延津小学校园塑胶跑道项目.DOC

延津县实验小学校园塑胶跑道项目延津县实验小学校园塑胶跑道项目 竞争性谈判文件 项目编号：延交财谈判采购【2017】049号 采 购 人：延津县实验小学 采购代理机构：河南省信人工程造价咨询有限公司 二一七年七月 目目 录录 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 .2 第二章第二章 谈判须知谈判须知 .4 谈判须知前附表谈判须知前附表 .4 一 总则6 二 谈判文件6 三 响应性文件7 四 响应性文件的递交9 五 竞争性谈判及报价10 六 授予合同12 第三章第三章 项目需求项目需求 .13 第四章第四章 合同（格式）合同（格式） .15 第五章第五章 评审办法和评审细则评审办法和评审细则 .18 第六章第六章响应性文件格式响应性文件格式 .19 附件附件1：竞争性谈判函：竞争性谈判函 .19 附件附件2：营业执照复印件：营业执照复印件 .20 附件附件4：授权委托书：授权委托书 .20 附件附件5：项目承诺书：项目承诺书 .21 附件附件6：反商业贿赂承诺书反商业贿赂承诺书 .22 附件附件7：技术、商务偏离表技术、商务偏离表 .23 附件附件8：第一次报价表：第一次报价表 .24 附件附件9：最终报价表：最终报价表 .25 附件附件10：检察机关出具的行贿犯罪检查查询结果证明：检察机关出具的行贿犯罪检查查询结果证明 .26 附件附件11：“信用中国信用中国”查询结果（复印件加盖单位公章）查询结果（复印件加盖单位公章）.26 附件附件12：竞争性谈判文件要求的其它材料及投标方认为有必要提供的材料竞争性谈判文件要求的其它材料及投标方认为有必要提供的材料26 重要提示：重要提示： 1 1、请各投标人务必详细阅读本竞争性谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失、请各投标人务必详细阅读本竞争性谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失 误。误。 2 2、本项目如有澄清或变更及与本次招标活动相关的一切信息，将及时在、本项目如有澄清或变更及与本次招标活动相关的一切信息，将及时在“中国采中国采 购与招标网购与招标网，河南省政府采购网河南省政府采购网，河南招标采购综合网河南招标采购综合网, 延津县公共资源交延津县公共资源交 易中心网易中心网”上公开发布，不再以书面形式通知各投标人，请各投标人密切关注网站动态，上公开发布，不再以书面形式通知各投标人，请各投标人密切关注网站动态， 否则由此所产生的不良后果由投标人自行承担。否则由此所产生的不良后果由投标人自行承担。 3 3、请各投标人参加开标会议时携带购买竞争性谈判文件的凭证。、请各投标人参加开标会议时携带购买竞争性谈判文件的凭证。 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 延津县实验小学校园塑胶跑道项目竞争性谈判公告延津县实验小学校园塑胶跑道项目竞争性谈判公告 河南省信人工程造价咨询有限公司受延津县实验小学的委托，对延津县实验小学校园塑胶跑道项 目进行竞争性谈判，现欢迎符合相关条件的投标人参加投标。 一、项目名称：延津县实验小学校园塑胶跑道项目 二、项目编号：延交财谈判采购【2017】049号 三、项目内容：校园塑胶跑道3850平方4mm硅PU 四、合格投标人应具备的条件： 1、投标人必须具有独立法人资格； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大的违法记录； 5、具有独立承担民事责任的能力； 6、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)和豫 财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单（查询网址“信用中 国”网（）、政府采购严重违法失信行为记录名单（查询网址“中国政府 采购”网（）的投标人，拒绝其参与本招标项目； 7、投标人的无行贿犯罪记录证明（企业注册地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函 为准且在有效期内； 8.投标人所投塑胶跑道硅PU材料必须符合国家环保标准。 五、竞争性谈判文件的领取： 本项目采取资格后审，资格审查工作由评标委员会独立审核，购买竞争性谈判文件时不需要携带、 提供任何资料。 六、谈判文件发售时间：2017 年 7 月 17 日 2017 年 7 月 19 日（节假日除外） 上午 08:30-11:30 下午 15:00-17:30 谈判文件发售地点：延津县公共资源交易中心四楼综合服务大厅（县人民路与科技路交叉口向北 100 米路东）领取竞争性谈判文件 谈判文件售价：人民币 200 元/份，售后不退。 七、响应性文件递交截止时间及谈判时间： 2017 年 7 月 21 日上午 9:30 八、响应性文件递交及谈判地点：延津县公共资源交易中心四楼第二开标室（延津县人民路与科技路 交叉口向北 100 米路东） 九、发布公告的媒介 本次竞争性谈判公告在中国采购与招标网，河南省政府采购网，河南省招标采购综合 网、延津县公共资源交易中心等网站上同时发布。 