公司管理制度汇编.doc

第一部分 管理制度第1章 公司概况 第一节 公司介 第二节 公司组织结构 第三节 各部门职责第2章 管理大纲 第一节 总则 第二节 员工守则第3章 考勤管理制度第5章 合同管理制度第六章 保密制度第7章 档案管理制度第8章 第八章 内部交流制度.第9章 岗位职责 第一节 总经理及副总经理职责 第二节 场长及副场长岗位职责 第三节 财务部门各岗位职责 第四节 生产技术部各岗位职责 第五节 营销部门各岗位职责 第六节 综合部各岗位职责第10章 人事管理制度 第一节 总则 第二节 员工聘用制度 第三节 假期制度 第四节 辞职和辞退制度 第五节 生活与娱乐第11章 薪酬制度第12章 奖罚及考核制度 第一节 考核制度 第二节 晋升制度 第三节 奖励制度. 第四节 惩罚制度第13章 财务管理制度 第一节 总则 第二节 会计核算制度 第三节 资金、现金、费用管理制度 第四节 税收及利润分配制度 第五节 会凭证级和档案保管制度第14章 差旅管理制定制度第15章 业务招待管理制度第二部分 合同范本 劳动合同 采购合同 经销合同第三部分 报表模板人事表格求职登记表入职登记表离职登记表工作交接表工资表签到表外勤登记表未打卡补签申请表会议表格会议通知单会议签到表会议记录表会议决议事项追踪表内部联络单文件表格来电登记表文件目录清单文件移交清单文件销毁登记表合同登记表合同情况月报表车辆表格车辆使用登记表车辆出车登记表财务表格业务招待费用申请表业务招待费用月统计表业务招待费用月汇总统计表会议费用报销延期申请表客户活动申请表家属会预算表年会预算表资金使用审批表财产领用记录单办公用品采购申请表因公出差审批表采购部表格样品登记明细表供应商资料表供应商近料不良通知备用供应商资料表竞争厂商（品牌）表客户档案表采购定单生产表格产品价格表原料盘点表领料单第一章 公司概况第1节 公司介绍 岳阳市雨荷莲子开发有限公司于2011年正式成立，是一家以湖面、山林等为基地，进行绿色农产品生产、加工、销售和农业观光旅游为一体的农业综合公司。公司坚持“生态种养，绿色科学”的发展思路，建立技术研究部，与国内知名大学科研机构联合研制最佳种养模式，提高产品质量，实现可持续种养，坚定不移的发展绿色生态农业。 公司目前已经拥有洋溪湖渔场、鹤龙湖渔场、定子湖渔场、上团湖渔场四大渔场以及洋溪湖野外垂钓休闲基地、鹤龙湖荷花公园两大农业旅游基地，建立了原材料供应、农业种植、农产品采收的全产业链，实现农业生产、农业加工、农业休闲一体化的农业综合公司，为农业现代化发展做出重要贡献。坚雄农业综合开发公司将紧紧围绕经济发展内涵，大力发展现代农牧业、食品加工业和农庄休闲业，在提高综合生产能力和经济效益的同时，强化服务“三农”的意识和社会责任，努力成为提供绿色健康食品、在国内同行业具有龙头地位、标志性的都市型现代农业产业集团。企业精神：同心图治 唯实创新企业宗旨：重信守诺 服务社会企业作风：团结求是，令行禁止，艰苦奋斗经营方针：立足三湘，布局全国，发展生态农业质量方针：守品质，严管理，创造绿色生产体系 创精品，深发展，建设生态 遵法规，众信誉，打造客户满意企业 第三节 各部门职责 岳阳市坚雄农业综合开发公司设置投资评估部、技术部、市场开发部、协调部、财务部、营销部、生产部、农庄管理办公室8个部门，设立总经理一名、副总经理两名、部门部长数名、部门副部长数名、部门主管数名。 投资评估部：负责前期对项目的调查和评估，详细了解各地湖面、山林等使用权、所有权、现合同期限、承包或购买费用、管理部门、主要负责人等情况；与技术部合作评估可行项目及投入产出分析，初定投资项目，综合评估其投资产出价值。 技术部：负责各项种养技术的研发和改进提高，提高亩产收益；对湖面、山林的工作人员进行技术指导，提高工作人员技术水平；根据湖面或山林情况确定适合投资项目。 营销部：主要负责湖区、山林的营销策划推广活动和产出产品的营销策划活动；负责农庄的推广和营销活动；制定销售政策和销售计划，制定广告策划。 市场开发部：负责湖面、山林产出产品的销售工作，选取不同渠道不同销售模式，最大化提高公司市场占有率，开发销售区域，提高销售额；负责农庄的市场开发工作，大力推广农庄旅游项目，吸引游客； 协调部：主要负责协调各农场与当地社会组织、政府部门的关系，解决事物纠纷，负责其它部门无法解决的疑难协调问题；在项目进场前开始协调，协助项目组工作推进；负责与政府部门等职能部门协调，完成工作任务。 财务部：主要负责协助总经理完成公司年度财务预算、决算，协助经理完成月度预算和决算，对公司的财务项目进行审查；监督公司财务用途和资金动向，对可疑资金进行调查，提出合理的财务建议；完善财务管理制度，指导公司人员按照制度进行资金的申请、报账；与税务、工商等部门联系，完成报税工作。 生产部：负责农场的生产管理工作，实施技术部的种养技术，提高湖区产量；负责以原材料进行的粗加工和深加工。 农庄管理办公室：负责湖面、山林建立旅游农庄、休闲农庄等的日常管理、人员安排、游客接待等； 综合部：负责公司日常管理的后勤支持；负责公司的所有采购计划和采购任务；负责公司各部门的协调联系；负责公司的人事安排和管理；第二章 管理大纲 第一节 总则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则； 第二条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定，维护公司纪律，对任何违反公司章程和规章制度的行为，都要予以追究； 第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产； 第四条 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或损害公司利益、破坏公司发展的事情； 第五条 公司提倡全体员工刻苦学习，志在打造学习型公司，公司为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍； 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益； 第七条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰； 第八条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会； 第九条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度，评先树优，对做出贡献者予以奖励； 