宁波市档案管理工作市级认定标准表格.doc

附件1： 宁波市档案工作目标管理市级认定标准项目认定内容分值评分细则自 查 评 述自评分考评分一组织管理21分1、发展规划21、 依法把档案工作纳入本单位工作计划，（1分）；2、 纳入本单位“十二五”发展规划，（0.5分）；3、 按计划组织实施，（0.5分）。2、组织领导41、 建立了档案工作领导小组，落实了分管档案工作的领导，（1分）； 2、 档案工作列入部门目标考核，（1分）；3、 领导专题研究档案工作并解决实际问题，（1分）；4、 建立档案工作网络，开展交流学习活动，（1分）。3、机构人员41、 建立了综合档案管理机构，（2分）；2、 配备了政治、文化、业务素质好的档案专、兼职人员，能全面完成档案工作任务，（1分）；3、 档案人员具有大专以上学历或经过档案专业培训，熟悉本单位档案与档案工作情况，并相对稳定，（1分）。4、管理制度41、制定综合档案管理办法，各种门类和载体的档案集中统一管理，（2分）；2、制定了本单位立卷归档、库房管理、借阅利用、档案检查、保密和安全等各项规章制度，（2分）。5、监督指导51、 对本单位文书部门和业务部门的立卷工作进行监督指导，（1分）；2、 档案人员参与基建、科研等项目验收、鉴定，（1分）；3、 专业主管部门对所属单位档案工作实行经常的、有效的监督与指导，（1分）；4、 接受上级档案行政管理部门的指导、监督、检查，（1分）；5、 参加档案行政管理部门、主管部门、档案协作组等有关会议和活动，（1分）。6、经费保障2统筹安排、有效落实档案工作所需经费，（2分）。二基础业务47分1、设施、设备111、 有档案专用库房，办公室和阅览室，做到“三分开”，（2分）；2、 库房面积可容纳本单位10年内形成的档案，（2分）；3、 库房内有“八防”设施，添置了温、湿度计、灭火器、去湿机、空调器等保护设备，且库房四周无危房安全的隐患，（2分）；4、 有符合要求，数量充足的档案箱（柜），并进行系统编号，（1分）；5、 配备了计算机、服务器、打印机、刻录仪、扫描仪、照相机、录音机、防磁柜等档案信息化管理所需的设备，（4分）。2、收集工作101、 制定本机关文件材料归档范围和保管期限，经同级档案行政管理部门审批，（1分）；2、 做好各种门类、载体档案的收集、接收，（4分）；3、 认真执行市重点工程和重大活动档案管理规范，做好收集、整理工作，（2分）；4、 积极收集与本单位业务有关，能弥补档案不足的资料，（1分）；5、 积极收集电子文件，（2分）。3、整理工作101、 编制了本单位档案分类方案，并切实执行，（2分）；2、 各类案卷质量符合要求，（6分）其中：收集齐全、完整（1分）；分类清楚、组卷合理（0.5分）；标题确切、编目清楚（1分）； 卷内排列、系统条理（1分）；保管期限基本正确（1分）；装订结实、整齐、无金属物（0.5分）；制成材料符合质量要求（0.5分）；执行了案卷格式标准（0.5分）；3、 照片、声像等特种载体档案的整理符合有关规定，（1分）；4、 按规定向档案馆移交了应移交的档案和电子档案数据，（1分）。4、保管工作81、 库房温湿度符合档案库房技术管理暂行规定，（1分）；2、 档案无霉变、损毁、遗失、被盗、被涂改和被泄密现象，（1分）；3、 建立健全了全宗卷，（2分）；4、 建立电子文件安全保管和备份制度，积极开展登记备份工作，（4分）；5、鉴定工作31、 按规定组成档案鉴定小组，（1分）；2、 制订了本单位档案保管期限表，并据此对本单位档案的保管期限进行了较正确的划分，（1分）。3、 对档案进行鉴定，并对应销毁档案造册登记，手续齐全，符合规定，（1分）。6、统计工作31、 开展档案统计工作，有档案收进、移出登记簿，（1分）；2、 编有室藏档案数量统计，有利用情况统计表，（1分）；3、 及时、准确地向档案行政管理部门填报、上报档案工作登记表和统计报表，（1分）。7、检索工具2编制了各类档案的检索工具，有归档文件目录、案卷目录、全宗介绍、科档总目录等，（2分）。三开发利用20分1、提供利用71、 档案人员借助检索工具能迅速提供利用，（2分）；2、 积极主动向单位领导和业务人员提供档案信，（2分）；3、 严格履行档案借阅、审批手续，（2分）；4、 编有档案利用实例汇编，（1分）。2、编研开发101、 编有本单位年鉴，（2分）；2、 编有本单位组织沿革，（2分）；3、 编有本单位大事记，（2分）；4、 编有各类专题介绍（汇编）等各种参考资料，（4分）。3、信息公开31、 做好档案工作有关政府信息公开工作，（1分）；2、 按规定及时报送公开现行文件，（2分）。四信息化建设12分1、规划建设41、 数字化档案室建设纳入本单位信息化建设规划，（2分）；2、 编制本单位数字化档案室建设实施方案，（2分）。2、数据库建设51、 建立室藏档案案卷级目录数据库，（1分）；2、 建立室藏档案文件级目录数据库，（1分）；3、 建立档案全文数据库，（1分）；4、 建立照多媒