最懂壁纸布艺的管理专家(批发代工版).doc

上海金骋软件有限公司 为客户创造价值 最懂壁纸布艺的管理专家(批发代工版) 金骋墙纸进销存管理系统是为从事墙纸批发商量身定做的管理软件。整个系统包括基础资料、进货管理、库存管理、销售管理、应付应收管理、成本利润管理、销售分析、系统维护等模块。细化各个模块的同时，统筹各个模块之间的联系。基本资料：本模块主要组建整个系统需要的基础资料l 品牌资料建立样本的详细资料，可以设定是按版本来定出货价还是按货号l 型号资料样本中各型号资料（每个型号的安全存量等）l 相关资料：银行资料、货运行资料、业务员资料、区域资料、省份资料等l 客户资料建立客户的基本资料包括其可以出货的额度等l 类别资料可按产品的类别分类如：PVC、纯纸、无纺等，可按类别统计销量。l 供货商资料建立供货厂商的资料，并记录对各个供货商的应付款l 客户销售售权：对每一个品牌针对不同的客户售权、定价，在销售打单时自动跳出该客户的销售价格。如果没有对某客户授权经营某样本，则在该客户打单出货到未授权的货号自动提示该客户未经营本样本，然后判断是按版本的统一价出货还是按型号的统一价出货，如果是按版本则自动跳出版本的统一价，如果是按型号定价则自动跳出型号的统一价。l 型号对照表有些自编型号和厂家型号可对应，查货时能自动给出对照型号的库存。l 分仓库管理：对于在外地设置分仓库的控制管理，流程是总仓库打调拨到分仓库，库存到途中库，分仓库可看到有哪些货已经发出，等收到货后他们根据收货情况点保存就完成入库，其间分仓库的人员没有权限对总仓库调出的货物数量等进行修改，只能点入库。这样保证了分仓库无法在库存上做手脚。分仓库出库时只能看到自己仓库的客户等相关资料，只能出自己仓库的货控制流程严格。保证了对分仓库的有效控制。l 途中库存查询统计由总仓库调出到分仓库有哪些货还在途中。l 分仓库入库货到了后分仓库根据收到的货入库l 分仓库入库查询统计控制每个分仓库各个时段的进仓情况。 l 订货处理系统：本模块主要订单情况包括客户的订单及对上游供货商的订单l 订单执行情况：l 到货时间:可查询所订型号厂商什么时候可以交货。l 可以做留货处理，留货后助理查询自动显示留货后的库存和实际库存。l 入库情况：可查询一段时间内有哪些型号订单没有中止，却没有进仓，以免漏入库。l 出库情况：可查询客户指定的订货型号到货了还没有出客户，避免期货到却漏发给客户。l 可根据所订的型号自动生成各供货厂家的订单直接打印出来传真至厂家。库存管理模块l 产品入库可由订单直接转入库单，或根据进货单批量手工录入l 库存查询方便快捷查询当前各货号及批次的库存数，销售数，进货数l 货号库存表各个货号的库存情况，及一段时间内的销售情况l 版本库存表每个版本的库存情况 l 安全库存管理设定每个货号的安全存量，也可根据销量每个月生成新的安全库存l 仓库调拨如果有多个仓库，可在不同仓库之间进行调货。l 调货追踪可组合条件查询不同仓库之间的调货情况。l 库存盘点对仓库库存和电脑库存的差异进行修正并记录l 库存赢亏 统计整个仓库在任意一时间段内的库存盘点赢亏情况，随时知道整个仓库赢亏了多少l 零支库存查询统计仓库内数量为指定的货号，方便对零支的库存进行并仓、降价等处理l 入库明细入库明细帐，可打印留存l 销售管理l 销售开单打单出货时能看到客户当前的预收款，信用额度。如果超信用额度系统会自动提示客户应该打款，并且出货时有货号报备时，系统自动提示报备时间，工地，支数等报备信息。l 销售统计销售情况的分类统计l 销售报备当客户报备一型号，则只要在报备期出到该型号，打单时自动提示报备情况，以免误出货。l 出货追踪方便查询一个时间段内每个客户的出货情况及每个批次的货号，方便客户跟批补货。l 货运记录可生成每天的货运记录。收款付款：l 销售收款销售收款能自动增加客户的信用额度，增加预收款l 收款流水帐收款的流水帐清单，可统计任意客户在一个时间段内的收款情况并可打印对帐。l 进货付款根据进货的情况付款l 进货对帐单生成向厂家进货每月的对帐单。l 付款流水帐付款的流水清单，可统计任意厂商在一个时间段内的付款情况并可打印对帐。l 统计报表：l 客户销售对帐单任意时间段内每个客户的销售清单，程序自动生成对帐单，无须手工记帐。l 客户销售统计表第一时间内客户的销售情况，同时统计每个客户各个样本的销售情况，l 客户销售排行榜第一时间段内客户的销售情况排名榜。l 品牌销售统计表各个品牌的销售汇总。l 余款统计可统计即时的当日的有哪些客户欠款、哪些客户有余款。l 日报表统计当天产生的运费、样本、货款、其它费用、当日的库存数、欠款、预收款l 销售业绩统计统计业务员或店员的销售业绩l 型号月进销统计统计每个型号每个月的期初、入库、销售数。l 版本月进销统计统计每个版本每个月的期初、入库、销售数。l 产品销售冷热门各个货号销售排行榜，可以在一个样本里排行，也可以在所有型号里排。l 版本型号分类统计统计每个客户的版本数及对应此版本的各型号销量。l 产品成本及利润分析：可在任一个时间段内按供货商统计每个供货商各版本的销量、成本、利润及各供货商总的利润，产品的销售利润状况一目了然l 销售成本及利润分析可在任一个时间段内按客户、店面、店员、销售员统计销售数量、金额、成本利润 公司人员的销售业绩及时可查l 非授权价统计可统计低于或高于授权价的出货单，对于非正常的出货情况随时稽核l 工程管理 装饰公司管理、工程管理、工程出货、工程对帐、工程追踪、发票管理等系统维护：l 数据备份 对数据进行备份保证数据安全l 权限设置 根据不同的用户设定不同的权限l 系统日志 对操作者的使用情况进行记录l 系统结转 结转每个月的数据l 特殊权限设置 可以单独对每个用户设置查看所有公司业务，越信用额度出货，修改出货单价l 清除过期数据 清除不需要的数据，防止税务局检查 金骋软件本着“立足行业”、“专而精”的发展目标，面向壁纸行业，借助于从事壁纸行业软件近十年的工作经验，利用计算机强大的数据处理能力和流程优化能力，实现自动化管理，简化壁纸经营过程中的工作流程，减少浪费及避免人为管理的疏漏错误现象，优化配置企业资源，最大限度的提高工作效率、降低经营成本。公司秉承专业敬业、诚信服务的服务理念，为客户提供专业、全