常用办公软件的应用.ppt

办公自动化技术,网络技术系 叶小艳,第十四讲,课程回顾,1、下列URL的表示方法中，正确的是（ ）。 a、 /index.html b、 http:/index.html c、 index.html d、 http:index.html 2、发送邮件时使用 协议；接收邮件时使用 协议 。 3、以下哪个代表城域网（ ）。 a、LAN b、WAN c、MAN d、WLAN 4、判断：Internet中完成从域名到IP地址或从IP地址到域名转换的是DHCP服务 。（ ） 5、（ ）代表文件传输协议,smtp,A,错，是DNS服务,C,pop,FTP,常用软件简介,随着计算机技术的高速发展，计算机应用软件在办公中，乃至在生活中的应用越来越多，工具软件已成为计算机软件中一个重要的分支体系，在计算机应用中显得日益重要。因此，熟练掌握常用计算机工具软件的使用方法显得越来越重要。本章由于篇幅有限，仅对办公中常用的压缩工具、看图工具、多媒体播放工具和杀毒工具软件进行介绍。,常用工具软件的使用,2.看图工具ACDSee,3.媒体播放器RealPlayer,1.压缩软件WinRAR,4.杀毒软件卡巴斯基,5.电脑安全知识,压缩软件WinRAR,WinRAR的安装界面,压缩软件WinRAR,WinRAR的设置,1. WinRAR常规选项的设置 （1）单击菜单的“选项”/“设置”命令； （2）在弹出的“设置”对话框的“常规”选项卡中设置WinRAR的常规选项，包括“系统”、“历史”、“工具栏”、“界面”和“日志”五个选项组； （3）单击“工具栏”按钮，在弹出的“选择工具栏按钮”对话框中选择需要在工具栏上显示的按钮,”确定”。 2. 压缩选项的设置 在“设置”对话框的“压缩”选项卡中可以进行有关压缩选项的设置。,压缩软件WinRAR,压缩软件WinRAR,3.路径的设置-在“设置”对话框的“路径”选项卡中可以进行有关路径的配置，如图所示。 4.文件列表的设置 （1）在“设置”对话框的“文件列表”选项卡中可以对文件列表进行配置，包括“列表类型”、“列表风格”、“文件名”和“选择”四个选项组，如图所示； （2）单击“设置字体”按钮，在弹出的对话框中可用来设置文件列表中显示的字体。 5.查看器的设置-在“设置”对话框的“查看器”选项卡中可以进行查看器相关的配置，如图所示。 6.安全设置-在“设置”对话框的“安全”选项卡中可以进行有关安全的配置，如图所示。,压缩软件WinRAR,7.综合设置 在“设置”对话框的“综合”选项卡中可以进行的设置包括“WinRAR关联文件”、“界面”和“外壳整合”三个选项组，如图9.14所示。单击“关联菜单项目”按钮，可以进行配置资源管理器的右键菜单。 8.备份和恢复WinRAR的设置 备份WinRAR的设置的操作方法是：单击菜单的“选项”/“导入/导出”/“导出设置到文件”命令，即可将设置文件会导出到WinRAR的默认目录。 恢复WinRAR的设置的操作方法是：选择“从文件导入设置”命令，即可将设置文件从WinRAR的默认文件中导入。,压缩软件WinRAR,压缩和解压缩,1.创建压缩文件 创建压缩文件是WinRAR的主要功能，创建压缩文件主要有以下两种方法：（1）使用向导创建压缩文件 单击工具栏中的“向导”，弹出如图所示对话框，选择“创建新的压缩文件”，单击“下一步”按钮； 在随后弹出的对话框中选择要压缩的文件，单击“确定”按钮； 选择压缩文件名以及存放的路径，单击“下一步”按钮； 设置附加的压缩选项，如图所示，单击“完成”按钮。,压缩软件WinRAR,压缩和解压缩,2.使用命令创建压缩文件 在WinRAR的文件浏览窗口，选择要压缩的文件； 单击工具栏上的“添加”按钮启动压缩命令，弹出如图所示对话框； 可以设置这个压缩文件的高级选项（例如设置密码等选项）、添加或除要压缩的文件、设置备份选项、设置压缩文件的时间以及设置注释等详细的选项，例如，图所示为压缩文件设置访问密码，单击“确定”按钮。,压缩软件WinRAR,压缩和解压缩,3.解压缩文件 解压缩文件也是WinRAR的主要功能，除RAR和ZIP外，它还支持ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO等文件的解压缩。 （1）使用向导解压缩文件 单击工具栏上的“向导”，选择“解压一个压缩文件”，单击“下一步”按钮；选择要解压到的文件夹，如图所示；单击“完成”按钮，完成解压操作。 （2）使用命令解压缩文件 在文件浏览窗口选择要解压的文件；单击工具栏上的“解压到”；选择解压文件的存储路径，单击“确定”按钮，即可开始进行解压操作,压缩软件WinRAR,压缩文件的编辑和格式转换,1.压缩文件的编辑 （1）向压缩文件中添加文件 选择要编辑的压缩文件并双击，进入压缩文件； 单击工具栏上的“添加”命令来添加文件； 单击“确定”按钮，WinRAR进行更新压缩文件的操作。 （2）压缩文件中文件的删除 选择要编辑的压缩文件并双击，进入压缩文件； 选择要删除的文件，单击工具栏上的“删除”按钮或使用快捷键Delete，在执行“删除”文件命令前，系统会提示用户确认删除操作；单击“确定”按钮即可删除选择的文件。 （3）压缩文件中文件名的重命名 在压缩文件内部，选择要改名的文件，使用快捷键F2或者右键单击文件，选择“重命名”，使要改的文件名处于编辑状态；输入新的文件名后按回车键即完成更名操作。,压缩软件WinRAR,压缩文件的编辑和格式转换,2.压缩文件格式的转换 （1）单击“工具”/“转换压缩文件格式”命令； （2）单击“添加”按钮，选择要转换的压缩文件； （3）单击“确定”按钮，开始进行转换； （4）转换过程完成后，单击“关闭”按钮。 注意：WinRAR只支持由其他文件格式转换为RAR类型的操作。,压缩软件WinRAR,压缩文件的选项编辑,（1）查看压缩文件的信息 在文件浏览窗口选择文件，单击工具栏上的“信息”按钮查看该压缩文件的信息，如图所示。 (2)设置压缩文件的保护选项 WinRAR提供了防止压缩文件遭受破坏的保护选项，操作方法是：首先，在文件浏览窗口选择文件，然后，选择菜单中的“命令”/“保护压缩文件防止损坏”命令，打开“压缩文件”对话框；可以在其“选项”选项卡中选择“禁止修改压缩文件”选项进行文件的保护，如图所示；单击“确定”按钮完成保护选项的设置操作。,压缩软件WinRAR,压缩文件的测试和修复,测试压缩文件的操作方法是：选中要测试的压缩文件，选择菜单中的“命令”/“测试压缩文件”命令，即可开始测试，如图所示， 测试完成后会弹出测试报告，如图所示。 要使用WinRAR的修复功能，就必须设置该压缩文件的保护选项（详见保护设置），选中需修复的文件。修复压缩文件的操作方法是：单击菜单中“工具”/“修复压缩文件”命令，即可打开“正在修复”对话框，可以选择“被修复的压缩文件保存的文件夹”或者“压缩文件类型”，如图所示； 单击“确定”按钮开始修复文件，如图所示。,压缩软件WinRAR,创建压缩程序,通常，要使用压缩文件的前提条件就是计算机上也安装有相应的解压缩程序。而这个条件并不是所有的时候都能满足的，所以创建自解压程序就变得非常的必要。 （1）选择“工具”/“压缩文件转换为自解压格式”命令； （2）在如图所示的“压缩文件”对话框的“自解压格式”选项卡中，可以单击“高级自解压选项”按钮，设置自解压程序的高级选项，定制个性化的自解压安装程序； （3）单击“确定”按钮，完成转换自解压程序的操作，如图所示。,看图软件ACDSee,1简介 ACDSee是目前非常流行的看图工具之一.它提供了良好的操作界面,简单人性化的操作方式,优质的快速图形解码方式,支持丰富的图形格式,强大的图形文件管理功能等等。,看图软件ACDSee,2管理图像文件 1）.搜索图片文件 2）.批量更改图片文件名 3）.查找重复的文件,看图软件ACDSee,看图软件ACDSee,看图软件ACDSee,3查看图像和多媒体文件 1）.使用ACDSee的“查看器”查看图像文件 2）.播放多媒体文件,看图软件ACDSee,4使用幻灯片查看图像 (1)选择要观看的文件夹或文件，单击右键，选择“幻灯放映”命令；(2)在弹出的如图所示的对话框中，对幻灯放映属性进行设置；(3)单击“确定”按钮，即可以幻灯片方式查看图像。,看图软件ACDSee,5转换图像格式,看图软件ACDSee,6调整图像大小,看图软件ACDSee,7图像的翻转和曝光,媒体播放器RealPlayer,RealPlayer是网上收听收看实时音频，视频和Flash的最佳工具，让你享受更丰富的多媒体体验，即使你的带宽很窄。RealPlayer是一个在Internet上通过流技术实现音频和视频的实时传输的在线收听工具软件，使用它不必下载音频/视频内容，只要线路允许，就能完全实现网络在线播放，极为方便地在网上查找和收听、收看自己感兴趣的广播、电视节目。,媒体播放器RealPlayer,媒体播放器RealPlayer,1.RealPlayer支持的文件类型,媒体播放器RealPlayer,2.将文件加入“我的媒体库”,媒体播放器RealPlayer,2.将文件加入“我的媒体库”,媒体播放器RealPlayer,3. 访问我的媒体库,媒体播放器RealPlayer,5. 播放媒体文件,杀毒软件卡巴斯基,卡巴斯基的设置。 设置卡巴斯基的操作方法为：单击右上角的“设置”，设置卡巴斯基的选型，如图所示； “保护”：设置一些文件保护、邮件保护、web反病毒保护和主动防御； “扫描”：对关键区域、我的电脑和启动对象进行扫描设置； “服务”：对卡巴斯基的更新、报告、隔离和备份、网络设置和界面进行一系列相关的设置。,杀毒软件卡巴斯基,卡巴斯基的升级。 可以通过单击“设置”/“服务”对卡巴斯基中进行更新设置，可以设置系统启动时自动更新或者通过