第十条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力； 第二节 员工守则第十一条 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业；第十二条 维护公司声誉，保护公司利益；第十三条 服从领导，关心下属，团结互助；第十四条 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费；第十五条 不断学习，提高水平，精通业务；第十六条 积极进取，勇于开拓，求实创新；第3章 考勤管理制度 第一条 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本考勤制度； 第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，上下班按规定实行打卡或签到考勤方法，打卡或签到一日两次，即早上上班到岗时间打卡或签到一次，下午下班离岗时间打卡或签到一次，实行不定时工作制的员工全部采用签到考勤制度。工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意； 第三条 公司办公室有综合部文员负责考勤检查，渔场由渔场场长安排专人负责考勤，每天检查迟到、早退、旷工人员，参与签到考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，签到考勤每月1日前向人力资源部递交上月考勤报表，做为员工考核及发放薪酬的依据； 第四条 因公外出不能打卡或签到的应填写外勤登记表，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。 第五条 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡或签到记录；出差员工的考勤由出差员工在出差目的地使用当地入住酒店座机向考勤人员汇报考勤； 第六条 公司工作时间定为上六休一，普通岗位实行每周日固定休息，特别岗位实行轮流休息；节假日及值班由公司统一安排；农场工作人员轮流休息时须提前3天向负责人提出口头说明，已经确定不得修改休息时间； 第七条 公司非特别岗位上下班时间为夏季早8:00-12:00，下午15:00-18:00，冬季8:30-12:00，下午14:00-17:30，特别岗位上班时间另行安排；上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处；提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处； 第八条 旷工半天者，扣发当天的基本工资和效益工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工3天者，予以辞退； 第九条 一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资和效益工资；累计达5次者请辞；第十条 工作时间禁止从事打牌、下棋、串岗、聊天与工作无关的事情；如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，予以辞退； 第十一条 加班包括加班、加点两种情况，员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。 第十二条 公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 第十三条 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 第十四条 参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 第十五条 公司经总经理批准决定加班工作、生产的，加班1日增发给1日工资或安排补休1日；加夜班的，3个夜班按1日计； 第十六条 严格请假销假制度；普通事假请假需提前三天办理请假手续，由相关领导签字后送办公室备案；员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准；如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。 第十七条 员工休病假需提供一级以上医院开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。 第十八条 员工休病假必须提前3天申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。第十九条 请假员工事毕向批准人及办公室销假，未经批准而擅离工作岗位和未销假的均按旷工处理； 第二十条 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前三日向组织者或带队者请假；在规定时间内未到或早退的，按照本制度迟到早退相关条款处理；未经批准擅自不参加的，按旷工处理； 第二十一条 员工按规定享受年婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理； 第二十二条 员工年假可分两次休假，部长以上员工休年假应提前一个月向总经理提交年假申请，并在休假前做好相关工作安排，主任及以下级别员工应提前一周向上级主管领导提交年假申请并做好岗位工作安排；未请假自行休年假者按旷工处理； 第二十三条 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责；如有弄虚作假、 包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚；第4章 会议制度 第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。本制度适用于岳阳市雨荷莲子开发有限公司会议管理。 