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1 / 3 干部人事档案夹 干部人事档案夹 干部人事档案查 (借 )阅制度 查阅干部档案审批表到保管档案单位查阅 ;处内查 (借 )阅档案需持处内查 (借 )阅干部档案审批表。 有特殊需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。借阅档案时间一般不得超过 15 天。 用档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内 容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复制、拍摄。 禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料 ;严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料。 录材料应与原文核对无误后，定明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。 借 )阅人不得查 (借 )阅本人及其亲属的档案。 史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死 亡工或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历表和自传材料。 2 / 3 借 )阅档案的情况，应严格履行登记手续。 几年来，各级组织人事部门和广大干部人事档案工作人员，认真落实 1990 年第三次全国干部档案工作会议提出的各项任务，努力做好干部人事档案工作，为干部人事工作服务，取得了显著成绩。但是，在有些地方的干部人事档案工作中还存在着管理不严密，执行规章制度不严格的问题，有的地方甚至出现了伪造档案材料、涂改档案内容等情况。为了进一步加 强干部人事档案管理工作，防止和杜绝上述问题的发生，现作如下通知： 一、上报拟提拔干部的材料，要认真按照党政领导干部选拔任用工作暂行条例的规定，将干部人事档案连同其它有关材料一并上报。上报的干部人事档案要严格按照干部档案整理工作细则的要求进行整理。有关部门要认真查阅审核干部人事档案。 二、在干部交流、引进人才等工作中，有关部门要认真查阅干部人事档案。需要转递的档案，必须完整齐全地转出，不得扣留材料或分批转出。凡是干部人事档案材料不齐全或不清楚的，要待补齐或弄清楚后，再办理有关手续。 三、对收集的档案材料，要按照干部人事档案材料收集归档规定的要求，认真鉴别、严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料，涂改档案内容3 / 3 的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。 四、转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。 五、要进一步加强干部人事档 案工作制度建设。各级干部人事档案管理部门，要在建立健全各项工作制度的基础上，教育和要求干部人事档案工作人员，忠于职守，坚持原则，防止和抵制利用干部人事档案谋取个人私利的不正之风。同时要
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