课程15 《时间管理与自我发展》ppt课件

大学生职业发展与就业指导,教学指南,第三部分 提高职业素养,课程目标 知识层面 了解未来职业的专业技能要求。 了解职业需要的专业技能与所学专业的关系。 了解职业对通用技能（表达沟通、人际交往、分析判断、问题解决、创新能力、团队合作、组织管理、客户服务等）的要求。 了解职业对个人素质（自信、自立、责任心、诚信、时间管理、主动、勤奋等）的要求。,第三部分 提高职业素养,课程目标 技能层面 掌握评价个人专业技能水平的方法。 掌握评价自己的通用技能和提高通用技能的方法。 掌握分析个人的素质特征和提高个人素质的方法。,第三部分 提高职业素养,课程目标 态度层面 通过了解与分析具体职业要求和当前差距，科学制定提升个人素质的实施计划。 了解目标职业和行业要求，有针对性制定和实施大学期间的学业规划。,第三部分 提高职业素养,课时分配,课程十五 时间管理与自我发展,回顾： 大学生必备职业素质 如何针对性地提高职业素质,课程十五 时间管理与自我发展,主要内容 了解时间管理的基本概念。 认识时间管理之于大学生涯的重要性。 掌握时间管理的原则。 学习时间管理的方法。,课前引言：时间管理测试,了解自己的时间管理状态 改善自己的时间管理能力,课前引言：时间管理的重要性,爱迪生：“世界上最重要的东西是时间。” 马克思：“可以支配的时间就是财富本身。” 富兰克林：“要充分利用时间，每一事务都要安排时间。” 彼德杜拉克：“时间是最高贵而有限的资源。” 哲学家伏尔泰：“人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已”。没有了时间，万事都不可行。,一、什么是时间管理,1、时间是什么？ 2、时间管理是什么？ 3、时间管理的关键是什么？,1.时间是什么,时间是由过去、现在及未来构成连续不断的连续线。 不可回溯 不能买卖 无法暂停 没有弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得,过去,现在,未来,2.什么是时间管理,时间管理是在日常实务中执着并有目标的应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己与本身的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的就是将时间投入与目标相关的工作上，同时获得三效。 效果：确定的期待结果。 效率：以最小的代价或浪费获得结果。 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。,时间管理的三效,效果,效率,效能,确定的期待结果,以最小的代价或浪费获得结果。,以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。,3.时间管理的关键,时间是珍贵的日用品； 时间是生命的基础； 没有时间,任何事都是做不成。 三个执行要点： 决定那件事最需要马上去做； 暂时把其他的事抛开； 把你的全部精力投入这项活动。,分析：找出浪费时间的因素,二、大学生为什么需要时间管理,大学生时间管理的意义 培养应变能力的需要 立即实现自我调适的需要 抓住时机的需要,大学生时间管理的发展状况,大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费的现象普遍存在。 大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是短期的计划。 大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。 大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身体健康。 大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时间管理现状的信心。 缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间安排情况很模糊。,大学生时间管理的发展状况,原因： 1、主观因素： 缺乏时间计划、没有目标 没有完全适应大学的生活 社会工作过多，挤占了学习的时间； 自制力不够，自我懈怠； 2、客观因素 学校上课时间不合理 大环境的影响、周围同学影响等。,活动：时间管理自我检查,1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？,三、时间管理基本原则,保持焦点 80/20法则 马上行动 现在就做 学会说“不” 积极休闲 集腋成裘 学会搁置,各时段工作状态表,有形的“时间窃贼”,无成效的会议 其他人的干扰 沟通不足 资源不足或资源过多 被迫等人 无关紧要的文件及邮件 交通阻塞 混乱的档案系统 混乱的桌面,无形的“时间窃贼”,没有周详的组织和计划 没有分清轻重缓急 过去专注细节追求完美 工作流程太繁琐 善忘，经常丢三落四 犹豫不决心，喜欢拖延,四、时间管理的基本方法,计划管理 时间管理矩阵法 时间ABC分类法,1.计划管理方法,记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。 订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。 切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。,时间管理活动记录表,时间管理时间清单,2.时间管理矩阵,紧急,不紧急,重 要,不 重 要,时间的优先管理,按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类 重要而又紧迫的活动 重要但又不紧迫的活动 不很重要但紧迫的活动 不重要而又不紧迫的活动,时间管理的优先顺序,3.时间管理ABC分类法,将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类； 安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比； 在学习和工作中记载实际耗用时间； 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率； 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。,分析：时间管理个人诊断表,1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生干扰？干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？,四、大学生如何实施时间管理,目标 计划 组织 控制 反馈 修正,目标设立,目标设立的原则 目标表述必须具体 目标必须有量化标准 目标的标准必须是可以达到的 目标必须有时间限度 目标的结果必须经得住时间的考验 目标设立的步骤 多问自己几个为什么 设置总体目标，对总体目标分类 将每类总体目标分解，逐步落实,计划,计划制定的原则 机动性 优先性 协调性 切实可行，立足本人的实际 长期计划和短期计划相结合 计划制定的步骤 时间记录和跟踪 列出未来任务表和过去未完成的任务表， 80%时间计划将来任务，20%的时间给过去未完成的任务 选择计划方式 制定周计划 落实月计划,时间组织,重要,紧急,紧急并且重要,紧急但不重要,不重要且不紧急,危机事件、CET-6与GRE SCI、期末考试、上课、 毕业论文,干扰、一些电话和电子 邮件， 一些紧急的事件、 凑热闹的活动,废话 无聊电话 电子游戏 上网聊天,重要但不紧急,职业目标、人际关系 国内或出