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用Excel分析和管理資料一、数据输入21、输入技巧22、导入文本数据33、数据有效性54、数据填充6二、数据查询71、数据自动筛选82数据高级筛选83查询函数113.1 Choose函数113.2 Match函数113.3 Index函数123.4 Offset函数123.5 IF函数133.6 Vlookup函数13查阅向导14三、数据分析16数据汇总161.1合并计算161.2 分类汇总171.3 汇总函数181.4 条件求和向导202数据透视表212.1 创建数据透视表222.2 修改数据透视表24四、数据展示271条件格式272套用格式273图表28一、資料登錄 我們在進行資料分析前先要將資料登錄到Excel工作表中，資料登錄要遵行以下規則： （1）要有列標題 （2）標題行和資料行之間不要有空行,也不能有空列 （3）每列的資料格式要統一1、輸入技巧 每個資料都有一種資料格式。1.1 輸入分數： 先在單格中輸入0，然後空格，最後輸分數。如要輸1/5，就需要輸0 1/51.2 輸入以0開頭的文本： 如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為資料1，解決辦法是：首先輸入“”（英文單引號），然後輸入“001”。1.3 日期的輸入： 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。1.4 多張工作表中輸入相同的內容： 幾個工作表中同一位置填入同一資料時，可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊視窗左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的資料，此時這些資料會自動出現在選中的其他工作表之中。輸入完畢之後，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯繫，否則在一張表單中輸入的資料會接著出現在選中的其他工作表內。1.5 不連續單格填充同一資料： 選中一個單格，按住Ctrl鍵，用滑鼠單擊其他單格，就將這些單格全部都選中了。在編輯區中輸入資料，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單格中都出現了這一資料。1.6 快速清除單格的內容： 如果要刪除內容的單格中的內容和它的格式和批註，就不能簡單地應用選定該單格，然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單格,可用以下方法：選定想要清除的單格或單格範圍；單擊“編輯”功能表中“清除”項中的“全部”命令，這些單格就恢復了本來面目。1.7 自定義單元格格式：Excel中預設了很多有用的資料格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調顯示某些重要資料或資訊、設置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數格式，負數格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數欄位元和一個文本段：大於零的資料使用正數格式；小於零的資料使用負數格式；等於零的資料使用零格式；輸入單格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應用。 2、導入文本資料 可以利用文本導入嚮導將文字檔案導入到Excel檔中來對資料進行分析 選擇“檔”-“打開”，在彈出的對話方塊中，選擇“檔類型“為”文字檔案“，找到要導入的文字檔案。選擇“打開”。在出現的嚮導中，選擇“分隔符號號號”，單擊下一步。在步驟2中選擇相應的分隔符號號號來設置分列，在資料預覽中可以看到分列的效果在步驟3中設置每一列的資料格式設置完後，選擇“完成”。即可將文字檔案導入到Excel。3、數據有效性 利用資料有效性功能，可以限定特定單格中輸入的資訊。選定單格，執行“資料”功能表中的“有效性”命令 “設置”選項卡中可以選擇有效性條件，“輸入資訊”選項卡中輸入選定單格時要顯示的資訊。“出錯警告”選項卡中輸入在輸入無效資料時彈出的提示資訊。“輸入法模式”選項可以控制輸入資料時輸入法的狀態。 如何保持資料的唯一性？操作步驟如下： 選中該列，執行“資料”功能表中的“有效性”命令，在“允許”中選擇“自定義”，如要對A列限制，就在公式框中輸入=countif(A:A,A1)=1。結果如下圖所示：注意：如果用戶在已設置有效性的單格中複製或填充資料，則不會出現資料有效性資訊，因而不能阻止輸入無效資料。不能直接引用另一個工作表上的單格區域，但可以使用區功能變數名稱稱。4、數據填充 不用重複鍵入相同的列表如何快速的輸入1-12月？ 鍵入“一月”，這樣 Excel 就知道您要做什麼了。 選中“一月”單格，再將滑鼠指標放在單格的右下角，直至出現黑色十字形 (+)。 在填充範圍內拖住填充柄 。當您拖動時，螢幕提示會顯示將填寫的內容。通過單擊智慧標記可以選擇填充的類型技巧 對於有些序列，需要鍵入兩個條目才能建立填充模式。