进口食品进口商境外出口商代理商备案作业指导书.doc

福建出入境检验检疫局作 业 指 导 书标 题进口食品进口商、境外出口商/代理商备案文件号ZSP5711 第0次修订共14页第5页生效日期：2011年11月21日1 目的为了规范进口食品进口商、境外出口商/代理商备案和监督管理，制定本作业指导书。2 适用范围本作业指导书适用于进口食品进口商、境外出口商/代理商备案和监督管理，本指导书所指食品不包括食品添加剂、食品相关产品、水果、食用活动物。3 职责省局食品处负责进口食品进口商、境外出口商/代理商备案管理工作，并根据总局要求汇总上报备案情况。各分支机构负责辖区内进口食品进口商、境外出口商/代理商备案的具体受理、审核、上报以及后续监管等工作。4 作业流程4.1申请4.1.1 进口食品的进口商备案申请进口食品进口商应当事先向所在地检验检疫机构申请，并提供以下材料：（一）填制的进口食品相关企业备案申请表文本及电子件（附件1）；（二）工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本；（三）企业质量安全管理制度；（四）与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；（五）拟经营的食品种类、存放地点；（六）两年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（食品品种、数量）；（七）自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。4.1.2 进口食品境外出口商/代理商备案申请进口食品境外出口商/代理商备案，由经备案的食品进口商向所在地检验检疫机构申请备案，并提供进口食品境外出口商或者代理商备案信息表文本及电子件（见附件2），并经进口商法人签字、企业盖章，并对信息的真实性负责。4.2受理核实各分支机构应指定专门部门专人负责受理企业申请。受理部门收到申请企业申请资料时，应立即审查申请材料是否齐全完整，并在1个工作日内作出是否受理的决定。进口食品进口商备案审核内容包括：工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表、自理报检单位备案登记证明书等证件的核对，以及审核备案申请资料信息是否完整和真实；企业质量安全管理制度、与食品安全相关的组织机构、拟进口的食品存放地点是否满足进口食品安全要求。进口食品境外出口商/代理商备案审核主要审核备案信息是否完整、准确。4.3备案所在地检验检疫机构在确认备案信息真实、完整后，予以备案并由受理人签字。进口食品进口商备案代码编号规则：备案代码采用“字母+数字”表示，国内进口商用字母“I”表示，国内代理商用字母“AI”表示。数字由日期、序号和直属局分支机构代码构成：如I090319-1/110001表示2009年3月19日在北京局登记备案的第1家国内进口商。进口食品境外出口商/代理商备案编号：按照国家代码3位、检验检疫机构代码6位、流水号5位对备案信息表进行编号。受理部门应于5个工作日内向申请人反馈是否备案信息（见附件3）。4.4备案信息上报4.4.1各分支机构根据进口食品种类进行汇总，并每季度结束前10个工作日上报进口食品进口商、境外出口商/代理商备案信息汇总表（附件4、5）和备案申请表（电子版）。4.4.2省局食品处汇总各分支机构上报信息，根据总局要求上报进口食品进口商、境外出口商/代理商备案信息汇总表和备案信息表（电子版）。4.5备案信息沟通发布4.5.1 备案受理部门和检务部门应加强信息沟通，尤其是备案受理部门与入境口岸检务部门不属于同一分支机构时，以避免影响口岸进口申报工作。4.5.2 省局食品处于每季度末将各分支机构上报的备案信息汇总表在福建出入境检验检疫局门户网站食品安全频道公布。5 后续监管各检验检疫机构应当对本辖区内进口商的进口、销售记录每年至少检查1次，年进口批次超过10批的，每6个月至少检查一次，发现未按规定做好记录的，依照食品安全法实施处罚。发现进口食品不符合法定要求时，除依法实施处罚和产品处理外，应将进口食品境外生产企业和出口商（或代理商）、国内进口商列入不良记录名单，加强对其进口食品的检验检疫。6 相关法律、法规和文件中华人民共和国食品安全法及其实施条例进出口食品安全管理办法（国家质检总局第144号令）关于做好开展进口食品境外出口商或代理商备案准备工作的通知（国质检食函2009618号）7 附件进口食品相关企业备案申请表（见附件1）进口食品境外出口商或者代理商备案信息表（见附件2）进口食品相关企业备案情况反馈表（见附件3）福建检验检疫局辖区进口食品境外出口商或代理商备案信息汇总表（见附件4）福建检验检疫局辖区进口食品进口商备案信息汇总表（见附件5）审批审核制订詹开瑞王进喜食品安全监管处14附件1进口食品相关企业备案申请表备案申请日期（年/月/日）：第1项备案申请项目初次备案备案资格复审 原有备案编号： 备案信息变更 原有备案编号： 请选择申请变更项目变更企业资料变更优先邮寄地址变更母公司名称/地址变更紧急联络人资料变更备案申请中国代理资料变更经营食品种类第2项企业资料企业名称（中文）：企业名称（英文）：企业地址（中文）：企业地址（英文）：企业类型：出口商 代理商 进口商 企业是否有食品加工设施：有 