最实操的企业考勤管理制度.doc

xxxx员工考勤管理细则第一章 目的、适用范围第一条 为加强劳动纪律管理，严格考勤制度，使公司各项工作顺利进行，依据xxxx总部人事管理制度，特制订本管理细则。第二条 本细则适用于xxxx总部、省公司全体员工。第二章 考勤管理职责第一条 公司员工考勤由行政人事部统一管理。具体执行由行政人事部授权下属二级部门人事部负责。第二条 人事部每月不定期抽查员工考勤情况应不少于4次。第三条 人事部负责员工考勤的日常签卡、请假、出差、加班记录，以及有关考勤汇总、统计、报表等工作。第四条 考勤专员应于每月3日（节假日顺延）前对各部门人员的考勤记录、请假申请单、加班申请单、出差申请单进行核对、汇总、统计，分部门编报考勤汇总表交人事经理抽查复核、行政人事经理核准后，于每月4、5日（节假日顺延）张贴公示两日。第五条 员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于考勤汇总表公示2日内向考勤专员提出，申请复核，超过公示日的考勤异议，人事部不予受理。如员工于公示日期间出差在外的，可于返回公司后2日内，以书面形式向人事部提出考勤异议及复核申请，经人事经理核准、考勤专员复核证实后可于下月考勤汇总时予以更正。第六条 考勤专员应于每月7日（节假日顺延）前依公示后的复核结果调整考勤汇总表，交人事部经理复核、行政人事部经理审批后，正本存档，副本一份报财务部作为计算员工工资的依据。第七条 财务部应于接到考勤汇总表后的3个工作日内，完成员工工资的计算与核发工作。第八条 考勤专员应忠于职守，坚持原则, 如实记录员工的出勤情况，及时、准确统计、汇总、报送考勤汇总表，不得徇私舞弊，弄虚作假。凡发现考勤人员徇私舞弊、弄虚作假、不如实记录考勤，一经查实，扣罚考勤专员100元/次；报送财务部的考勤汇总表不及时的，每迟交一天分别扣罚考勤专员、人事经理、行政人事部经理各20元、30元、50元。第九条 财务部应确保及时、准确计算、核发员工工资，否则，每出现一处工资计算错误，分别扣罚财务部直接经办人30元、财务经理50元；工资发放每迟误一天，分别扣罚财务部直接经办人30元、财务经理50元。第三章 考勤打卡管理规定第一条 本公司实行上、下班打卡制度，公司所有员工（经行政人事部经理特批者除外）上下班均需打卡。市场人员在返回公司期间也必须打卡考勤。第二条 原则上员工早上必须回公司打卡考勤(出差者除外)，确因公务须办理而不能按时回公司打卡者，须提前一天在外出人员登记表上写明，由部门直属上司或以上管理人员签字同意，并同时知会人事部门，部门二级经理（含）以上人员不在时，可向人事部经理签字确认；且无论何时回公司均需打上班卡，否则按旷工一天（周六按半天）处理。第三条 本公司员工下班加班者，正常下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。第四条 上班时间内，公司员工外出办事超过15分钟的，须于公司行政文员办理外出登记手续，按外出人员登记表逐项申报，方可外出，否则均按旷工一天处理。第五条 外出办事须妥善安排时间，事毕即回公司。因公务在外不能按登记返回时间回公司打卡者，须向部门二级（含）以上经理请示,并由二级（含）以上经理于当天下班前通知行政人事部签卡，可视作准时下班，否则以其登记的返回时间为准，分别按早退（15分钟（含）以内）或旷工（15分钟以上）处理。第六条 员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应做外出登记并打退卡后方能离开公司。凡未打卡又未进行外出登记者，一律按旷工一天处理；打退卡而未进行外出登记者，以退卡时间考勤。第七条 关于签卡，作出下列规定：1、 明确禁止任何理由、情况下的上班签卡；2、 对于二级以下人员因一时疏忽而忘记打下班卡者，经人事经理在考勤卡上签字证明，可视为出勤。二级（含）以上人员忘打卡的，经总部行政人事经理签卡后可视同出勤处理。