第二条 会议分类序号 会议名称 主题/特点 类 别主 持 人 参 加 人1例 会固定时间和汇报程序，解决即席提出的问题公司例会综合部全体员工2研讨会就某一问题的探讨、切磋，当场不一定出结果临时会议部门负责人或提拟人本部门及相关人员3评比会年底或重大事情结束后临时会议综合部人事全体人员4总结会总结前段时间工作情况公司例会综合部全体员工5汇报会下级向上级的工作汇报临时会议部门负责人或提拟人相关人员6部门例会部门固定汇报部门会议部门负责人本部门人员 第三条 公司例会固定为每月月初和月中，部门例会由各部门自行安排，例会除临时变动时间召开外不另行通知，到期全体员工自行参加；部门会议会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突；会议安排做到小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限； 第四条 临时会议通一般应提前一天通知，通知对象为与会人、会务服务提供部门； 第五条 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门； 第六条 会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； 第七条 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 第八条 公司级会议会务服务统一归综合部负责，部门会议由部门负责人安排专人负责； 第九条 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则，主持人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 第十条 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 第十一条 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见； 第十二条 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确； 第十三条 参会人员不得迟到或缺席，准时到会，并在会议签到表上签到；特殊情况确实无法如期参会需提前1天向主持人请假；会议不得中途无故退场；手机均保持会议状态，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；会议迟到、旷会按考勤迟到、旷会处理； 第十四条 参会人员会议发言应言简意赅，紧扣议题，遵循会议主持人对议程控制的要求，做好本人的会议纪录； 第十五条 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 第十六条 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员用专用记录本进行会议负责记录； 第十七条 会议记录员的确定应遵守以下规定： 1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报综合部备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 2、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由综合部主任负责会议记录工作； 第十八条 会议记录员应遵守以下规定： 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 4、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 5、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 第十九条 应整理会议纪要的会议：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；其它主持人要求整理会议纪要的会议。 第二十条 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 第二十一条 会议原始记录的备档按以下规定： 1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应转综合部统一归档备查。 2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 第二十二条 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 第二十三条 总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由综合部负责落实，集经理另有指定的，从总经理指定。第五章 形象制度 第一条 为鼓励本公司职员工优良行为，避免不良行为发生，树立公司良好形象，特制订本制度；第二条 公司全部对外宣传形象，包括宣传册、画册、产品手册、名片、服装、办公用品等均使用统一的标准字体、标准颜色、标准标志、标准设计等；简明VI标准标准公司名及字体岳阳市雨荷莲子开发有限公司 方正大黑简体地址标准名湖南岳阳市雨荷莲子开发有限公司标准标志名片标准尺寸横版9cm*4.5cm，竖版4.5cm*8.5cm工作证标准尺寸85.5*5.4cm标准颜色绿色C82 M11 N97 K1，蓝色C61 M0 N4 K0，产品手册标准尺寸大14cm*29cm；中14cm*21cm；小9.5cm*21cm信封标准尺寸17.6cm*12.5cm信纸标准尺寸21cm*29.7cm 第三条 公司产品做为公司形象的一部分，须经过科学论证后方可上线生产，一经确定不得随意修改，须修改时必须提请相关部门论证； 第四条 公司组织形象，包括公司制度、方针、政策、办事流程等应保持连贯性、稳定性； 第五条 公司对外服务由员工体现，员工对外必须礼貌待人、诚实守信、形象整洁；不得爆粗口、不得动手打人，不参加赌博、酗酒、坑骗等活动；第6条 公司所有员工都有责任由义务维护公司对外良好形象，不得在外宣传公司负面新闻，不得任由他人污蔑公司；第7条 公司员工形象应健康向上，朝气蓬勃，精神饱满；男性员工不得穿着T桖、背心、短裤、拖鞋、泳装；女性员工不得穿着露脐装、露胸装、乞丐装等服装出入办公场所及拜访客户；服装因简单、整洁、大气；第8条 男士头发不盖耳、不遮眼、不披肩，女士长发扎于脑后，不得漂染夸张发色，头发不得肮脏成结；保持服装清洁及自身体味，不得出现恶臭或刺激性气味；第九条 公司不同层级人员形象固定如下：各职级人员形象表春秋装夏装冬装公文包A级西装西裤或商务休闲服衬衫或有领T恤西裤或商务休闲裤内着春秋装外着棉袄真皮B级西装西裤或商务休闲服衬衫或有领T恤西裤或商务休闲裤内着春秋装外着棉袄真皮C级西装西裤或商务休闲服衬衫或有领T恤西裤或商务休闲裤内着春秋装外着棉袄PU皮D级西装西裤或商务休闲服衬衫或有领T恤西裤或商务休闲裤内着春秋装外着棉袄PU皮渔场职员配备防水工作服2套生产部职员蓝色工作装2套 