十、招标人：延津县实验小学 联系人： 王先生 联系电话采购代理机构：河南省信人工程造价咨询有限公司 联系人：马先生 联系电话：037163899156 十一、监督单位及电话： 延津县发改委延津县财政局第二章第二章谈判须知谈判须知 重要提示：重要提示： 1 1、请各投标人务必详细阅读本竞争性谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。、请各投标人务必详细阅读本竞争性谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。 2 2、本项目如有澄清或变更及与本次招标活动相关的一切信息，将及时在、本项目如有澄清或变更及与本次招标活动相关的一切信息，将及时在“中国采购与招标网中国采购与招标网，河南河南 省政府采购网省政府采购网，河南招标采购综合网河南招标采购综合网，延津县公共资源交易中心网延津县公共资源交易中心网”上公开发布，不再以书面形上公开发布，不再以书面形 式通知各投标人，请各投标人密切关注网站动态，否则由此所产生的不良后果由投标人自行承担。式通知各投标人，请各投标人密切关注网站动态，否则由此所产生的不良后果由投标人自行承担。 3 3、请各投标人参加开标会议时携带购买竞争性谈判文件的凭证。、请各投标人参加开标会议时携带购买竞争性谈判文件的凭证。 4 4、开标大会结束后，投标人代表应在指定地点等待代理机构或评委会的工作安排，不得擅自离开，否则，、开标大会结束后，投标人代表应在指定地点等待代理机构或评委会的工作安排，不得擅自离开，否则， 因此产生的一切影响评标活动的不良后果，公管办将按照相关法律法规对投标人进行处理。因此产生的一切影响评标活动的不良后果，公管办将按照相关法律法规对投标人进行处理。 谈判须知前附表谈判须知前附表 序号项目具体内容 111 1.招标人 招标人：延津县实验小学 联系人：王先生 电 话7.2 2.招标代理机构 河南省信人工程造价咨询有限公司 联系人：马先生 电话. 3.项目名称延津县实验小学校园塑胶跑道项目 4.项目编号延交财谈判采购【2017】049号 5.资金来源财政资金 6.项目内容 运动场塑胶地面3850平方4mm硅PU 7.工期25日历天 8.地点按招标单位指定地点 9.质量要求合格 10.谈判投标人资格条件详见本项目竞争性谈判公告 11.谈判保证金 谈判保证金形式：电汇或转账（须从投标单位的基本账户转出， 电汇（转账）单上须标明所投项目名称） 投标保证金的金额：人民币伍仟元整/单位5000.00元/单位） 缴纳账户：延津县公共资源交易中心 ，账号： 941000010023746671，开户行：中国邮政储蓄银行延津县东大街 支行。 递交截止时间：2017年7月21日9:30前（以到账时间为准） 12. 响应性文件 递交截止时间及地点 递交截止时间： 2017年7月21日上午9:30整 递交地点：延津县公共资源交易中心四楼第二开标室（延津县人 民路与科技路交叉口向北100米路东） 13.响应性文件数量 正本份数：1份 副本份数：2份 14.封套上写明 项目名称，谈判人名称并加盖公章及法定代表人或授权委托人签 字，响应性文件在2017年 月 日上午9：30时前不得开启。 15.现场勘察不组织，由投标人自行踏勘。 16.关于现场演示无 17.响应性文件有效期响应性文件递交截止时间起六十天 18.公示期7个工作日 19.递交响应性文件地点 延津县公共资源交易中心四楼第二开标室（延津县人民路与科技 路交叉口向北100米路东） 20.是否退还响应性文件否 21.谈判时间和地点 谈判时间：同响应性文件递交截止时间 谈判地点: 同响应性文件递交地点 22.谈判小组的组建 谈判小组构成：3人，由有关技术、经济等方面专家3人；专家确 定方式：随机抽取 23.履约保证金无 24.采购预算价 本项目设预算价，投标人投标报价超出预算价的其投标将被否决。 预算价为：51.975万元 25.付款方式 验收合格后支付30%，一年后付30%,两年后付剩余40%。 26. 注意 事项 1、谈判文件、中标（成交）通知书、投标人的响应性文件均是本 项目合同不可分割的组成部分。 2、无论谈判结果如何，响应性文件将不予退回。 3、招标人与成交人签订合同后七个工作日内，将合同送至采购办 备案。 一一 总则总则 1适用范围 1l 本谈判文件仅适用于招标人或河南省信人工程造价咨询有限公司（以下简称代理机构）本次组织 的竞争性谈判采购活动。 2合格的谈判投标人 2l 凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的投标人均为合格的谈判投标人。 22 谈判投标人参加本次政府采购活动应当符合中国招投标法、政府采购法第二十二条的规 定并具备谈判文件第一章规定的条件。 23 谈判投标人应遵守中国招投标法、政府采购法、合同法和反不正当竞争法等有 关法律、法规，如有违反，将视为不合格谈判投标人，其响应性文件无效。 3竞争性谈判费用：无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，谈判投标人自行承担所有与参加竞争无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，谈判投标人自行承担所有与参加竞争 性谈判有关的全部费用。性谈判有关的全部费用。 4法律适用：本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保 护。