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文档简介
中心办事处标识标牌更换工程谈 判 文 件编号:RHZH2017-Y-T-017采购人:苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心招标代理机构:江苏仁合中惠工程咨询有限公司日期:2017-08-21 谈判文件审核表采购人苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心联系电话:联系人:喻菊招标代理机构江苏仁合中惠工程咨询有限公司联系电话6406联系人:张毓霏 工程名称中心办事处标识标牌更换工程谈判文件 共18页招标代理机构:(盖章)法定代表人:(签章)项目经办人:(签章) 2017年 08月 21日谈判须知前附表项号内 容说明与要求1工程名称中心办事处标识标牌更换工程2建设地点苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心星塘街、唯亭西、唯亭东、胜浦等7个办事处。3建设规模工程造价约14.3009万元4承包方式包工包料5质量标准合格6发包范围原墙面装饰板、不锈钢立体字不锈钢LOGO拆除并更新,详见工程量清单。7工期要求工期30日历天。(具体开工日期以采购人通知为准)8资金来源财政出资9现场踏勘自行踏勘10谈判供应商的资质等级要求(1)申请人资质类别和等级:建筑装修装饰工程专业承包贰级(含)以上(“建筑装饰装修工程设计与施工叁级及以上资质”在证书有效期届满前有效)(2)拟选派项目经理资质等级:小型项目管理师或建筑工程专业注册建造师贰级(含)以上并具备项目经理安全生产考核合格证(B类)(原件在开标时提供核实。要求:项目经理资质证书原件及项目经理安全生产考核合格证(B类)原件随投标文件一同递交)11工程报价方式固定综合单价12报价保证金人民币2000元整收款单位:江苏仁合中惠工程咨询有限公司银行账号:75050122000199557开户银行:宁波银行苏州新区支行(苏州高新技术产业开发区支行)响应单位的投标保证金以银行汇票方式(如有第三联须提供)或银行本票方式,按规定时间随同响应文件在开标现场一并提交给代理机构。供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位,无需提交投标(响应)保证金,但应于开标(或谈判等)现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件。由代理机构现场开收据,未按上述要求提交投标保证金的,其谈判响应文件(投标文件)将被拒绝。(开标现场拒收现金)13采购预算采购预算:143009.00元注:最终总报价高于采购预算者不成交。14报价文件份数一式四份,其中:正本一份、副本三份。15报价文件及保证金递交截止时间(开标时间)及地点时间:2017年09月01日上午10时00分地点:苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心16评审会时间:2017年09月01日上午10时00分后地点:苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心一、谈判公告1.江苏仁合中惠工程咨询有限公司受采购人苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心委托,就其中心办事处标识标牌更换工程进行谈判采购,欢迎具备相关资格的谈判供应商参加。 2.采购编号:RHZH2017-Y-T-0173.采购预算:14.3009万元4.工程概况(1)工程地点:苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心星塘街、唯亭西、唯亭东、胜浦等7个办事处。(2)计划开、竣工时间:工期30日历天(具体开工日期以采购人通知为准)(3)本次谈判工程共分1个标段,标段划分及相应谈判内容如下:原墙面装饰板、不锈钢立体字不锈钢LOGO拆除并更新,详见工程量清单。 (4)采购预算:14.3009万元5. 谈判供应商资格要求:A、供应商应当具备下列一般条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;B、供应商应当具备下列特殊条件:(1)建筑装修装饰工程专业承包贰级(含)以上(“建筑装饰装修工程设计与施工叁级及以上资质”在证书有效期届满前有效);(2)企业具备安全生产条件,并取得安全生产许可证;(3)拟选派项目经理资质等级:小型项目管理师或建筑工程专业注册建造师贰级(含)以上并具备项目经理安全生产考核合格证(B类)(原件在开标时提供核实。要求:项目经理资质证书原件及项目经理安全生产考核合格证(B类)原件随投标文件一同递交)。C、企业允许申请标段数:1 项目经理允许申请标段数:16. 谈判文件获取信息:(1)获取时间:2017年08月22日-2017年08月24日(双休日除外),9:00-16:00(2)获取地点:苏州高新区马运路248号-3西门A入口三楼315(3)谈判供应商领取谈判文件时需携带如下材料(复印件须加盖单位公章):A、报名申请书或单位介绍信;B、供应商营业执照副本复印件;C、委托代理人授权委托书原件(如有授权)及身份证、劳动合同、社保证明复印件;7. 谈判响应文件接收信息:开始接收时间:2017年09月01日上午9:30-10:00接收截止时间:2017年09月01日上午10:00接收地点:苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心8. 