《交流会策划书》word版.doc

河南理工大学社 联 与 社 团 干 部 交 流 会 策划 书学生社团联合会 2012年3月15日2011-2012学年下半学期社联与社团干部交流会策划方案学生社团联合会与社团干部交流会旨在为社团干部提供一个相互交流的平台，发现并提出社团及社联工作中的长处与不足，促进社联与社团以及社团之间的交流与合作。通过社团总结过去一年的工作，大家进行交流，分享工作经验。社联就社团工作中存在的问题提出指导意见，帮助社团解决发展中遇到的问题，引导社团健康发展，同时，社联听取来自社团的意见与建议，改善自身建设，方便在接下来的工作中更好地服务、监督、引导社团发展。值此学期交流会即将开展之际，结合前几期交流会总结的经验与社团负责人的建议，学生社团联合会公关部认为以往的模式已经不适应现阶段的发展需要，希望对本期交流会做出调整，为社团负责人提供更开放、更人性化的交流平台，提升交流会质量，发挥社联管理服务职能，切实统筹各社团协调更好发展，探索更好的学生社团工作开展道路做出贡献。一、组织形式变革在经过以往多期交流会的进行，广大社团人的共同努力下，我们发现社团与社联发展中存在的诸多问题，提出许多实质性的建议并付诸实施，已经做出很大的改善，取得一系列的进步，但我们发现社团的发展中还存在许多的问题，这些问题有新出现的，然而更多的是一些根深蒂固的“钉子问题”，这就需要我们进行一场大范围，大规模，深层次，更彻底的集中探讨“雷霆行动”，发现问题，提出要求，唤起社联各位部长和社团负责人的工作热情与激情，鞭策广大社团人更高效认真的工作。以下是本期的活动形式及效果分析交流会组织形式对比效果评析前期社团联合会每个部门负责一类社团在近一个月的时间里，促进一类社团负责人之间深层次的交流，但缺少各类社团负责人之间的交流，且各类社团提出的问题大同小异，浪费人力精力本期社团负责人、社联部长以及社联主席齐聚一堂，进行社团发展问题大研讨虽然现场秩序维持有难度，但响应广大社团负责任的要求，是社团工作负责人一次难得交流契机，效率高，也是交流会一次有意义的尝试。二、活动要求由于本次交流会是面向全体社团负责人的一次“大型研讨会”，届时社团负责人就社团发展问题提出疑问时，需要社联相关负责部门部长进行答疑，给予合适合理的解答。社联各位部长：在四月二日活动前熟悉本部门各项工作职责，并总结历年本部门负责社团的交流会总结，分析社团工作，熟悉社团工作。社联主席团成员（一名）：统筹会议进程，并对一些出现综合的、较难的社团工作问题给予解答。各学生社团：社团干部在交流会期间提出对社团发展关心的问题，并且出席活动人数不得少于三人，必须由社团现任社长带队参加，对于无故缺席者，扣除社团年终评比成绩3分，提前早退者，扣除评比成绩2分。三、活动时间、地点、参加社团及各部门工作安排活动时间：2012年4月10日下午15：0017:30（第八周周二） 2012年4月17日下午15：0017:30（第九周周二）活动地点：二号教学楼2402教室参加社团：第八周周二参加交流会的社团：大学生时代潮文学社、大学生纵横社、大学生E.W英语社团、大学生E.S学社、大学生数学建模协会、大学生电器开发部、大学生矿业协会、大学生应急管理协会、大学生青年志愿者协会、大学生绿茵环保协会、大学生爱心捐助协会 大学生力行服务社、大学生阳光公益协会、大学生开来创业中心、大学生职业发展与规划协会、大学生艺术团、大学生传统文化协会、大学生流风艺术团、 大学生文源文学社、大学生青春文艺团、 大学生朝晖艺术团、大学生文学社、大学生军乐团、大学生舞蹈协会、大学生演讲与辩论协会、大学生棋友协会、大学生雏声书画社、大学生武术协会、大学生太极拳协会、大学生跆拳道协会、大学生网球俱乐部第九周周二参加交流会的社团：大学生邓小平理论与“三个代表”研究会、大学生心理健康协会、大学生E.H学社、大学生“三月风”文学社、大学生法律协会、大学生CYXL科研组、大学生七星科技创业协会、大学生生活化学协会、大学生JAE学社、大学生爱心社、大学生红十字会、大学生信息服务中心、大学生青春阵线话剧社、大学生晨曦文学社、大学生晨星艺术团、大学生新月文艺团、大学生鸣轩文学社、大学生设计艺术协会、大学生英语俱乐部、大学生军事爱好者协会、大学生集邮协会、大学生形象设计协会、大学生篮球协会、大学生乒乓球协会、大学生足球爱好者协会、任务分配：1、公关部负责教室申请及秩序维持。2、编辑部和新闻信息部负责会议记录3、办公室做好负责人签到工作4、其他各部协助工作四、活动流程1、各社团干部、社联部长及主席团就坐完毕2、主持人宣讲交流会开始3、社联主席团就本次交流会作重要讲话（3分钟内）4、社联各部长就本部工作职能做大致介绍（每人2分钟内）5、社团干部就其关心的问题向社联部长及主席询问，社联部长及主席详细回答。