护。 5谈判文件的约束力 51 谈判投标人一旦购买了本谈判文件并参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条款 和规定。 5.2 本谈判文件由代理机构负责解释。 二二 谈判文件谈判文件 6 谈判文件的组成 6l 谈判文件组成包括： 第一章 竞争性谈判公告 第二章 谈判须知 第三章 项目需求 第四章 合同（格式） 第五章 评审办法及评审细则 第六章 响应性文件格式 请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的，请立即与代理机构联请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的，请立即与代理机构联 系解决，否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议系解决，否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。 62 谈判投标人被视为（或有义务）充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况， 包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。 63 谈判投标人必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判投标人若未按谈判文件的要求 和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受。 6.46.4 第三章中如标明有产品商标、参考品牌、型号的，仅起说明或参考作用并非进行限制。第三章中如标明有产品商标、参考品牌、型号的，仅起说明或参考作用并非进行限制。 7 谈判文件的澄清 若谈判投标人对谈判文件有疑点或异议，可用书面形式（包括信函、传真、电传、电报，下同）在响若谈判投标人对谈判文件有疑点或异议，可用书面形式（包括信函、传真、电传、电报，下同）在响 应性文件递交截止时间二天前通知代理机构，代理机构将以书面形式予以答复，同时代理机构有权将应性文件递交截止时间二天前通知代理机构，代理机构将以书面形式予以答复，同时代理机构有权将 答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有购买了同一谈判文件的谈判投标人。答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有购买了同一谈判文件的谈判投标人。 8 谈判文件的更正或补充 81 在响应性文件递交截止时间前2日，由于需对谈判投标人的提问进行澄清或其他任何原因，代理 机构均可对谈判文件用更正或补充文件的方式进行修正。对谈判文件的更正或补充，将以书面形式通 知所有谈判投标人。更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判投标人有约束力。当谈当谈 判文件与更正或补充文件相矛盾时，以代理机构最后发出的更正或补充文件为准。判文件与更正或补充文件相矛盾时，以代理机构最后发出的更正或补充文件为准。 8.2 谈判投标人在收到更正或补充文件更正或补充文件后，应于一个工作日内正式书面回函代理机构信息科，逾期不 回的，视同投标人已收到更正或补充文件更正或补充文件。 83 为使谈判投标人有足够的时间按谈判文件的更正或补充文件更正或补充文件修正响应性文件，代理机构有权决定 推迟响应性文件递交截止时间，并将此变更书面通知所有购买了同一谈判文件的谈判投标人。 三三 响应性文件响应性文件 9响应性文件的语言及度量衡 91 响应性文件以及谈判投标人与代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。 92 谈判投标人已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。 在解释响应性文件时，以译文为准。 93 除在谈判文件中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。 9. 4 本谈判文件所表达的时间均为北京时间 10响应性文件的组成 101 响应性文件应包括商务部分、技术部分、报价部分等内容（有关具体格式及要求详见谈判文件有关具体格式及要求详见谈判文件 “第六章第六章 响应性文件格式响应性文件格式”）。 102 若谈判投标人未按谈判文件的要求提供资料，或未对谈判文件做出实质性响应，将可能导致响 应性文件被视为无效或影响评审结果。 11谈判报价 111报价采用优惠率报价方式，报价应是完成本项目所必须的一切费用，包括按照要求及相关规范完 成本项目全部工作所需费用、企业利润、管理费、税金及风险费用等。 112 代理机构不接受任何有选择的报价。代理机构不接受任何有选择的报价。 最终报价不得超过项目采购预算。最终报价不得超过项目采购预算。 113 响应性文件递交截止时间后不得更改，响应性文件递交截止时间后不得更改，否则，其报价将被拒绝。否则，其报价将被拒绝。不允许拆包报价不允许拆包报价。 114 投标人应一次性报出拟提供货物(服务)的优惠率，每种货物只允许有一个报价（优惠率），任 何有选择的报价将不予接受。