谈判有关信息:谈判时间:2017年09月01日上午10:00谈判地点:苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心9采购人(1)名 称:苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心(2)联 系 人:喻菊(3)联系电话:0512-6288015310采购代理机构(1)名 称:江苏仁合中惠工程咨询有限公司(2)地 址:苏州高新区马运路248号-3西门A入口三楼315(3)联 系 人:张毓霏 (4)电 话6406 (5)传 真:0512-6878780211本次采购的有关信息将在中国政府采购网、苏州政府采购网上发布,敬请留意;12苏州工业园区政府采购监督电话:、报价须知(一)总 则1、本工程项目根据政府采购法政府采购非招标采购方式管理办法等有关规定,按照现行法律、法规和部门规章,通过谈判方式,选定承包人。2、现场条件:2.1施工现场平整情况: 原有现状 。2.2场内外道路: 已到位 。2.3施工用电: 已到位 。 3、发包范围: 原墙面装饰板、不锈钢立体字不锈钢LOGO拆除并更新,详见工程量清单。4、工期要求:工期30日历天。(具体开工日期以采购人通知为准) 。5、质量要求: 合格 。6、投标单位资格要求(1) 企业必须具有独立法人资格和建筑装修装饰工程专业承包贰级(含)以上(“建筑装饰装修工程设计与施工叁级及以上资质”在证书有效期届满前有效)。(2) 项目经理须具备小型项目管理师或建筑工程专业注册建造师贰级(含)以上资质等级。7、谈判费用:谈判供应商承担其编制及递交谈判响应文件的一切费用,无论结果如何,发包人对上述费用不负任何责任。(二)谈判文件8、谈判文件的组成81谈判文件包括下列内容: (1)谈判须知前附表 (2)谈判须知 (3)合同主要条款 (4)技术要求、工程量清单、图纸82 当谈判供应商退回图纸时,图纸押金将同进退还给谈判供应商(不计利息)。9、谈判文件的澄清91 谈判供应商在收到本文件后,如有疑问需要澄清,应于2017年08月25日15时前以书面形式递交招标代理机构,招标代理机构在 1 工作日内以书面形式提供给所有谈判供应商和标底编制单位。(三)报价说明10、报价方式:本工程项目采用下列第 (2) 种报价方式。(1)固定总价报价。(2)固定单价报价。谈判供应商应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整风险系数,具体按照国家和苏州市相关文件执行。 本工程的具体结算方式在合同专用条款中约定。执行固定单价报价的基本规定:谈判供应商报价时,必须按统一的工程量清单报价。施工阶段由于工程量清单的工程数量有误或者设计变更、现场签证等引起的工程量增减,经发包人确认后,作为支付结算的依据。审计时投标单位的综合单价并按最后一次报价与第一次报价同比率下浮后执行。本工程中新增加的工程量清单项目(如报价时工程量清单漏项、因设计变更或发包人要求而新增加的内容等,引起的新工程量清单项目)的价格,原则上按计价表定额和现行规范、费率计价,并做相应的下浮,作为新的综合单价计价,成交下浮率(标底价-中标价)/标底价-暂列金额*(1+规费费率)*(1+税费费率)-专业暂估价*(1+规费费率)*(1+税费费率)-材料暂估价包括甲供材料费*(1+安全文明施工措施费率)*(1+规费费率)*(1+税费费率)。本工程在谈判文件中已明确的各项施工措施费,均包含在合同总价中。其他在谈判文件和答疑中未提及、未明确部分的施工措施费项目,可以根据相关资料按实调整,并作相应的下浮。11、报价时,不可竞争费用均按规定计算,不得让利或随意调整计算标准,否则报价无效。江苏省安全文明施工措施费应放在措施项目清单中(仅计取基本费)。谈判供应商不得将不可竞争费用降低标准收取,不可竞争费费率详见工程量清单。12、计价格式中列明的所有需要填报的单价和合价,竞争人均需填报,未填报的单价和合价,视为此项费用已包含在工程量清单的其他单价和合价中。13、本工程所有提供参考品牌及规格型号的主要装饰材料,投标单位可以直接选用或采用同档次产品进行报价,施工中如招标人发现谈判供应商采用的品牌低于参考品牌的档次,则招标人有权将该部分材料品牌按参考品牌规格型号进行调整,中标人必须按调整后的品牌规格型号进行施工,且中标价格不予调整。如本工程所需使用主要材料被列入“环境标志产品政府采购清单”(以下简称环保清单)目录的,谈判供应商应优先考虑使用环保清单内材料。环保清单在中华人民共和国财政部网站()、中国政府采购网(/)、中华人民共和国环境保护部网站()、中国绿色采购网(http:/www.cgpn. org/)上发布,请各谈判供应商到上述网站查阅、下载。14、本工程成交服务费按采购预算的1.5%计取(最低收费3000元)由成交单位支付,请各单位在投标报价时自行考虑。(四)报价文件15、报价文件组成(按不同标段分别编制): (1)报价书(格式附后) (2)授权委托书(格式附后)(3)工程量清单报价明细表(4)企业资格证明材料:企业营业执照、资质证书复印件、安全生产许可证复印件;(5)项目经理资格证明材料:项目经理资质证书复印件;项目经理安全生产考核合格证(B类)复印件;(原件在开标时提供核实。要求:项目经理资质证书原件及项目经理安全生产考核合格证(B类)原件随投标文件一同递交)(6)拟采用的品牌表(如有)(7)以联合体形式投标的,附共同投标协议书(8)招标文件要求的其他材料。以上提供复印件需加盖单位红章。16、对报价文件要求: (1)报价文件分“正本”和“副本”,正本壹份、副本叁份。分别装订成册,并在封面上正确标明。正、副本不一致时,以正本为准。 (2)全套报价文件应无修改和行间插字,如有修改,须在修改处加盖谈判供应商法定代表人或其委托代理人印鉴。17、谈判供应商应将报价文件用封袋密封,封袋上应写明采购人名称、工程名称。封袋应密封完好并加盖谈判供应商公章及法定代表人或法定代表人委托人私章。18、报价应按本须知前附表第15项所规定的地点,于截止时间前提交报价文件,截止时间以后收到的报价文件将被拒绝。(五)谈判评审19、谈判顺序19.1谈判采购单位按谈判须知前附表规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由谈判采购单位、采购人、谈判供应商代表及有关方面代表参加。19.2参加谈判的谈判供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席谈判活动,并在向谈判采购单位提交谈判响应文件时出示其谈判保证金收据原件,否则谈判采购单位有权拒绝接受其谈判响应文件。19.3谈判供应商法定代表人或代理人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判,其谈判响应文件将不予评审。19.4谈判供应商抽签决定谈判顺序,并按顺序分别进行谈判。19.5谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件,此谈判响应文件的报价为第一次报价。19.6供应商代表介绍施工工期、质量标准、实施方案及谈判小组提问;19.7根据本谈判采购文件的规定进行价格商讨;19.8供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最终总报价(合同单价按最终总报价同比例下(上)浮);19.9最终总报价超采购预算者不成交;19.10 谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价按谈判采购文件规定的成交原则进行综合评定(在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内所有参加谈判的供应商同时提交承诺函,如未按上述时间交纳承诺函的供应商,将作为自动放弃此次谈判)。19.11如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜,由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。20、谈判小组20.1谈判小组由谈判采购单位依法组建,由采购单位代表、专家评委组成。20.2谈判小组负责具体的谈判事务,并独立履行以下职责:20.3审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求,并作出评价;20.4可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清;20.5推荐成交候选供应商名单;20.6向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。20.7谈判小组成员应当履行下列义务:20.7.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;20.7.2按照谈判采购文件规定的评审办法和评分标准进行评审,对评审意见承担个人责任;20.7.3对谈判过程和结果,以及谈判供应商的商业秘密保密;20.7.4参与评审报告的起草;20.7.5配合相关部门的投诉处理工作;20.7.6配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑。21、出现下列情况之一的应为无效报价文件,将不予评审;(1)报价文件未按要求予以密封。(2)谈判响应文件未加盖谈判供应商公章、法定代表人或其授权委托人的印鉴或签字的。(3)供应商资格不符合谈判公告要求的;(4)报价高于采购预算的。(5)未满足发包人要求工期和质量等级要求的;(6)擅自变更项目经理的;(7)未按规定提交报价保证金的;(8)改变随同谈判文件提供的工程量清单中的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量的;22、项目的终止出现下列情形之一的,将终止竞争性谈判采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。三、合同主要条款23、合同价款及调整:本工程项目采用固定单价合同。谈判供应商位应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整风险系数,具体按照国家和苏州市相关文件执行。 本工程的具体结算方式在合同专用条款中约定。执行固定单价报价的基本规定:谈判供应商报价时,必须按统一的工程量清单报价。施工阶段由于工程量清单的工程数量有误或者设计变更、现场签证等引起的工程量增减,经发包人确认后,作为支付结算的依据。审计时投标单位的综合单价并按最后一次报价与第一次报价同比率下浮后执行。本工程中新增加的工程量清单项目(如报价时工程量清单漏项、因设计变更或发包人要求而新增加的内容等,引起的新工程量清单项目)的价格,原则上按计价表定额和现行规范、费率计价,并做相应的下浮,作为新的综合单价计价,成交下浮率(标底价-中标价)/标底价-暂列金额*(1+规费费率)*(1+税费费率)-专业暂估价*(1+规费费率)*(1+税费费率)-材料暂估价包括甲供材料费*(1+安全文明施工措施费率)*(1+规费费率)*(1+税费费率)。本工程在谈判文件中已明确的各项施工措施费,均包含在合同总价中。其他在谈判文件和答疑中未提及、未明确部分的施工措施费项目,可以根据相关资料按实调整,并作相应的下浮。