办公自动化使用手册.doc

办公自动化系统使用手册甘肃万维信息技术有限责任公司1甘肃万维有限责任公司 电话 09318559999 传真 09318558855 办公自动化系统使用手册目 录1.首页62.待办事宜82.1.待办工作92.2.新建工作102.3.我的消息103.个人事务113.1.我的名片夹123.1.1.名片夹分类133.1.2.通讯录导出143.2.个人日程153.3.即时消息163.4.消息提示设置173.5.个人群组183.6.手机短信193.7.个人桌面设置213.8.个人常用网址223.9.信息汇聚设置234.邮件系统244.1.写邮件244.2.收件箱284.3.发件箱294.4.草稿箱294.5.垃圾箱294.6.邮件查询305.会议管理305.1.会议室管理315.2.会议申请315.3.会议查询325.4.会议统计336.公共信息336.1.公共信息类型346.2.电子公告356.3.单位通讯录366.4.电子论坛396.5.网上调查426.6.内部新闻466.7.大事记497.公文管理517.1.收文管理527.1.1.流程配置具体操作547.1.2.正文编辑功能说明617.1.3.收文管理-流程流转637.1.4.流程撤销647.2.发文管理647.2.1.拟文667.2.2.流程配置具体操作677.2.3.正文编辑功能说明：727.2.4.发文管理-流程流转747.3.成文及分发757.4.公文配置767.5.公文查询777.6.公文督办787.7.公文登记薄798.协同工作808.1.新建协同808.2.待发/已发协同828.3.待办/已办协同849.车辆管理869.1.车辆管理879.2.用车申请889.3.用车审批8910.办公用品9110.1.办公用品维护9210.2.办公用品申请9310.3.办公用品审批9410.4.办公用品库存9511.办公设备9711.1.办公设备维护9811.2.办公设备申请9911.3.办公设备审批10111.4.办公设备借用10212.档案管理10512.1.档案维护10512.2.档案统计10612.3.档案借阅10612.4.借阅审批10612.5.公文归档10613.政务信息10713.1.信息管理10713.2.刊物编辑10913.2.1.已成刊10913.2.2.未成刊11013.3.刊物配置11013.4.信息配置11114.人事管理11214.1.人事信息维护11214.2.人事查询11414.3.人事统计11415.文档管理11515.1.我的文档11615.2.文档查询11915.3.文档维护12016.会务管理12116.1.会务申请12116.2.参会人员上报12316.3.会务确认12317.系统管理12517.1.用户管理12517.2.角色管理12717.3.职位管理12817.4.部门管理12917.5.单位管理13017.6.群组管理13017.7.空间管理13217.8.流程配置13317.9.模板管理13817.10.签章管理14017.11.安全管理14117.12.单位常用网址14217.13.短信设置14317.14.单位设置中心14417.15.天气预报1451. 首页以用户身份登录系统就能看见系统首页。首页提供一些快捷的链接用以方便用户操作，页面快捷栏分为最新收文、最新发文、电子公告版、待办提醒、待办事务和电子邮件。当有新到的信息时就会以红色字体显示以便提醒用户及时操作。系统还提供7个快捷按钮，分别是电子邮件、即时消息、电子公告、个人日程安排、万年历、我的名片夹和修改密码，方便用户的操作。当用户点击其中一个按钮时，就会进入到相应的页面进行操作。首页左上方的两个功能按钮可以分别链接至“单位首页”如上图所示即系统默认首页，“个人首页”如下图：首页左边是系统菜单。点击左下角的可以勾选菜单中显示的内容，也可以点击或按钮调整菜单项的排列顺序。点击个人首页后点击鼠标右键可看到如下菜单：点击操作即可以对个人首页进行设置操作。把鼠标移动至个人首页分栏信息的头部的位置如下图所示： 当鼠标变成上图的拖拽样式后即可点住鼠标左键对分栏信息进行拖拽操作。在个人首页中系统还支持信息汇聚功能(即可以订阅某些网站的信息)。在个人首页中点击鼠标右键显示如下图所示：选中模块设置，显示页面如下图所示：在上图中勾选要定制的信息并点击执行按钮保存设置。则您要关注的信息就会显示在系统的个人首页中。当您登陆系统后系统会自动从网站更新相关的信息。(注：上图中显示的可以勾选的要定制的网站信息在个人事务中的个人常用网址中添加。)2. 快捷办公此模块分为待办工作、新建工作和我的消息三个子模块。如图：2.1. 