(修订版)“我和音乐系有个约定”艺术团携手音乐系强势回归晚会赞助策划书.doc

“我和音乐系有个约定”艺术团携手音乐系回归晚会厦门大学“我和音乐系有个约定”艺术团携手音乐系强势回归晚会策划书主办：厦门大学本部校区艺术学院团委 厦门大学漳州校区团工委承办：厦门大学本部校区艺术学院文娱部 厦门大学漳州校区学生艺术团负责人联系电话15396383037 张晨目录致商家 3宣传计划 6活动简介 13赞助方式 15经费预算 16致商家尊敬的合作伙伴您好！感谢您在帮忙之中抽出时间阅读这份策划书。我们真诚希望能与贵企业合作，因为我们相信，有了您的支持，我们的活动将更加成功，通过我们的合作您也将收获满意效果的宣传和前景广阔的市场！一、 活动权威精彩权威优势厦门大学学生艺术团是校区七大学生机构之一，主办校园迎新晚会、送旧晚会、艺术人才选拔大赛、专场晚会等大型活动，旗下六大演出队伍水平高、演出经验丰富。厦门大学音乐系人才济济，只因分在本部与漳州校区联系较少，为增强联系共办此次晚会。此次合作最大的优势在于在厦门大学本部和漳州校区两大校区之间的联系，是以往的活动所不具备的。而且正值新生入学时期，对于大一新生的影响力也是至关重要的。活动精彩本次活动是由厦门大学本部校区艺术学院团委、厦门大学漳州校区团工委主办, 厦门大学本部校区艺术学院文娱部、厦门大学漳州校区学生艺术团承办。有音乐系专业的表演，艺术团精彩的加盟，相信一定精彩绝伦，能吸引众多学生。二、宣传广泛给力范围广，随处可见我们的宣传将布及校内各大场所：教学楼、宣传栏、食堂、宿舍园区等等；各大媒体：校内外杂志报纸、网络报道及宣传、校内广播等等；另外，将适当的延伸到学校周边。形式多，给力呈现我们将采用丰富多彩的宣传形式，传统宣传方式与现代新颖的途径和形式相结合，文字画面与行为艺术相结合，形成视听的双重冲击，尽量加大影响力度，得到最广泛的效果。成本低，印象深刻我们将为赞助商的利益着想，以有限的成本创造最大的效应，采取相应的回馈措施吸引更多学生关注，新潮有趣而广泛的宣传定能给大家留下深刻印象。三、市场优势分析校园活动优势在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。如果商家能赞助这种大型活动相信能获得比较好口碑和宣传效果。而且本部与漳州校区都能得到宣传，一举两得。品牌基础优势厦门大学是著名国家重点高等院校，影响力遍布福建，覆盖全国大多数地区。和厦门大学合作，有利于提高贵企业的品牌知名度，取得更好的品牌效应。学生结构优势厦门大学漳州校区由厦门大学大一大二学生和厦门大学嘉庚学院组成，活动将面向37000多名师生，宣传受众数量多、范围大。对于大一新生，直接参与的大型活动带给他们的将不仅是先入为主的认同感，更会形成高于单纯商业交易的品牌喜好和信任；对于大二即将回本部的学生，可以把这种品牌意识带到厦门本部，延伸了影响范围。音乐系在厦大本部，对其的品牌印象的加深有利于其帮助在本部做相应的宣传，无形中大大扩展了宣传范围。群体特点优势学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。大学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、能展示个性表现自我的时尚活动。大学生是消费的初始阶段和价值观品牌观念形成的阶段，也是一个品牌在未来消费周期中形成期品牌忠实用户的最佳时期。大学生在某些产品上具有巨大的现实消费需求，而且此时的引导将影响其向新富角色转变后的品牌意识和忠诚度。