乳业鲜奶营销公司通讯费、市内交通费及交际应酬费规定.doc

乳业鲜奶营销公司通讯费、市内交通费及交际应酬费规定一、 目的为了使员工了解通讯费、市内交通费及交际应酬费标准和要求，制定了此规定；为了达到控制和降低费用的目标，特此对此标准做出了重新修订。二、 适用范围本规定完达山乳业鲜奶营销公司全体员工。三、 通讯费及交通费报销标准职务级别月通讯费标准月交通费标准办事员100助理业代100专员200100销售代表300主管400200城市经理800300项目经理600300地区经理1500800部门经理/总经理助理800400总监/高级经理20001000营销顾问15001000总经理实报实报四、 通讯费报销相关规定1、 每月报销通讯费不得超过公司规定的标准，如员工每月报销通讯费的总金额超过规定的标准，按规定的标准报销；不超过标准，按实际发生额报销；2、 每月报销通讯费要提供手机交款收据，手机充值卡定额发票不予报销；3、 报销费用的手机必须是员工本人使用；4、 保证随身携带和24小时开机，包括法定节假日、休息日；如发生欠费停机，必须在24小时内开通，并且立即通知直属主管及人力资源及行政部备用号码或其它联络方式；5、 如有号码更改，应立即通知人力资源及行政部，以便及时调整员工资料数据库；6、 各品类或部门负责人在审批时，必须考虑本品类/部门的费用预算，各部门均不得超预算批准；7、 如因工作需要，确实超过规定标准的，经各品类或部门负责人提出后，经人力资源及行政部审核后，总经理批准；并由人力资源及行政部汇总明细后提交财务部执行。五、 交通费报销相关规定1、 执行销售提成的人员、销售代表、高级销售代表、车队主管及司机不执行此标准；2、 员工报销交通费的范围，是指员工因公外出办事发生的交通费，含出差期间发生的出租车费；3、 每月报销市内交通费不得超过公司规定的标准，如员工每月报销交通费的总金额超过规定的标准，按规定的标准报销；不超过标准，按实际发生额报销；4、 因公市内出租车票据，要写清乘车的日期及其乘车的起止地点；5、 因公市内出租车票据，需经各品类或部门负责人确认后可以报销；6、 各品类或部门负责人在审批时，必须考虑本品类/部门的费用预算，各部门均不得超预算批准；7、 如因工作需要，确实超过规定标准的，经各品类或部门负责人提出后，经人力资源及行政部审核后，总经理批准；并由人力资源及行政部汇总明细后提交财务部执行。六、 交际应酬报销标准及相关规定部门及职务交际应酬费标准（每月）财务部、人力资源及行政部1000品类内各销售地区1500品类内其它合计（品类负责人及其它职能）、市场总监、首席营销顾问2000相关规定：1、 员工报销交际应酬费，是为了与公司有业务联系的相关单位或客户保持良好的沟通而发生的交际应酬费，此费用发生必须以工作为前提；2、 每月报销交际应酬费总额不得超过规定的每月标准；超过规定标准的，按规定的标准报销；不超过标准的，按实际发生额报销；3、 报销交际应酬费时，应填写交际应酬费报销单；4、 由公司报销的交际应酬，如有发生抽奖中奖或发票中奖，其中奖实物应属公司所有，中奖奖金应上交公司财务；5、 如有特殊情况，需与政府等机构交际应酬超过此标准的，需书面提前报营销公司总经理批准。七、 附则1、 本版本自年1月20日起执行，本版本生效前已发生的费用按原标准执行；2、 本标准由总经理、各品类或部门负责人、