无国家：邮政编码：工商营业执照编号（境内企业必填）：组织机构代码（境内企业必填）：企业CIQ代码（CIQ登记企业必填）：电话（请注明国家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：第3项优先邮寄地址（同上则免填）名称（中文）：名称（英文）：地址（中文）：地址（英文）：国家：邮政编码：电话（请注明国家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：第4项母公司名称/地址（选填）母公司名称（中文）：母公司名称（英文）：母公司地址（中文）：母公司地址（英文）：国家：邮政编码：电话（请注明国家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：第5项紧急联络人资料紧急联络人：职务：公司电话（请注明国家代码及区域码）：住宅电话（请注明国家代码及区域码）：手机电话（请注明国家代码及区域码）：传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：电子邮件信箱：第6项替用的企业名称（可以按实际情况自行增加）替用的企业名称1：替用的企业名称2：第7项备案申请中国代理资料（委托中国代理代为申请备案的必填）中国代理企业名称：中国代理企业地址：工商营业执照编号：组织机构代码：邮政编码：企业电话（请注明区域码）：企业传真电话（请注区域码，选填项）：企业电子邮件信箱：紧急联络人：职务：联络人公司电话（请注明区域码）：联络人住宅电话（请注明区域码）：联络人手机电话（请注明区域码）：联络人传真电话（请注明区域码，选填项）：联络人电子邮件信箱：第8项经营食品种类粮食类 水产品类糖类 食用油类肉与肉制品类 蛋与蛋制品类乳与乳制品类 饮料类酒类 冷冻饮品类罐头类 调味品类糖果类 蜜饯类坚果炒货类 糕点类水果蔬菜类 食品添加剂其他，请描述 第9项企业承诺书企业承诺：本企业提供的资料真实，上述填写内容正确属实，且授权以下承办人代为申请备案。本企业在与向中国境内出口食品相关的经营活动中，保证严格遵守中国法律法规的规定。本企业在申请备案过程中，如果有任何弄虚作假行为，愿意接受中国法律法规的处分，并承担相应的责任。承办人姓名（印刷体）：职务：承办人公司电话（请注明国家代码及区域码）：承办人住宅电话（请注明国家代码及区域码）：承办人手机电话（请注明国家代码及区域码）：承办人传真电话（请注明国家代码及区域码，选填项）：承办人电子邮件信箱：以下仅供中国出入境检验检疫部门填写收到备案申请表日期（年/月/日）：备案通知寄送日期（年/月/日）：附件2进口食品境外出口商或者代理商备案信息表初次备案Initial Filing 修改备案信息 Amending the filed information第1项企业信息 Section 1-Applicants Information*企业名称（中英文） (in Chinese/English)*企业地址（中英文）Address(in Chinese/English)*企业类型Company Type：出口商Exporter 代理商Agent *国家/地区Country/Region：*邮政编码Postal Code*联系人姓名Contractor Name：*联系人电话/传真（请注明国家/地区代码及区域码）或手机Contractor Telephone/Fax (Include Area/Country/Region Code) or Cell Phone：联系人电子邮件信箱E-mail：第2项经营食品种类（多选项）Section 2-Food Category of Operation 粮食类 Grain 水产品类Fishery products蔬菜类 Vegetable 肉与肉制品类 Meat and meat products坚果炒货类 Nut and Edible Seed products 蛋与蛋制品类 Shell Egg and egg products 食用油类Edible oil 乳与乳制品类 milk and milk products酒类Alcoholic Beverages 罐头类 Canned foods饮料类 Soft drinks and waters 特殊食品 foods for special dietary uses蜂产品 bee product 调味品 flavorings糕点饼干类 pastry biscuit; cracker 糖及糖果、巧克力类 candy; chocolate蜜饯类 candied (preserved) fruit其他，请描述 others, please description 第3项中国贸易伙伴信息Section 3-Information of the Chinese Trade Partner to be contracted with:企业名称（中文）Name (in Chinese)：企业地址（中文）Address (in Chinese)：联系人Contact person：电话/传真 Telephone/Fax:电子邮件信箱E-mail：第4项承诺书Section.4-letter of commitment 兹承诺: 上述资料信息准确、真实。I hereby commits: The information we submit is authentic, and accurate.*填表人姓名（印刷体）Contractor name (the printing version)： *填表人电话/传真或手机 Contractors office Telephone/Fax or cell phone：填表人电子邮件信箱Contractors E-mail Address：*填表日期 Date：此页由检验检疫机构填写：第5项备案受理信息备案编号： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _（注：备案编号为14位数字，前3位为出口商国家代码；中6位为检验检疫机构代码，后5位为受理流水号。）受理机构： 受理人：受理日期：注：1. 加“*”号项目为必填项。 2. 已取得备案编号的企业可免于重复备案。附件3进口食品相关企业备案情况反馈表企业名称（中文）：企业名称（英文）：备案情况食品进口商准予备案。备案号：未通过备案。原因：进口食品境外出口商、代理商准予备案。备案号：未通过备案。原因：受理人： 签收人： （盖章） 年 月 日 年 月 日 （一式两份，一份由检验检疫部门归档；一份由申请备案企业留存，并用于相关食品进口报检。）附件4福建检验检疫局辖区进口食品境外出口商或代理商备案信息汇总表报送单位： 上报日期： 年 月 日 序号进口食品境外出口商、代理商企业信息进口食品进口商信息备案受理信息其他（如首次，变更）企业名称（中文）企业