影响会展举办的因素--毕业论文.doc

浅析影响会展举办的主要因素毕业论文题目 影响会展举办的因素 学校 哈尔滨商业大学 专业 会展管理 考号 指导教师 联系电话 中文摘要 会展是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，在国际上统称为“MICE”，即Meeting、Incentive、Convention and Exhibition。其凭借对所在城市产生的可现的经济与社会价值越来越为国内各地所重视。它通过举办各种会议、展览、展销和节事来获得经济效益的行业，被称作无污染的绿色经济，它起源于欧洲，最早出现在1814年的维也纳会议。当时是为了解决外交和土地问题而举办，所以该会展的功能并未特别突显。之后，自首届世界博览会于1851年在伦敦成功举办，会展业逐渐被各国重视并迅速发展成为一个新兴的行业。至今，它已经成为一个国家经济实力、总体规模和国际化程度的重要体现。关键词 会展 新兴行业 成功的举办英文摘要Abstract：Exhibition is by organizing various conferences，exhibitions，fairs and festivals to get the economic benefits of the industry，known as pollutionfree green economy，which originated in EuropeFirst appeared in the 1814 Vienna ConferenceWas to addressthe issue ofForeign Afairs and organized by the land，SO the function ofthe exhibition and as a special highlightThen，since the fwstWorld Exposition in 1 85 1 was successfully held in LondonMICE national attention and gradually developed into a rapidly emergingindustrySo far,he has become a national economic strength，the overall scale and important man ifestation ofthe degree of intemationalizationKeywords Exhibition Emerging Industry Successfully Held浅析影响会展举办的主要因素 目 录一、 市场的需求 （2）二、 项目的正确选择及其定位准确（3）（一）项目的正确选择及其定位准确（3）（二）精心的策划（3）（三）卓越成效的管理（4）（四）推广的成效（4）（五）以接轨国际为引擎，会展旅游相互相成（5）三、 软硬件的支持（5）四、 经验的总结和品牌的强化（6）五、 会展业发展要注重政府作用和市场机制作用的协同（6）六、 科技信息的影响(6）七、运行的机制（7）八、地理人文环境的影响（7）九、会展行业发展的影响（8）参考文献( 9 )作者简介 (10)浅析影响会展举办的主要因素展业作为现代服务业的一个重要组成部分，不仅自身市场巨大，而且对国家、地区的服务、旅游、餐饮、通信、住宿、广告、交通等经济部门的发展有非常强的关联带动作用。据专家推算，国际上展览业的产业带动系数大约是1：9。即举办会展的本身利润可达10，而其带动相关产业发展的利润可达90，因此，会展业又有着“都市经济发展的助推器”的美称，近年来我国会展业以年均20的速度增长，特别是北京、上海相继申奥申博成功之后，发展势头更为迅猛。大型会展活动是会展业发展的高端成果，对会展业发展具有印证作用，活动办得好，才能达到主办者的目标，若办得不好，则劳民伤财，费工耗力，将造成巨大的损失。如何成功举办一个大型会展活动，是从业人员应仔细研究的课题，只有科学、有效的组织和管理，才能保证活动按照计划顺利进行，达成预期的目标。 一个成功的展会活动是一项系统工程，牵涉到各方面的协调和配合，其中，最核心的要素应是以下几个方面。一、市场的需求分析会展市场需求应该从两个方面着手，一是从会展举办方角度来讨论的市场需求，也就是说成功的会展首先应该有足够多的参展商。