待办工作在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：没有待办工作：有待办工作： 页面中列出了待办事务、车辆审批、未读邮件三个有待办工作的模块，这三个模块中按时间顺序列出了各模块中待办状态的工作，单击任意记录既可进入该记录的办理页面，方便用户查询办理。2.2. 新建工作 在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：页面中列出了当前用户所能进行的各种类型事务，选择所要进行的事务，单击即可进入该事务的新建页面，进行新建事务操作。2.3. 我的消息在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：页面中列出了未读邮件和未读信息两个模块中的相应内容，选择要阅读的邮件或者信息单击即可进入阅读页面进行浏览。3. 个人事务个人事务分为：我的名片夹、个人日程、即时消息、手机短信、个人常用网址、消息提示设置、个人桌面设置，个人群组，信息汇聚设置等子模块。如图： 3.1. 我的名片夹点击打开通讯录列表页面，可以增加，删除和导出联系人通讯录。如下图：点击右上角的【新增】进入编辑个人通讯录页面可以增加联系人，如图：输入相关信息点击【提交】保存成功，点【返回】返回到通讯录列表。注意：在选择照片时，点击【浏览】，可进入我的电脑菜单，选择相应的照片点【打开】即可，如图：如果要删除联系人，请在要删除的联系人前面选在点【删除】即可。如图：.. 名片夹分类进入【我的名片夹】后，点击右上角的【设置】按钮，如图：进入名片夹类别列表，可以添加和删除分类。功能说明：【新增】可增加类别，点击后进入编辑对话框，输入相关信息，点击提交即可。如图：同时在个人通讯录列表可看到,如图：【删除】：可删除一个或多个类别。具体操作：选中要删除的类别（类别名前面选）点击删除即可。如图：3.1.2. 通讯录导出将勾选的联系人信息另存为Excel格式的文件。在通讯录列表页面点击右侧的【导出】按钮 ，如下图：勾选导出的数据内容和用户，点击按钮，系统弹出窗口中点击保存，选择保存路径完成即可。3.2. 个人日程进入个人事务后，点击，可查看，添加日程。如要添加日程，请点击【添加】，进入编辑日程页面，在选择日期时点击文本框后面的按钮弹出电子日历，点击后面的下拉列表框可以选择时间。选择相应的日期和时间点击【提交】即可。如图:点击【提醒】下拉列表可以选择当前设置日程的提醒时间，系统会在该时间发出短消息提醒。如下图：按钮说明：【今天】：可查看今天的日程。【按周】：可查看本周的日程。【按月】：可查看本月日程。3.3. 即时消息进入个人事务后，点击，进入消息查看列表。如要添加消息，请点击【发新消息】，进入发送短消息页面，在选择接收人时点击文本框后面的小人图标弹出组织机构选择窗口，选择相应的人员点击【保存】即可。如图：发新消息：选择人员：填写消息内容，点击【发送】，成功后弹出一个对话框提示成功。3.4. 消息提示设置进入个人事务后，点击，如图：在这里可以进行相应的选择设置，每一项事务都有三种提示方式：系统消息（登入系统后右下角弹出的提示，如图 ：）、邮件通知、短信通知。点击单选框后保存即可。3.5. 个人群组进入个人事务后，点击，进入个人群组列表页面，如图：新增：点击【新增】按钮。打开编辑群组页面，如下图：可以按照自己的需要填写群组名称、群组描述。完成后点击即可。添加群组用户：点击后，选择人员 可以按照所有单位、本单位的来添加用户。双击用户列表中的人员或者点击一下选择的用户在点击之后，用户就会被添加过去。删除操作刚好是和添加操作是相反的。选择好用户之后保存即可。添加过群组之后，操作时再打开组织机构选择窗口，上图中蓝圈所示的【群组】将变为可选项。3.6. 手机短信进入个人事务后，点击如图：该模块分为两个标签页：已发送的短信和已收到的短信。已发送的短信：（如上图）提供查询、新增和删除操作。查询：根据接收人、消息状态和发现时间来查询。新增：点击【新增】按钮，打开消息编辑窗：选择好接收人并编辑消息内容后点击【发送】即可。已收到的短信：（如下图）提供查询和删除功能。3.7. 个人桌面设置进入个人事务后，点击如图： 在个人桌面当前显示内容的下方再增加显示一行内容（内容可设定）。 将当前个人桌面显示内容的最下方一行内容删除。 将个人桌面显示内容恢复为最初系统设定，如上图。 个人桌面显示内容可以分为2列（如上图）或3列显示。上图中红色框内是该栏信息的内容分类，蓝色框中是该栏信息的显示数量。个人首页显示如下图：3.8. 个人常用网址在个人事务菜单中点击，如下图：点击【新增】按钮：提交后就可以在个人首页中看到如下图：点击红圈所示链接即可打开该网站。