实现办公自动化的工具.ppt

实现办公自动化的工具,1.硬件类 2.软件类,硬件类,硬件，是由许多不同功能模块化的部件组合而成的，并在软件的配合下完成输入、处理、储存、和输出等4个操作步骤。另外，还可根据它们的不同功能分为5类。1. 输出设备（显示器、打印机、音箱等）2.输入设备（鼠标、键盘、摄像头等）3.中央处理器4.储存器（内存、硬盘、光盘、U盘以及储存卡等）5.主板（在各个部件之间进行协调工作、是一个重要的连接载体）,1. 输出设备,1.1 显示器 显示器（display）通常也被称为监视器。显示器是属于电脑的I/O设备，即输入输出设备。它可以分为CRT、LCD等多种。它是一种将一定的电子文件通过特定的传输设备显示到屏幕上再反射到人眼的显示工具。 1.2打印机 打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多。 1.3音响 音箱是整个音响系统的终端，其作用是把音频电能转换成相应的声能，并把它辐射到空间去。,2.输入设备,2.1鼠标 鼠标：是计算机输入设备的简称，分有线和无线两种。也是计算机显示系统纵横坐标定位的指示器，因形似老鼠而得名“鼠标”（港台作滑鼠）。“鼠标”的标准称呼应该是“鼠标器”，英文名“Mouse”。 2.2键盘 键盘：用于操作设备运行的一种指令和数据输入装置。也指经过系统安排操作一台机器或设备的一组功能键（如打字机、电脑键盘）。,3.中央处理器,中央处理器（CPU)是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心和控制核心。主要包括运算器（ALU）和控制器（CU）两大部件。此外，还包括若干个寄存器和高速缓冲存储器及实现它们之间联系的数据、控制及状态的总线。它与内部存储器和输入/输出设备合称为电子计算机三大核心部件。,4.储存器,用于暂时存储或者长期存储数据的电子、磁、激光、化学等产品的统称。计算机中一般包含 ROM、RAM、硬盘、光盘以及附带驱动器等。 也用来指称某些产品专用存储设备。例如火箭燃料、核燃料、核武器、炸药等易燃易爆易挥发等物质的专用存储设备。,5.主板,主板，又叫主机板(main board)、系统板(system board)或母板(motherboard)；它安装在机箱内，是微机最基本的也是最重要的部件之一。 主板一般为矩形电路板，上面安装了组成计算机的主要电路系统，一般有BIOS芯片、I/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口、指示灯插接件、扩充插槽、主板及插卡的直流电源供电接插件等元件。,办公软件类,最常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和 金山公司的WPS。 1.微软Office 微软公司1993年推出微软Word 5.0，1997年推出办 公自动化软件包Microsoft Office 97，1999年推出 Microsoft Office 2000，2001年推出Microsoft Office XP，2003年推出Microsoft Office 2003，而 今Microsoft Office 2007已经问世。随着新版本的不 断推出，Microsoft Office的功能越来越强大。,Microsoft Office Word,Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 2007也支持一个基于XML的格式。它适宜Windows和Mac平台。,Word文档的编辑、排版及格式重用,Microsoft Office Word 2003（以下简称Word）具有强大、完善的字处理及图文混排功能，其主要特点有：所见即所得、支持多种显示方式、具有丰富的表格处理功能、支持图文混排功能和不同文档格式自动转换等。 文档排版是对文档中的文字、表格、图形等对象的格式进行设置，分为三个层次，依次是字符排版(或称字符格式化)、段落排版(或称段落格式化)和页面排版(或称页面格式化)。 文档排版中采用格式重用技术可以提高排版效率，保证文档格式一致性。Word提供了多种与格式重用相关的功能，如格式刷、样式和模板等。,Microsoft Office Excel,Microsoft Office Excel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。 表格用来表示一组相关的数据，使信息表达简明、直观。表格由行和列的单元格组成，行和列的交叉处称为单元格。,Microsoft Office PowerPoint,Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为。pot，或者也可以保存为。PDF、图片格式等，2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,Power Point演示文稿的创建及外观设计,PowerPoint 2003是一种集文字、图形、声音及动画于一体的专门用于制作演示文稿的软件，并能生成网页在网上展示，被广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等场合。 Power Point幻灯片与Word文档类似。幻灯片中的对象相当于一个图形对象，因此，可以对幻灯片中的大部分对象进行选定、缩放、移动、复制和删除等处理。,Microsoft Office FrontPage,Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。,2.金山WPS,金山文字处理软件WPS是由珠海金山公司研制开发的文字处理软件。金山公司在1989年推出的WPS(Word Processing System)是完全针对汉字处理重新开发设计的，在DOS操作系统下运行，称雄DOS时代，成为中国第一代电脑使用者的启蒙软件。1997推出在Windows下运行 的WPS 97。1999年推出中文智能办公软件WPS 2000，集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图象处理等五大功能于一身，从此，WPS走出了YI一字处理软件的定位。2001年推出WPS Office金山办公组合软件，在同一界面上集成了文字处理、图文混排、电子表格、图像处理和多媒体演示制作等多项功能。2005年研发出了拥有完全自主知识产权的WPS Office 2005。2007年8月，金山办公软件WPS Office 2007正式发布，并同时推出中、日、英多语言版本。目前WPS Office 2005使用的较为广泛，WPS Office 2005分为个人版、专业版和开发版，以个人版为例，WPS Office 2005由WPS文字、WPS表格和WPS演示三个模块构成，是根据中国国情开发的办公处理软件，功能强大，并与Microsoft Office完全兼容。,总结,本文主要介绍了常用办公软件Microsoft Office 2003中的Word 2003文字处理、Excel 2003表格处理、PowerPoint 2003演示文稿以及金山WPS等办公室自动化处理软件。Word 2003通过编辑功能和字符格式化、段落格式化以及页面格式化等文档排版功能，不仅可进行一般的文字处理工作，而且可以把公式、表格、插图与文字混排，形成完善优美的文件版面，最后通过文档打印把文件输出到打印机。 表格处理软件Excel 2003是普遍使用的电子表格数据处理软件，通过工作