毕业设计论文工作总结.doc

2011届毕业设计（论文）工作总结一、总体情况2011届毕业设计（论文）工作从2010年10月份开始，至2011年7月结束，共有2604名学生参加，指导教师395人，其中，业界指导教师18人。二、过程管理（一）指导教师1.指导教师职称。从下图的指导教师职称情况分布图可以看出，绝大部分指导教师具有中级以上（含中级）职称或博士学位。初级职称指导教师占7%的比例，除空间系、管科系外，其它各系均有出现由初级职称老师指导毕业设计（论文）的情况。2.指导教师与指导学生的比例。根据“关于做好毕业设计（论文、调研报告）工作的补充通知”要求（厦理工教201056号），指导教师与指导学生的最高比例为1:12。大部分院（系）严格遵守该规定，并且，数理系、电子系一些来自生产、管理一线的课题（数理系11篇、电子系21篇）还聘请外单位专业人员（具备中级以上职称）进行校企联合指导。商学系的电子商务专业，由于师资力量不足，有一部分指导教师指导学生的比例远远超出1:12的最高限制，具体指导教师及指导人数及论文第一次抽检情况见下图。（二）选题1.大部分院（系）均能在规定的时间内按一生一题的原则完成选题工作。电子系、数理系由于有校企合作课题，选题工作相对推迟；艺术系受专业特点的限制，改题现象频繁、严重。2.本科教学合格水平评估指标要求要有50以上的毕业设计（论文）在实验室、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。理工科类院系都能达到指标要求，环工系、计算机系和土建系这个指标甚至达到100%。文科类院系除艺术系、外语系达标外，其他各系均远远低于这个指标值，尤其是管科系的物流专业仅占0.83%。（三）论文检测2011年引进同方知网的“大学生论文抄袭检测系统”，采用抽样调查的方法检测2011届本科毕业生的毕业设计（论文）总计844篇，不合格189篇，占22.4%（参考同类高校标准，文字复制比超过30%视为不合格）。具体情况见下面图表。2001届本科毕业设计（论文）抽检情况汇总表土建系由于专业特点，系部反馈学生所做的毕业设计都是具体案例，保证不可能存在抄袭现象，故未对其毕业设计进行文字复制比检测；艺术系的毕业设计多以图片形式存在，学生没有做成word文档，无法上传到系统，故也未进行检测。2011届毕业设计（论文）检测结果复制比区间分布图（百分比）2011届毕业设计（论文）检测结果复制比区间分布图（数量）（四）答辩及成绩评定1.关于答辩安排。本科毕业设计（论文）答辩分为一次答辩和二次答辩，一次答辩不及格或优秀的学生必须参加二次答辩，各系部按规定应提前三天把答辩安排情况送交教务处，但很多情况是教务处不催，系部就忘记交，有些系到答辩前一天才交，有些系是事后再补交，导致教务处不能及时联系督导团到各系巡查答辩情况。2.关于成绩评定。教务处针对全校统一制定了指导教师用和答辩小组用的毕业设计（论文）考核评分标准，空间系、环工系、管科系在此标准的基础上，结合本系专业实际，制定了更符合本系实际的评分标准的补充规定。计算机系则制定了中期检查的评分标准，组织学生进行中期检查答辩，汇报毕业设计进展情况，以此作为考核评分的依据之一。（五）文档归档1.2011届毕业设计（论文）文档归档情况：除艺术系、文传系和商学系尚有部分文档未提交给教务处，其他各系均已按要求把相关文档提交齐全。绝大部分院（系）的总结报告内容充实，根据本系实际情况，认真总结经验，查找问题所在及改进措施，但也有个别系的总结报告流于形式，内容比较空泛，没有什么建设性内容。文传系、艺术系尚未提交总结报告。各系总结报告见附近。2011届本科毕业设计（论文）系部文档归档情况待本学期期中教学检查再进行抽检。