学校器材管理员使用手册.doc

学校器材管理员使用手册综合设置专用室管理专用室管理模块主要用于器材管理对专用室信息进行维护。点击按钮，进入专用室管理模块。如图。选择学科信息，填写专用室名称，点击“保存”按钮，可保存新增专用室信息。点击“编辑”可对选中专用室进行修改，点击“删除”按钮，可删除被选中专用室。存放地点管理存放地点管理模块主要用于器材管理对专用室中橱柜信息进行维护。点击按钮，进入存放地点管理模块。如图。选择专用室，填写橱柜号信息，点击“保存”按钮，可保存新增橱柜信息。点击“编辑”可对选中存放地点进行修改，点击“删除”按钮，可删除被选中存放地点。实验教室管理实验教室管理模块主要用于器材管理对实验教室信息进行维护。点击按钮，进入实验教室管理模块。如图。仪器管理本章主要描述仪器管理模块操作方法，主要包括零星入库、批量入库、入库统计、存放地点变更、出库登记、出库统计、维修登记、维修统计、报废登记、报废查询、报废审核、报废统计、库存统计。1零星入库点击按钮，进入零星入库界面。如图。输入需要入库的仪器信息，点击“选择仪器”，系统将根据输入的编号查询得到仪器相关信息，将设备名称、规格自动填充到相应文本框内。填写相应的入库信息，填写完成后点击“保存”按钮。归还入库归还出库的仪器装备批量入库批量入库由外部excel填写好入库信息，导入到系统中。单击按钮，进入批量入库界面。如图。点击“浏览”，选择要导入的excel，点击导入。点击“下载模板”，可下载符合导入格式的excel表格。导入后点击“保存”按钮，保存入库信息。入库统计入库统计模块主要用于统计各学校历史入库信息，点击按钮，进入入库统计界面。如图。可根据学校、学科、入库时间、资产类型等条件进行统计，点击“导出Excel”可将查询结果导出为excel。存放地点变更存放地点变更模块主要用于更改仪器存放地点，点击按钮，进入存放地点变更界面。如图。点击“选择仪器”，弹选择窗口。选择要变更的仪器，点击“选择”按钮。选择变更后存放地点及变更数量，点击“保存”按钮，保存变更信息。一般出库点击按钮，输入需要出库的仪器信息，点击“选择仪器”，系统将根据输入的编号查询得到仪器相关信息，将设备名称、规格、专用室、橱柜号、当前数量等信息自动填充到相应文本框内。填写相应的出库数量、领用人、备注等信息，填写完成后点击“保存”按钮。出库统计出库统计模块主要用于统计各学校历史出库信息，点击按钮，进入出库统计界面。如图。可根据学校、学科、出库时间等条件进行统计，点击“导出Excel”可将查询结果导出为excel。维修登记点击按钮，进入维修登记界面。如图。输入需要维修的仪器信息，点击“选择仪器”，系统将根据输入的编号查询得到仪器相关信息，将设备名称、规格、专用室、橱柜号、当前数量等信息自动填充到相应文本框内。填写相应的维修数量、登记日期、维修费用、维修人员、维修单位、备注等信息，填写完成后点击“保存”按钮。维修统计维修统计模块主要用于统计各学校历史维修信息，点击按钮，进入出库统计界面。如图。可根据学校、学科、维修时间等条件进行统计，点击“导出Excel”可将查询结果导出为excel。报废登记报废登记由学校发起，提交后需要教育局进审批。同意报废系统将自动减少库存数量，点击按钮，进入报废登记界面。如图。输入需要维修的仪器信息，点击“选择仪器”，系统将根据输入的编号查询得到仪器相关信息，将设备名称、规格、专用室、橱柜号、当前数量等信息自动填充到相应文本框内。填写相应的报废数量、报废原因等信息，填写完成后点击“保存”按钮。报废查询报废查询模块主要用于各学校查看自己的历史报废信息，点击按钮，进入报废查询界面。如图。可根据学校、报废时间等条件进行统计，点击“导出Excel”可将查询结果导出为excel。库存统计库存统计模块主要用于学校的查看当前各学科的橱柜中所有仪器数量，点击按钮，进入库存统计界面。如图。可根据学校、学科、仪器编号、仪器名称、橱柜号等条件进行统计。实验管理本章主要描述实验管理模块操作方法，主要包括新增实验仪器模板、修改实验仪器模板、新增实验计划、实验计划管理、实验安排、实验出库、实验入库、实验报告、实验统计。新增实验仪器模板新增实验仪器模板模块用于设置实验模板，方便实验老师创建实验申请。点击按钮，进入新增实验仪器模板界面，如图。填写模板相关信息，在实验仪器中输入仪器编号，点击“选择仪器”。系统将自动搜索符合条件的仪器。填写“使用数量”，点击“保存”按钮，保存模板信息。修改实验仪器模板修改实验仪器模板可对已添加的实验模板进行修改。点击按钮，进入修改实验仪器模板界面。如图。点击“修改”按钮，弹出修改界面，如图。点击“保存”按钮。保存修改结果。新增实验计划点击按钮，进入新增实验计划界面。如图。选择年级、学校，选择实验模板，点击“确定”按钮，系统将系统填充该实验基本信息以及该实验所需要的相关仪器，如果需要修改仪器信息，要根据实际情况添加或删除所需仪器。填写完整后，点击“保存”按钮，保存实验计划。添加实验计划后需要进行提交，提交后器材管理员才能看到需要安排的实验计划。实验计划管理实验计划管理主要用于对新增加的实验计划进行修改、提交等操作，对已经安排过的实验计划进行查询。点击按钮，进入实验计划管理界面。如图。点击“提交”按钮，可对未提交的实验计划进行提交。点击“修改”按钮，可对未提交的实验计划进行修改。如图点击“删除”按钮，可删除未提交的实验计划。实验安排器材管理员对提交的实验申请进行安排。点击按钮，进入实验安排界面。如图。根据年级、学科、申请状态等条件进行查询。点击“确认申请”，弹出确认申请对话框。选择确认结果，填写申请回复，点击“保存”按钮进行保存。实验出库对已经安排的实验申请进行出库。点击按钮，进入实验出库界面。如图。点击“出库”按钮，弹出实验出库界面。选择出库仪器的专用室、橱柜号，填写领用人。点击“保存”按钮完成出库。实验入库对已经完成的实验进行仪器入库。点击按钮，进入实验入库界面。如图。点击“入库”按钮，弹出实验入库界面。选择入库的专用室、橱柜号，点击“保存”按钮。实验报告对已经完成的实验，填写实验