第十条 公司不同职级配置不同的办公设备，使用权限如下：各职级办公资源使用权限表A级B级C级D级办公室独立办公室正级不超过35平米副级不超过30平米正副级共同享受不超过20平米综合办公室综合办公室办公桌椅独立办公桌椅不超过3000元独立办公桌椅不超过1500元独立办公桌椅不超过800元独立办公桌椅不超过800元空调独立空调正级3P副级大1.5P独立空调小1.5P公用空调按空间配置公用空调按空间配置饮水机独立饮水机不超过300元/台独立饮水机不超过150元/台公用饮水机不超过150元/台公用饮水机不超过150元/台取暖设备独立取暖设备不超过200元/台独立取暖设备不超过150元/台2人公用不超过150元/台4人公用不超过150元/台打复传真独立三合一体机不超过3000元/台公用打复印设备不超过1500元/台公用不超过1500元/台公用不超过1500元/台电脑独立不超过4000元/台独立不超过3500元/台按需分配不超过3000元/台按需分配不超过3000元/台文件柜独立不超过1400元/台独立不超过1400元/台按需分配不超过1400元/台按需分配不超过1400元/台沙发茶几独立不超过4000元/套独立不超过3500元/套按需分配不超过3000元/套无电话独立独立公用公用保险箱独立不超过3000元/台按需分配无会计、出纳不超过2000元/台计算器两部总不超过100元两部总不超过80元按需分配不超过50元/台按需分配不超过30元/台文件夹按需分配不超过20元/个按需分配不超过15元/个按需分配不超过10元/个按需分配不超过8元/个文件盒按需分配不超过30元/个按需分配不超过25元/个按需分配不超过20元/个按需分配不超过12元/个签字笔按需分配不超过5元/支按需分配不超过5元/支每季度1支不超过3元/支每季度1支不超过3元/支订书机独立不超过15元/部独立不超过12元/部公用不超过10元/部公用不超过10元/部文件纸按需分配按需分配按需分配按需分配车辆使用分配使用分配使用分配使用分配名片塑料材质银光纸材质名片纸材质名片纸材质名片夹不超过50元/个不超过30元/个不超过20元/个不超过20元/个 第十一条 保持办公室及办公桌的整齐清洁，不得出现凌乱状况，市场部及接待外来客户的部门及人员出现办公桌脏乱处以100元/次的罚款，办公室不清洁处以100元/次的罚款；第6章 汇报制度 第一条 为了规范公司的工作分配及汇报，及时了解公司各项工作情况，掌控各项工作的进展情况，解决工作中出现的各种问题，做到公司员工及时沟通、工作顺利完成，提高公司的工作效率淘制定本制度。本制度适合于本公司所有员工。 第二条 工作汇报至少包括以下汇报： 1、定期日汇报、周汇报、月汇报； 2、工作计划方案的制定和实施进度； 3、遇困难后的分析说明和解决方案； 4、需要汇报的工作情况； 第三条 工作汇报是对前一阶段本职工作的相关工作进行汇报，重点为工作计划、实施进度情况、完成情况、资金使用情况等；总结性汇报是对前一阶段本职位相关部门进行的汇报，重点为部门的发展规划、问题解决情况、人员情况等；实时汇报是针对突发事件、举报事件等非正常情况下进行的汇报。 第四条 工作汇报按直接汇报对象的不同分为A级汇报、B级汇报、C级汇报、D级汇报； 第五条 A级汇报为公司总经理向股东汇报、副总经理及总经理助理向总经理汇报；分为年度发展汇报、季度汇报和月度汇报； 1、年度发展汇报包括上年度公司经营情况总结；本年度公司发展规划，包括营销规划、生产规划、财务规划、人员规划等；本年度公司面临的机遇和挑战，公司目前所处的市场环境等；本年度公司重要工作安排； 2、季度汇报包括：上季度公司的发展总结及问题总计和解决方案；本季度发展规划； 3、月度汇报包括：上月工作计划情况及完成情况；上月面临的问题及解决方案；本月工作计划； 第六条 B级汇报为各部门部长向总经理经理或分管副总经理汇报；分为季度汇报、月度汇报、周汇报和实时汇报； 1、季度汇报包括上季度部门的运行情况和总结；上季度问题及解决方案；本季度部门运行规划； 2、月度汇报包括上月工资计划及完成情况；上月问题及解决方案；本月工作计划及目标； 3、周汇报包括上周工作计划及完成情况；上周问题及解决方案；本周工作计划； 第七条 C级汇报为部门成员向部长或直属领导汇报；分为月度汇报、周汇报和日汇报； 1、月度汇报包括上月个人工作情况总结；上月问题及解决方案；本月工作安排及目标； 2、周汇报包括上周工作情况总结；上周问题及解决方案；本周工作安排及目标； 3、日汇报包括本日工作情况及明日工作安排； 第八条 D级汇报为员工因特殊情况向直属领导职直属领导的汇报；满足下列任意情况即可汇报； 1、关系公司层面利益的情况； 2、相关工作于本直属领导有利益关系的情况； 3、认为需要越级汇报的情况； 4、舞弊、贪污等情况的举报可直接向总经理或股东汇报；第九条 年度发展汇报、月度汇报、周汇报、日汇报为正式汇报，采用书面形式汇报；实时情况汇报为非正式汇报，采用口头汇报配以书面文字说明； 第十条 汇报时间安排如下： 1、A级年度汇报为每年度起的第一个星期内；季度汇报为每季度起的第一个星期内；月度汇报为每月的第一日； 2、B级季度汇报为每季度起第二日上午；月汇报为每月最后一日的下午；周汇报为每周星期日下午； 3、C级月汇报为每月最后一日的上午；周汇报为每周日的上午；日汇报为每日下班前； 第十一条 相关上级管理人员应对下级工作汇报人员的汇报进行批阅，对已在工作中出现的问题予以及时纠正，对延迟的工作要严加监督；对下属人员提出的问题和建议要及时的反馈；加强工作控制能力，当问题发生时，提供问题追踪的依据； 第十二条 下级对上司交办的事情必须要主动汇报，在规定的时间内有结果、有回音； 自己负责的业务必须有始有终，遇到困难首先自己想解决办法，汇报前要有个人的方案和计划； 第十三条 各级书面汇报设置专人管理汇报资料，所有管理人员及员工应严格执行汇报制度及工作安排； 第十四条 出差人员每晚用短信或邮件向上级汇报，出差结束一并填制差旅报告； 第十五条 办公室员工保持手机7:00-21:00开机畅通，农场员工保持手机24小时畅通，方便上级安排或检查工作；遇未接电话需尽快回复；不得出现停机状况；第七章 合同管理制度 第一条 为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度；公司对外签订的各类合同一律适用本制度； 第二条 合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司业务的开展有积极的意义，公司人员必须严格遵守、切实执行本制度；各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作； 