2.2010届本科毕业设计（论文）的文档归档情况进行了抽查，发现了一些共性的问题：（1）“签字”、“盖章”不齐全，指导教师、院系负责人该签名未签名，该盖章未盖章，艺术系此情况尤为严重。（2）指导教师和答辩小组的评语过于简单，千篇一律，有些指导教师的评语与成绩不能相互对应。针对这一情况，新修订的毕业设计（论文）管理办法要求“指导教师评语要明确、具体、有针对性，避免简单抽象、千篇一律，字数不少于150字”，答辩小组评语不得少于100字。（3）答辩记录表内容空洞。答辩记录表没有按实际答辩内容进行记录，内容空洞、简单，不能反映答辩学生的实际情况，艺术系此情况尤为严重。（4）参加二次答辩的学生档案袋里没有二次答辩记录表。（5）有些学生论文撰写格式不够规范（商学系）。三、优化流程1.重新整合毕业设计（论文）的各种表格，在不影响工作质量的前提下尽量简化工作程序。2.优化毕业设计（论文）管理系统，更新意见最后提交给信息中心，由其转达正方系统负责人。四、存在问题及改进措施1.选题与生产实践结合不够紧密，文经管类大部分课题停留于理论研究，大多数论文的深度不够，应用性不强；理工科类则虚拟题目相对较多，同科研项目结合的较少。建议：（1）指导教师应加强科研，尤其应多考虑与其它学科的交叉问题，将学生的毕业设计（论文）更多地和教师的科研项目结合起来，多探索新问题，尽可能多出些既与生产实际紧密结合，又符合学生具体实际的课题；（2）应鼓励学生多参与社会实践活动及各种学科竞赛，申报创新性实验项目，并从这些活动中提炼课题进行研究；（3）加强校企联系，由合作企业提供毕业设计（论文）课题，学校与合作单位联合指导。2.由于指导教师经验不足，部分学生选题过于空泛，题目过大或过深，造成后期更改题目现象频繁，甚至有个别学生直到答辩时才被告知题目与设计（论文）内容不甚符合。建议：（1）各系、各教研室应加强对指导教师，尤其是第一次指导毕业设计（论文）指导教师的培训和把关，使指导教师具备指导本科毕业设计（论文）的能力，使毕业设计（论文）选题符合学生的实际水平；（2）对于初级职称指导教师，应有副高以上职称指导教师联合指导，而并非仅仅只是挂个名。3.少数指导教师指导论文不够认真，对学生缺乏有力的督促和指导，导致部分学生设计（论文）抄袭现象严重；个别系部指导教师与指导学生的比例超出了1:12的最高限制。建议：（1）充实指导教师队伍，指导教师指导人数不能超出学校规定；（2）加强指导教师的指导水平和责任意识，在学生定稿前，指导教师应每周至少与学生沟通一次，并做好指导记录。4.学生知识面窄，对所选课题缺乏基本的知识积累；依赖性强，文献查阅能力和信息收集、整理及分析能力相对较弱。建议：（1）在日常的教学过程中，教师应更多地教予学生学习能力及学习方法，而不仅仅只是单纯的知识灌输；（2）各系可根据本系实际情况，在学生大二、大三时，对某些课程以学年论文的形式进行考核，让学生对论文的撰写有个大致的认识和了解；（3）联合图书馆，多开设一些查阅文献等知识讲座，提高学生运用数字信息的能力。5.学生对待毕业设计（论文）的态度不够端正，把大部分本应用于完成毕业设计（论文）时间和精力用在找工作、实习等其他方面。同时，毕业设计（论文）有一整套的工作程序，如开题报告、任务书的完成时间，中期检查表等，但由于对学生没有明确的考核和奖惩办法，其结果好坏对学生的最终成绩没有什么影响，即使学生前期拖延严重，只要后期赶上，就可以参加正常的考核工作，导致这些管理规定实际上流于形式。建议：（1）把毕业设计（论文）工作整体时间安排稍微提前，充分利用寒假时间；（2）指导教师应督促学生按时完成各项工作，同时把学生的学习态度作为考核评分标准之一，学生缺席累计超过1/3总工作日，可不予提交答辩。6.个别系的答辩程序没有严格按照学校的规定和要求，答辩小组成员少于3人。建议：（1）加强过程监