例如，若要填入 3，6，9 這樣的序列，請選中兩個單元，再拖動填充柄。 也可以向上或向左拖動，還可以向下或向右拖動。 您是否有過多次鍵入相同單詞的經歷（比如，需要在連續 10 行內鍵入 完成）？現在，只需將單詞鍵入一次，然後，將填充柄拖過需要填充的行或列，就可以自動輸入相同的文本。自定義填充序列單擊“工具”“選項”“自定義序列”通過單擊“編輯”“填充”“序列”，可以選擇等比序列或等差序列。 二、資料查詢 可以利用一些工具查詢指定條件的資料1、資料自動篩選 資料自動篩選只能對列進行與的操作。 選定資料區域的任一單格，選擇“資料”-“篩選”-“自動篩選”，在標題單格就會出現下拉按鈕選擇下拉按鈕，選擇“自定義”，可以定義自動篩選方式。如要篩選類別為電視機和洗衣機的資料，選擇“類別”標題的下拉按鈕，選擇“自定義”，輸入如下圖所示內容，單擊確定，就可將類別為電視機和洗衣機的資料顯示出來。單擊“類別”下拉按鈕，選擇“全部”，就可以將所有資料顯示出來。2數據高級篩選 高級篩選可以列進行與和或的操作，有一個條件區域來存放要篩選的條件。選定資料區域的任意單格，選擇“資料”-“篩選”-“高級篩選”，彈出“高級篩選”的對話方塊。難點：篩選條件的定義。21 條件區域和資料區域之間至少有一個空白行，條件區域要有列標題。 22 在列標題下麵的一行中，鍵入所要匹配的條件 條件示例： 單列上有多個條件：或的關係，如果對於某一列具有兩個或多個篩選條件，那麼可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件。顯示類別是電視機和冰箱的資料 多列上有單個條件：與的關係，用自動篩選可以實現。若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的資料，請在條件區域的同一行中輸入所有條件。顯示類別是電視機並且庫存數量小於10的資料 某一列或另一列上有單個條件：若要找到滿足一列條件或另一列條件的資料，請在條件區域的不同行中輸入條件。顯示類別庫別為上海和類別為電視機 兩列上具有兩組條件之一：若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的資料行，請在各行中鍵入條件。顯示所有冰箱庫存數量小於5,電視機庫存數量小10的記錄。 一列有兩組以上條件：若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標包括多列。顯示入庫日期在3月份內和2月份之前的資料。 查找共用某些字元而非其他字元的文本值的條件：鍵入一個或多個不帶等號 (=) 的字元，以查找列中文本值以這些字元開頭的行。例如，如果鍵入文本“Dav”作為條件，則 Excel 將找到“Davolio”、“David”和“Davis”。使用通配符： 將公式結果作為條件：公式必須能夠評估為 TRUE 或 FALSE對於條件標題請不要使用列標題；要麼保持條件標題為空，要麼使用不是區域中列標題的標題用作條件的公式必須使用相對引用來引用列標籤（例如，“庫存數量”），或者引用第一個記錄的對應欄位。公式中的其他所有引用都必須為絕對引用下圖中篩選庫存量最小的5種商品記錄 2將篩選所得的行複製到其他位置時，可以指定要複製的列。在篩選前，請將所需列的列標複製到粘貼區域的首行。而當篩選時，請在“複製到”框中輸入對被複製列標的引用。這樣，複製的行中將只包含已複製過列標的列。3查詢函數3.1 Choose函數 說明：可以使用 index_num 返回數值參數列表中的數值。使用函數 CHOOSE 可以基於索引號返回多達 29 個基於 index number 待選數值中的任一數值。語法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.)參數說明：Index_num 用以指明待選參數序號的參數值。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數位、或者是包含數位 1 到 29 的公式或單格引用。如果 index_num 為 1，函數 CHOOSE 返回 value1；如果為 2，函數 CHOOSE 返回 value2，以此類推。如果 index_num 小於 1 或大於列表中最後一個值的序號，函數 CHOOSE 返回錯誤值 #VALUE!如果 index_num 為小數，則在使用前將被截尾取整。Value1,value2,. 為 1 到 29 個數值參數，函數 CHOOSE 基於 index_num，從中選擇一個數值或執行相應的操作。參數可以為數位、單格引用、已定義的名稱、公式、函數或文本。舉例：a2=CHOOSE(2,a1,a2,a3) 3.2 Match函數說明：返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身，則應該使用 MATCH 函數而不是 LOOKUP 函數。 語法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數說明：Lookup_value 為需要在資料表中查找的數值，可以為數值（數位元、文本或邏輯值）或對數位元、文本或邏輯值的單格引用。