3.9. 信息汇聚设置在个人事务菜单中点击，如下图：在上图中将左边请选择中的项选中后点击按钮选入右侧并点击保存按钮后保存设置。在上图的预览中便会显示被选入的网站信息并且在系统导航信息右侧显示设置中网站的信息。如下图所示。4. 邮件系统点击【邮件系统】可看到他的子菜单，包括写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和邮件查询六个子模块。如图：4.1. 写邮件 点击后进入邮件编辑状态，填写主送地址时点击主送后面的文本框或者文本框后面的图标，可弹出组织机构选择窗口，如图：在侧窗口中点击所有单位可以看到所有单位的组织机构，点击图标可看到此单位的部门：在单位名称或者部门名称前点可选中此项，在已选择项中可以看到所选内容，被选中的人都可以收到邮件，要选择单个用户，可在用户列表中点击某用户，然后点击即可。如下图：如果要取消已选中的人，在已选择项中点击某用户,在点击即可。将用户选择好后点击【保存并关闭】，收件人选择成功。【本单位】和【群组】的操作同上。在【邮递选项中】选择【已读回执后】收件人收到邮件并且阅读后，发件人回收到一条被告知所发邮件已收到并且阅读的消息；选择【发送时保存到发件箱】，所发邮件均可在发件箱看到，不选择则不保存；选择【匿名发送】时，对方收到邮件后不会显示发件人的姓名。要上传附件邮件可在页面下方【邮件附件】一栏中点击【浏览】弹出电脑菜单，如图：选择要上传的附件，点击【打开】选择文件对话框自动关闭，在点击【上传】，上传附件成功，如不成功，会有错误提示。一切就绪后点击【发送】就可将邮件发出。点【存为草稿】可将邮件暂存在草稿箱中，以后发送。点击【返回】退回到上一步操作。如图：4.2. 收件箱可查看，删除收到的邮件。功能说明：【删除到垃圾箱】将选中的邮件保存到垃圾箱中。【删除】彻底删除选中的邮件。注意：选中邮件是只需点击邮件前面的方框变为即表示选中。要查看某邮件时点击邮件名称即可打开邮件。如图：功能说明：【上一封】：查看上一封邮件。【下一封】：查看下一封邮件。【删除】：将邮件从收件箱中删除。【返回】：返回到收件箱页面。4.3. 发件箱存放已发送的邮件。如图:具体功能操作见4.2收件箱。4.4. 草稿箱存放保存未发送的邮件，选中邮件后打开可以重新编辑，再发送。具体按钮功能见4.2收件箱。4.5. 垃圾箱存放删除的邮件，如图：点击邮件名称可以打开邮件，只能查看内容，不能编辑，也不能操作。功能说明:【还原】：将所选邮件还原到原来的位置。【删除】：将所选邮件从服务器上彻底删除。【清空垃圾箱】：彻底删除垃圾箱中的所有邮件。4.6. 邮件查询点击后的操作页面为：添加邮件主题、查找范围（本地邮件）、收件人、发送时间等相关信息的输入查询出要找的邮件。5. 会议管理点击【会议管理】可看到他的子菜单，会议管理分为：会议室管理、会议申请、会议查询三个子模块。如图：5.1. 会议室管理点击可看到所有的会议室基本信息。功能说明：【新增】：增加一个会议室。如图：输入相关信息点击【提交】保存成功，可在会议室列表中看到。【删除】：选中要删除的会议室，点击删除后即可删除该会议室。5.2. 会议申请点击可看到本周的会议室使用状况。如图：功能说明：【上一周】查看上一周的会议室使用情况。【本周】查看本周的会议室使用情况。【下一周】查看下一周的会议室使用情况。【申请会议】申请使用会议室。如图：附件的上传方法见4.1写邮件。【提交】填写完相关信息后点提交，可在会议室管理中看到。【返回】返回会议申请列表。5.3. 会议查询点击可看到会议记录列表。如图：功能说明：查询：查询需要的会议记录。填写会议主题，选择会议日期和会议状态，点击 即可。5.4. 会议统计点击系统默认打开本周的会议安排表，如下图：点击，如下图：点击在打开的窗口中选择某一周的任意一天，系统会自动生成这一周的会议记录。勾选要查询的会议的参与人员，点击完成。6. 公共信息点击【公共信息】可以看到它的子菜单，分为公共信息类型、电子公告、单位通讯录、电子论坛、网上调查、内部新闻和大事记七个子模块：6.1. 公共信息类型当点击后的页面为：分为论坛类型、调查类型、新闻类型和公告类型4个分页，可以进行添加分类和删除分类操作。当点击【添加分类】后的页面为：添加所属模块类型（新闻分类、调查分类、论坛分类、公告分类）、分类名称、分类描述和状态（是否有效）。填好后点击【提交】即可。6.2. 电子公告点击可以新增相应的公告信息显示如下图：点击【发布公告】进入编辑公告页面：在此添加公告标题、内容和上传附件。添加的电子公告可以在首页上显示。点击【发布电子公告】，显示：选中一条点击，显示：点击【修改】可以对本条进行修改，点击【删除】可以将本条删除。