体育社团会员管理系统使用手册(区县版).doc

江苏体育会员管理系统使用手册V2.0版江苏省体育社团会员管理系统使用手册V2.0版（区县版）南京君度科技有限公司2010年7月目 录1 江苏省体育会员管理系统简介32 怎样访问会员管理系统33 社团会员管理43.1 会员导入模板下载43.2 社团会员导入信息53.3 团体会员信息登记53.4 个人会员信息登记73.5 社团会员高级查询94 系统管理104.1 通知公告发送104.2 登录密码修改111 江苏省体育会员管理系统简介江苏省体育会员管理系统主要是负责省内各市县及各省体协会的体育社团、会员的录入及审核工作，方便对全省的体育机构的管理和协调，整个管理流程分为如下几个方面：1、 首先由各区县将体育会员的数据录入到系统中，如果数据量太大，考虑到工作效率及工作的复杂度，系统中特地做了数据的批量导入功能，方便用户工作；2、 第二步，省内各大市（江苏省13个大市）将底下区县上报的数据进行审核，无异议后上报给省里，等待省里审核；另外，各省体育协会拥有自己的账号，可录入社团、个人的会员信息，可直接上报给省体总审核；3、 第三步，省里的系统管理员进行最终的确认，无异议的市县、省体协会审核通过，不通过则退回给市县或省体协会重新处理。2 怎样访问会员管理系统江苏省体育会员管理助系统是基于互联网的B/S构架的应用，访问方式如下：1. 在连接互联网的电脑上，打开IE浏览器（IE的版本要求为IE6.5以上）2. 输入江苏省体育会员管理系统的域名：36:9081/sportsmember3. 输入用户名、密码，用户名是根据全省代码统一编制的。3 社团会员管理3.1 会员导入模板下载此模块用于给用户提供批量导入会员数据的模板参考。1、 访问方式区县用户登录系统之后，在“社团会员管理”“会员导入模板下载”下2、界面示意图 3、操作说明 在“浏览”里选择文件存放的路径，点击“下载”即可。3.2 社团会员导入信息此模块用于给市县用户批量导入会员数据。2、 访问方式区县用户登录系统之后，在“社团会员管理”-“社团会员信息导入”下3、 界面示意图4、 操作说明（1）、如上图：点击“浏览”按钮，选择您的模板Excel文件，然后点击“预览导入”按钮，当标题眉头与配置的标题不一致，就会报如下的错误。（2）、如果没有出任何错误的时候，下面将会出现即将导入的数据内容！您可以在下拉选择那选择您所要导入的sheet页!如上截图为正确的界面,最终点击“确认导入”3.3 团体会员信息登记本模块是提供给市县用户登记所在区域内的体育社团团体信息，填写完整、正确后上报上级区县审批确认。1、 访问方式市县用户登录到系统后，在“社团会员管理”-“团体会员信息登记”2、 界面示意3、 操作说明（1）、新增，点击按钮，弹出新增页面，如下图，此界面上的操作按钮如下：l 保存按钮，当前录入的记录保存到系统中，申请的记录状态为“草稿”；l 保存并新增，点击此按钮将记录保存到系统中，同时进入下一个社团的添加界面。这种操作方式便于快速操作、批量录入多个社团的新增申请。l 保存并关闭，点击此按钮时将记录保存到系统，并且关闭当前弹出窗口，返回到上级的列表界面。l 关闭，点击此按钮，不保存数据，不修改数据，并且关闭当前弹出窗口，返回到上级的列表界面。（2）、修改，勾选某个会员的申请信息，点击此按钮进入修改界面，对其信息进行修改。（3）、删除，选择一条数据进行删除。（4）、上报，将本列表下所有的会员申请上报上级部门进行审批。（5）、查看，可查看被退回的原因。 3.4 个人会员信息登记本模块是提供给市县用户手动录入会员信息，填写完整、正确后上报上级区县审批确认。1、访问方式市县用户登录到系统后，在“社团会员管理”-“个人会员信息登记”2、界面示意3、操作说明（1）、新增，点击按钮，弹出新增页面，如下图，此界面上的操作按钮如下：l 保存按钮，当前录入的记录保存到系统中，申请的记录状态为“草稿”；l 保存并新增，点击此按钮将记录保存到系统中，同时进入下一个会员的添加界面。这种操作方式便于快速操作、批量录入多个会员的新增申请。l 保存并关闭，点击此按钮时将记录保存到系统，并且关闭当前弹出窗口，返回到上级的列表界面。l 新增会员单位，此功能主要是方便用户在选择个人的“所属团体”时，如果没有找到相应的团体，可以立即在此新增，不用退出去再在团体会员里面登记了，方便用户操作。l 关闭，点击此按钮，不保存数据，不修改数据，并且关闭当前弹出窗口，返回到上级的列表界面。（2）、修改，勾选某个会员的申请信息，点击此按钮进入修改界面，对其信息进行修改。（3）、删除，选择一条数据进行删除。（4）、上报，将本列表下所有的会员申请上报上级部门进行审批。 3.5 社团会员高级查询 此模块提供给市县用户对会员信息进行详细的查询。1、 访问方式市县用户登录后，在“社团会员管理”-“社团会员高级查询”下2、 界面示意图 3、操作说明（1）查看明细，点查看明细可以查看到该条数据的详细信息，如选择“李楠”的查看明细，就查看到李楠的详细信息，如下图：（2）查询，可以输入不同的查询条件，进行缩小范围查询。l “添加组”：指添加不同的条件组，这些组之间都有“组链接条件”进行链接，如下图：l “添加行”：指在同一组里面不断添加查询条件，这些查询都是在同一组里，都有“行链接条件”进行链接，如下图：4 系统管理4.1 通知公告发送此功能模块提供给市县用户收发消息，与各市县、省中心进行信息交流之用。1、访问方式市县用户登录后，在“系统管理”-“通知公告发送”下2、界面示意图3、操作说明可对已有的消息进行操作“查看”、“回复”“删除”，本界面的操作按钮有：（1）写消息，给别的用户发送消息。（2）收件箱，查看收件箱中收到的消息。（3）已发消息，查看发件箱中已发出的消息。（4）删除指定日期之前的收件箱消息，当收件箱中的消息过多，有些已经处理过或无用的时候，可以选择一个日期，删除该日期之前的所有收件箱消息，如下图。4.2 登录密码修改此功能模块提供给市县用户修改自己账号的密码。1、访问方式市县用户登录后，在“系统管理”-“登录密码修改”下2、 界面示意图3