因为场馆的直接客户是组展商组展商的直接客户是参展商参展商的直接客户是观众。如果没有发达的与会展项目相关的产业何来参展商没有参展商就不会有观众观展这样的话组展商的组展也就没有任何效益可言。正因为如此出现了一些本末倒置的办展方他们为了眼前短期的利益而重营销轻服务，他们关心的是企业会不会参展，有多少企业会参展：至于参展商们需要什么他们却很少关心；他们很难因为关心观众的利益而拒绝不合要求甚至是生产伪劣产品的企业参展。当然，这样的展会肯定不可能长久的存在。二是参展商的市场也就是说将有多少观众特别是有多少专业观众观展。观众越多参展商越愿意参展。因为只有这样参展企业才能更好地宣传企业产品、树立良好的企业形象，以及销售企业产品和签订购销合同。因此，举办一个成功的展会，不仅要正确估计参展商的数量 参展商的质量及其发展趋势 而且要正确分析消费者的需求，包括需求的量需求的质、以及需求变化的趋势，从而正确估计观展者的量与质。这些资料的获得可以通过对历年统计资料进行对比分析获得也可以通过对历年展会参展产品品种的变动、交易额的变动和参展商所订展位面积的变动趋势进行分析获得。总之不管是政府与行业协会制定会展业的发展规划，还是会展企业制定发展决策均应在分析会展市场需求的前提下并结合需求状况进行。二、项目的正确选择及定位准确（一）项目的正确选择及定位准确任何一项活动，都是根据当时当地的实际情况加以选择，不可脱离实际，异想天开，也不可不加分析，盲目照搬。中国(虎门)国际服装交易会从1996年开始举办，至今已成功举办了十五届。一直以来，虎门服交会以参展商家众多。实实在在交易而备受业界关注。虎门服交会旨在“搭建产业展示平台，增强服装文化氛围，推动服装产业持续发展”，具有鲜明特点，兼备大众性和专业性。服交会也是虎门每年最重要和盛大的活动之一，能充分展现虎门产业经济竞争力和团体组织协调能力；也是国内闻名的五大服装专业展会之一，是对推动虎门产业结构调整和升级转型，确保服装产业持续健康发展的重要平台，曾被评为。最具行业影响力专业展会”。展会层出不穷，但很快又销声匿迹，其失败的主要原因是“同质化”严重，盲目办展，以及缺乏专业性。中华全国工商业联合会美容化妆品业商会会长、广东博环美国际展览有限公司董事总经理马娅根据广州美博会的成功经验提出，会展企业要敢于走别人未走过的路，做别人未做过的事，在“充分做好市场调研的基础上，以坚定的姿态和心态，走自己的路，决不能半途而废。同时，要具有前瞻性眼光，懂得应大环境做加法或减法，勇于创新。”据悉，广州美博会1989年创办之初规模只有1000多平方米，发展至今，已成为展览规模接近10万平方米的亚洲第一、全球第二美容展。对于展会如何定位，城市环境也非常重要，这是一个展览成功的先决条件。城市的定位不同，分工也不一样，要根据不同城市的不同文化来进行展览策划。从国内来看，北京是政治文化中心，在北京办文化气氛较强的展会成功率较高；上海是潮流先锋地，更适合举办展示性潮流发布、会议、会展等活动；广州是对外贸易的窗口，因此，办展功能更侧重于交易。（二）精心的策划上海家博会以“引领产消、塑造品牌、直面终端”为营销理念，以“装饰公司+建材家居产品”产业联动的展会模式，旨在为装饰公司、装饰材料及家居企业构建合作平台，提升企业品牌形象，促进企业交流与合作，为广大消费者提供住宅装饰服务。展会前，三棵树上海团队与经销商经过精心策划，认真研究参展方案，通过大家的集思广益，决定以下订单赠送三棵树精美礼品的方式开展，有订有赠，促成订单。现场成交可享受88折后买两组面漆赠送 l组底漆的优惠活动，以吸引消费者现场成交购买。在现场展位的布置方面，三棵树以企业实力和品牌实力的彰显为主要基调，以绿色、自然、健康为品牌主特色，充分展示了三棵树创造健康生活的品牌使命。在品牌宣传方面，企业安排专职促销人员大量派发单页，在人流量最多的入口设立抢眼的大广告牌、大帐篷等方式进行宣传，让每个进入会展的人员都对三棵树留下深刻印象。为充分展示三棵树的注重健康环保的理念，本次家博会重点展示了具有三棵树特色的健康环保系列产品：以婚房漆、鲜呼吸墙面漆乙童健康宝、清醛全效墙面漆、3D原生态墙面漆、清味木器漆、自然居等十余款三棵树极具特色的高端环保产品。会展中前来三棵树展位参观和了解的顾客络绎不绝，众多消费者对三棵树的健康理念非常赞同。