在公告列表页面点击打开查询窗口：填写查询条件，点击按钮，查询结果将显示在列表中。6.3. 单位通讯录点击可看到本单位的所有联系人，如图：在组织机构中点击某部门，可看到这个部门的所有联系人，单击联系人姓名可看到此联系人的详细信息。在通讯录列表页面点击，显示如下：选择导出的范围和内容点击按钮，在弹出的提示窗口中点击保存并选择保存路径即可。导出的文件在Excel里打开如下：【查询】:直接查询联系人。点击后。弹出对话框：填入要查询的内容，单击【查询】，即可看到要查的联系人。6.4. 电子论坛点击显示如下：点击【发贴】后页面为：选择讨论主题类型、添加主题题目和主题内容、发布范围（本部门、本单位、自定义）和上传附件的操作。发布范围：本部门：只能在用户所在的部门才能看到此讨论。本单位：只能在用户所在的单位才能看到此讨论。自定义：用户可以自由选择看到此讨论的人员。当点击【自定义】后选择自定义的发布范围，点击，选择相关人员点击【发布论坛信息】，打开如下页面：点击将该条删除。选中一条，黄色显示时，点击进入，显示如下：点击【发表评论】，进入如下页面点击【发布评论】，进入如下页面点击【引用】，打开页面：此时电子论坛页面该条帖子信息显示如下：6.5. 网上调查点击显示如下：发布调查：点击【发布调查】按钮后页面为：选择标题、调查分类、调查描述和调查题目，点击【添加】填写调查题目，而且可以对调查题目进行添加、删除、上移和下移操作。设置各题目的调查类型、调查属性。点击【双击添加调查项目】填写调查项目。设置发布范围（本部门、本单位、自定义）。发布范围：本部门：只能在用户所在的部门才能看到此讨论。本单位：只能在用户所在的单位才能看到此讨论。自定义：用户可以自由选择看到此讨论的人员。当点击【自定义】后选择自定义的发布范围，点击，选择相关人员点击【发布网上调查】后，返回【网上调查】列表，显示如下：选中一条点击，显示：选中相关项后，填写评论。点击【投票】。【网上调查】列表中该项调查信息显示如下：点击可将该调查删除。选中一条点击，显示：6.6. 内部新闻当点击后页面为：发布新闻：点击【发布新闻】按钮，显示如下：添加标题、选择类型、添加回复内容和选择发布范围（本部门、本单位、自定义），发布范围：本部门：只能在用户所在的部门才能看到此讨论。本单位：只能在用户所在的单位才能看到此讨论。自定义：用户可以自由选择看到此讨论的人员。当点击【自定义】后选择自定义的发布范围，点击，选择相关人员：各项填写好后点击【发布新闻】即可，发布新闻列表显示：选择要查看的新闻，点击后显示：点击【修改】按钮可以对该条新闻进行修改，点击【删除】将该新闻删除。6.7. 大事记点击按钮，窗口显示如下：点击【新增】添加新的记录，显示如下：编辑好各项内容（如上图），点击【发布大事记】按钮，【大事记列表】页面显示如下：选择要查看修改的记录，点击后显示如下：点击【修改】按钮可以对本条大事记进行修改，点击【删除】可以将本条记录删除。7. 公文管理此模块分为收文管理、发文管理、成文及分发、公文配置、公文查询、公文登记簿和公文督办七个子模块。 主要功能包括：发文拟文、收文登记、自定义公文办理流程、手写签批、设置督办、公文正文编辑、模板套红、自动套红、签名盖章、流程撤销、添加附件、打印、单位内部分发、单位间的网络分发、公文查询和记录等等。7.1. 收文管理点击 后的操作页面为：此时可见两个分页，分别是,这表示公文的不同种状态。待办列表：等待办理的公文列表。包括三个栏目：待办收文、待发收文、待 签收收文。待办收文：等待办理的公文列表。待发收文：已经登记好的公文保存等待发送。待签收收文：外单位的发文存放列表，对本单位而言就是等待签收的收文。已办列表：已经办理过的公文列表。包括两个栏目：已发收文、已办收文。已发收文：已经发送出去的公文列表。已办收文：已经办理过的公文列表。登记：登记新收文。点击待发栏目右边的按钮后的操作界面为可填写收文单相关信息。当填写完相关信息后，在收文单的頂行有十种状态，分别是：返回：返回【收文管理】界面。打印：通过连接的打印机打印收文单。正文：显示公文的正文编辑页面。保存待发：保存到【待发收文】中。立即发送：立即发送到流程规定的相关人的【待办收文】中。流程查看：对所选的流程进行查看。（未选择流程或模板前为隐藏状态）选择流程：选择已经设定好的流程或者自定义流程。模板调用：调用由管理员设定好的特定收文模板。督办设置：设置该公文办理的督办人和督办时间。重点说明：流程设置分为选择流程类型和自定义流程。选择流程类型：已经存在的流程，此环节与系统管理流程配置相关。7.1.1. 流程配置具体操作首先要以管理员的身份登入，可以看到左边的操作栏可以看到系统管理点击后可看到流程配置，点击【流程配置】后的页面为所有类型：分为收文办理、发文办理和协同事务。