第三条 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人至少两人共同参加，不得一个人直接与对方谈判及签订合同； 第四条 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定；对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责；超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明的例外； 第五条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况；包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限；做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利； 第六条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则； 第七条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确具体，文字表达要清楚、准确； 第八条 双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限； 第九条 除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖； 第十条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩； 第十一条 合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订，必要时请公证处公证； 第十二条 各负责人及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报；否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任； 第十三条 变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、传真、邮件、网络聊天内容等），口头形式一律无效； 第十四条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行；但特殊情况经双方一致同意的例外； 第十五条 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，注意写明供需双方的全称； 2、正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法； 3.结尾部分，注意双方都必须亲自签订并使用合同专用章或合格的公章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同签订日期及有效期限； 第十六条 合同审查的要点： 1、合同的合法性；包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定； 2、合同的严密性；包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误； 3、合同的可行性；包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失； 第十七条 处理合同纠纷的原则： 1、坚持以事实为依据以法律为准绳，法律没规定的以国家政策或合同条款为准； 2、以双方协商解决为基本办法；纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷； 3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我 方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决； 第十八条 各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外； 第十九四条 法律顾问处理合同纠纷的范围： 1、总经理交办的； 2、经各企业处理解决不了的； 3、其他应由法律顾问处理的； 第二十条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间； 第二十一条 公司必须认真做好经济合同管理和基础工作；具体如下： 1、建立合同档案；每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏；每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括当事人双方的信件、传真、邮件、网络聊天内容等），均应妥善保管； 2、建立合同管理台帐；应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐；其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等；台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整；3、填写“合同情况月报表”；在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报财务部；第八章 保密制度 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度； 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项； 第三条 公司职员都有保守公司秘密的义务； 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针； 第五条 公司秘密包括下列事项：1、 公司重大决策中的秘密事项； 2、公司未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；4、公司的客户资料、客户来往价格表、销量纪录等； 5、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表； 