Lookup_array 可能包含所要查找的數值的連續單格區域，可以為陣列或陣列引用。Match_type 為數字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。如果 match_type 為 1，函數 MATCH 查找小於或等於 lookup_value 的最大數值。Lookup_array 必須按昇冪排列。如果 match_type 為 0，函數 MATCH 查找等於 lookup_value 的第一個數值。Lookup_array 可以按任何順序排列。如果 match_type 為 -1，函數 MATCH 查找大於或等於 lookup_value 的最小數值。Lookup_array 必須按降冪排列。如果省略 match_type，則假設為 1。舉例：3.3 Index函數說明：返回資料清單或陣列中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值給定。INDEX 函數有兩種語法形式：陣列和引用。陣列形式通常返回數值或數值陣列，引用形式通常返回引用。當函數 INDEX 的第一個參數為陣列常數時，使用陣列形式。語法：INDEX(array,row_num,column_num)參數說明：Array 為單格區域或陣列常量。Row_num 陣列中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略 row_num，則必須有 column_num。Column_num 陣列中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。如果同時使用 row_num 和 column_num，函數 INDEX 返回 row_num 和 column_num 交叉處的單格的數值。如果將 row_num 或 column_num 設置為 0，函數 INDEX 則分別返回整個列或行的陣列數值。若要使用以陣列形式返回的值，請將 INDEX 函數以陣列公式形式輸入，對於行以水準單格區域的形式輸入，對於列以垂直單格區域的形式輸入。若要輸入陣列公式，請按 Ctrl+Shift+Enter。舉例：3.4 Offset函數 說明：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單格或單格區域。並可以指定返回的行數或列數。語法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)參數說明：Reference 作為偏移量參照系的引用區域。Reference 必須為對單格或相連單格區域的引用；否則，函數 OFFSET 返回錯誤值 #VALUE!。Rows 相對於偏移量參照系的左上角單格，上（下）偏移的行數。行數可為正數（代表起始引用的下方）或負數（在起始引用的上方）。Cols 相對於偏移量參照系的左上角單格，左（右）偏移的列數。列數可為正數（代表在起始引用的右邊）或負數（在起始引用的左邊）。Heigh 高度，即所要返回的引用區域的行數。Height 必須為正數。Width寬度，即所要返回的引用區域的列數。Width 必須為正數。如果省略 height 或 width，則假設其高度或寬度與 reference 相同。舉例：3.5 IF函數說明：執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數說明：Logical_test：表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或運算式。本參數可使用任何比較運算符。Value_if_true：logical_test 為 TRUE 時返回的值。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數返回 0（零）。如果要顯示 TRUE，則請為本參數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式Value_if_false：logical_test 為 FALSE 時返回的值。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空則本參數返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。舉例：3.6 Vlookup函數說明：在表格或數值陣列的首列查找指定的數值，並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數說明：Lookup_value 為需要在資料表第一列中查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字串。Table_array 為需要在其中查找資料的資料表。可以使用對區域或區功能變數名稱稱的引用，例如資料庫或資料清單。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。當為TRUE時，資料表的第一列需按昇冪排序；當為FALSE時，不用排序。