erp①实验报告2014(供应链模块).doc

ERP软件I（供应）实验报告 2012级物流管理2班龙华锦 实验报告课程名称 ERP软件（供应） 班 级 指导教师： 曹云云 学 号： 12250104221 姓 名： 提交日期： 2014-2015学年第1学期 广东财经大学教务处 制专业班级 2012物流管理1班 学号 姓名 项目一（20分）二（50分）三（15分）四（15分）总 分得 分评阅人复核人题目（自定）引言：概述ERP软件I（供应）实验课学习情况与收获体会，字数200-500字。 一、实验目的、内容及业务流程总结（20分） （一）总结概述 本学期我们对ERP软件仿真模拟应用进行了学习和实验，通过学习和操作，对ERP软件有了初步的了解，并对企业资源计划加深了认识。ERP的操作和实验使原本书面理论的内容变得更具有操作性和实践性，对于我们来说，也激发了我们的学习兴趣和动手能力。同时让我们对企业资金、材料、产品的运作方式有了较为清晰的认识。并且用实践的形式让我认识到，科学的运营和筹划对于一个现代企业来说具有着绝对重要的作用（二）请根据业务要求，简述业务操作流程1. 在采购业务中，对于上年末暂估业务，本年初发票到后应进行哪些业务操作。答：对于上年末暂估业务，本年初发票到后应该执行采购结算并确认采购成本，流程如下：首先在采购管理系统执行“专用采购发票”命令填制采购发票，如需现付责打开采购现付操作进行现付；采购专用发票填制完毕后，执行采购结算，在“手工结算”窗口输入相关信息及选择相关单据后单击“结算”。2. 简述已结算的采购退货业务处理过程。（5分）答：对于已结算的采购退货业务，处理如下：首先，在采购管理系统执行“采购到货/采购退货单”命令填制采购退货单，然后在库存管理系统执行“入库业务/采购入库单”命令填制入库单，填制完毕后在采购管理系统填制相对应的“红字专用发票”，发票生成后再执行“采购结算/自动结算”进行结算。3. 简述开票直接销售且已经现结收取款项的退货业务处理过程。（5分）答：对于开票直接销售且已经现结收取款项的退货业，处理如下：首先，在销售管理系统执行“销售发货/退货单”命令填制并审核退货单；然后，根据退货单生成并复核红字专用发票；发票生成后在库存管理系统执行“出库业务/销售出库单”命令生成并审核红字销售出库单；然后在应收款系统执行“应收单据审核”对应收单进行审核，最后执行“制单处理”生成红字收款凭证。2、 业务实操成果（50分） 根据业务要求用简洁的文字阐述下面的业务操作流程（不可照搬教材文字说明），并用单据图片佐证实验过程。 （一）采购业务（20分）1.叙述教材58页实验资料（1）-（3）业务流程，并用单据图片佐证说明。（10分）答：该实验是普通采购业务，一个完整的普通采购业务应包括由厂商请购，本公司订购，然后到货、入库，再填制采购专用发票，进行采购结算和确认应付账款和有关凭证，详细步骤如下：（1） 根据服装厂采购请求在采购管理系统中，执行“请购/“请购单”填制请购单。保存后审核。（2）在采购系统中执行采购订单/采购单命令，点击“增加”和“生单”，按照请购单生成采购订单，根据协商情况修改采购商品的数量和价格，然后保存审核。如图：（3）根据采购订单生成采购到货单:执行“采购到货/到货单”命令，到达“到货单页面”，单击“生单”按钮，选择采购订单，过滤生成到货单，审核并保存。（4）生成采购入库单：库存管理系统中执行“入库业务/采购入库单”命令，单击“生单”“采购到货单（批量）”，过滤生成到货单列表，选择所需要的单并输入相关信息，单击审核并保存。（5）填制采购发票：在采购管理系统执行“采购发票/专用采购发票”命令，在“专用发票”修改相关信息，然后根据入库单生单，保存发票。