举办经验优势每年学校都有很多学生活动举办，我们有举办此类活动的经验及与各类商家合作的经验，将办好活动与反馈商家都作为我们的任务，实现互惠双赢。宣传计划在此，我们仅展示常规宣传模式。只要您确立合作意向，我方将根据您的具体要求为您制定专属的宣传策划案，届时将充分考虑您的意见和利益侧重点。多方面强劲特色宣传(五、八)本次宣传的特色：1、强调细节，从细微处着眼，力求让您的品牌获得最高的关注度；2、通过直接的产品展示，最直接地感受品牌的魅力；3、宣传方式丰富多彩，影响力大，范围广；4、运用一系列长效的宣传方式，形成的全校性统一风格的盛典式宣传，将是校区一道亮丽抢眼的风景线。（下面列举为贵公司提供的各种宣传，此外还将根据贵公司的要求增添其他的宣传方式，以保证有足够的宣传力度，实现令人满意的宣传效果）一、书面文字类1宣传单：将制作大量的宣传单，上印有贵企业的相关信息，保证全校学生大部分都能够拿到一张制作精致，内容丰富的活动宣传单；2书签：匹配活动主题，融入贵公司LOGO或企业文化，赠送到各宿舍或每个观众，同时契合各场比赛制作系列书签，增加同学收集的兴趣和积极性；3主持词：开幕式上主持人将特别点明合作方的大力支持。二、定点宣传类定期设置宣传点，包括搭帐篷、四角架等。我们将安排数量充足的人员在相应地点进行大量宣传，强调活动的品牌性。我们可以充分利用人员的能动性，进行与贵公司品牌相关的口号呼喊，在宣传点适当展示商家相关产品，提高商家的宣传效益等。（如图）三、场地布置类1海报：我们将会在11个生活区的宣传栏里面张贴专门为贵公司精心设计的海报。通过海报这种鲜艳醒目的方式，让贵公司在同学们心中的地位陡然提升。我们特邀广告设计专业的权威老师以及在设计大赛中荣获一等奖的同学来共同参与这次的海报设计，保证其足够亮眼，能强调出贵公司的品牌，吸引到各位同学的目光，直接有效地打响宣传；（如图）2横幅气球：足够数量的横幅醒目清晰，扩大宣传力度，一目了然；气球上印有贵企业的商标，悬于场地气派又隆重；我们将尽可能地扩大布置范围，使贵企业的品牌得到最大程度的覆盖式宣传；3.校区公益广告：以艺术为主题，制作出富有诗意美的各类公益广告，将商家的标志巧妙地应用其中。公益广告将遍布校区各个地方，教学楼、生活区、主干道、食堂的桌面、以及宿舍门上都会有我们贴心的提醒和企业的标志。（如图） （人流最大的食堂过道） （遍及全校的宿舍门口） （十分显眼的食堂桌面）四、媒体报道类1校内广播：邀请校记者站工作人员全程跟踪报道，定期采写新闻稿，并借助校内广播，全程为本次活动造势，形成视，听等多方面的宣传模式；2网络宣传：我们将充分利用校内外的网络资源，在厦大贴吧、BBS鼓浪屿听涛、各大QQ群上、校内网上、以及福建省各大高校的网络，乃至校外媒体如小鱼社区、小猪社区、小熊在线、台海网上发布本次活动以及赞助商信息；3现场媒体：我校学生记者站将对每一场选拔活动进行及时的现场报道，我校权威杂志厦大经纬当月期刊将会以这次活动现场画面为封面，并印上贵公司标志。同时我校电子杂志炎言也会在第一时间同步为这次活动进行现场滚动直播，力争最大限度地扩大贵企业的影响力，为您争取到最大数目的消费人群；5教室多媒体：通过多媒体设备展示本次活动相关内容和赞助商相关信息的宣传片，课间在各教室播放（其中，展示所需视频资料由合作商家提供）；把各教室的电脑桌面都设置成与本次活动相关的图画文字，醒目又方便。