超出项目采购预算的报价将不予接受。 115 本次询价如分标段的，投标人可选择其中一个或多个进行报价（询价须知前附表中有特别约定 的除外）。投标人应对所投报标段的全部采购内容进行报价，不得缺项或漏项，否则报价无效。 116 报价投标人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更，报价投标人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更，对此参加谈对此参加谈 判的投标人应充分考虑一定的风险因素。报价不是固定价的谈判文件将作为非响应性报价而予以拒绝。判的投标人应充分考虑一定的风险因素。报价不是固定价的谈判文件将作为非响应性报价而予以拒绝。 117 报价投标人相应自行增加本项目系统正常、合法运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有 部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交投标人并签署合同后，在供货、安装、调 试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交投标人免费提供，招标人将不再支付任何 费用。 118 报价投标人应保证投标货物为原厂生产、原厂包装、全新、未使用过的原厂合格正品；并保证 所提供货物合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。投标人必须上门按招标人的要求提供 安装调试服务。未经招标人书面同意，成交投标人不得擅自提前拆毁产品的原包装。 119 产品质保期：投标人必须按国家规定或制造商统一承诺提供标准的售后服务及保修期限，除谈除谈 判文件中质保期要求已有约定的产品外，其余产品质保期原则上至少为一年。判文件中质保期要求已有约定的产品外，其余产品质保期原则上至少为一年。 12谈判的货币：本次谈判的均须以人民币为计算单位。谈判文件另有规定的从其规定。本次谈判的均须以人民币为计算单位。谈判文件另有规定的从其规定。 13谈判保证金 参加谈判的投标人应按前附表所述时间递交谈判保证金，此保证金是响应性文件的一个组成部分。 如未按规定提交谈判保证金，将被视为非实质性响应而予以拒绝。 13.1谈判保证金采用电汇或转账形式，需在现金缴款单上注明所投项目名称，交纳账户账号如下： 户名：延津县公共资源交易中心 账号：941000010023746671 开户行：中国邮政储蓄银行延津县东大街支行 13.2 响应性文件中须附谈判保证金缴款单复印件。 13.3 招标人与中标人签订合同后5个工作日内，向未中标的投标人和中标人以转账方式退还投标保证 金。投标人退还投标保证金时，应提供投标保证金现金缴款单原件和退还谈判保证金收据原件；保证 金收据应加盖投标单位财务章。收据格式如下： 今收到 延津县公共资源交易中心系付退项目投标保证金金额保证金金额 13.413.4 投标人如发生下列情况之一，谈判保证金及履约保证金将被没收：投标人如发生下列情况之一，谈判保证金及履约保证金将被没收： （1 1）投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的；）投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的； （2 2）谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场；）谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场； （3 3）投标人恶意串通使谈判失去竞争性的；）投标人恶意串通使谈判失去竞争性的； （4 4）向招标人或招标代理机构或谈判小组有意提供虚假材料的；）向招标人或招标代理机构或谈判小组有意提供虚假材料的； （5 5）投标人响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的；）投标人响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的； （6 6）未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的；）未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的； （7 7）成交投标人因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与招标人签订合同的；）成交投标人因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与招标人签订合同的； （8 8）交货期超出采购合同要求的；）交货期超出采购合同要求的； （9 9）违反政府采购法及有关法律、法规的。）违反政府采购法及有关法律、法规的。 14竞争性谈判有效期 141 竞争性谈判有效期以第一章中规定的具体时间为准，有效期短于此规定的响应性文件将被视为 无效文件。 