选择某一类型可以新建流程种类。此时选择收文办理，点击建立收文办理流程。点击后弹出的页面是此时就可以在这个页面中添加收文办理的相关人员信息。点击，增加办理节点。然后点击,创建节点之间的关系。以箭头的形式表示出来。然后点击的分别点击新添加的办理节点，在其节点属性进行设置。配置相关人员的业务类型、审批模式、分支模式、节点名称、表单权限和节点执行人信息。审批模式：分为会签审批和竞争审批两个类型。会签审批：该节点的所有办理人都必须对该公文进行审批办理后公文才会进入下个节点。竞争审批：该节点的办理人中只要有一个办理人对公文进行了办理那么公文就会进入下个办理节点。其他办理人将失去对该公文进行办理的权限。分支模式：分为并发分支和鉴别分支两个类型。并发分支：在办理过程中，该节点的办理人点击后弹出的办理界面中不能对下一环节的办理节点进行调整。鉴别分支：在办理过程中，该节点的办理人点击后弹出的办理界面中可以对下一环节的办理节点进行调整。表单元素：表单元素中可以对该流程所配表单中的元素权限进行设置分为修改、隐藏和只读三种。添加节点执行人的步骤：点击下图中空白处：会弹出对话框：在这个页面中进行选择相关的人员。每个节点都是同样的设置。设置完各个节点之后如下：此时还要设置流程的名称、流程类型和所属表单（即该流程所使用的表单）等事项，创建完成。自定义流程：个人定义。具体操作：当选择自定义流程时，会弹出对话框为：在这里可以选择流程流转的相关办理人。信息的选择可以在所有单位、本单位、职务、群组选择。流转状态分为单节点、串发、并发。单节点：单人审批流程。串发：多人依次审批流程。并发：支持多人会签，一次多人审批流程。流程办理环节分为八种。范例:我在此界面选择以下人：公文流转时就需要这7位用户的串发审批。点击，可以存储下该流程。点击可以看见 图形化的流程关系。7.1.2. 正文编辑功能说明模板套红：选择使用员配置好的套红模板。点击【正文套红】。签名盖章：在正文上签名和盖章，点击按钮打开功能窗口进行操作：首先选择签章，然后输入密码，点击盖章，盖好后点击确定保存。打印：通过连接的打印机打印正文。显示痕迹：突出显示正文修改的内容信息（鼠标移动至所选内容停留12秒，弹出的信息窗口中显示该条内容修改信息）：隐藏痕迹：功能与显示痕迹相反：全屏：全屏显示正文编辑窗口。正文编辑完成后点击完成正文编辑操作。7.1.3. 收文管理-流程流转以市政府管理员的身份登入，登记一个收文单。选择刚刚建立好的收文办理流程。保存完毕立即发送。点击，弹出在此处填写意见，提交办理，终止流程，查看流程，也可以在“高级”里面选择回退（将该公文的办理回退至前一办理结点处）、加签（增加下一环节办理节点）、修改流程。7.1.4. 流程撤销在发出的公文下一节点的办理进行之前可以撤销该公文的办理。勾选要撤销办理的公文：点击按钮，系统会提示：该公文会回退到待发列表中：已办结的公文不能撤销流程。7.2. 发文管理点击 后操作页面为：此时可见两个分页，分别是：待办列表：等待办理的公文列表。包括三个栏目：待办发文、待发发文、待签收发文。待办发文：等待办理的公文列表。待发发文：已经登记好的公文保存等待发送。待阅发文：还未阅读过的发文。 已办列表：已经办理过的公文列表。包括两个栏目：已发发文、已办发文。已发发文：已经发送出去的公文列表。已办发文：已经办理过的公文列表。发文办理程序：包括拟稿、审核、复核、会签、签发、编号、校对、盖章、分发、打印、归档等环节。在发文管理模块中，系统通过嵌入式发文工作流引擎，完成了发文的拟稿、审核、复核、会签、签发环节。在成文及分发模块，系统完成编制成文单、正文转成文、公文分发操作。具体操作流程如下图：7.2.1. 拟文点击待发发文一栏右侧的按钮（如上图），打开发文拟稿页面：此处设计是和收文管理类似的。主要的功能依然是选择发文流程和自定义流程。填写发文单相关信息。返回：返回【发文管理】界面。打印：通过连接的打印机打印发文单。正文：显示公文的正文编辑页面。保存待发：保存到【待发发文】中。立即发送：立即发送到流程规定的相关人的【待办发文】中。流程查看：对所选的流程进行查看。（未选择流程或模板前为隐藏状态）选择流程：选择已经设定好的流程或者自定义流程。模板调用：调用由管理员设定好的特定发文模板。选择发文流程是和系统管理流程配置相关的。7.2.2. 流程配置具体操作首先要以管理员的身份登入，可以看到左边的操作栏可以看到系统管理点击后可看到流程配置，点击【流程配置】后的页面为所有类型：分为收文办理、发文办理和协同事务。选择某一类型可以新建流程种类。此时选择发文办理，点击建立发文办理流程。点击后弹出的页面是此时就可以在这个页面中添加发文办理的相关人员信息。