五、行为艺术类1移动宣传：与校轮滑队合作，让他们举着宣传旗或穿着宣传服在校园进行移动宣传，也可以发动普通的骑自行车的同学加入此行列，在校园中印有活动名称和贵企业商标的旗帜、服装来回穿梭定是一道吸引人眼球的精彩风景线；（如图）2 舞台走秀：利用模特走秀的节目展示贵公司的商品同时加入贵企业的相关信息，为接下来的一系列活动预热，能充分展现贵企业的人文风采和企业文化，在轻松的氛围中加大宣传力度，加深观众的印象。六、物品类1服装贴图：我们将印制大量企业的logo贴，在所有的活动宣传和活动现场，所有工作人员的衣服上将贴有明显的体现商家信息的标志，同时规定贴有此logo贴的观众方可入席观看；2.赠品奖品：由贵企业提供实物，赠送给到场嘉宾评委及赠送给演员；制作印制有贵公司相关信息的纪念扇子赠送给观众，以纪念扇子为载体进行宣传的方式，不仅新颖，别致，让人眼前一亮。而且因其实用性与永久性的特征（厦门酷暑难耐，扇子的需求大），可以达到一种长期宣传的目的。七、细微之处的宣传（细节）1桌布细节：所有宣传点的桌面均粘贴商家LOGO贴；2椅凳细节：晚会中，观众席里所有椅凳靠背上将贴上商家logo贴；3通讯细节：向所有工作人员发的短信通知中，都将明确提到商家品牌名称；8、 与商家的互动在晚会的抽奖环节中，利用贵公司的产品来作为赠品，提高企业知名度。并且可以及时全面的反馈有助于我们更好的合作，让商家时时了解我们活动的进展和宣传效果是我们应该做的，同时我们也希望通过反馈交换想法，共同努力办好这次活动，愉快合作，实现共赢。一、第一波宣传（前五天） 横幅：在可悬挂横幅区域悬挂“XX（赞助商）预祝“我和音乐系有个约会”演出成功等字样。横幅力求醒目，使人一目了然，达到直观的效果，受到最大的瞩目。 校内媒体：借助厦大校园媒体力量，如厦门大学广播电视台、厦门大学报、厦大青年、厦大经纬等，对本次活动进行全程跟踪报道和专题评论。 网络宣传：制作视频发放到网上，利用腾讯QQ的平台，在各个院系QQ群里发邀请通知，并发送群邮件进行宣传；通过在人人网发表宣传日志、上传宣传图片以及分享视频链接来提高这次活动的知名度和影响力；在厦门小鱼网、微博、豆瓣、鼓浪听涛、天涯、猫扑等点击率高的网站上发帖进行大幅度的宣传。同时，我们也可以将活动的部分宣传挂到赞助商的网站上或与商家网站主页进行链接，提高活动的宣传力度。 特色宣传：艺团成员在漳州校区做一个和此次活动相关的快闪主题活动，达到宣传最大化，给人最直观的宣传效果。2、第二波宣传（前三天） 海报：在各大宣传栏张贴海报进行活动宣传。 传单（即节目单）：在节目单下角留有带数字的票根，活动当天由专人进行收集票根，参与现场抽奖活动，吸引观众来参加。邀请函：给对于此次活动节目监督的音乐系老师以及各大学生机构代表发放邀请函，扩大宣传范围，号召学院的学生参加此次活动。网络宣传：在人人以及QQ上进行简短的信息宣传（即活动地点、时间、主题），相关工作人员进行转发，提高宣传力度。3、第三波宣传（活动当天）传单（即节目单）：在节目单下角留有带数字的票根，活动当天进行收集参与现场抽奖活动。现场宣传：现场彩排时，主持人可以适时加入宣传讯息。黑板：在教室黑板的右下角发布活动信息（即活动地点、时间、主题）。4、后期宣传 校内媒体：借助厦大校园媒体力量，如厦门大学广播电视台、厦门大学报、厦大青年、厦大经纬等，对本次活动进行全程跟踪报道和专题评论。5、后期反馈从活动宣传期开始我们将贯彻高效，清晰的反馈制度，在每个工作日结束后为您反馈当天活动内容及相关影音资料，使您及时了解活动及宣传进程，了解宣传效果。