142 在特殊情况下，代理机构可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判投标人同意延长竞争性谈判 有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判投标人可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，谈 判保证金将尽快退还。同意这一要求的谈判投标人，无需也不允许修改其响应性文件，但须相应延长 谈判保证金的有效期。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。 15响应性文件的签署及形式 151 响应性文件应按谈判文件第六章要求执行，每份响应性文件均须在封面上清楚标明“正本”或 “副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。 152 响应性文件正本中，除谈判文件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需 打印或用不褪色墨水书写。响应性文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖谈判投标人公章。 153 响应性文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表或其授权代表签字或加盖公章。 四四 响应性文件的递交响应性文件的递交 16响应性文件的密封及标记 161 谈判投标人应将响应性文件正本和所有副本分别密封在两个密封袋（箱）中（正本、副本数量 见第一章要求），并在密封袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖单位公章。 162 密封袋（箱）上须注明： （1）项目编号及项目名称 （2）分包（标段）号（如有） （3）谈判投标人的名称、地址、联系人、电话和传真。 163 响应性文件未按第 16 l和 16 2条规定书写标记和密封者，代理机构不对响应性文件被错 放或先期启封负责。 17响应性文件递交截止时间 17l 谈判投标人应在谈判文件第一章规定的响应性文件递交截止时间前将响应性文件送达代理机构 指定的地点。 172 若代理机构按83条规定推迟了响应性文件递交截止时间，代理机构和谈判投标人受响应性文 件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。 18迟交的响应性文件 在响应性文件递交截止时间后递交的响应性文件，代理机构将拒绝接受。在响应性文件递交截止时间后递交的响应性文件，代理机构将拒绝接受。 19响应性文件的修改和撤回 19l 谈判投标人在提交响应性文件后拆封前可对其进行撤回，但必须使代理机构在收到响应性文件 后拆封前收到撤回的书面通知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。 192 谈判投标人不得在响应性文件被拆封后起至竞争性谈判有效期满前撤回响应性文件，否则谈判 保证金将被没收。该谈判投标人的响应性文件不予退还。 五五 竞争性谈判及报价竞争性谈判及报价 20竞争性谈判及报价 20.1 代理机构按谈判文件第一章规定的时间和地点组织竞争性谈判及报价。政府采购主管部门、监督 部门由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。 20.2 谈判投标人应委派授权代表参加竞争性谈判及报价，授权代表应随身携带身份证原件。谈判时，谈判投标人应委派授权代表参加竞争性谈判及报价，授权代表应随身携带身份证原件。谈判时， 谈判小组将核实参加谈判的投标人代表是否与投标人谈判小组将核实参加谈判的投标人代表是否与投标人法人授权书法人授权书中的代表相一致。未派授权代表、中的代表相一致。未派授权代表、 或不能证明其授权代表身份、或实际参加谈判代表与法人授权书中代表不一致的，谈判小组有权取消或不能证明其授权代表身份、或实际参加谈判代表与法人授权书中代表不一致的，谈判小组有权取消 该谈判投标人的谈判资格。该谈判投标人的谈判资格。 203 若响应性文件未密封，或未提交谈判保证金，代理机构将拒绝接受该响应性文件。若响应性文件未密封，或未提交谈判保证金，代理机构将拒绝接受该响应性文件。 21谈判小组 21.1 招标人将从相关专家库中随机抽取有关专家3名组成竞争性谈判小组（3 人），该小组独立工作， 负责评审所有响应性文件并确定成交候选投标人。 2222 具体谈判工作流程具体谈判工作流程 22.1 谈判小组推选组长，讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。 22.2 符合性审查表： 内容要求的标准 分项结论 (合格或不合格) 1代理人 法定代表人或授权 代理人授权书（原 件）有效 2 营业执照、税务登记证、组织机构代 码证（或三证合一的营业执照） 证件有效（复印件） 3检察机关出具的无行贿犯罪证明证件有效（原件） 结论（合格或不合格） 22.3 谈判小组审阅通过符合性审查的通过符合性审查的响应性文件，确定与各投标人谈判的具体内容。 22.5 围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个投标人进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次。 22.6 谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判投标人。 