（6）进行采购结算：在采购管理系统单击“采购结算/自动结算”操作，在“采购自动结算”对话框输入条件和结算模式，单击过滤按钮，在见到“状态：全部成功，共处理3条记录”单击退出，结算成功。（7）采购成本核算:在存货核算中执行“业务核算/正常单据记账”操作，在“正常单据记账”窗口中选择“永昌服装仓”，单击过滤按钮，全选单据，再单击“记账”，记账成功后，执行财务核算/生成凭证，在“生成凭证”窗口单击选择，选中“采购入库单（报销记账）”，在弹出的“未生成凭证单据一览表”，全选并确定，修改凭证信息，单击生成并保存。(8)应付单据审核：在应付款系统中执行“应付单据处理/应付单据审核”操作，输入相关查询条件，单击确定，然后在弹出的窗口全选单据并审核。审核成功后单击制单处理，在弹出的对话框选择“发票制单”，确定后在“采购发票制单”窗口选择要制单的“采购入库单”，单击制单并生成转账凭证，保存并退出。2.叙述教材82页实验资料（2）业务流程，并用单据图片佐证说明。（10分）答：本笔业务包括录入采购单、采购发票/运费发票并进行手工结算（1）根据采购订单生成入库单，审核并保存。（2）在采购管理系统中根据采购入库单生成采购专用发票如下：（3）执行“采购发票/运费发票”命令，单击“增加”并手工录入运费信息，保存。（4）手工结算：执行“采购结算/手工结算”操作，在手工结算窗口单击“选单”，选择入库单采购发票和运费发票，单击确定，在弹出窗口单击“按数量”和“分摊”后再单击“结算”，系统完成结算。（5）确认存货成本：在存货核算系统执行“业务核算/正常单据记账”，在弹出的窗口单击全选并单击“记账”；记账成功后执行“财务核算/生成凭证”，在“生成凭证”窗口单击“选择”，在对话框选中“采购入库单”，单击确定后修改相关信息，然后再单击“生成”，生成转账凭证。（6）确定应付账款：在应付款系统执行“应付单据审核”操作，在弹出对话框单击确定，然后全选“应付单据列表”，单击审核；审核完毕后，执行制单处理，在“采购发票制单”窗口全选单据，单击“制单”生成两张凭证。（二）销售业务（20分）1.叙述教材127页实验资料（3）业务流程，并用单据图片佐证说明。（10分） 答：本笔业务属于先发货后开票的普通销售业务，需要生产报价单、销售订单、销售发货单、销售出库单、销售专用发票并代垫运费，最后审核应收单并制单，以下是详细步骤：（1）在销售管理系统中填制报价单、销售订单和销售发货单：在销售管理系统执行“销售报价单”操作，在“报价单”窗口输入相关信息，保存并审核；执行“销售订货/销售订单”操作，单击“增加”按照“报价单”生单，根据协商结果修改订单雾无税单价为200，数量为800，保存并审核如下图：（2）执行“销售发货/发货单”命令，单击“生单”系统自动弹出窗口，单击过滤后选择订单并单击“OK确定”，生成发货单，修改相关信息后保存并审核（3）销售出库单：在库存管理系统执行“出库业务/销售出库单”，系统自动生成出库单，单击“审核”确认订单。（4）销售专用发票：在销售管理系统执行“销售专用发票”命令，单击增加，系统自动弹出“参照生单”窗口，设置过滤条件后过滤，选择需要开具发票的存货，单击“OK”确定，单击“复核”保存生成的发票。执行“代垫费用/代垫费用单”命令，在“代垫费用单”单击“增加”输入相关费用信息，然后保存并审核。 （4）应收款制单：在业务工作中执行“财务会计/应收款管理/应收单局处理/应收单据审核”命令，在过滤对话框设置条件后确定，选择需要审核的单据并单击“审核”按钮；审核完毕后进行制单处理，在过滤窗口选择“发票制单”和“应收单制单”，单击确定，然后全选需要制单的记录，生成两张凭证，修改信息并保存。2.叙述教材154页实验资料（2）业务流程，并用单据图片佐证说明。（10分）（1）销售专用发票：在销售管理系统执行“销售开票/销售专用发票”命令，在销售专用发票窗口单击“增加”，关闭弹出的对话框，手工录入发票信息。