同时将充分尊重贵公司的合理化建议，及时沟通，制定出符合双方共同利益的宣传方案。总而言之，我们只有一个愿望：作为伙伴企业的朋友全心全意为您的利益着想，让您的投入得到超值的回报！这次的活动，我们充满信心； 这次的赞助，你们投有所报； 这次的合作，大家愉快双赢。厦门大学本部校区艺术学院文娱部 厦门大学漳州校区学生艺术团活动简介一、 晚会时间 2011年2011年11月中旬二、晚会地点漳州校区步行广场三、晚会概述活动主题 “我和音乐系有个约定”艺术团携手音乐系强势回归晚会主题阐述此次活动是以音乐系节目为主、艺术团节目为辅的活动。“我与音乐系有个约定”在直观感觉上告诉观众此次活动亮点在于音乐系，通过“音乐系”这个名头吸引漳州校区的观众。活动背景由于2010年音乐系回迁本部，漳州校区的同学与音乐系同学交流减少、互不熟悉，造成音乐系新生难以接触其他系同学，也使得漳州校区的文艺演出失色不少。本次“我和音乐系有个约定 艺术团携手音乐系强势回归晚会”由本部校区艺术学院文娱部与漳州校区学生艺术团联合举办，通过共同举办晚会增进友谊、交流经验，并提高同学组织活动能力，也为广大漳州校区同学在新学期伊始就享受一场视听盛宴，让艺术灵动校园。活动简介“我和音乐系有个约定”艺术团携手音乐系强势回归晚会是由本部校区艺术学院文娱部，以及漳州校区学生艺术团共同承办的文艺晚会。晚会主要节目由音乐系提供，并且在双方间建立长期的合作、学习交流的关系。音乐系将定期指派专人为艺术团的成员进行演绎技巧方面的指导，双方可以就其余方面进行互相学习借鉴。活动宗旨以友谊交流为活动的基调，借此活动让漳州校区的同学对音乐系有更深入的了解，并且为音乐系建立良好形象，并为今后合作活动奠定基础。节目筹备（1） 晚会持续时长两小时，预计共13个节目。（2） 活动当天安排8:00 音响公司到位开始舞台搭建，音响调试，相关工作人员到场监督9:0011:00 音乐系人员抵达漳校，双方在排练厅进行第一次联排。11:0013:00衔接有异议的节目进行重排13:0014:00前台主任与演员进行协商，抢台工作人员进行踩台，催场工作人员与演员协商完毕。14:0017:00进行现场彩排，各工作组进入工作状态。17:0018:00 各部门准备就绪，演出前最后一次会议，再次明确各部门分工。18:3019:00 暖场音乐播放19:00开场舞19:05主持人串词（晚会开始时主持人介绍赞助商家信息，鸣谢商家支持）19:10商家代表致辞19:15节目开始9月份开学音乐系进入节目筹备状态，之后进行审核、质量把关。待10月中旬音乐系节目筹备完毕，和艺团相关负责人进行协商共同制定节目单和现场活动流程。赞助方式：贵公司可根据企业实力选择 专项半额赞助 专项全额赞助 全额赞助 全额赞助即可获得晚会冠名权，冠名权是最好的宣传方式经费预算物资名称数量单价金额备注舞台专项合计 7830下附列表宣传专项邀请函205100宣传海报3030900节目单10000.1100LOGO贴4000.5200气球4（袋）1560各色胶带326尼龙绳224棉线2 48横幅101001000车旅费50201000因为音乐系在厦门校区，活动在漳州校区钢琴2200400扬琴3100300合计4078总计11908舞台预算编号设备名称规格型号单位数量单价金额A：音响部分1全频主音箱DE BT-215只41004002舞台返听音箱DE R-15只21002003主音箱功放DE DFJT台2501004返听音箱功放DE HG-56台15050524路调音台声艺 MIXER台2200