22.7谈判内容： （1）商务谈判： 付款方式及时间是否同意响应； 交货期是否响应； （2）技术谈判： 交货期期、质量等保证措施是否响应 （3）价格谈判 对所报价格进行具体谈判。 谈判小组将根据谈判进展情况与谈判人进行谈判； 谈判小组可根据谈判情况要求谈判人在规定时间内进一步提供其他证明材料； 谈判小组要求所有谈判人在规定时间内进行最后报价； 谈判小组通过对各谈判人的谈判情况进行综合分析、评审后，按顺序推荐出2名成交候 选投标人； 招标人根据“符合招标人需求，质量和服务相等，报价最低”的原则，在中标候选人 中依据谈判小组推荐的顺序确定中标投标人，并将中标结果通知所有未中标的投标人。 23保密及其他注意事项 谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。 投标人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由投标人自负。 在谈判会直至宣布结果之前，投标人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得以任何 形式对谈判小组成员进行旨在影响成交结果的活动，否则，其报价无效并追究法律责任。 谈判过程中，谈判小组成员不得与投标人私下交换意见。谈判小组内部讨论的情况和 意见必须保密。任何人不得以任何形式透露给谈判或与投标人有关的单位或个人。 对各投标人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他投标人。 谈判小组成员与参与谈判的单位有利害关系的，必须回避；参与谈判的单位认为谈判 小组成员与参加谈判的其它单位有利害关系的，可以申请其回避。 谈判小组不向落标方解释落标原因，报价资料一律不予退还。 六六 授予合同授予合同 1、确定中标人后，代理机构签发中标通知书并通知中标人，如中标人在三日内不领取中标通知书 的，代理机构或招标人有权取消其中标资格，并不予退还其谈判保证金，中标人应按中标通知书 规定的时间、地点与招标人签订合同。 2、如中标人违约，招标人可在候选中标投标人中依据推荐顺序重新选定中标人。 3、代理服务费 中标人和招标人签订合同前需以成交价为基础按国家有关收费标准向招标代理机构缴纳代理服务费。 第三章第三章 项目需求项目需求 所投塑胶球场物理性能指标、化学性能指标、耐用性能指标要求如下： 物理性能指标:国标GB/T19851.11.2005“中小学体育器材和场地合成材料面 层运动场地” 序号序号测试项目测试项目技术参数技术参数 1拉伸强度0.5 2拉断伸长率90 3邵氏硬度35-50 4压缩复原率90 5回弹值20 6阻燃性 1 （燃 斑直径50mm） 耐用性能指标:国标GB/T14833-2011“合成材料跑道面层” 序号序号测试项目测试项目技术参数技术参数 老化试验前 1拉伸强度Mpa0.5 2拉断伸长率%40 老化试验（氙灯照射168h）后 1拉伸强度Mpa0.5 2拉断伸长率%40 环保性能指标: 序号序号测试项目测试项目技术标准技术标准 1 总挥发性有机化合物 （TVOC） 5.0 2甲醛0.1 3苯不得检出 4 甲苯、二甲苯、乙苯 总和 不得检出 5 游离甲苯二异氰酸酯 （TDI） 不得检出 6 有害物质释放 速率 /（mg/h 游离二苯基甲烷二异 氰酸酯（MDI） 不得检出 7苯/（g/kg）不得检出 8 甲苯和二甲苯总和 /（g/kg） 不得检出 9 游离甲苯二异氰酸酯 TDI/（g/kg） 不得检出 10可溶性铅/（mg/kg）不得检出 11可溶性镉/（mg/kg）不得检出 12可溶性铬/（mg/kg）不得检出 13 有害物质含量 可溶性汞/（mg/kg）不得检出 第四章 合同（格式） （仅供参考） 合合 同同 （格式）（格式） 合同编号： 供方（成交投标人全称）： 需方（招标人全称）： 按照政府采购法、合同法等有关法规，与需方协商一致，达成以下合同条款： 一、本合同名称： 。 二、本合同总价为人民币（大写）： （小写：￥ 元）。 供货范围、技术规格及分项价格如下（或见附件）： 货物名称规格型 号 详细技术参数/配置单位单价数量合计质保期 小写：￥总价 人民币（大写）： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 三、质量要求及供方对质量负责条件和期限： 所供货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家（行业）标准或相关法律法规要求，同时符 合采购文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品（包括零部件、附件、备品备件），如确需 拆封的，应在供货前征得招标人同意，否则视为不能交货。供方保证全部按照合同规定的时间和方式 向需方提供货物和服务，并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格、型号、质量有异议的应在收到货 物后15日内以书面形式向供方提出，需安装调试成套设备的提出异议的期限为180日。 四、售后服务计划： 1、售后服务响应时间： 2、解决问题时间： 3、售后服务机构地址： 4、联系电话： 5、其他服务承诺： 五、合同履行地点及进度：合同生效后，供方应于 年 月 日前（或 日历日 内），在需方指定的地点 完成货物的交货、安装、调试工作。