信息录入完毕后单击“保存”，然后“复核”。（2）销售发货单：进入“发货单”窗口，确认系统已自动生成已审核的发货单，确认无误后退出。（3）分两批出库：启动库存管理系统，执行“出库业务/销售出库单”操作，进入“出库单”后单击“生单”，输入过滤条件后单击“过滤”，在生单列表选择需要的发货单，然后“确定”，系统自动生成未保存的出库单，修改发货数量为400，然后保存并审核。（4）审核应收款并制单：在应收款系统执行“应收单据审核”操作，设置单据过滤条件后确定，选择需要审核的应收单据，单击“审核”，系统自动弹出“本次成功审核单据一张”后退出；审核单据完毕后单击“制单处理”，在过滤条件选择“发票制单”，修改凭证类型为转账凭证后保存。（5）到了28日，进行第二批发货业务，执行“销售出库单”命令，根据销售订单生成出库单，修改出库数量为400，保存后审核。（三）库存业务（10分）1.叙述教材206页实验资料（1）业务流程，并用单据图片佐证说明。（5分）（1）填制调拨单：在库存管理系统中执行“调拨业务/调拨单”命令，在“调拨单”窗口单击“增加”，输入相关信息后审核并保存。（2）在销售管理系统审核其他出入库单：执行“入库业务/其它入库单”命令，审核该入库单；执行“入库业务/其它出库单”操作，审核该出库单。（3）在存货核算系统中使用特殊单记账对调拨单记账：在存货核算系统中，执行“业务核算/特殊业务单据记账”，在“特殊单据记账条件”对话框设置过滤条件为“调拨单”，“确定”后单击记账。2.叙述教材210页实验资料（1）业务流程，并用单据图片佐证说明。（5分）（1）填制盘点单：在库存管理系统中执行“盘点业务”操作，在“盘点单”单击“增加”进入盘点业务操作窗口，选择盘点仓库为“永昌服装仓”以及其他信息，单击“盘库”，在弹出的对话框选择“是”。系统自动弹出“盘点处理”对话框，选择“按仓库盘点”和“账面为零时是否盘点”，按照盘点库存中实际存货数量对应盘点单上相应的存货，逐一填入“盘点件数”或“盘点数量”，填写完毕后保存并审核。（2）审核盘点单：在盘点单如果有盘亏存货，则在库存管理系统执行“其他出库单”操作，系统弹出其它出库单窗口，单击审核。 （3）生成并审核其他入库单：执行“其它入库单”命令，打开其它入库单窗口，单击“修改”，在永昌男衣单价输入58000，数量为8包，再单击保存并审核。三、实验过程中的主要问题与解决办法（15分）（1） 在实验过程中，采购、销售、库存管理和存货核算等环节都是环环相扣的，前一步的单据未审核，那么下一步的业务就无法过账及结算，这反映了供应链是一个整体，无法分割。所以在现实的供应链管理中，要提高整条供应链的效率，降低供应链成本，发挥供应链的规模效应，必须建立覆盖整个供应链的信息共享平台，有信息平台统一管理、统筹每个环节的运作。（2） 物流成本管理中的一个难题是物流成本科目无法从传统的会计科目中体现出来，这阻碍了物流成本管理的进一步优化。借助ERP系统，我们可以新建一些物流成本科目，使物流成本可以独立的体现出来。（3） 在期末结账过程中，如果本期还未有处理的出入库单据，则不能结账。（4） 在做受托代销业务时候，发现受托代销选项处于无法选择的状态，我想这大概是业务基础设置出现问题了，于是我找到“业务”选项，执行“供应链/库存管理/初始设置/选项”命令，选中“有无受托代销业务”。4、 收获与体会（15分）通过ERP课程与训练，我获得了以下体会：一方面是认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。另一方面是对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道