行政人事部工作职责1.doc

行政人事部工作职责行政方面的工作；协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；各项规章制度监督与执行；参与公司绩效管理、考勤等工作；奖惩办法的执行；协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政事务；会务安排；做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；负责公司快件及传真的收发及传递；参与公司行政、采购事务管理；负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；行政助理：协助行政经理完成公司行政事务管理；参与公司绩效管理、考勤等工作；参与公司行政、采购事务管理。主要职责：记载员工出勤情况；记载工作时间和加班时间；考核计算扣假工资和加班工资等；1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。2.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用3.负责保管各部门的备存钥匙工作，并做好记录。4.负责公司物资的领用及保管工作。5.负责对公司的环境卫生管理工作。6.负责行政认识印章的管理工作。7.负责公司物品设备采购审批工作。8.负责公司保密工作人事方面的工作；1. 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。3.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。4.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制5负责企业文化的策划和建立工作，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。6做好考勤，上交考勤汇总，绩效汇总 ，薪资调整表。7.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训。人事助理工作职责直属上级：行政人事经理1、协助部门主管制定有关人事管理制度。2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。4、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。5、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。7、负责制作员工工作牌号、员工制服的发放与回收工作。8、监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。9、对每月员工考勤情况、工资、补贴的发放进行审核。10、负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排物业服务公司各类对内人事文件的收发、起草、印发、存档等工作。 11、负责对公司所有员工岗位进行检查。12、组织监督初入职者体检，并负责政审及办理有关接收手续。13、为员工转正、定级、升职、加薪、奖励、处分、调配、辞职、辞退等人员安排做好准备工作。14、负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。15、负责新员工的必备用品发放、试用期考核、签定劳动合同等工作。16、负责员工投诉及复议处理问题。前台工作职责直属上级：行政人事经理1、负责打印各部门发送的文档。2、负责公司会议室的时间安排和卫生情况。3、负责文件收发、归档和借阅等文秘工作。4、负责公司与外单位的接待工作。5、负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。6、按照公司规定，协助办理员工的入职和离职员工的物品分配和收回的有关手续。7、负责部门办公用品的盘点采购计划，分发工作，并做好记录。8、每月做好固定资产盘查工作，做到帐物相符。9、监督、统计