舉例：查閱嚮導選擇“工具”“增益集”“查閱嚮導”，添加查閱嚮導，然後單擊“工具”“嚮導”“查閱”，打開查閱嚮導。第一步：選擇要查找的區域。第二步：選擇要查找的行和列第三步：選擇結果顯示的方式第四步：指定存放結果的區域結果如下。我們可以看到它其實是Match函數和Index函數的結合。三、資料分析資料匯總1.1合併計算若要合併計算資料，請組合幾個資料區域中的值。例如，您有一個用於每個地區辦事處開支資料的工作表，可使用合併計算將這些開支資料合併到一個公司開支工作表中。有以下幾種方式來合併資料:使用三維公式 引用了多張工作表上的單格的公式 計算位於三個不同工作表中不同位置上的數值之和。如果所有源工作表具有相同佈局，那麼您可以在三維公式中使用工作表名稱。通過位置進行合併計算 如果所有源區域中的資料按同樣的順序和位置排列，則可通過位置進行合併計算。例如，如果您的資料來自同一範本創建的一系列工作表，您可通過位置合併計算資料。通過分類進行合併計算 如果要匯總計算一組具有相同的行和列標誌但以不同的方式組織資料的工作表，則可按分類進行合併計算。這種方法會對每一張工作表中具有相同標誌的資料進行合併計算。操作方法如下:a.設置要合併的數據b. 在要顯示合併資料的區域中，單擊其左上方的單格。c. 在“資料”功能表中，單擊“合併計算”。d. 在“函數”框中，單擊需要用來對資料進行合併的匯總函數（汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。e. 單擊“引用位置”框，再單擊要進行合併的第一個區域的工作表標籤，鍵入區域的給定名稱，再單擊“添加”。對每個區域重複這一步驟。f. 如果要在源區域的資料更改的任何時候都自動更新合併表，並且您確認以後在合併中不需要包括不同的或附加的區域，請選中“創建連至源資料的鏈結”核取方塊。g. 根據位置進行合併時，請將“標籤位置”下的核取方塊設為空。Microsoft Excel 不將源資料中的行或列標誌複製到合併中。如果需要合併資料的標誌，請從源區域之一進行複製或手工輸入。 根據分類進行合併時，在“標籤位置”下，請選中指示標誌在源區域中位置的核取方塊：首行、最左列或兩者都選。任一與其他源資料區域中的標誌不匹配的標誌都會導致合併中出現單獨的行或列。1.2 分類匯總 進行分類匯總之前，要對資料進行排序。當插入自動分類匯總時，Excel 將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細資料行。 插入單個分類匯總 step1: 對要進行分類匯總的列進行排序 step2: 在“資料”功能表上，單擊“分類匯總” step3: 在“分類欄位”上，選擇要分類匯總的列 step4: 在“匯總方式”框中，單擊所需的用於計算分類匯總的匯總函數 step5: 在“選定匯總項”框中，選中包含了要進行分類匯總的數值的每一列的核取方塊。 step6: 單擊“確定” 插入嵌套分類匯總 step1: 首先用外部分類匯總列進行排序，再使用下一個嵌套分類匯總的內部列進行排序 step2: 插入外部分類匯總 step3: 插入嵌套分類匯總1.3 匯總函數1.3.1 Sum 函數 說明：返回某一單格區域中所有數位之和 語法：SUM(number1,number2, .) 參數說明：Number1, number2, . 為 1 到 30 個需要求和的參數。直接鍵入到參數表中的數位、邏輯值及數位元的文本運算式將被計算; 如果參數為陣列或引用，只有其中的數字將被計算。陣列或引用中的空白單格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略; 如果參數為錯誤值或為不能轉換成數位元的文本，將會導致錯誤。1.3.2 SumIF函數說明：根據指定條件對若干單格求和。語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)參數說明：Range 為用於條件判斷的單格區域。Criteria 為確定哪些單格將被相加求和的條件，其形式可以為數位元、運算式或文本。Sum_range 是需要求和的實際單格。1.3.2 Average函數 說明：返回參數的平均值（算術平均值）。語法：AVERAGE(number1,number2,.) 參數說明：Number1, number2, . 為需要計算平均值的 1 到 30 個參數。如果陣列或引用參數包含文本、邏輯值或空白單格，則這些值將被忽略；但包含零值的單格將計算在內。同Sum函數1.3.3 Count函數說明：返回包含數位以及包含參數列表中的數位的單格的個數。語法：COUNT(value1,value2,.)參數說明：Value1, value2, . 為包含或引用各種類型資料的參數（1 到 30個），但只有數位類型的資料才被計算。函數 COUNT 在計數時，將把數字、日期、或以文本代表的數位元計算在內；但是錯誤值或其他無法轉換成數位元的文字將被忽略。同SUM函數。1.3.4 CountA函數說明：返回參數列表中非空值的單格個數。語法：COUNTA(value1,value2,.)參數說明：Value1, value2, . 為所要計算的值，參數個數為 1 到 30 個。