处乱不惊慌遇险Office轻松恢复.doc

处乱不惊慌 遇险Office文档轻松恢复请Word自己拯救自己Word 2003默认设置是具有自动保存文档功能的，如果还是不放心，不妨点击“工具选项”，进入“保存”选项卡，如果看到“自动保存时间间隔”复选项被选中，则说明“自动文件恢复”功能已经启用(见图1)。这样一来，遇到突然停电或死机，可以按照以下步骤拯救文档:第一步:查看恢复文件。当重启电脑后，再次运行Word，它会自动打开“文档恢复”任务列表。每一个文档名称的后面都跟着形如“原始文件”之类的“状态指示器”，它说明了文档恢复过程中已经进行的操作。小提示“原始文件”说明恢复文件来自最后一次手动保存的文件;“已恢复”说明文件来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。第二步:保存恢复文件。选中“可用文件”列表中需要保留的文件，单击文件名右侧下拉按钮打开菜单。选择“打开”命令可直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框重新命名或替换保存文档;选择“显示修复”命令会打开对话框显示检测到的可修复错误，我们只要将文件打开以后“保存”或执行“另存为”操作，就能永久保留已经修复的内容了(见图2)。小提示如果任务列表中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。特别需要注意的是，没有通过“保存”或“另存为”命令操作的文档，在Word关闭时都将被自动删除。自动修复不管用，自己动手恢复如果正在编辑的Word文档因故中断，重启程序以后没有看到任务列表，这时就只能采用手工方法恢复文档。1.先试试转换文档格式将Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。打开有问题的文件，点击“文件另存为”，在“保存类型”列表中单击“RTF格式(*.rtf)”，然后单击“保存”。2.粘贴为新文档Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏内容留在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:点击“工具选项编辑”，清除“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮，然后按CtrlEnd组合键，再按CtrlShiftHome组合键。3.模板损坏可能导致文档异常Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏，则Word文档中也许会出现奇怪内容。你可以通过Windows的搜索功能找到Normal.dot文件，将其重命名为Normal.old，接着打开Word，由于没有了模板文件，Word会自动重建一个，这时再打开你的文件，如果没有问题，那说明模板文件损坏了。4.修改扩展名也能恢复打开“控制面板”，选择“文件夹选项”对话框，选中“查看”选项卡中的“显示所有文件和文件夹”项。接着启动Word，单击“常用打开”，在对话框的“查找范围”列表中找到存放恢复文件的位置。如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为.asd的文件，它就是Word自动保存的恢复文件，只要将文件扩展名由.asd改为.doc，选中后单击“打开”按钮即可用Word打开该文档。小提示Windows 2000XP位于C:Documents and SettingsApplicationDataMicrosoftWord;Windows 98Me位于C:WindowsApplicalionDataMicrosoftWord。在Word中，点击“工具选项文件位置”，选中“自动恢复文件”，单击“修改”按钮可以查看或修改存放恢复文件的位置。5.文件变成乱码如何修复如果手工打开文件后看到的是乱码，说明文档内容或结构已经被破坏，此时应立即关闭文档，重新选中“打开”对话框中需要恢复的文件，再单击“打开”按钮旁的下拉按钮，选择菜单中的“打开并修复”，Word 2003会提示文档损坏位置并自动修复。此后只要文件被正常打开了，就说明损坏的文件已经得到修复。如果不行，则要采用下面的方法。从任意文件中恢复文本。在Word中，点击“工具选项常规”，选中“常规选项”下的“打开时确认转换”复选项“确定”(见图3)。接下来就可以打开“打开”对话框的“文件类型”下拉列表，选择“从任意文件中恢复文本”，然后选中需要恢复文本的受损文件，单击“打开”按钮就会弹出一个对话框，同时在窗口中看到受损文件中的文本，此后只要对恢复后的文件进行编辑保存即可。小提示从任意文件中恢复文本的过程中，文件中的格式和图片等全部丢失。如果“文件类型”下拉列表没有看到“从任意文件中恢复文本”命令，则需要运行Office 2003安装程序，重新安装“Office共享功能转换器和过滤器”中的“文本转换器”。6.没招儿啦！请工具帮忙吧！如果所有尝试都不奏效，建议你请专业的工具来帮忙，比较著名的软件就是/office/index.htm提供的Office文档恢复系列工具OfficeRecovery 2005，能够恢复Word、Excel、PowerPoint等Offcie文档，遗憾的是，该网站只提供演示版下载。唤醒沉睡的程序使用Word编辑文档的过程中，除因死机或停电导致文档编辑中断外，因程序本身停止响应而丢失文档的现象也屡有发生。为此，Office 2003设计了应用程序恢复功能，能在很大程度上避免程序故障导致文档“遇险”。如果编辑文档过程中发现Word 2003停止响应，应马上打开“Microsoft Office”中的“Microsoft Office工具”，单击其中的“Microsoft Office应用程序恢复”打开对话框。选中“应用程序”列表中停止响应的程序或文档，单击“恢复应用程序”按钮就能唤醒沉睡的程序了。如果想关闭程序并放弃最近一次保存后的编辑结果，可以选中程序