办公室6S管理制度0317修改.doc

WDBZ/ZY022014 受控状态： 受 控 宿迁市文达包装有限公司 办公区域6S管理规定 版本号：01 发放号：01 使用部门：总经理 编 制：吴 超 审 核：童根炜 批 准：刘文波 2014年4月1日发布 2014年4月1日实施 宿迁市文达包装有限公司编号：WDBZ/ZY01-2014版本号：01 第0次修改 办公区域6S管理细则 共 3 页 第 1 页 1、目的1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2、适用范围2.1 本制度适用于公司科室内部全体员工。3、规定3.1文件：3.1.1把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。3.1.2将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。3.1.3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。3.2办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。3.3坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；3.4电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；3.5办公室墙壁：内外侧未经允许不得有任何张贴； 3.6垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角； 3.7 桌洞下不得堆积杂物。3.8外衣手袋：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上3.9饮水机：放指定地点，不得随意移动； 3.10报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；3.11办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次。 宿迁市文达包装有限公司编号：WDBZ/ZY01-2014版本号：01 第0次修改 办公区域6S管理细则 共 3页 第 2页 序号项 目推行要领规 范 内 容1整理1）对工作场所全面检查2）制定要和不要的3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视6S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施6S教育、宣导4）推动各种激励活动 戴识别卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源6安全1） 重视全员安全教育2） 时时刻刻要有全安意识观念3） 谨记安全第一，防范于未然配置完善的安全设备和器材，及时消除不安全的行为和状态彻底排除工作场所中的安全隐患干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生消防设施设备、灭火器设置位置每天下班离开前关掉一切电源设备 宿迁市文达包装有限公司编号：WDBZ/ZY01-2014版本号：01 第0次修改 办公区域6S管理细则 共 3页 第 3页 5、奖惩5.1不按规定执行的