1.3.5 Countif函數說明：計算區域中滿足給定條件的單格的個數。語法：COUNTIF(range,criteria)參數說明：Range 為需要計算其中滿足條件的單格數目的單格區域。Criteria 為確定哪些單格將被計算在內的條件，其形式可以為數位元、運算式或文本。舉例：1.3.6 Subtotal函數說明：返回資料清單或資料庫中的分類匯總。語法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)參數說明：Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數位，指定使用何種函數在資料清單中進行分類匯總計算。Function_Num(包含隱藏值)Function_Num(不包含隱藏值)函數Function1101AVERAGE返回參數的算術平均值2102COUNT返回包含數位的單格的個數3103COUNTA返回非空單格的個數4104MAX返回一組數值中的最大值5105MIN返回一組數值中的最小值6106PRODUCT返回所有參數的乘積7107STDEV估算給定樣本的標準偏差8108STDEVP返回給定的樣本總體的標準偏差9109SUM返回單格區域中所有數值之和10110VAR估算給定樣本的方差11111VARP估算給定的樣本總體的方差Ref1, ref2, 為要進行分類匯總計算的 1 到 29 個區域或引用。1.4 條件求和嚮導 添加條件求和嚮導：打開“工具”-“增益集”，在可用增益集中勾選條件求和嚮導，單擊確定。 打開條件求和嚮導：選擇“工具”-“嚮導”-“條件求和” 第一步：選擇進行求和計算的區域，包含行列標題 第二步：選擇求和列和添加條件 第三步：選擇顯示結果的方式 第四步：指定存放結果的單格 點擊完成。我們可以看到公式是一個陣列公式。 2樞紐分析表在您想要使大量複雜的資料更易於理解和更有意義時，使用樞紐分析表。當您有大量資料需要匯總並想要對每個圖表比較多個因素時，樞紐分析表特別有用。因為樞紐分析表使您能夠將欄位拖至佈局的不同位置，您可以改變資料的視圖來查看更多的詳細資訊或計算不同的總和。樞紐分析表是互動式報表，可快速合併和比較大量資料。您可旋轉其行和列以看到源資料的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細資料。在樞紐分析表中，源資料中的列標題都成為可匯總多行資訊的樞紐分析表欄位。記住將資料拖放到佈局中的規則： o “行欄位”按行垂直顯示資料。 o “列欄位”跨列水準顯示資料。 o “資料項目”是匯總數值的位置。 o “頁欄位”按頁顯示資料，並允許一次查看一項資料（例如，一個國家或地區），或者一次查看所有項。 2.1 創建樞紐分析表 若要創建樞紐分析表，請運行“樞紐分析表和資料透視圖嚮導”。在嚮導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源資料。嚮導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表視窗拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。 第一步：選定源資料的任一單格，選擇“資料”功能表下的“樞紐分析表和資料透視圖”第二步：選擇源資料區域第三步：選擇樞紐分析表顯示的位置。單擊“完成”按鈕。第四步：添加欄位到佈局。如將性別欄位拖到頁欄位，將單位欄位拖到行欄位，將職稱欄位拖到列欄位，將篇數拖到資料項目，就會產生以下樞紐分析表。2.2 修改樞紐分析表 2.2.1 設置樞紐分析表選項 在樞紐分析表中單擊滑鼠右鍵，在彈出的功能表中選擇“表格選項”。 2.2.2 修改欄位 可以向樞紐分析表中繼續添加欄位，或刪除已有的欄位，或拖動欄位到不同的位置可以改變視圖。在樞紐分析表的欄位上單擊滑鼠右鍵，可以對欄位進行設置。如選中資料項目欄位，可以更改匯總方式，重命名欄位元名稱，更改資料顯示方式 2.2.3 分組資料在樞紐分析表中, 你可以對行或列欄位的資料項目進行分組.，如日期、年齡、數位格式的欄位右鍵單擊要組合的欄位，選擇“組及顯示明細資料”“組合”。 步長中選擇季度，出現如下圖所示的效果。2.2.4 不同的匯總方式添加兩個訂購額欄位到資料項目，選擇樞紐分析表工具欄上面的設置報告格式按鈕，就會出現以下格式的樞紐分析表。右鍵單擊“求和項：訂購額2”，在彈出的功能表中選擇“欄位設置”。將名稱改為“比重”，單擊“選項”按鈕，在“資料顯示方式”下選擇“占同列資料總和的百分比”。 2.2.5 添加計算欄位選擇“樞紐分析表”-“公式”-“計算欄位”。在“插入計算欄位”中輸入公式，選擇“確定”。 2.2.6 排序選擇行欄位或列欄位，選擇“樞紐分析表”-“排序並列出前10個”，在彈出的對話方塊中排序的順序和按哪個欄位來排序。 四、數據展示 1條件格式更容易的辯認出要查找的內容，對於一個單格或某一指定區域的單格來說，最多可以添加三個條件。選中要進行條件格式的列，單擊“格式”菜單上的“條件格式”。 2套用格式 選定要套用格式的單格區域，選擇“格式”“自動套用格式”。在彈出的自動套用格式對話方塊中，選擇一種格式和要應用的元素。3圖表用於將資料轉換為圖片3.1快速的創建圖表。您需要選擇希望插入圖表中