（90分钟）6、优秀社团干部向广大社团成员做工作汇报及交流（限两名，10分钟之内）7、自由发言时间（20）8、主持人宣布活动结束五、经费预算 0.00元六、后期工作 公关部结合会议情况及会议记录，整理会议资料，并就会议达成的各项成果，向主席团及各部门汇报。社联各职能部门根据自身情况，对部门工作作出适当调整与修改，主席团负责监督实施。七：活动附件：各部门职责及负责社团（摘自河南理工大学学生社团管理手册）社团联合会委员会下设秘书处、办公室、新闻信息部、人力资源部、财务部、网络资源部、编辑部和公关部八个职能部门。秘书处：理论学习类、学术科技类职能：负责监督学生社团联合会工作，积极推进社团党团建与思想建设工作，具体如下:1、在主席团的指导下制定社团联合会一学期工作计划，并做好相应的总结工作，合理安排协调各学生社团及社团联合会各个部门之间的工作；监督社团联合会的日常工作；2、负责传达校团委指示并及时向校团委反馈社团联合会及各学生社团日常情况，做好上传下达的沟通工作；3、指导社团广泛参与校园文化活动，总体负责开展社团团建工作，拓展共青团组织的工作阵地；4、督促、指导各社团成立团支部，建立社团思想建设体系，推进社团成员的思想政治教育工作；5、开展社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速发展；6、根据主席团的具体安排，负责总体策划社联的大小项活动，促进社联的发展；7、及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团提出的意见与要求。办公室：志愿服务类职能：负责社团联合会的日常管理，包括对办公室及活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录、社联信箱管理等，具体如下:1、指导各学生社团做好新学期注册登记工作；协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作；2、指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理；3、指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作；4、负责社团联合会信箱的日常管理工作，负责社团联合会办公室、会议室、活动室物品的管理及卫生检查等日常工作；5、负责起草社联规章制度，并协助各部门与学生社团制定其规章制度，做好汇总工作；6、负责社团联合会各部门和各学生社团的评优评先申报材料的整理工作和表彰文件拟定；7、负责社联办公室、各活动室值班表的编排及调整工作，负责社联、社团负责人会议的前期组织工作、会议签到及会议记录等。新闻信息部：文化艺术类职能：全面负责社团联合会的宣传工作，指导协助各学生社团做好自身和活动宣传，审核学生社团宣传材料和出版刊物，具体如下:1、主要任务是负责社团联合会组织的各类大型活动的宣传工作，负责社团联合会各项活动的各类通讯报道,及时反映社团文化的最新发展；2、接受广大会员和各社团的投稿，并撰写反映社团情况与会员关心的话题的文章，积极与媒体沟通。协助并监督其他学生社团出版刊物；3、举办一些具学术氛围的社团活动，定期收集校内各个活动最新资料、各方面的宣传信息；4、调查各学生社团的活动情况（组织、宣传、效果、影响）并对调查资料作分类整理；5、收集学校各个部门对社团联合会及各学生社团的宣传工作意见、要求，使宣传工作规范化并及时反馈到社团联合会委员会；6、对学生社团的宣传板进行统一管理，制定严格的借归条例，保证学生社团相关宣传的规范化。7、审核各社团出版张贴宣传材料并加盖“核准4”，同时做好宣传材料记录汇总评分工作。人力资源部：兴趣爱好类职能：建立完善的人力管理、考核及建设制度，提高人员综合素质，为学生社团和社团联合会的健康稳定发展提供有力的人力资源支持，具体如下：1、根据社团联合会及各社团实际情况和发展需要拟定招新人力资源计划，并严格把关招新质量，做好人事公示；整体把握并及时公布社团及社团联合会成员的流入、流出动态，加强人力资源管理；2、制订社团及社团联合会的人力资源培训计划并注重对人员培训效果的评估，努力加强人力建设，提高成员综合素质，为社团及社团联合会的发展提供强有力的人力资源后盾；3、负责建立完整的人力资源档案管理制度，发展人力储存计划；4、制定社团及社团联合会的人员日常工作考核制度，加强人力资源监督和管理，并及时向主席团汇报人员的工作绩效，制定有效措施加强人力建设；5、监督并指导社团换届及组织机构的调整，加强社团组织机构的梯队建设，为社团新一阶段的发展注入新鲜动力；6、负责社团指导老师的聘任及工作考核工作，充分发挥社团指导老师对社团的指导作用，以促进社团更好更快发展。