补签卡手续应在第二天（节假日顺延）内办理完毕。否则，签卡无效，按旷工一天处理。但每人每月签卡次数不得超过3次；否则，每超一次按旷工一小时处理，另处20元罚款（不含前3次）。第八条 严禁代人打卡或托人代打卡。如发现，对持卡人及代打卡人均予以 “警告”处分，罚款300元/人次，同时对举报者予以300元/次的奖励（公司为举报者保密）。第四章 工作时间第一条 公司实行每周五天半工作制，每周六下午为活动及学习时间，周日休息（出差在外人员除外）。第二条 员工每日工作时间为：上午9：00时至下午18：00时，12：0013：00为午餐时间。因季节变化需调整工作时间时由总部行政人事部另行通知。第三条 相关部门员工因工作的特殊需要，需临时变更每日上下班作息时间的，由所在部门二级（含）以上提出书面申请，部门一级经理审核后，报总部行政人事部经理审批后执行，转人事部门备案。第五章 出差考勤管理第一条 员工出差，不论长差或短差，均应事先填写出差申请单，注明出差人姓名、旅程安排、出差拟办事项、起止时间等，逐级审批后，报人事部门备案，作为考勤统计的依据。第二条 员工出差考勤，以经核准的出差申请单为依据。1. 当实际出差起止时间未超出经核准的出差申请单上的计划出差时间时，按其实际出差时间计算考勤；2. 当员工在出差过程中，由于情况变化，其实际返回时间超出核准的计划返回时间时，应于计划返回时间到期前13天向直接上级申报，由其直接上级到人事部代办出差延期手续，报考勤专员备案，方可按其实际出差时间计算出差考勤。第三条 凡未按规定办理好出差申请手续且未提交考勤专员备案而擅自出差的，按实际打卡记录计算考勤。第四条 凡未按规定办理出差延期手续而逾期不归者，自其经核准的计划返回时间之翌日起， 按实际打卡记录计算考勤，不得事后补办。若出差人员已于事前征得部门直接上司的同意，但由于其直接上司疏忽，未能在规定时间内及时代办相关手续的，征得人事部经理同意，可于出差返回后2天内补办相关手续，按实际出差时间考勤，同时按实际补办手续日与规定最迟应办理延期申报手续日之间的延误天数处其直接上司20元/天的罚款，最高罚款200元。第五条 享受“底薪+业务提成+出差补助”的人员，出差返回后不予补休，也不计算加班费。第六章 考勤奖罚第一条 员工逾规定时间到班时：1、 超过5分钟到15分钟到班为迟到一次（每月只限三次）。2、 迟到一次在15分钟以上30分钟（含）以内的，按迟到两次论。3、 超过30分钟为旷工。第二条 员工未到规定时间提前下班时： 1、提前15分钟以内为早退。 2、超过15分钟提前下班者为旷工。第三条 伪造出勤记录者，经查证属实，以旷工2日/次论处。第四条 员工出满勤的，给予每月全勤奖金50元(不含销售人员，随工资发放)。第五条 凡出现以下情况之一，取消当月全勤奖金： 1、 迟到三次以上者。2、 早退一次（含）以上者；3、 病假超一天以上者或事假一天（含）以上者；4、 旷工1小时（含）以上者。第六条 每月迟到在三次（含）以内或早退一次者，每次处20元罚款。第七条 每月早退一次（含）以上或迟到超过三次以上者，除取消当月全勤奖金外，超出的每次处以40元罚款。第八条 旷工按小时计算，旷工1小时以内的，按旷工1小时论；旷工1小时以上2小时以内的，按旷工2小时论，以此类推。旷工按时平均工资的200%扣罚当月薪资。第九条 无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或全年累计旷工达15日者，予以开除。第七章 员工给假细则第一条 公司员工可按公司的有关规定享有下列假期：公休例假、病假、工伤假、事假、婚假、产假、看护假、丧假、哺乳假、年休假等。第二条 员工请各种假都必须按本规定办理请假手续，坚持请、消假制度,请假人请假时须按规定天数提前填写请假申请单，经公司规定的审批程序准假后方能离开公司。