24、工程预付款、进度: (1)工程预付款:本项目无预付款。 (2)工程进度款:工程竣工验收合格并审计结束后支付审计价款的97%。 (3)预留3%的质保金,自竣工验收合格之日起质保期满1年后支付。25、材料、设备供应方式:(1)甲供材料、设备 无 。(2)乙供材料、设备 全部乙供 。26、本工程为园区财政投资项目,以审计机构审定结果为建设项目价款结算依据;如工程结算、决算核减金额超过总价的7,则其结算、决算审计费用的浮动部分中,超过7部分按核减造价4计算确定的审计费用原则上由施工单位承担(由采购人在工程款中代扣)。27、工程施工期间涉及安全由乙方全部负责,涉及安全所产生的相关费用一律由乙方承担;28、质量必须达到合格,凡因施工单位责任,经验收达不到合格要求,必须返工到合格并承担因返工引起的一切经济损失。29、承包人应当办理有关施工现场交通、环卫、施工噪声等管理手续,若发生费用由承包人负责。30、工程未交付之前,承包人应自始至终对成品进行保护和防止丢失。31、施工人员需服从采购人安全管理。四、技术要求、图纸32、现行国家技术、施工及验收规范规程,对施工工艺的特殊要求,按设计图纸及国家有关规定执行。33、主要材料品牌表。(如有)34、工程量清单。(另附)五、评审办法一、评审办法1、评审标准:响应文件中的报价不超过采购预算,响应内容的质量和工期均能满足采购文件实质性响应要求,且提出最后报价中最低报价的供应商为成交供应商。2、供应商如存在第4条评审价格调整因素所列之情形,将按该条的规定对其响应报价进行调整,调整后的价格为评审价格,并以此作为评审成交依据。但成交后仍将按谈判中最后实际报价签订采购合同。3、供应商不良信用:如供应商存在“苏财购(2017)11号”文件中所列的不良信用等行为,则“按苏财购(2017)11号”文件中“对参与供应商信用记录的查询及使用”执行。4、针对中小型企业的评审价格:根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库2011181号” 关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知规定,对属于小型、微型企业的谈判供应商给予评审加分:如谈判供应商认定本企业为小型或微型企业,则需根据“工信部联企业2011300号”通知中的中小企业划型标准规定填报“中小企业声明函”(声明函格式详见以上通知附件)。有当地县级以上中小企业主管部门出具的认定证明的应附在其后,否则必须提供谈判供应商最近年度完整财务审计报告(能体现出该年度营业总收入)及公司缴纳社保人员数量证明,否则不作为认定依据。根据“中小企业声明函”及提供的认定证明中所确定的企业性质,如谈判供应商属于小型企业,且提供自有服务的,对其报价给予6%的扣除;如谈判供应商属于微型企业,且提供自有服务的,对其报价给予8%的扣除;扣除后的价格参与价格评审。注:填报“中小企业声明函”需严格按“工信部联企业2011300号通知中的中小企业划型标准规定及进行。若谈判供应商提供的 “中小企业声明函” 或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料,按“政府采购法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。5、评审委员会各成员独立对每个进入合格性评审程序的谈判供应商的谈判响应文件按合格性评审办法进行评审和评价,以判定谈判响应文件的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,并确定最终成交供应商。评审方法如下:(1)评委对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性审查。经评委评审,如以下评审内容条款均满足谈判文件要求的,则认为该供应商谈判响应文件评审合格;如某一项条款内容不合格的,评委需要在备注栏中注明不合格原因。逐项汇总所有评委评审意见,并确定每个项目条款内容的最终合格性。如在某一项目条款内容是否合格出现评委意见不一致的,则按少数服从多数的原则,确定该一项条款是否合格。(2)评审内容条款汇总后有评审内容项确定为不合格的,则该谈判响应文件将被视为不合格,且不具备成交资格。评审委员会在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选供应商。如果两个或两个以上满足上述要求的谈判供应商的最终谈判报价相同且均最低的,则由采购方以抽签方式在提出最低报价的供应商中确定成交侯选供应商。(3)评审委员会认为,响应报价由低到高排在前面的成交候选供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响工程质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评审委员会可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。二、评审内容表评审内容是否合格(是/否)备注1、谈判供应商的资格条件等2、质量要求3、施工工期4、报价文件中项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量5、其他(除供应商资格条件以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容)报 价 书 :(一)根据已收到的 工程的谈判文件,遵照现行法律法规的有关规定,我单位经考察现场
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