财务部：体育健身类职能：全面负责社团联合会和各学生社团财务工作，使其实现公开化、透明化，加强对财务使用的监管，保证学生社团和社团联合会的健康稳定发展，具体如下：1、制定社团及社团联合会财务管理办法，以规范财务使用，做好财务工作的公开和透明工作；2、负责社团联合会财务的报销工作；登记社团联合会的财务及物品收支，定期对社团联合会财务进行清算公开； 3、监督管理社团经费收支及资金使用情况，并按照社团财务管理规定对社团活动经费进行严格审批和报销，保证社团经费得以有效利用；4、收缴社团会费及社团赞助经费，并登记入册，纳入社团账目；5、负责对社团财务人员培训，协助完善社团内部的财务管理制度；监督社团账务登记工作，保证社团账务清晰无误；6、定期向主席团汇报社团财务使用状况，使主席团及时了解社团财务收支动态。公关部：综合类职能：全面负责社团联合会的外联及公共联络工作，着力树立我校社团联合会及各学生社团的良好形象，具体包括：1、积极组织开展外联赞助工作，为校团委及各学生社团开展的各项活动争取商家赞助并有效管理学生社团的赞助事宜；2、联合各企业组织切实可行的校内商业活动，为校团委、各学生社团开展活动积累资金；3、对各学生社团的外联工作予以积极的支持和协助，并对其外联工作的开展和赞助资金的使用给予合理有效的督导，以促进学生社团对赞助资金的最优化使用；4、负责每学期社联和社团干部培训的联络工作，为社团发展培养人力资源；5、负责社团联合会及各学生社团大型活动的接洽、礼仪等事宜，定期开展公关礼仪培训，普及公关礼仪知识；6、组织协助学生社团联合会及各学生社团完成活动场地申请、设备租借、物品购置及校内宣传等相关事宜；7、定期组织开展社团联合会与各学生社团之间多样形式的交流活动，促进社联与社团的沟通交流，为使社联更好的把握社团动向并促进社团与社联的共同进步；8、负责学生社团联合会与其它高校学生社团联合会的交流联系,协助各学生社团与其它高校学生社团之间的学术、文化、理论实践等方面的交流联系，树立我校社团活动良好形象。网络资源部：社会实践类职能：全面负责社团联合会和学生社团的网络管理及技术指导，具体如下:1、负责设计制作与更新、维护社团联合会网站；2、负责其他学生社团主页在社团联合会网站的链接，协助各学生社团设计制作与更新维护网站，全面推进我校学生社团工作的信息化；3、建立并完善社团联合会内部及各学生社团的网上工作平台并给予各学生社团网站指导与监督；4、协助有关学生社团在校内举办、承办各种计算机方面的活动；5、负责对社联及社团相关人员进行计算机技术指导及培训。编辑部：职能：编纂并出版每月一期的理工社团之窗，全面负责社团联合会一系列大型活动的材料汇编工作，具体如下：1、关注时政新闻，想社团联合会及社团提供学习材料；2、深入了解各社团发展状况，采集汇编各社团精品活动，促进其精品活动建设；3、对社团联合会举办的大型活动如“百年理工讲堂”“社团文化节”“学生社团干部培训”等进行材料汇编；4、向各社团宣传同等高校社团建设的先进经验，促进我校社团健康良好发展。2011-2012学年下半学期社联与社团干部交流会策划方案一、组织形式变革在经过以往多期交流会的进行，广大社团人的共同努力下，我们发现社团与社联发展中存在的诸多问题，提出许多实质性的建议并付诸实施，已经做出很大的改善，取得一系列的进步，但我们发现社团的发展中还存在许多的问题，这些问题有新出现的，然而更多的是一些根深蒂固的“钉子问题”，这就需要我们进行一场大范围，大规模，深层次，更彻底的集中探讨“雷霆行动”，发现问题，提出要求，唤起社联各位部长和社团负责人的工作热情与激情，鞭策广大社团人更高效认真的工作。以下是本期的活动形式及效果分析交流会组织形式对比效果评析前期社团联合会每个部门负责一类社团在近一个月的时间里，促进一类社团负责人之间深层次的交流，但缺少各类社团负责人之间的交流，且各类社团提出的问题大同小异，浪费人力精力本期社团负责人、社联部长以及社联主席齐聚一堂，进行社团发展问题大研讨虽然现场秩序维持有难度，但响应广大社团负责任的要求，是社团工作负责人一次难得交流契机，效率高，也是交流会一次有意义的尝试。二、活动要求由于本次交流会是面向全体社团负责人的一次“大型研讨会”，届时社团负责人就社团发展问题提出疑问时，需要社联相关负责部门部长进行答疑，给予合适合理的解答。社联各位部长：在四月二日活动前熟悉本部门各项工作职责，并总结历年本部门负责社团的交流会总结，