紧急情况下不能按时回公司办理请病假、丧假、事假（限不可抗力事件）手续的，必须在当天正常上班时间后30分钟内，利用电话向直接上司请假，并由直接上司于当日知会考勤专员登记，员工本人返公司上班当天内应亲自补办书面请假手续，其他假类严禁口头请假，凡不按规定提前办理请假手续并获准请假而擅自离开工作岗位的员工，一律作旷工处理。 第三条 各种假期的管理审批程序与核决权限见“附表1 人事核决权限划分表请假”。 第四条 公休例假 1、 星期例假：每周一天，即周日全天。 2、 公休假日：执行国家规定的公休假日制度，即，（1）元旦天；（2）“五一”3天；（3）“十一”3天；（4）春节3天； （5）法律和政府规定的其他节假日。员工在法定假日的具体休假日期由总部行政人事部另行确定。 第五条 事假： 1、 事假每月不得超过三天，全年累计不得超过14天，逾假者以旷工论。 2、 事假按小时计算，事假1小时以内的，按1小时论；事假1小时以上2小时以内的，按2小时论，以此类推。 第六条 病假 1、 员工因身体不适申请病假时需提前填写请假申请单，附经区级以上公立医院证明、病历单或看病发票，方可按病假考勤，如无医院证明一律按事假办理。 2、 病假不足一日者以小时计，病假1小时以内的，按1小时论；1小时以上2小时以内的，按2小时论；以此类推。3、 对于不幸患重病需长期休养的员工可向公司申请康复病假，于公司工作满一年（含）以上的员工可考虑给予715天的康复期，康复假期间不予核发工资。4、 员工休病假、康复假期间不得在其他机构工作，否则，一经发现，即给予开除处分。第七条 员工如遇工伤，其工伤假按国家有关规定办理并专案呈报、审批。第八条 婚假：1、 于公司服务满一年的员工（指初婚），可享受三天的婚假，晚婚增加10天（已含结婚双方不在一地的路程假），晚婚指男年满25周岁、女年满23周岁者。 2、 员工请婚假须在注册登记之日起6个月内一次性使用，请婚假时需填写请假申请单，并提供结婚证复印件。第九条 丧假： 1、 员工不论本企业服务时限长短，其直系亲属在员工就职期间亡故的，均可享受有薪丧假。2、 直系亲属如父母、配偶、子女死亡，给予员工丧假5天（包括公休例假，下同）；员工直系亲属的认定，以员工填报于入职登记表上的直系亲属登记为准。3、 旁系亲属如祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹、配偶父母死亡的，给假3天。4、 员工申请丧假须填写请假申请单，丧期满返回公司时，需提交当地医院或政府部门开具的亲属亡故证明，如无法提供则按事假处理。第十条 产假： 1、 符合国家有关计生法规生育、在公司服务满一年的女员工有权享受法定产假。 2、 产假期限如下： 正常分娩：假期为90天（已含产前休假15天）。 难产、多胞胎：假期105天 第一胎流产假：假期7天 3、 女员工应在怀孕后16周内以书面形式通知直接上级及总部行政人事部，并提交准生证、医院检验证明正件查证。正式申请产假，应至少提前15天办妥请假手续。第十一条 看护假1、 在本企业服务满一年的男员工配偶合法生育，可享受10天看护假。2、 违反计划生育政策生育者，不享受看护假。3、 男员工申请休看护假时，需提前15天办理请假手续，并提供结婚证、配偶准生证、医院预产证明，休假期满返回公司需提交婴儿出生证。小孩提前（或延后）预产期出生的，紧急情况下可在当天上班时间后30分钟内以电话向直接上司及考勤专员请假，看护假即时自动生效。第十二条 对产假期满后确有困难的女员工，应本人申请，经公司批准每天可享有1个小时的哺乳假（已含路程时间），至婴儿六个月时止。第十三条 春节年休假1、春节年休假以实际确定时间为准，放假期间除按年资确定带薪日外，停发工资与各种补助，但假期不超过20天。第十三条 带薪日 1、凡在公司服务满一年(含试用期)的人员自第二年起享受年休假。2、年休假带薪日根据员工在公司服务的年资确定如下：公司服务年资享受带薪年假天数 三级经理（含）以上职员级13年 5天 3天35年 7天 5天5年以上 10天 7天第十五条 各种休假的薪资待遇标准: 1、 事假按日标准工资的100%扣除当月工资。 