通过产品的展示和三棵树人耐心的讲解，众多关注健康的消费者也开始积极主动的了解三棵树，认同三棵树。展会三天，确定达成的意向客户有数十个，咨询人数达到数千人次，此次推广获得巨大成功。通过借助家装博览会巨大的客流量，三棵树品牌知名度和品牌美誉度得到有效提升，同时对企业和经销商后期家装渠道和分销渠道拓展也起到良好的带动作用。（三）卓越成效的管理一个大型的会展涉及方方面面，需要一个有着健全制度规范的团队去组织和协调，仅靠一个临时搭建起来的没有经 过专业熏陶的草台班子，难免会有很多漏洞。很多地方政府都成立会展办，规格比较高、综合协调能力比较强。但是，在会展发展的建设规划方面缺乏全盘的考虑，场馆设施重复建设，造成了比较大的浪费。比如，很多地方建完场馆，大概五年或者十年之后，又重新建了新的，既是极大的浪费，地位也不准确。地方政府大力推动会展，形象工程的会展推出得比较多，结合产业优势和行业优势的会展比较少，这值得地方政府进一步深思熟虑。我们国家在展览的数量、规模、面积、总量都占世界第一位，但我们并没有从展览大国变成展览强国。基于此，建议统一管理，从而推动我国会展业的发展。（四）推广的成效传播不到位直接影响着会展举办的成败。中国(虎门)国际服装交易会从1996年开始举办，到今天已成功举办了十五届。她的成功举办离不开强有力的推广作用。通过媒体提高展会知名度。如，虎门国际布料交易中心在后期经营管理中，聘请广东省纺织行业协会做项目顾问，市场统一规划、统一招商、统一推广、统一管理，确保市场持续旺场。自办每年一届的“HICC流行面辅料交易会”。建立广东省首个广“东省纺织品进出口专馆”搭建市场专业网站“虎门国际纺织交易网”构建虎门布料交易网络信息平台，出版专业刊物新丝绸之路，扩大信息交流渠道，加强市场推广力度，为经营提供指导服务，提供仓储、货运、商务、市场资讯及饮食娱乐等一条龙服务配套。（五）以接轨国际为引擎，会展旅游相辅相成统计显示，2008年的奥运会为北京带来了652万人次的国内外游客。其中，入境游客数量达到382万人次。2010年上海世博会吸引了7000万人次的游客，其中35在观展之余，还会到周边城市游览。这些展会的举办，不仅大大提升了举办城市的国际知名度和影响力，还为当地带来了可观的经济收入。在国内。奥运会的成功举办催生出奥运经济，世博会也催生出世博经济与后世博经济等一系列新名词。在筹办初期，展会就带动了城市基础设施建设与市容市貌的改善，伴随而来的是包括旅游 交通 酒店，餐饮、零售等一系列相关产业的发展。展会结束后，后续效应与辐射效应仍在继续。“上海世博会的成功举办显示了中国会展业的影响力。它是我们家门口的国际舞台。”杭州是中国会展业的发祥地。早在1929年，杭州就举办了首届西湖博览会，开创了中国会展业之先河。2000年，西湖博览会恢复举办，从此，每年金秋十月如约而至，成了杭州的又一张“金名片”。观光游、会展游、休闲游“三位一体”，这是杭州对城市大旅游格局的定位。其中，会展游横跨旅游、会展两大行业，二者相辅相成，互为促进。 为了巩固和扩大这种效应，近年来，杭州大力推动旅游综合体建设，依托景区的自然风景与文化底蕴，大力建设囊括了酒店、会展、餐饮、住宿、休闲、购物等一系列功能在内的综合区块。在同一区块内，会展成为旅游综合体的核心功能之一，旅游休闲成为会展的外围产业。通过会展，杭州将自己的城市品牌推广到全世界，吸引了国际国内无数游客来到这里。正所谓“一业兴而百业旺 ，会展旅游这种新型业态正在成为杭州会展经济新的增长点。三、软硬件的支持任何会展得举办均离不开软硬件的支持这里讨论的硬件主要包括会展场馆设施和城市基础产业。而软件则主要从政府的重视、主办方、承办方的组展能力以及会展文化方面进行讨论。会展活动的开展对展览场馆及设施有很强的依赖性现代会展业的成功举办更是体现了这一点没有固定的会展场馆和专业的配套设施，会展活动是不可能开展起来的。现代展览会的发展趋势之一就是大型化 展览场馆的展厅面积是其发展水平的制约因素。 同时，现代展览会是充分利用声，光，电，以及多媒体和网络技术从不同角度带给观众；中击并继而影响观众的观展行为。这要求展览场馆有较完备的场馆配套设施满足参展商影响观众行为的需求。除此之外会展的举办还涉及到城市的交通、通讯、餐饮、住宿、运输等城市基础产业。会展业的高速发展和成功举办必然离不开政府、行业协会等管理部门的高度重视和支持。这些部门对会展业的发展是否重视表现为：1.