6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；8、其他经公司确定应该保密的事项；9、一般决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围； 第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害； 第七条 公司密级的确定： 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、公司客户资料为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级； 第八条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密； 第九条 保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术存储、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密； 2、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施； 、非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄； 、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 、在设备完善的保险装置中保存； 第十条 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定专门部门负责，并采取相应的保密措施； 第十一条 对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准; 第十二条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施 1、选择具备保密条件的会议场所； 2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定； 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4、确定会议内容是否传达及传达范围； 第十三条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密； 第十四条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理； 第十五条 出现下列情况之一者，给予警告或经济处罚； 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的； 第十六条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的要追究法律责任； 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密 3、利用职权强制他人违反保密规定的； 第十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一； 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的； 2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第九章 档案管理制度 第一条 为了规范公司档案管理，特制定本制度，本制度适用于公司档案管理； 第二条 档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录； 第三条 公司档案室隶属于办公室，设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，档案管理员必须严格履行档案管理员岗位职责； 第四条 公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录； 第五条 公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理； 第六条 各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理； 第七条 档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容； 第八条 档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸，破损的档案文件要进行修复； 第九条 档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用； 第十条 档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题；档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间； 第十一条 档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿 在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后； 第十二条 跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷； 第十三条 档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿； 第十四条 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）； 第十五条 公司档案大致分为以下几类： 1、证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等； 2、文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件； 3、制度类：管理制度汇编； 4、合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种； 5、计划总结类：分年度计划及总结等； 6、会议纪要类：办公例会纪要等； 第十六条 档案分类各级名称经确定后，应