点击，增加办理节点。然后点击,创建节点之间的关系。以箭头的形式表示出来。然后点击的分别点击新添加的办理节点，在其节点属性进行设置。配置相关人员的业务类型、审批模式、分支模式、节点名称、表单权限和节点执行人信息。审批模式：分为会签审批和竞争审批两个类型。会签审批：该节点的所有办理人都必须对该公文进行审批办理后公文才会进入下个节点。竞争审批：该节点的办理人中只要有一个办理人对公文进行了办理那么公文就会进入下个办理节点。其他办理人将失去对该公文进行办理的权限。分支模式：分为并发分支和鉴别分支两个类型。并发分支：在办理过程中，该节点的办理人点击后弹出的办理界面中不能对下一环节的办理节点进行调整。鉴别分支：在办理过程中，该节点的办理人点击后弹出的办理界面中可以对下一环节的办理节点进行调整。表单元素：表单元素中可以对该流程所配表单中的元素权限进行设置分为修改、隐藏和只读三种。添加节点执行人的步骤：点击会弹出对话框在这个页面中进行选择相关的人员。每个节点都是同样的设置。设置完各个节点之后如下：此时还要设置流程的名称、流程类型和所属表单（即该流程所使用的表单）等事项，创建完成。自定义流程：个人定义。具体操作：当选择自定义流程时，会弹出对话框为：在这里可以选择流程流转的相关办理人。信息的选择可以在所有单位、本单位、职务、群组选择。流转状态分为单节点、串发、并发。单节点：单人审批流程。串发：多人依次审批流程。并发：支持多人会签，一次多人审批流程。流程办理环节分为七种。范例:我在此界面选择以下人公文流转时就需要这7位用户的串发审批。点击，就可以存储下该流程。7.2.3. 正文编辑功能说明：自动套红：系统自动生成红头文件格式，用户只需填写内容即可：模板套红：选择使用由管理员配置好的套红模板。签名盖章：在正文上签名和盖章，点击按钮打开功能窗口进行操作：打印：通过连接的打印机打印正文。显示痕迹：突出显示正文修改的内容信息（鼠标移动至所选内容停留12秒，弹出的信息窗口中显示该条内容修改信息）：隐藏痕迹：功能与显示痕迹相反：全屏：全屏显示正文编辑窗口。正文编辑完成后点击完成正文编辑操作。7.2.4. 发文管理-流程流转以文档员的身份登入，登记一个发文单。选择刚刚建立好的发文办理流程。保存完毕立即发送。点击，弹出在此处填写意见，提交办理，终止流程，查看流程或者在“高级”里面选择流程回退。7.3. 成文及分发点击 后操作页面为：成文及分发分为成文分发和分发查询两个标签。成文分发：包括待成文发文，已成文发文和已分发发文。待成文发文：办理结束但还未成文的发文。已成文发文：已经成文处理但未分发的发文。已分发发文：已经分发出去的发文。分发查询：对已经作分发处理的文件进行查询操作。7.4. 公文配置 点击后操作界面为：此模块包括文种、文类、密级、紧急程度、保密期限、文号列表和模板列表七个分页，可以对各个分页中的内容进行新增、删除操作。具体操作为：点击【文种】分页，右上角点击后弹出的页面为包含字典分类、字典名称和是否有效。字典分类：下拉框里包含文种、文类、密级、紧急程度、保密期限。字典名称：自定义名称。是否有效：是否有树结构。模板列表中的内容可以直接点击右侧的按钮进行相应操作。如图：文号列表中的内容可以点击右上角打开文号编辑页面：填写或修改后点击右上方的【保存】按钮即可。7.5. 公文查询 点击后的操作页面为：输入公文的公文类型、文件标题、登记人等相关的信息，点击 就能搜索出来。7.6. 公文督办点击后的操作页面为：分为未办结列表和办结列表。可以对在其列表的公文进行督办、催办的操作。点击打开要进行督办的公文，进入督 办页面：强制办理：督办人对该公文进行办理。流程修改：进入流程编辑页面对该公文的办理流程进行修改。催办：打开【流程管理】点击的可以在弹出的输入框中填入催办信息，系统会将该信息发送给该公文当前的办理结点的办理人。7.7. 公文登记薄点击进入公文登记簿页面：此模块为存放收发文的登记记录，提供查询和打印的功能。8. 协同工作点击【协同工作】进入他的子菜单：8.1. 新建协同支持以文本格式、Word格式、Excel格式和WPS格式显示，可以进行模板的调用和与流程相关联的操作方便流转，当选择好协同事务流程之后可以查看流程，支持附件上传功能。点击【新建事务】，显示如下图：点击【新建其他事务】，显示如下图：选择【模块调用】功能，显示如下：选择需要的协同事务模板和其所关联的流程，可以在右侧的窗口中查看该模板的表单样式及流程信息，点击【确认选择】：填写好相关内容，点击【保存待发】即可。其他选项功能可参看公文管理8.2. 待发/已发协同此处为待发协同列表和已发协同列表两个分页，分别存放等待发送的协同事务和已经发送的协同事务。可以进行删除和查询协同事务的操作。