货物运送的费用 由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，应提供相应的场地、电源等。 六、供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明、合格证书及其它相关资料，否则按不能 交货对待。 七、人员培训：供方免费对需方人员进行技术培训，直到需方人员熟练操作或掌握为准。 培训场地： ；培训时间： ； 培训方式： ； 八、验收要求。八、验收要求。 1 1、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。 2 2、需方在收到供方验收申请后、需方在收到供方验收申请后5 5 个工作日内组织验收。需方成立个工作日内组织验收。需方成立3 3人以上验收工作组（合同金额人以上验收工作组（合同金额 在在5050万以上的验收工作组不少于万以上的验收工作组不少于5 5人），按照谈判文件规定、成交投标人响应性文件承诺，及国家有关人），按照谈判文件规定、成交投标人响应性文件承诺，及国家有关 规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目，应当邀请国家认可规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目，应当邀请国家认可 的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强制性检测项目，需方必须委托国家认可的专的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强制性检测项目，需方必须委托国家认可的专 业检测机构验收。业检测机构验收。 3 3、验收合格后、验收合格后1010日内，需方出具日内，需方出具延津县政府采购验收报告延津县政府采购验收报告、供方填写、供方填写延津县政府采购资延津县政府采购资 金支付申请书金支付申请书。 九、付款程序、方式及期限： 1、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。 2、验收合格后验收合格后1010日内，投标人凭日内，投标人凭延津县政府采购验收报告延津县政府采购验收报告、延津县政府采购资金支付申延津县政府采购资金支付申 请书请书至延津县财政局政府采购办办理资金支付手续，验收合格后支付至延津县财政局政府采购办办理资金支付手续，验收合格后支付30%30%，一年后付，一年后付30%,30%,两年后付剩两年后付剩 余余40%40%。 3、履约保证金退还：供方凭需方出具的项目验收合格证明（验收合格报告），到招标人财务 科办理履约保证金退还手续。 十、违约责任 供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的，或者供方不能 交付货物或完成系统安装、调试的，供方应向需方支付合同金额总值 %的违约金，需方有权解除合 同，并要求赔偿损失。供方如逾期完成的，每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 %违约金。 需方无正当理由拒收货物、拒付货款，需方应向供方偿付拒收拒付部分货物款总额 %的违约 金；需方如逾期付款的，每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额 %的违约金。 十一、供需双方应严格遵守采购文件要求，如有违反，按采购文件的规定处理。 十二、因货物的质量问题发生争议，由新乡市法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。 十三、谈判购文件及其修改和澄清，谈判记录及供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组 成部分。 十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方友好 协商解决，如协商不成的，任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。 十五、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反 采购文件及供方的投标或响应性文件所规定的实质性条款。 十六、知识产权： 供方须保障需方在使用该项目或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需 方因此而遭致损失的，供方应赔偿该损失。 十七、合同生效及其它 1、 本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。 2、 需方应在本合同签订后七个工作日内将采购合同副本报延津县财政局备案。 3、 本合同一式六份，供需双方各持一份，向延津县财政局备案二份，河南省信人工程造价咨询有 限公司存档一份，办理资金支付手续时提交一份。 