企业工资管理系统上.doc

企业工资管理系统（上）【摘 要】 企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用微软的VB6，后台数据库采用Access数据库。VB6是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。 Access数据库具有与VB6无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明，本企业工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要，同时也成为现代化企业管理的标志。关键词：工资管理 信息管理 数据查询 数据库 目 录 摘 要 第一章 绪 论 1.1 数据库管理系统简介 1.2 图书管理系统 1.3 开发工具简介 第二章 企业工资管理系统设计分析 2.1 应用需求分析 2.2 系统功能模块划分 2.3 系统数据库设计 第三章 企业工资管理系统应用程序设计 3.1 “登录”模块详细设计 3.2 “主窗体”模块详细设计 3.3 各项子模块详细设计 3.4 各项子模块编写要点 第四章 结束语 致 谢 参考书目 第一章 绪论 1.1数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作，包括定义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数据模型，可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同，DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。MS Access 2000就是一种关系型数据库管理系统。 关系模型主要是用二维表格结构表达实体集，用外键表示实体间联系。关系模型是由若干个关系模式组成的集合。关系模式相当于前面提到的记录类型，每个关系实际上是一张二维表格。关系模型和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据，表格简单用户易懂，编程时并不涉及存储结构，访问技术等细节。SQL语言是关系型数据库的标准化语言，已得到了广泛的应用。 1.2 企业工资管理系统 企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许发生差错。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高，不仅花费财务人员大量的时间，而且往往由于抄写不慎，或者由于计算的疏忽，出现工资发放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制，必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。正是企业工资管理的这种重复性、规律性、时间性，使得企业工资管理计算机化成为可能。企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多企业工资信息的处理，同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的企业工资记录。 1.3 开发工具简介 微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。因此，本系统使用MS Visual Basic 6.0开发。 第二章 企业工资管理系统设计分析 2.1 应用需求分析 需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过程。理解就是对现实问题的理解，要弄清楚究竟需要解决什么问题。抽象就是除去问题的表面，提取问题的本质，建立问题的逻辑模型，以便于以后阶段的系统的设计实现。需求分析阶段是软件产品生存命期中的一个重要阶段，其根本任务是确定用户对软件系统的需求。所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求，就是用户希望软件能什么事情，完成什么样的功能，达到什么性能。通常需求分为两种类型：一种是功能性需求，一种是非功能性需求，这一点也需要有一种清楚的认识。功能性需求是指需要计算机系统解决的问题，也就是对数据的处理要求，这是一类最主要的需求。非功能性需求是指实际使用环境所要求的需求，往往是一些限制要求，例如：性能要求，可靠性要求，安全保密要求，等等。 软件需求一般包含三个层次业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功能需求。业务需求：反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求，它们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求：描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能，这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求：定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足其业务需求。 2.2 系统功能模块划分 开发这个系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化。能够和认识管理系统、考勤管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。系统最终实现的主要功能如下。 •企业工资信息设置部分：包括设置员工的基本工资和其他项目的金额，如奖金等。并且负责设置员工工资的计算公式。 •企业工资信息管理部分：包括统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表。 •系统部分：包括添加用户和修改密码。 2.3系统数据库设计 数据库是信息管理系统的后台，存储着所有的信息，在信息管理系统中有着很重要的地位。数据库设计的好与坏，直接影响到这个系统的运行效率。良好的数据库设计，可以提高数据信息的存储效率，确保数据信息的完整性和一致性。 针对企业工资信息管理系统的需求，通过对员工工资计算过程的内容分析，为本系统设计如下的数据项和数据结构： •基本工资信息：包括员工编号和基本工资（元/小时）。 •其他项目信息：包括员工编号、奖金、津贴、福利、扣发等。 •计算公式信息：包括加班费的百分比、出差工资、旷工、迟到早退扣发等。 •出勤统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、出勤天数、迟到早退次数、加班天数、加班天数等。 •工资统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、基本工资、奖金、津贴、福利，加班费、出差费、扣发、总额等。 启动Access 2000，创建新的数据库，命名为Salary.mdb和Person.mdb，保存在要存放这个系统所有工程文件的文件夹中。在使用的时，要把应用程序和这两个数据库保存在同一个文件夹中。 员工出勤统计信息表：第三章企业工资管理系统应用程序设计 31 “登录模块”详细设计 登录模块的详细设计主要是用户登录的一个界面，判断登录的用户是管理员还是普通用户，进入后将面对的是主界面，从而进行相关的操作。 登录的界面主要由用户名和密码的信息，还有一些标题设置，确定和取消的按钮组成。通过标题可以知道此系统的大概内容，由此，登录界面的设计完成。 32 “主窗体”模块详细设计 在这个项目中，选择使用多文档界面。使用这个窗体的好处是可以使程序更加有条理。对于一个多任务的应用程序，使用多文档窗体还可以减少占用的系统资源。 主窗体设计的界面是用菜单编辑器做的，主要由系统、工资信息设置、工资信息管理和关于这四个大模块组成。主窗体是进行相关操作的主界面。在这几个里，管理员有所有的权利进行各种操作。 3.3各项子模块详细设计选择“系统”>“添加用户”菜单，在添加用户的窗体里,输入新的用户名称和密码后，单击“确定”按钮，系统将会添加新的用户。 sql = insert into userinfo (userid,userpwd) values( & username sql = sql & , & password & ) Call transactsql(sql, salary) MsgBox 添加成功, vbOKOnly + vbExclamation, 添加结果 username.Text = password.Text = confirmpwd.Text = username.SetFocus 选择“系统”>“修改密码”菜单，在修改密码的窗体里，输入旧密码和2次输入新密码后，单击“确定”按钮，系统将会更改当前用户的