点击【待发/已发协同】后页面如下图：选中一条协同事务记录，点击打开：点击【立即发送】按钮即可将该待办事务发送办理：在已发协同列表中点击选中一条办理中的记录，点击【流程撤销】，可以进行未办结已发事务的流程撤销操作。选择要查看的记录，点击打开如下：点击【打印】将本页打印，点击【查看流程】可以打开该事务的流程。8.3. 待办/已办协同此处为待办协同列表和已办协同列表两个分页，分别存放等待办理的协同事务和已经办理完成的协同事务。点击【待办协同列表】后，显示如下图：选择要办理的协同事务点击打开如下：点击【查看流程】可以打开该事务的流程。点击【事务办理】可以办理该协同事务，如下图：点击【提交办理】将该事务提交到下一环节；点击【暂存待办】该事务处于待办状态；点击【取消办理】取消当前办理，该事务处于待办状态；点击【加签】在此节点上另外选择用户进行查看审阅或办理操作，当主流程的分支节点，不影响整个流程的走向；点击【回退】回退当前事务到上一节点。填写好处理意见，点击【提交办理】后，打开【已办协同列表】如下图：【流程回收】是该办理人发送下去以后，下一个节点的用户还未进行办理之前，可将该协同事务回收到自己的待办中。选择要查看的记录点击，显示如下图：9. 车辆管理车辆管理分为车辆维护、用车申请和用车审批三个子模块。点击【车辆管理】可以看到他的子菜单，如下图：9.1. 车辆管理点击可以打开司机列表。如图：点击【新增】可以增加司机信息，如图：填写完详细信息点击【提交】保存信息。【返回】返回到司机列表。点击【车辆列表】可看到车辆的详细信息，如下图：要增加车辆信息，点击【新增】按钮打开编辑车辆信息页面，如下图：要删除车辆信息先勾选要删除的条目点击【删除】按钮即可。9.2. 用车申请点击进入车辆申请列表，可看到当前车辆使用的情况。（分为本周，上一周和下一周。）申请用车：点击右上角【用车申请】按钮：填写好各项信息后点击【提交】即可。【用车申请】列表显示如下：选择要查看或修改的申请记录，打开如下：点击【编辑】可以对申请进行编辑。点击【返回】回到用车申请列表 。9.3. 用车审批点击进入申请记录列表。如下图：选择要审批的条目。单击打开，进入审批用车申请页面。如图：选择“是否同意”“车辆”“司机”后点击【提交】完成对该申请的审批。此时【申请记录】列表里该申请被去掉。点击【用车申请】打开用车申请列表：此时车辆信息，司机信息，使用状态被添加。点击进入可以查看详细信息，如下图：此时只能返回不能修改。10. 办公用品办公用品模块中分了办公用品维护、办公用品申请、办公用品审批和办公用品库存四个子模块，点击【办公用品】如下图：10.1. 办公用品维护点击后，显示办公用品信息列表和办公用品类型列表，首先要添加办公用品分类，点击【办公用品分类】，进入办公用品分类列表。可以进行新增、删除和查询操作。添加办公用品分类：点击【新增】按钮打开界面如下：填写办公用品类别名称，办公用品类别说明。状态选择有效，点击【保存】即可完成类别的添加。添加办公用品信息：点击【办公用品信息】按钮，进入办公用品信息列表：点击右上角【新增】按钮界面为： 添加用品名称、用品类型、单位、规格、是否有效（是否可见）和备注信息后，提交即可。办公用品信息查询：点击【查询】按钮后界面如下图：添加用品名称、用品类型、单位和状态，点击【查询】按钮即可得到查询结果。10.2. 办公用品申请点击，此处分为办公用品申请列表和我的申请列表，用于显示申请记录。办公用品申请列表显示如下：选择要申请的办公用品，打开如下列表：填写申请数量，点击【提交】即可。点击【我的申请列表】，可以看到当前用户的申请记录：10.3. 办公用品审批点击，显示待审批项如下图：选择要进行审批操作的记录，打开如下列表：若同意申请选中【同意】，点击【提交】。此时办公用品审批申请待审批列表该申请项去除，办公用品申请我的申请列表，显示如下：审批状态成为“审批通过”。10.4. 办公用品库存点击后显示页面有批准申请列表、库存信息列表和入库登记列表三个分页来显示相关的信息。点击【批准申请列表】，以列表的形式显示已经经过批准的申请。此时执行状态为“待领出”。选择该条记录，打开如下列表：填写【领取人】，点击【领出】。此时批准申请列表显示如下：执行状态为“已领出”。库存信息列表显示如下：此时库存数量对应减少。办公用品入库：打开【库存信息列表】页面：选择未入库的办公用品记录，点击【入库】按钮后页面为：添加办公用品信息，如采购人、购买价格、购买数量、购买日期和备注信息，提交即可。点击【入库登记列表】如下：可以进行查询和删除操作。11. 办公设备办公设备模块分为办公设备维护、办公设备申请、办公设备审批和办公设备借用四个子模块，点击【办公设备】进入他的子菜单： 11.1. 