供方（公章）： 需方（公章）： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人： 或委托代理人： 或委托代理人： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号 税务登记证号： 签约时间： 年 月 日 签约地址： 需方所在地 第五章第五章 评审办法和评审细则评审办法和评审细则 1、竞争性谈判 招标人在“谈判公告”规定的时间和地点且有投标人代表在场的情况下分别进行谈判。参加谈判 的投标人代表应签名报到证明其出席，如未按时签到，将被视为投标人自动放弃报价权利。 投标人必须由法人代表或法人委托人参加报价，法人委托代理人参加报价必须提供法定代表人授 权委托书（原件）和被委托人身份证（复印件）。随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。 2、谈判小组 招标人根据本项目的特点，依照中华人民共和国政府采购法的有关规定组建谈判小组，其成 员由在依法组建的专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家3人组成。 3、谈判程序 主持人宣布：竞争性谈判会议开始。 介绍谈判项目情况并宣读参加单位名单。 宣读谈判纪律和注意事项。 招标人就有关问题作相应说明。 谈判小组审阅响应性文件，并分别与各投标人谈判。 投标人在规定时间内作最终说明与承诺和最后一次报价。 谈判小组根据谈判情况独立评判，写出书面报告，推荐成交候选人。 在“河南省政府采购网”、“中国采购与招标网”、“河南招标采购综合网”、“延津县公共资 源交易中心网”等网站上公布成交人名单，公示无异议后发“成交通知书”。 4、谈判及确定成交的原则 本项目的谈判活动将遵循“符合招标人需求，质量和服务相等，报价最低”的原则，将按最终报 价由低到高的顺序推荐1-3名成交商候选人，由谈判小组在谈判记录上签字。 第六章第六章响应性文件格式响应性文件格式 （投标人应按以下顺序装订） 附件附件1 1： 竞争性谈判函竞争性谈判函 致：致： （招标人）（招标人） 你们 项目（项目编号为： ）谈判文件（包括更正公告，如果 有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加竞争性谈判： 1我们郑重承诺：我们是符合政府采购法第22条规定的投标人，并严格遵守政府采购法 第77条的规定。 2我们接受谈判文件的所有的条款和规定。 3我们同意按照谈判文件第二章“谈判投标人须知”的规定，本响应性文件的有效期为从竞争性 谈判截止时间起计算的六十天，在此期间，本谈判文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。 如果我们成交，本谈判文件在此期间之后将继续保持有效。 4我们同意提供代理机构要求的有关本次竞争性谈判的所有资料，并声明所提交的资料是准确的并声明所提交的资料是准确的 和真实的。和真实的。 5我们理解，你们无义务必须接受竞争性谈判最低的报价，并有权拒绝所有的响应性文件和报价。 同时也理解你们不承担我们本次谈判的费用。 6如果我们成交，为执行合同，我们将按谈判投标人须知有关要求提供履约保证金。 投标人名称（公章）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 法人代表或谈判授权代表（签字）： 日期： 年 月 日 附件附件2 2：营业执照：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业 执照）复印件执照）复印件 附件附件3 3：保证金交纳证明：保证金交纳证明复印件复印件 附件附件4 4： 授权委托书授权委托书 致：致： （招标人）（招标人） 委托单位： 地 址： 法定代表人： 唯一受托人姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日 所在单位： 职 务： 身份证号： 现 住： 兹委托受托人（谈判授权代表） 代表我参加河南省信人工程造价咨询 有限公司组织的 项目（项目编号为： ）的政府采购 活动，受托人有权在该谈判活动中，以我单位/我的名义签署谈判函和响应性文件、递交响应性文件， 与代理机构、谈判小组进行澄清、解释、谈判，签订合同书并执行一切与此有关的事项。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人无转委托 权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 附：1、委托单位法定代表人身份证复印件 2、被委托人身份证复印件 委托单位（谈判投标人）： （公章） 法定代表人： （签字） 年 月 日 附件附件5 5： 项目承诺书项目承诺书 致：致： （招标人）（招标人） 本承诺书作为我方参加延津县政府采购 项目（项目编号： ） 项目响应性文件不可分割的一部分。我方参加本次投标特郑重作出如下承诺： 1 1、 我方已经过详细市场调查，本次所投报产品货源充足，保证不会出现无货、断货现象。我方已经过详细市场调查，本次所投报产品货源充足，保证不会出现无货、断货现象。 2、我方将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按所投产品的品牌、型号及约定的交货（完工） 期保质、保量提供货物和相关服务，保证所提供的所有产品均符合国家相关标准规范或强制性规定， 所供产品均为原厂生产的合格产品、符合谈判文件各项技术参数要求的规定，绝