2025市场营销部－合同签订与执行管理流程

2025市场营销部－合同签订与执行管理流程为规范市场营销部合同签订与执行管理流程，明确各部门及人员的职责，确保合同管理的合法性、规范性和有效性，特制定本流程。本流程适用于市场营销部及其所属部门在日常工作中涉及的所有合同签订与执行活动。第一章总则第一条本流程所称合同是指市场营销部在履行职责过程中，与其他法人、自然人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二条市场营销部合同管理实行部门归口管理、分级审批、全程监控的原则，确保合同管理的规范性和有效性。第三条本流程适用于市场营销部及所属部门在履行职责过程中签订的所有类型的合同，包括但不限于广告投放合同、市场活动合作协议、品牌推广合同、咨询服务合同等。第二章合同管理职责第四条市场营销部合同管理实行分级管理，具体职责如下：市场营销部部长负责全面指导和监督合同管理工作的开展，对重大合同的签订和执行负有最终责任。市场营销部合同管理人员负责合同的起草、审查、归档以及执行跟踪等具体工作。财务部门负责合同的财务审查，包括合同金额的审核、付款进度的监控以及发票的核对等。法务部门负责合同的法律审查，确保合同内容的合法性和合规性。相关部门（如市场部、品牌部等）负责提供合同相关的业务信息，协助合同的签订与执行。第三章合同签订流程第五条合同签订流程包括需求提出、合同起草、合同审查、合同审批、合同签订和合同归档六个环节。需求提出相关部门根据业务需要提出合同签订需求，并提交《合同需求申请表》，详细说明合同的目的、内容、金额、对方当事人等信息。合同起草市场营销部合同管理人员根据《合同需求申请表》的内容，起草合同文本。合同文本应包括以下主要内容：（1）合同编号；（2）合同名称；（3）合同当事人名称、地址、联系方式；（4）合同标的；（5）合同金额及支付方式；（6）权利与义务；（7）履行期限及地点；（8）违约责任；（9）争议解决方式；（10）其他条款。合同审查合同起草完成后，由法务部门和财务部门分别对合同进行法律审查和财务审查。审查内容包括：（1）合同内容是否符合国家法律法规及公司内部管理制度；（2）合同金额是否合理，支付方式是否符合公司规定；（3）合同条款是否明确、具体，是否存在潜在法律风险；（4）合同对方当事人是否具有履行合同的能力和资质。合同审批合同审查通过后，需提交至相关部门负责人和公司分管领导进行审批。审批权限如下：（1）金额在元以下的合同，由市场营销部部长审批；（2）金额在元以上的合同，需提交公司总经理审批；（3）金额在元以上的重大合同，需提交公司董事会审批。合同签订合同审批通过后，由市场营销部合同管理人员代表公司与对方当事人签订合同。合同签订时，需留存对方当事人的营业执照、法人代表证件明等资质文件，并确保合同签字盖章符合法律规定。合同归档合同签订完成后，市场营销部合同管理人员需将合同文本及相关附件进行编号，并归档保存。电子版合同需上传至公司合同管理系统，纸质合同需存档于财务部门和法务部门。第四章合同执行管理第七条合同执行管理包括合同履行跟踪、变更与终止、违约处理、合同验收和档案管理五个环节。合同履行跟踪市场营销部合同管理人员需对合同的履行情况进行跟踪，定期形成《合同履行情况报告》，报市场营销部部长审阅。报告内容包括：（1）合同履行进度；（2）履行中发现的问题；（3）需要协调解决的事项。合同变更与终止合同履行过程中，如需变更或终止合同，需由提出变更或终止的一方提交《合同变更/终止申请表》，详细说明变更或终止的原因、内容及影响。变更或终止需经双方协商一致，并签订书面补充协议或终止协议。违约处理如对方当事人未能按合同约定履行义务，市场营销部合同管理人员需及时收集相关证据，并提出违约处理建议，报市场营销部部长审批后执行。违约处理方式包括：（1）催告履行；（2）协商解决；（3）提起诉讼或仲裁。合同验收合同履行完成后，市场营销部需组织相关部门进行合同验收，并形成《合同验收报告》。验收内容包括：（1）合同约定的义务是否全部履行；（2）合同成果是否符合质量要求；（3）是否存在遗留问题。合同档案管理合同履行完毕后，市场营销部合同管理人员需将合同及相关资料整理归档，确保档案完整、准确、安全。档案管理内容包括：（1）合同文本；（2）合同审批文件；（3）合同履行记录；（4）合同验收报告；（5）其他相关资料。第五章合同风险管理第八条市场营销部应加强对合同风险管理的重视，采取以下措施降低合同风险：在合同签订前，对对方当事人的资质、信用、履约能力等进行调查核实；在合同履行过程中，及时发现和处理合同履行中的问题，避免风险扩大；建立合同风险预警机制，定期评估合同履行中的潜在风险；定期组织合同管理培训，提高全员合同风险意识和管理能力。第六章附则第九条本流程由市场营销部负责解释和修订。第十条本流程自