办公设备维护点击打开页面如下：分为办公设备信息和办公设备分类两个分页。可在这里进行新增、删除和查询设备的种类。操作方法同办公用品。添加办公设备类别：点击【办公设备分类】页面的【新增】按钮，如下图：添加办公设备类别名称、办公设备类别说明和是否有效（是否可见）。添加办公设备信息：点击【办公设备信息】页面的【新增】按钮后，显示如下图：添加办公设备名称、办公设备类别、办公设备型号说明和状态（是否可见）。查询办公设备信息：点击【查询】打开如下窗口：添加办公设备名称和状态就可以进行查询操作。11.2. 办公设备申请点击，该模块页面分为办公设备列表和我的申请列表，可以进行办公设备的申请。选择要申请的设备，点击进入如下页面：选好使用时间和归还时间后，点击【提交】完成设备的申请。点击【我的申请】，显示如下：选择任意记录点击进入，显示如下：可以对该记录所申请内容进行修改，也可点击【删除】按钮将本条申请删除。11.3. 办公设备审批点击， 页面显示如下图：选择要审批的申请记录，打开如下列表：若同意选择【同意】，填写好审批意见，点击【提交】按钮。此时申请待审批列表里该条申请去除。在办公设备申请我的申请列表中信息改变如下：选择该条记录，点击进入如下列表：可以查看到该记录的详细信息。11.4. 办公设备借用点击，在这里可以查询设备的借用情况。分为待借出申请列表、已借出申请列表、全部三个页面。【待借出申请列表】显示如下：选择要办理的申请，点击进入如下列表：点击【撤销】按钮可以撤销该申请。点击【借出】按钮完成该设备申请流程。此时在待借出申请列表里该申请记录被消去，在【已借出申请列表】里显示如下：在办公设备申请我的申请列表如下：点击【全部】标签打开如下页面：点击【查询】按钮打开如下窗口：填写设备名称，申请人，申请日期即可进行查询。归还设备：打开【已借出申请列表】，选择要归还的设备对应记录点击显示如下：点击【归还】按钮，打开窗口如下：点击【提交】，此时在【已借出申请列表】该申请被去掉，在【全部】页面中该设备信息显示如下：在办公设备申请列表中该设备信息显示如下：12. 档案管理此模块分为档案维护、档案统计、档案借阅、借阅审批和公文归档五个子模块。 12.1. 档案维护对档案进行检索、编辑和创建操作等维护性的工作。当点击【档案维护】后打开如下界面：分为两个分页，分别是档案列表和档案分类。12.2. 档案统计通过统计指标（档案类别、年度和月份）进行统计，显示统计结果。12.3. 档案借阅分为档案列表和我的申请两个分页。在档案列表下能够进行对档案的检索操作。当点击【我的申请】后，显示所有已通过申请和申请记录，记录借阅过程中的信息。12.4. 借阅审批存放所有申请待审批的和已审批的档案借阅记录。12.5. 公文归档对已经成文分发的发文和收到的收文进行归档的操作。可以进行时间段的检索和归档。13. 文档管理该模块可对文档信息进行相关的管理。具体分为：我的文档，文档查询，文档维护。在文档管理中操作方式有两种，一种是点击功能条进行操作。如图所示：一种是在页面中点击鼠标右键在显示的功能中进行操作。如图所示。文档管理的功能模块如下图所示：13.1. 我的文档点击可看到个人文档页面。如下图所示：在这里我们以操作为例子。点击上图中左侧的右图便展现我的文档相关的内容。在页面的空白处点击鼠标右键，在显示的功能条中点击新建文件夹。在弹出的输入提示框中输入文件夹的文字，点击确定按钮即可保存新建的文件夹。保存后的页面如下图所示：在新建好的文件夹上点击鼠标右键可以按照显示的功能条进行相应的操作，操作页面如下图所示。 在页面的空白处点击鼠标右键可以在该文件夹下上传文件或者新增Word，Excel，Wps，Html文件，页面如下图所示。在这里我们以操作上传文档为演示。在上图中点击上传文档，显示页面如下图所示：在上图中点击上传文件显示的页面如下图所示：在上图中选择要上传的文件，点击按钮。要上传的文件被选入，如下图所示：在上图中点击文件被上传。并且选中的文件条也变成彩色如下图：上传后的文件展现在我们刚才新建的文件夹中。如下图所示：将鼠标移动至上图的文件上，我们可以点击鼠标右键对该文件进行相应的操作。如下图所示：13.2. 文档查询点击按钮打开如下图所示页面：在上图所示的查询输入框中输入要查询文件的任何相关信息(例如：文件的名称，文件的正文信息)。点击右侧的按钮即可以查询到要查询的相关文件。当然也可以点击在展现的高级查寻页面输入详细的文件信息进行查询。如下图所示：13.3. 文档维护点击按钮，打开如下页面，如图所示：在上图中显示了该单位内每个用户文档容量使用比。点击，打开的页面如下图所示。将鼠标移动至如上图展现的文件并双击，会提示用户进行下载查看。如下图所示：将鼠标移动至如上图展现的文件