字符 |“剪贴板”内容，替换即可。 快速还原图形尺寸 按住Ctrl 键，用鼠标双击该图片，即可快 速还原原来的尺寸。,Word操作小技巧,快速重复输入字符 要想重复最后一步操作，可按“F4”键。 特别是用于重复输入某个字符，非常有用。 也可用“Ctrl+Y”也可。 快速还原图形尺寸 按住Ctrl 键，用鼠标双击该图片，即可快 速还原原来的尺寸。,Word操作小技巧,修复文件 “文件”“打开”，在打开文件对话框 中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中 恢复文本”项， 再点击原先打 不开的文件， 耐心等待一会 儿凡是能够被 恢复的文本都 会出现在Word 窗口中 。,Word操作小技巧,快速还原图片文件 “文件”“另存为Web页”命令 ，可以将 Word文档中的所有内置图片拷贝到一个特定的文 件夹中。 一次保存多个文件 当对打开的多个Word文档修改后进行保存时， 我们时常是保存一个关闭一个，其实我们可以一次 保存多个文件 ，只要在要保存文件时 按下Shift 键就可以发现，原来的“保 存”命令已经变成了“全部保存”命令。,Word操作小技巧,取消在中文Word中汉字与英文字母和 数字之间的间隔 选中要取消的文本， 格式|段落|中文版式， 取消自动调整中文与 西文的间距、自动调 整正文与数字的间距。,Word操作小技巧,Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资 料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦， 不知道有没有更好的方法？ 可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下： 第一步，制作用户信息（1）在Word中点击“工具/选项”。 （2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到 “邮件地址”框内。（3）在“邮件地址”中依次录入你的 个人资料信息。（4）点击“确定”保存你的个人资料信 息，并退出“选项”窗口。第