是否为该地区会展业的发展提供了比较完善的配套基础设施；2.是否为该地区会展业的发展制定了科学合理的规划；3.是否有比较明确的操作性较强的支持政策； 4.与会展有关的教育科研是否引起了相关部门的重视 ；5是否为会展业的发展制定了完善的政策法规；6.是否为会展业的发展营造了一个良好的环境；7是否为会展的举办提供诚信建设技术，管理等提供支持等。四、经验的总结和品牌的强化 任何一个会展的成功都是这些要素综合的成功，而要“医治”一个已经没有生气的会展，绝不能头痛医头，脚痛医脚。每次办完会展都要从中吸取不足之处，提升亮点，很多失败的会展，都可能因为某些环节出现问题，如盲目办展，没有充足的筹展备展时间，资金链的问题或同质化严重，没有创新，缺乏专业性等等。要成功的举办会展，品牌的强化十分重要，需要长时间的强化对外宣传，重视会展的内外装饰设计及与企业形象、主题的统一，提高会场形象，特色办会、开放办会、创新办会、品质办会，积极吸引广大采购商和跨国商业集团参展，努力打造具有国际水平和影响力的品牌展会。五、会展业发展要注重政府作用和市场机制作用的协同在基础设施建设、会展发展规划方面，强化政府角色定位与功能发挥，积极引导展会与城市发展规划和区域产业基础的结合。同时，展会运营要实现市场化，发挥市场机制作用，促进会展业发展的市场化，包括吸引多元投资主体参与、创新会展运营模式等，从而实现会展业发展和区域经济的可持续协调发展。六、科技、信息的影响科技在现代会展活动中的作用无处不在。传统会展会的重要作用在于帮助参展公司介绍产品宣传形象 结识客户建立联系促进贸易等，这每一个目标的达到都需要耗费大量的人力、物力和财力。而现代信息技术在会展业中的运用将大大降低所需要耗费的人力 、物力和财力。通过互联网展会组织者对展会的运作和展会场地进行全新的管理他们通过互联网发布展会信息进行展会摊位的视觉宣传和营销以及专业观众的组织。信息技术的使用可以使参展商运用互联网直接联系全球的客户，包括前来观展的客户和那些没能前来洽谈的潜在客户，通过高新技术的运用，展会组织者们可以更有效地了解参展商和观众的基本情况和需求，为展会的预测以及政策措施的制定提供科学的依据。总之展会活动中信息和数据的获取，传递、交换、处理和分析等依靠现代化的电子工具和技术来进行可大大促进会展业的发展。一个具体展会的信息技术水平一般通过其场馆的装备、网络建设的情况，以及其投入的信息技术方面的资金情况来说明。同时除了与其本身的科技、信息水平有关外，还与所属地区的科技、信息水平有关。七、运行的机制会展项目的运行机制包括很多方面，主要有会展业的管理体制问题、会展的组织机构、会展的营销预测，以及相应的配套服务体系。展览会的有效管理与科学的组织机构是提高展会水平和规模，以及拓展新市场最有力的手段之一。建立规范而成熟的运行机制，将促成会展项目的举办和本地区会展业的健康发展。运行机制对会展项目的影响主要表现在以下几个方面：首先，科学的运行机制有利于调动会展场馆、会展主办方和会展承办方的积极性，有利于提高展会的经营管理水平。如今, 以知识和信息为主要生产要素的新经济对会展业的发展模式、特别是管理模式和管理者素质都提出了更高的要求,行业协会、组委会和专业展览公司的分工合作能更好服务于参展商和观众，能更好地在展览会中更好的鉴别、锁定、吸引和配置买家与卖家、供应商和采购商、参展商和专业观众的需求，为交易双方提供更好的服务。在会展经济发达的法国, 展览公司和场地公司甚至也是分开的。展览公司不拥有场馆, 场地公司本身不经营会展, 其目的在于促进公平竞争, 同时保证分工的高效率。其次，科学的运行机制有利于建立一整套合理的员工行为准则；有利于建立完善的服务体系；有利于提高参展商和观众的满意度；有利于减低展会运营成本、提高展会收益。再次，科学的运行机制有利于积累和学习他人成功的经验，从而使整个组织更快速更健康的成长；经验的积累和运行机制的规范有利于展会形象的提升、市场的拓展和品牌的扩张。八、地理人文环境的影响地理人文环境对会展项目的发展来说也是非常重要的因素之一。纵观国内外会展业比较发达的地区，无不例外与会展业举办地的地理人文环境有着密切的联系。作为会展从业者们应该对当地的地理人文环境有深刻的领会，并能做到将之与会展项目的设计、论证、招展、组展以及展后服务等决策行为有机融合。地理人文环境的分析内容应不仅包括地理和文化方面的因素，还应包括当地的气候、阳光、景观，以及地区辐射力和产