2、 病假在一周内（累计计算，43小时以内）者，按日工资的50%发给，超过一周者按日工资的100%扣除当月工资。 3、 婚假、产假期间的工资按基础工资核发，不计发随工资发放的各类补贴、补助等。 5、 享受底薪+业务提成的销售业务人员和享受年薪方案的人员事假、病假、旷工均按月底薪计扣薪资。 6、 日平均工资的计算均以每月平均工作时间26天为基数计算。第八章 员工加班细则第一条 因工作需要，在正常工作时间之外上班超过2小时（含）以上者为加班。第二条 公司要求员工在正常工作时间内有效完成职责内工作，因自身效率问题未能在上班时间内完成者，应自觉延长工作时间完成，不得向公司索取加班费。第三条 公司原则上不鼓励员工加班，但应新品上市、促销等临时紧急需要， 公司有权要求员工加班，应加班而无出勤者当旷工处理。第四条 公司三级经理（含主管）以上管理人员及享受底薪+业务提成的销售业务人员不享有加班工资。若因节假日值班或重大活动需要于节假日加班的，可申请按1：1比例安排调休。第五条 所有计加班费或调休处理的加班，须事先填写加班申请单，经直接上级审核、二级经理审批后，于当日下班前(节假日加班需提前一天)报人事部核准，方能生效。第六条 加班需按规定打卡，未按规定打卡者，视缺勤处理。员工如在加班时间内擅离职守，予以旷工、警告论处。第七条 员工加班后需补休假的，需填写请假申请单，提前一天向上级主管申请，按核决权限逐级审批后，转交考勤专员备档。如未获批准，自行休假者，作旷工处理。加班补休假每周累计不得超过2天。第八条 员工申请补休，必须累积有足够的加班时间，不得先补休后加班。若加班时间不足以抵偿其申请补休时间时，其不足部分的休假时间按事假处理。第九条 所有人员调休须于下个月前休完，不得转入第三个月使用, 更不得累计使用。确因业务需要不能在下个月休完的，须由本人提出书面申请，经所在部门一级经理批准，方能转入第三个月使用，且每月转入的补休时间不得超过24小时，并不得再次结转。第十条 加班不做补休处理的，享有误餐补贴，具体计算如下：1、员工平时加班超过正常下班时间3小时（含）以上者，以及公休例假日加班时间跨越12：30时15：30时及18：0021：00时者，分别付给10元/餐的误餐补贴。第九章 附则 第一条 本规定由xxxx总部行政人事部负责解释。第二条 本规定自2012/2/3起试行，原有关规定同时废止。附相关文件：1、 人事核决权限表请假2、 人事核决权限表加班、出差附相关表单：1、 员工外出登记表2、 请假申请单3、 出差申请单4、 考勤汇总表5、 加班申请单 16附件一： 人事核决权限表请假项 目级 别三级经理二级经理人事部一级经理总部行政人事经理总裁事病假2小时内（含）工 人决备 职 员决备三级经理立决备二级经理立备决一级经理备立准一天内（含）工 人核决准职 员核决准三级经理立核备决二级经理立备决准一级经理备立核 决一至五天工 人核核备核决职 员核核备核决三级经理立核备核决二级经理立备核决准一级经理备立核决五天以上工 人立核备核决职 员立核备核决三级经理立备核决二级经理立备核决准一级经理备立核决其他婚假丧假产假年休假补休假工 人核核准 职 员核核准 三级经理立核核决 二级经理立备决准 一级经理备立核决备注：立：批定；核：审核；决：审定；准：核准；备：登记备案附件二：人事核决权限表加班、出差项 目级别三级经理二级经理人事部一级经理总部行政人事经理总裁 加班2小时内工 人立 决准 职 员立 决准 三级经理 立 决准 一天内工 人立 核备决职 员立 决备决准三级经理 立 备决准二级经理（含）以上备立决准一天以上工 人立 核备决准职 员立 接备决准三级经理 立备决准二级经理（含）以上备立决准出差短差工 人立 决备职 员立 决备三级经理 立 备决二级经理立 备决 一级经理备 立/决 长差工 人立 核备决职 员立 核备决三级经理 立 备决二级经理立 备决准一级经理备立 核决备注：立：批定；核：审核；决：审定；准：核准；备：登记备案外出人员登记表日期部门/分部姓 名外 出事